PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)外出審批制度一、總則1.目的為規(guī)范本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)外出活動(dòng)的管理，確保外出活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行，保障學(xué)員、教師及工作人員的合法權(quán)益，特制定本審批制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體教職員工、學(xué)員因教學(xué)、實(shí)踐、交流等目的需要離開(kāi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定場(chǎng)所的外出活動(dòng)。3.基本原則外出活動(dòng)應(yīng)遵循安全第一、有序組織、符合教學(xué)及管理要求的原則?；顒?dòng)必須在確保人員安全的前提下，有利于教學(xué)質(zhì)量提升、學(xué)員綜合素質(zhì)培養(yǎng)和機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營(yíng)。二、外出活動(dòng)分類及審批要求（一）教學(xué)實(shí)踐類外出1.定義指組織學(xué)員到校外特定場(chǎng)所進(jìn)行與課程內(nèi)容相關(guān)的實(shí)踐操作、實(shí)地考察等活動(dòng)。2.審批流程活動(dòng)負(fù)責(zé)人提前[X]個(gè)工作日填寫《教學(xué)實(shí)踐類外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、行程安排、安全保障措施等內(nèi)容。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)活動(dòng)的必要性、安全性等進(jìn)行評(píng)估，簽署審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和資源情況進(jìn)行復(fù)審，確保活動(dòng)不影響正常教學(xué)秩序。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)分管教學(xué)的副校長(zhǎng)審批。分管教學(xué)的副校長(zhǎng)審批同意后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人方可組織實(shí)施。審批結(jié)果需及時(shí)反饋至相關(guān)部門和人員。3.安全保障要求活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須提前對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察，了解周邊環(huán)境、安全狀況等，制定詳細(xì)的安全預(yù)案。安全預(yù)案應(yīng)包括交通、食品衛(wèi)生、突發(fā)事件應(yīng)急處理等方面的措施。根據(jù)活動(dòng)人數(shù)合理安排交通工具，確保交通工具符合安全標(biāo)準(zhǔn)，駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)。為參與活動(dòng)的人員購(gòu)買足額的人身意外保險(xiǎn)。安排足夠數(shù)量的教師或工作人員全程陪同，負(fù)責(zé)學(xué)員的組織、管理和安全保障工作。（二）學(xué)術(shù)交流類外出1.定義指教職員工參加校外學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)講座等與專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的交流活動(dòng)。2.審批流程教職員工本人提前[X]個(gè)工作日填寫《學(xué)術(shù)交流類外出申請(qǐng)表》，注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、交流內(nèi)容、個(gè)人收獲預(yù)期等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人審核其與工作職責(zé)的相關(guān)性、對(duì)個(gè)人專業(yè)發(fā)展及機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用，簽署意見(jiàn)后報(bào)至科研管理部門。科研管理部門根據(jù)機(jī)構(gòu)科研規(guī)劃和資源情況進(jìn)行審核，重點(diǎn)評(píng)估活動(dòng)對(duì)機(jī)構(gòu)科研水平提升的價(jià)值。審核通過(guò)后，提交至分管科研的副校長(zhǎng)審批。分管科研的副校長(zhǎng)審批通過(guò)后，教職員工方可參加活動(dòng)。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和個(gè)人。3.要求教職員工應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議主要內(nèi)容、個(gè)人收獲、對(duì)機(jī)構(gòu)發(fā)展的建議等。鼓勵(lì)教職員工在學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中積極分享所學(xué)，將相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)帶回機(jī)構(gòu)，促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體學(xué)術(shù)氛圍的提升。（三）競(jìng)賽活動(dòng)類外出1.定義指組織學(xué)員參加校外各類學(xué)科競(jìng)賽、文體比賽等活動(dòng)。2.審批流程競(jìng)賽活動(dòng)負(fù)責(zé)人提前[X]個(gè)工作日填寫《競(jìng)賽活動(dòng)類外出申請(qǐng)表》，明確競(jìng)賽名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽人員名單、競(jìng)賽規(guī)則、指導(dǎo)教師安排、安全保障措施等。申請(qǐng)表先提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人從活動(dòng)對(duì)學(xué)員能力培養(yǎng)、機(jī)構(gòu)聲譽(yù)提升等方面進(jìn)行評(píng)估，簽署審核意見(jiàn)后報(bào)至學(xué)生管理部門。學(xué)生管理部門結(jié)合學(xué)員整體情況和機(jī)構(gòu)學(xué)生工作安排進(jìn)行復(fù)審，確?；顒?dòng)與學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)相符且不影響正常教學(xué)和管理秩序。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)分管學(xué)生工作的副校長(zhǎng)審批。分管學(xué)生工作的副校長(zhǎng)審批同意后，競(jìng)賽活動(dòng)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。