黨政機(jī)關(guān)會(huì)議培訓(xùn)制度_第1頁(yè)
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PAGE黨政機(jī)關(guān)會(huì)議培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范黨政機(jī)關(guān)會(huì)議培訓(xùn)工作,提高會(huì)議培訓(xùn)質(zhì)量和效率,加強(qiáng)會(huì)議培訓(xùn)管理,確保會(huì)議培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部組織的各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)。(三)基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則:嚴(yán)格控制會(huì)議培訓(xùn)數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間,提高會(huì)議培訓(xùn)效率,注重實(shí)際效果,避免形式主義。2.規(guī)范有序原則:會(huì)議培訓(xùn)的組織、實(shí)施、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循、規(guī)范有序。3.節(jié)約務(wù)實(shí)原則:堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),合理安排會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益。二、會(huì)議管理(一)會(huì)議分類(lèi)1.工作會(huì)議:傳達(dá)上級(jí)指示精神,部署工作任務(wù),研究解決工作中的問(wèn)題,推動(dòng)工作落實(shí)。2.專(zhuān)題會(huì)議:針對(duì)某一專(zhuān)項(xiàng)工作或特定問(wèn)題進(jìn)行研究討論,提出解決方案或措施。3.協(xié)調(diào)會(huì)議:協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,解決工作中的矛盾和問(wèn)題,促進(jìn)工作協(xié)同推進(jìn)。4.匯報(bào)會(huì)議:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、成果、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等情況。(二)會(huì)議組織1.會(huì)議計(jì)劃各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,提前制定年度會(huì)議計(jì)劃,明確會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、主辦部門(mén)等。年度會(huì)議計(jì)劃應(yīng)報(bào)本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。因特殊情況需要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)提前向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并說(shuō)明會(huì)議的必要性、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等情況。2.會(huì)議通知根據(jù)會(huì)議計(jì)劃,主辦部門(mén)應(yīng)提前發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、要求等事項(xiàng)。會(huì)議通知應(yīng)采用書(shū)面、電子等適當(dāng)方式送達(dá)參會(huì)人員,確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)到位。對(duì)重要會(huì)議,應(yīng)提前提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議準(zhǔn)備主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和要求,做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作,如會(huì)議文件、匯報(bào)材料、發(fā)言稿、相關(guān)數(shù)據(jù)資料等。合理安排會(huì)議場(chǎng)地,確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備齊全、運(yùn)行正常。根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需要,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文具、茶水、餐飲等用品。如需安排會(huì)議記錄、攝像、攝影等工作,應(yīng)提前做好人員安排和設(shè)備調(diào)試。(三)會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議簽到:參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)參會(huì)人員身份,確保參會(huì)人員符合會(huì)議要求。2.會(huì)議主持:會(huì)議應(yīng)明確主持人,主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容,能夠有效引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程,確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.會(huì)議發(fā)言:參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題,認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言?xún)?nèi)容,做到觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、表達(dá)清晰。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn),避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。4.會(huì)議討論:對(duì)于需要討論的議題,應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分討論,鼓勵(lì)各抒己見(jiàn),廣泛聽(tīng)取不同意見(jiàn)和建議。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,把握討論節(jié)奏,確保討論不偏離主題,不出現(xiàn)混亂局面。5.會(huì)議記錄:會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論情況、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理,形成會(huì)議紀(jì)要。(四)會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě):會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄整理撰寫(xiě),應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論情況和會(huì)議決議,突出重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。2.會(huì)議紀(jì)要的審核:會(huì)議紀(jì)要初稿完成后,應(yīng)提交會(huì)議主持人或主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、表述清晰規(guī)范。審核通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。3.會(huì)議紀(jì)要的存檔:會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行存檔,以備查閱和參考。存檔期限應(yīng)按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行,確保會(huì)議紀(jì)要的完整性和可追溯性。(五)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等實(shí)際情況,編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用支出,如場(chǎng)地租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通費(fèi)用等。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):會(huì)議結(jié)束后,主辦部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,及時(shí)辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,并與會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證,確保經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)合理。