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文檔簡介
PAGE培訓機構學生簽到制度一、總則(一)目的為了加強對培訓機構學生出勤情況的管理,確保教學秩序的正常進行,提高教學質(zhì)量,特制定本簽到制度。(二)適用范圍本制度適用于在本培訓機構參加各類課程學習的所有學生。(三)基本原則1.準確性原則:簽到信息應真實準確記錄學生的出勤情況。2.及時性原則:授課教師或相關工作人員應及時進行簽到工作,不得拖延。3.公平性原則:對所有學生一視同仁,嚴格執(zhí)行簽到制度。二、簽到方式(一)現(xiàn)場簽到1.在每節(jié)課開始前,授課教師應在教室門口設置簽到區(qū)域,準備好簽到表。2.學生應在上課鈴響后5分鐘內(nèi)到達教室,主動向授課教師出示有效證件(如學生證、身份證等),由授課教師在簽到表上記錄學生的姓名、學號、課程名稱、簽到時間等信息。3.對于遲到的學生,授課教師應在簽到表上注明遲到時間,并在課后及時與學生溝通,了解遲到原因。(二)電子簽到1.對于部分課程或班級,可采用電子簽到方式。培訓機構應配備相應的電子簽到設備(如考勤機、手機APP等)。2.學生應按照授課教師的要求,在規(guī)定時間內(nèi)通過電子簽到設備進行簽到。具體操作流程如下:考勤機簽到:學生將有效證件放置在考勤機感應區(qū)域,考勤機自動識別學生身份并記錄簽到信息。手機APP簽到:學生下載并登錄培訓機構指定的手機APP,按照APP提示進行簽到操作,如掃描二維碼、輸入驗證碼等。3.授課教師應及時查看電子簽到記錄,對于未簽到的學生,應通過電子設備或其他方式及時與學生取得聯(lián)系,核實情況。(三)代簽規(guī)定1.原則上不允許代簽。如有特殊情況(如學生因病或其他不可抗力因素無法親自簽到),學生應提前向授課教師請假,并提交相關證明材料。2.如需代簽,代簽人應向授課教師說明情況,并提供被代簽學生的有效證件信息。授課教師應在簽到表上注明“代簽”字樣,并記錄代簽人的姓名及與被代簽學生的關系。三、請假制度(一)請假申請1.學生如需請假,應提前向授課教師提交請假申請。請假申請應采用書面形式(可使用培訓機構提供的請假條模板),注明請假原因、請假時間、課程名稱等信息,并由學生本人簽字確認。2.對于因突發(fā)情況無法提前請假的學生,應在請假當天盡快通過電話、短信或其他方式向授課教師請假,并在事后及時補交書面請假申請。(二)請假審批1.授課教師應根據(jù)學生的請假申請情況進行審批。對于請假時間較短(一般不超過1天)的學生,授課教師有權直接批準,并在簽到表上注明請假情況。2.對于請假時間較長(超過1天)或涉及多門課程的請假申請,授課教師應及時上報給培訓機構的教學管理部門。教學管理部門應根據(jù)學生的實際情況進行審核,并在請假條上簽署審批意見。3.請假申請未經(jīng)批準而擅自缺課的學生,按曠課處理。(三)請假期限1.學生請假期限應根據(jù)課程安排和實際情況合理確定。一般情況下,短期課程的請假期限累計不得超過課程總學時的[X]%;長期課程的請假期限累計不得超過課程總學時的[X]%。2.對于超過請假期限仍未返校上課的學生,授課教師應及時與學生取得聯(lián)系,了解情況。如學生無法提供合理的解釋或未辦理續(xù)假手續(xù),按自動退學處理。四、曠課處理(一)曠課界定1.學生未按規(guī)定時間參加課程學習,且未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準的,視為曠課。2.遲到超過[X]分鐘(具體時長可根據(jù)課程實際情況確定)的學生,按曠課[X]節(jié)處理。(二)曠課記錄授課教師應在簽到表上詳細記錄學生的曠課情況,包括曠課日期、課程名稱、學生姓名、學號等信息。同時,授課教師應及時將曠課情況反饋給培訓機構的教學管理部門。(三)曠課處理措施1.對于曠課的學生,授課教師應及時與學生溝通,了解曠課原因,并對學生進行批評教育。2.根據(jù)曠課次數(shù)和課程性質(zhì),培訓機構將采取以下處理措施:對于曠課次數(shù)較少(一般不超過[X]次)的學生,授課教師可給予警告處分,并要求學生寫出書面檢討。對于曠課次數(shù)較多(超過[X]次)或曠課情節(jié)嚴重的學生,培訓機構將視情況給予記過、留校察看、開除學籍等處分,并通知學生家長。3.曠課學生應按照培訓機構的要求,及時補齊所缺課程的學習內(nèi)容。如因曠課導致課程成績不合格,學生應按照培訓機構的規(guī)定進行補考或重修。五、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計1.授課教師應每周對學生的出勤情況進行統(tǒng)計,填寫考勤統(tǒng)計表。考勤統(tǒng)計表應包括學生姓名、學號、課程名稱、出勤天數(shù)、請假天數(shù)、曠課天數(shù)等信息。2.授課教師應在每周課程結束后,將考勤統(tǒng)計表提交給培訓機構的教學管理部門。教學管理部門應負責對各班級學生的考勤情況進行匯總和分析。(二)考勤公示1.培訓機構應定期對學生的考勤情況進行公示。公示方式可采用校內(nèi)公告欄、培訓機構官方網(wǎng)站、手機APP等多種形式。2.考勤公示內(nèi)容應包括班級名稱、課程名稱、學生姓名、出勤情況等信息,以便學生和家長及時了解學生的出勤情況。3.對于考勤情況較差的班級或?qū)W生,培訓機構將進行重點關注,并采取相應的措施加強管理。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓機構應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對簽到制度的執(zhí)行情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括簽到方式的執(zhí)行情況、請假制度的落實情況、曠課處理的公正性等。2.教學管理部門應定期對授課教師的考勤記錄進行抽查,確??记谛畔⒌恼鎸崪蚀_。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時督促授課教師進行整改。(二)家長監(jiān)督1.培訓機構應建立家長溝通機制,定期向家長反饋學生的出勤情況。家長有權通過電話、短信、家長會等方式了解學生的考勤情況,并對培訓機構的簽到制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。2.對于家長提出的意見和建議,培訓機構應認真對待,并及時進行處
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