審批結(jié)果及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。3.注意事項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)負(fù)責(zé)人要提前組織參賽學(xué)員進(jìn)行針對(duì)性訓(xùn)練，確保學(xué)員具備良好的競(jìng)賽狀態(tài)。為參賽學(xué)員準(zhǔn)備必要的物資和資料，保障競(jìng)賽活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)總結(jié)競(jìng)賽經(jīng)驗(yàn)和成果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)分析存在的問(wèn)題，為今后的競(jìng)賽活動(dòng)提供參考。三、審批責(zé)任與監(jiān)督1.審批責(zé)任各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，確保外出活動(dòng)符合本制度要求和機(jī)構(gòu)整體利益。因?qū)徟划?dāng)導(dǎo)致不良后果的，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的組織、實(shí)施和安全負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)格按照審批通過(guò)的方案執(zhí)行活動(dòng)，不得擅自更改活動(dòng)內(nèi)容和行程安排。如遇特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向?qū)徟块T申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.監(jiān)督機(jī)制設(shè)立專門的外出活動(dòng)監(jiān)督小組，成員包括教學(xué)管理、學(xué)生管理、行政等部門人員。監(jiān)督小組定期對(duì)已批準(zhǔn)的外出活動(dòng)進(jìn)行抽查，檢查活動(dòng)執(zhí)行情況是否符合審批要求。鼓勵(lì)學(xué)員、家長(zhǎng)及教職員工對(duì)違規(guī)的外出活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，按照本制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、外出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)外出活動(dòng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括交通、餐飲、住宿、場(chǎng)地租賃、資料印刷、保險(xiǎn)等各項(xiàng)費(fèi)用，并注明費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算依據(jù)。教學(xué)實(shí)踐類外出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由教學(xué)管理部門審核，學(xué)術(shù)交流類外出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由科研管理部門審核，競(jìng)賽活動(dòng)類外出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由學(xué)生管理部門審核。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷外出活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)，按照機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度填寫報(bào)銷申請(qǐng)表。報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)附上活動(dòng)審批表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、實(shí)際支出明細(xì)等資料。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查票據(jù)的真實(shí)性、合法性以及費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。審核通過(guò)后，按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付。3.經(jīng)費(fèi)控制嚴(yán)格控制外出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出，杜絕超預(yù)算開(kāi)支。如因特殊原因?qū)е陆?jīng)費(fèi)超支，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向?qū)徟块T說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各類外出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為機(jī)構(gòu)合理安排經(jīng)費(fèi)提供參考依據(jù)。五、應(yīng)急處理與后續(xù)跟進(jìn)1.應(yīng)急處理預(yù)案針對(duì)外出活動(dòng)可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件，如交通事故、自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急處理預(yù)案。應(yīng)急處理預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、聯(lián)系方式等內(nèi)容。在外出活動(dòng)前，組織參與人員學(xué)習(xí)應(yīng)急處理預(yù)案，確保每個(gè)人熟悉應(yīng)急處理流程和自身職責(zé)。配備必要的應(yīng)急救援物資和設(shè)備，如急救藥品、擔(dān)架、通訊工具等，并確保其處于良好狀態(tài)。2.突發(fā)事件處理一旦發(fā)生突發(fā)事件，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，確保人員生命安全和減少財(cái)產(chǎn)損失。及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告事件情況，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。做好受傷人員的救治和安撫工作，妥善安排后續(xù)行程和教學(xué)活動(dòng)，盡量降低事件對(duì)學(xué)員和機(jī)構(gòu)的影響。3.后續(xù)跟進(jìn)外出活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，撰寫總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員反饋、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。