3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督:機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),防止出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、違規(guī)支出等問(wèn)題。對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。三、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)需求分析:各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際和人員素質(zhì)狀況,定期開(kāi)展培訓(xùn)需求分析,了解本部門(mén)人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能水平、綜合素質(zhì)等方面的培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定:結(jié)合培訓(xùn)需求分析結(jié)果,各部門(mén)應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)本機(jī)關(guān)組織人事部門(mén)備案。3.培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整:如因工作需要或其他原因,需對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)提前向組織人事部門(mén)報(bào)告,并說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和時(shí)間等情況。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施調(diào)整后的培訓(xùn)計(jì)劃。(二)培訓(xùn)組織1.培訓(xùn)師資:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,合理確定培訓(xùn)師資。培訓(xùn)師資可以是本機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干、專(zhuān)家學(xué)者、外聘專(zhuān)業(yè)人員等。培訓(xùn)師資應(yīng)具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的教學(xué)能力。2.培訓(xùn)教材:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo),編寫(xiě)或選用合適的培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)合理、通俗易懂,具有針對(duì)性和實(shí)用性。3.培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備:根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和要求,選擇合適的培訓(xùn)場(chǎng)地,確保培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備齊全、環(huán)境良好。同時(shí),應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、電腦、音響等,滿(mǎn)足培訓(xùn)教學(xué)需要。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)通知:培訓(xùn)主辦部門(mén)應(yīng)提前發(fā)出培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求、培訓(xùn)師資等事項(xiàng)。培訓(xùn)通知應(yīng)采用書(shū)面、電子等適當(dāng)方式送達(dá)培訓(xùn)對(duì)象,確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)到位。2.培訓(xùn)簽到:培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),在培訓(xùn)簽到表上簽到。培訓(xùn)工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)培訓(xùn)對(duì)象身份,確保培訓(xùn)對(duì)象符合培訓(xùn)要求。3.培訓(xùn)教學(xué):培訓(xùn)師資應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)大綱進(jìn)行授課,采用靈活多樣的教學(xué)方法,如課堂講授、案例分析、小組討論、實(shí)地操作等,提高培訓(xùn)教學(xué)效果。培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)注重與培訓(xùn)對(duì)象的互動(dòng)交流,及時(shí)解答培訓(xùn)對(duì)象提出的問(wèn)題。4.培訓(xùn)考核:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo),制定合理的培訓(xùn)考核方式和標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)考核可以采用考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作等形式,全面評(píng)估培訓(xùn)對(duì)象的學(xué)習(xí)成果。培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)對(duì)象,并作為其績(jī)效考核、晉升晉級(jí)等的參考依據(jù)。(四)培訓(xùn)檔案管理1.培訓(xùn)檔案建立:培訓(xùn)主辦部門(mén)應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資資料、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,確保培訓(xùn)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.培訓(xùn)檔案保管:培訓(xùn)檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放,確保檔案安全。培訓(xùn)檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以便于查閱和參考。3.培訓(xùn)檔案查閱:因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的,應(yīng)按照檔案查閱程序辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。四、會(huì)議培訓(xùn)紀(jì)律(一)參會(huì)人員紀(jì)律1.按時(shí)參加會(huì)議培訓(xùn),不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加的,應(yīng)提前向會(huì)議培訓(xùn)主辦部門(mén)請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。2.遵守會(huì)議培訓(xùn)秩序,不得在會(huì)議培訓(xùn)期間交頭接耳、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)等,保持良好的會(huì)議培訓(xùn)環(huán)境。3.認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容,積極參與討論和交流,不得擅自離會(huì)或從事與會(huì)議培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情。4.尊重會(huì)議培訓(xùn)主持人、授課教師和其他參會(huì)人員,不得發(fā)表不當(dāng)言論或進(jìn)行干擾會(huì)議培訓(xùn)正常進(jìn)行的行為。(二)會(huì)議培訓(xùn)工作人員紀(jì)律1.認(rèn)真履行工作職責(zé),提前做好會(huì)議培訓(xùn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議培訓(xùn)順利進(jìn)行。2.嚴(yán)格遵守會(huì)議培訓(xùn)時(shí)間安排,不得擅自拖延會(huì)議培訓(xùn)時(shí)間或縮短會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容。3.熱情服務(wù)參會(huì)人員和培訓(xùn)對(duì)象,耐心解答疑問(wèn),及時(shí)處理會(huì)議培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.保守會(huì)議培訓(xùn)機(jī)密,不得泄露會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容、討論情況、內(nèi)部文件等信息。(三)紀(jì)律監(jiān)督與處理

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