PAGE培訓(xùn)資料保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)資料的管理，確保公司培訓(xùn)資料的安全與保密，防止培訓(xùn)資料的泄露、不當(dāng)使用或丟失，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及培訓(xùn)資料的部門、員工以及參與公司培訓(xùn)活動的外部人員。培訓(xùn)資料包括但不限于培訓(xùn)教材、教案、課件、試題、學(xué)員信息、培訓(xùn)記錄等各類與培訓(xùn)相關(guān)的文件、資料和數(shù)據(jù)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)資料的管理和保密工作合法合規(guī)。2.分級管理原則：根據(jù)培訓(xùn)資料的重要性和敏感性，實(shí)行分級分類管理，明確不同級別資料的保密要求和管理措施。3.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化培訓(xùn)資料保密意識教育，建立健全保密管理制度和流程，從源頭上預(yù)防培訓(xùn)資料泄露事件的發(fā)生。4.責(zé)任追究原則：對違反培訓(xùn)資料保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、培訓(xùn)資料的分類與分級（一）分類1.內(nèi)部培訓(xùn)資料：公司自行編寫、整理的用于內(nèi)部員工培訓(xùn)的教材、教案、課件等。2.外部培訓(xùn)資料：購買或獲取的來自外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商的培訓(xùn)教材、資料等。3.學(xué)員培訓(xùn)記錄：包括學(xué)員的基本信息、培訓(xùn)成績、考核結(jié)果、學(xué)習(xí)反饋等與學(xué)員培訓(xùn)過程相關(guān)的記錄。4.試題與答案：培訓(xùn)過程中使用的各類試題及對應(yīng)的答案。（二）分級根據(jù)培訓(xùn)資料的敏感程度和重要性，將培訓(xùn)資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別。1.絕密級：涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密、戰(zhàn)略規(guī)劃等關(guān)鍵信息的培訓(xùn)資料，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級：包含公司重要業(yè)務(wù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，泄露后可能對公司的正常運(yùn)營和利益產(chǎn)生較大影響的培訓(xùn)資料。3.秘密級：一般性的培訓(xùn)資料，如普通業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)教材、通用的操作手冊等，雖不涉及核心機(jī)密，但仍需妥善保管，防止泄露。三、保密措施（一）培訓(xùn)資料的存儲1.存儲設(shè)備絕密級培訓(xùn)資料應(yīng)存儲在公司專門的加密服務(wù)器或加密存儲設(shè)備中，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限。機(jī)密級培訓(xùn)資料可存儲在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的特定文件夾中，設(shè)置相應(yīng)的訪問密碼，并定期備份。秘密級培訓(xùn)資料可存儲在普通辦公電腦或共享文件夾中，但需進(jìn)行分類管理，并設(shè)置必要的訪問權(quán)限。2.存儲環(huán)境存儲培訓(xùn)資料的場所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。確保存儲環(huán)境的溫度、濕度適宜，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致培訓(xùn)資料損壞或丟失。（二）培訓(xùn)資料的傳遞1.內(nèi)部傳遞絕密級培訓(xùn)資料原則上不允許通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，確需傳遞的，應(yīng)采用加密傳輸方式，并提前通知接收方做好接收準(zhǔn)備。機(jī)密級培訓(xùn)資料傳遞時(shí)，應(yīng)通過公司內(nèi)部加密郵件系統(tǒng)或?qū)Ｓ玫奈募鬏敼ぞ哌M(jìn)行，并要求接收方及時(shí)確認(rèn)接收情況。秘密級培訓(xùn)資料傳遞可通過普通郵件或內(nèi)部辦公軟件進(jìn)行，但需確保傳遞過程的安全性，避免誤發(fā)或泄露給無關(guān)人員。2.外部傳遞向外部機(jī)構(gòu)或人員提供培訓(xùn)資料時(shí)，必須嚴(yán)格按照公司的審批流程進(jìn)行審批，明確資料的使用范圍、期限和保密要求。對于絕密級培訓(xùn)資料，嚴(yán)禁向外部傳遞；對于機(jī)密級培訓(xùn)資料，如需傳遞，必須采用加密存儲介質(zhì)，并要求接收方簽署保密協(xié)議。外部人員歸還培訓(xùn)資料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和簽收，確保資料完整無損。（三）培訓(xùn)資料的使用1.使用權(quán)限絕密級培訓(xùn)資料僅限公司高層管理人員、核心技術(shù)人員以及經(jīng)特別授權(quán)的人員使用，使用前需簽署保密承諾書。機(jī)密級培訓(xùn)資料僅限與培訓(xùn)相關(guān)的部門和人員在其工作職責(zé)范圍內(nèi)使用，使用過程中需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。秘密級培訓(xùn)資料可供公司內(nèi)部員工在正常培訓(xùn)活動中使用，但不得擅自復(fù)制、傳播或泄露給外部人員。2.使用記錄所有培訓(xùn)資料的使用都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、資料內(nèi)容等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和追溯。（四）培訓(xùn)資料的銷毀1.銷毀原則：對于已不再使用或已過期的培訓(xùn)資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，確保資料不會被非法獲取或利用。2.銷毀方式絕密級培訓(xùn)資料應(yīng)采用粉碎、焚燒等物理方式進(jìn)行銷毀，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。機(jī)密級培訓(xùn)資料可采用電子數(shù)據(jù)擦除、粉碎紙質(zhì)資料等方式進(jìn)行銷毀，銷毀過程需記錄在案。秘密級培訓(xùn)資料可根據(jù)實(shí)際情況采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，但同樣要做好銷毀記錄。四、人員管理（一）保密培訓(xùn)1.公司定期組織員工參加培訓(xùn)資料保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、培訓(xùn)資料的分類分級及保密措施等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)資料保密知識培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，明確其在培訓(xùn)資料保密方面的責(zé)任和義務(wù)。（二）人員審查1.在涉及培訓(xùn)資料的工作崗位招聘過程中，應(yīng)對候選人進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.對于接觸絕密級和機(jī)密級培訓(xùn)資料的人員，應(yīng)定期進(jìn)行保密審查，評估其是否仍具備繼續(xù)接觸相關(guān)資料的資格。（三）違規(guī)處理1.員工違反培訓(xùn)資料保密制度的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)員工故意泄露培訓(xùn)資料，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料保密制度的監(jiān)督執(zhí)行工作，定期對各部門的培訓(xùn)資料保密工作進(jìn)行檢查和評估。2.鼓勵員工對違反培訓(xùn)資料保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理，并對舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫剟?。（二）檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)資料的存儲是否符合要求，包括存儲設(shè)備的安全性、存儲環(huán)境的適宜性等。2.培訓(xùn)資料的傳遞是否按照規(guī)定的流程和方式進(jìn)行，傳遞記錄是否完整。3.培訓(xùn)資料的使用是否在授權(quán)范圍內(nèi)，使用記錄是否準(zhǔn)確、完整。4.培訓(xùn)資料銷毀是否及時(shí)、徹底，銷毀記錄是否齊全。（三）整改措施1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定詳細(xì)的整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給公司保密管理部門。3.公司將對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、附