PAGE培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)質(zhì)量，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)室的使用與管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范有序原則：明確培訓(xùn)室使用流程和要求，保證培訓(xùn)活動(dòng)有序進(jìn)行。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能，提高資源利用率。二、培訓(xùn)室使用申請與審批（一）申請流程1.各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，提前填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.將申請表提交至培訓(xùn)管理部門。（二）審批流程1.培訓(xùn)管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核通過后，由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并安排培訓(xùn)室的使用。3.對于重要培訓(xùn)或涉及較多人員的培訓(xùn)，需報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。三、培訓(xùn)室使用規(guī)范（一）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照申請時(shí)間執(zhí)行，如需調(diào)整，需提前向培訓(xùn)管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室，不得無故拖延占用時(shí)間。（二）使用人員行為規(guī)范1.遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。2.保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.培訓(xùn)期間，使用人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩，以免影響培訓(xùn)效果。（三）設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范1.使用培訓(xùn)室內(nèi)的投影儀、音響、電腦等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、更改設(shè)備線路。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告，不得自行維修。四、培訓(xùn)室安全管理（一）消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，確保消防安全。（二）設(shè)備安全1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告培訓(xùn)管理部門。（三）人員安全1.培訓(xùn)室應(yīng)保持良好的通風(fēng)和照明條件，確保使用人員的身體健康。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，保障使用人員的人身安全。五、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）日常衛(wèi)生1.培訓(xùn)室使用前，使用人員應(yīng)進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作，包括桌面、地面、門窗等的擦拭。2.培訓(xùn)過程中，使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)室的整潔，不得隨意丟棄垃圾。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅擺放整齊，清理垃圾，并關(guān)閉門窗。（二）定期衛(wèi)生1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織對培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔消毒，包括地面、墻面、天花板、桌椅、設(shè)備等的清潔。2.定期更換培訓(xùn)室內(nèi)的空氣濾網(wǎng)，保持空氣清新。六、培訓(xùn)室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)對培訓(xùn)室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用狀況等信息。（二）設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于易損件，應(yīng)及時(shí)儲(chǔ)備，以便在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)更換。（三）設(shè)備更新1.根據(jù)培訓(xùn)需求和設(shè)備使用狀況，培訓(xùn)管理部門應(yīng)適時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。七、培訓(xùn)室資源共享（一）內(nèi)部共享1.鼓勵(lì)各部門之間共享培訓(xùn)室資源，如培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)資源共享平臺(tái)，方便各部門之間進(jìn)行信息交流和資源共享。（二）外部合作1.在確保公司/組織培訓(xùn)需求的前提下，可考慮與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、企業(yè)等合作，共享培訓(xùn)室資源。2.與外部合作時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請和使用培訓(xùn)室的。2.違反培訓(xùn)室使用規(guī)范，影響培訓(xùn)秩序的。3.損壞培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的。4.違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，如罰款、限制使用培訓(xùn)室等。3.對于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)