2026年跨境營銷策劃公司車輛使用與管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司車輛使用與管理工作，保障車輛運行安全、高效、合規(guī)，合理調(diào)配車輛資源，降低運營成本，維護公司財產(chǎn)安全與品牌形象，依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》《中華人民共和國道路運輸條例》等相關法律法規(guī)及公司資產(chǎn)管理相關制度，結(jié)合公司跨境營銷業(yè)務經(jīng)營實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱公司車輛，是指公司依法購置、用于開展經(jīng)營管理活動的各類機動車輛，包括商務用車、業(yè)務通勤車、項目執(zhí)行車等，涵蓋境內(nèi)日常業(yè)務用車及跨境短途業(yè)務用車（涉及跨境長途運輸?shù)模赐獍鼌f(xié)作管理）。第三條本辦法適用于公司各業(yè)務部門、項目組及全體員工的車輛申請、調(diào)度、使用、維護、保養(yǎng)、安全管理等全流程工作，以及駕駛員的管理工作。第四條車輛使用與管理遵循“統(tǒng)一調(diào)度、分級審批、安全優(yōu)先、高效節(jié)能、權(quán)責明晰”的原則，確保車輛資源合理配置，保障業(yè)務開展需求，防范交通安全與財產(chǎn)風險。第五條本辦法明確了車輛使用與管理各環(huán)節(jié)的職責分工、操作標準及風險防控要求，是公司開展車輛管理工作的統(tǒng)一規(guī)范，為境內(nèi)外業(yè)務用車提供制度支撐。第二章職責分工第六條行政部是車輛使用與管理的統(tǒng)籌責任部門，主要職責包括：制定車輛管理具體操作規(guī)范；負責車輛的統(tǒng)一購置、登記、年檢、保險、過戶、報廢等手續(xù)辦理；建立健全車輛管理臺賬，記錄車輛基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄、費用支出等信息；負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度與分配；監(jiān)督車輛使用規(guī)范的執(zhí)行情況；組織開展駕駛員安全培訓與教育工作；協(xié)調(diào)處理車輛事故及相關糾紛。第七條財務部負責車輛相關費用的核算與管理，主要職責包括：審核車輛購置、保險、維修、燃油、年檢等費用的合規(guī)性；辦理車輛相關費用的報銷與支付手續(xù)；建立車輛費用核算臺賬，定期分析車輛運營成本；監(jiān)督車輛費用支出的合理性，提出成本控制建議。第八條各業(yè)務部門負責人為所在部門車輛使用管理第一責任人，主要職責包括：審批本部門員工的用車申請，核實用車事由的真實性、必要性；監(jiān)督本部門員工規(guī)范使用車輛，確保用車符合業(yè)務需求及公司規(guī)定；督促本部門用車人員遵守交通安全法規(guī)，防范安全風險；配合行政部開展車輛使用核查及問題整改工作。第九條駕駛員（含公司專職駕駛員及臨時用車員工）是車輛使用的直接責任人，主要職責包括：持有效駕駛證駕駛對應車型，遵守交通安全法規(guī)及公司車輛使用規(guī)范；負責車輛的日常檢查、清潔與維護，確保車輛狀況良好；按調(diào)度要求完成用車任務，準確記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息；妥善保管車輛證件、工具及物品，防范車輛被盜、損壞；發(fā)生交通事故時，及時采取應急措施并向行政部及相關部門報告。第十條法務部負責車輛使用的法律風險防控，主要職責包括：審核車輛相關合同（如保險合同、維修合同、外包運輸合同等）的合規(guī)性；為車輛事故處理、糾紛解決等提供法律咨詢支持；協(xié)助處理因車輛使用不當引發(fā)的法律責任問題。第三章車輛日常管理第十一條車輛登記管理：行政部需為每輛公司車輛建立詳細的管理臺賬，準確記錄車輛型號、車架號、發(fā)動機號、車牌號、購置日期、初始價值、保險信息、年檢日期、維修記錄、行駛里程、使用部門、駕駛員等信息，確保車輛信息完整可追溯。第十二條車輛調(diào)度管理：車輛實行“按需申請、統(tǒng)一調(diào)度”制度，具體流程如下：（一）用車申請：員工因業(yè)務需要使用車輛的，需提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車人姓名、所屬部門、用車事由、用車時間、目的地、同行人員（如有）、預計行駛里程等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交行政部審核；（二）調(diào)度審批：行政部根據(jù)用車需求、車輛閑置情況及業(yè)務優(yōu)先級進行調(diào)度安排，單次用車時間不超過1天且目的地為市內(nèi)的，經(jīng)行政部經(jīng)理審批即可；單次用車時間超過1天或目的地為市外的，需經(jīng)行政部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審批；涉及跨境短途用車的，無論時間長短，均需經(jīng)行政部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意；（三）派車執(zhí)行：行政部調(diào)度確認后，向駕駛員下達派車通知，明確用車細節(jié)；駕駛員憑派車通知領取車輛鑰匙及相關證件，核對車輛狀況后開展用車任務。第十三條車輛停放管理：車輛未使用時，需統(tǒng)一停放至公司指定停車場，嚴禁隨意停放；出差期間需將車輛停放在安全、正規(guī)的停車場，避免停放在偏僻、危險區(qū)域；下班后及節(jié)假日期間，無特殊工作需求的車輛，必須停放至公司指定停車場，嚴禁私自駕車外出或隨意停放。第十四條車輛證件管理：車輛行駛證、保險單等相關證件由行政部統(tǒng)一保管，駕駛員出車時領取，用車結(jié)束后及時歸還；行政部需定期核查車輛證件有效期，提前辦理年檢、保險續(xù)保等手續(xù)，確保車輛證件齊全、有效。第四章車輛使用規(guī)范第十五條用車條件：公司員工需持有效駕駛證且具有1年以上對應車型駕駛經(jīng)驗，方可申請駕駛公司車輛；嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛，嚴禁駕駛與駕駛證準駕車型不符的車輛；跨境短途用車的駕駛員，需熟悉跨境路段交通規(guī)則及相關合規(guī)要求，必要時參加專項培訓。第十六條行駛規(guī)范：駕駛員駕駛車輛時需嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及相關法規(guī)，文明駕駛、安全行車；行車過程中需系好安全帶，嚴禁使用手機等電子設備接打電話（使用hands-free設備除外）；嚴禁搭載無關人員或運輸違禁物品；嚴禁私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或用于私人事務，確因特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，需經(jīng)行政部經(jīng)理審批同意。第十七條里程與油耗管理：駕駛員需在用車前后核對車輛里程表讀數(shù)，準確記錄行駛里程；按車輛使用規(guī)范加注對應標號燃油，保存好燃油發(fā)票；行政部定期核對車輛行駛里程與燃油消耗的匹配性，建立油耗考核機制，杜絕燃油浪費或違規(guī)加油行為。第十八條跨境用車特殊規(guī)范：（一）跨境短途用車前，需提前向行政部提交詳細的用車方案，包括行駛路線、停留地點、用車時間、隨行人員等，經(jīng)審批同意后執(zhí)行；（二）攜帶車輛行駛證、保險單、駕駛員駕駛證及跨境通行相關證件，確保證件齊全、有效；（三）嚴格遵守邊境地區(qū)交通規(guī)則及相關管理規(guī)定，嚴禁違規(guī)跨境行駛或停留；（四）用車過程中需保持通訊暢通，及時向行政部反饋用車進展；發(fā)生異常情況時，立即停止用車并報告處理。第五章車輛維護與保養(yǎng)第十九條日常檢查：駕駛員每日出車前需對車輛進行全面檢查，包括輪胎氣壓、輪胎磨損情況、剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、油量、水溫、燈光、喇叭、安全帶等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向行政部報告并處理，嚴禁駕駛故障車輛上路；用車結(jié)束后需對車輛進行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。第二十條定期保養(yǎng)：行政部根據(jù)車輛使用說明書及行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，一般每行駛5000公里或每隔6個月進行一次常規(guī)保養(yǎng)；保養(yǎng)項目包括更換機油、機濾、空濾等，同時對車輛各系統(tǒng)進行全面檢測；定期保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一安排，選擇資質(zhì)齊全、信譽良好的維修機構(gòu)進行，保養(yǎng)費用按公司費用報銷流程處理。第二十一條維修管理：車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員需及時向行政部報告，說明故障現(xiàn)象及位置；行政部對故障情況進行核實后，安排專業(yè)維修人員或指定維修機構(gòu)進行維修；維修前需簽訂維修合同或確認維修清單，明確維修項目、費用預算等；維修過程中，行政部需跟蹤維修進度，核實維修質(zhì)量；維修完成后，駕駛員需對車輛進行驗收，確認故障排除后，在維修清單上簽字確認；維修費用需憑維修發(fā)票、維修清單等資料按規(guī)定報銷。第二十二條應急維修：車輛在行駛過程中突發(fā)故障的，駕駛員需將車輛安全?？吭诼愤?，設置警示標志，及時向行政部報告；行政部根據(jù)故障情況，協(xié)調(diào)就近的正規(guī)維修機構(gòu)進行應急維修；應急維修后，需補充辦理維修審批手續(xù)，確保維修流程合規(guī)。第六章安全管理與事故處理第二十三條安全培訓：行政部每季度組織一次駕駛員安全培訓，內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛安全駕駛技巧、應急處理流程、跨境用車合規(guī)要求等；定期開展交通安全警示教育，通報典型事故案例，提高駕駛員安全意識。第二十四條事故預防：駕駛員需嚴格遵守安全駕駛規(guī)范，定期檢查車輛狀況，及時排除安全隱患；行政部定期對車輛安全狀況進行核查，對存在安全隱患的車輛立即停止使用，安排維修整改；惡劣天氣（如暴雨、暴雪、大霧等）情況下，非必要不安排出車，確需出車的，需提醒駕駛員謹慎駕駛。第二十五條事故處理流程：（一）發(fā)生交通事故后，駕駛員需立即停車，保護現(xiàn)場，開啟危險報警閃光燈，設置警示標志；及時搶救受傷人員，撥打122交通事故報警電話及120急救電話（如有人員受傷）；（二）在確保安全的前提下，及時向行政部及保險公司報告事故情況，說明事故地點、事故原因、損失情況、人員傷亡情況等；（三）配合交警部門開展事故調(diào)查，如實提供事故相關信息；配合保險公司辦理理賠手續(xù)，收集整理理賠所需資料（如事故認定書、維修發(fā)票、醫(yī)療費用清單等）；（四）行政部接到報告后，及時趕赴事故現(xiàn)場（必要時），協(xié)助處理事故后續(xù)事宜；組織調(diào)查事故原因，明確責任主體；按規(guī)定向公司管理層報告事故情況及處理進展。第二十六條事故責任與賠償：交通事故造成的損失，先由保險公司按保險合同約定進行理賠；理賠不足部分，根據(jù)事故責任認定結(jié)果處理：屬于駕駛員個人原因（如無證駕駛、酒后駕駛、超速駕駛等違規(guī)行為）導致的事故，由駕駛員承擔全部或部分賠償責任；屬于不可抗力或第三方責任導致的事故，按相關法律法規(guī)及合同約定處理。第七章違規(guī)處理第二十七條對違反本辦法規(guī)定，存在以下行為之一的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對相關責任人進行批評教育、績效扣分、崗位調(diào)整等處理；造成公司經(jīng)濟損失的，依法依規(guī)追究相應賠償責任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關處理：（一）未經(jīng)審批擅自使用車輛或私自轉(zhuǎn)借車輛的；（二）無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等違反交通安全法規(guī)的；（三）駕駛故障車輛上路或未按規(guī)定進行車輛日常檢查、定期保養(yǎng)的；（四）違規(guī)搭載無關人員或運輸違禁物品的；（五）車輛未按規(guī)定停放，導致車輛被盜、損壞的；（六）發(fā)生交通事故后，隱瞞不報、謊報或拖延報告的；（七）違