培訓(xùn)學(xué)校物品領(lǐng)取制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)學(xué)校物品領(lǐng)取制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校物品的領(lǐng)取流程,確保物品的合理使用和妥善管理,保障學(xué)校教學(xué)、辦公等各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員以及因工作需要臨時(shí)借用學(xué)校物品的外部人員。3.基本原則按需領(lǐng)取原則:領(lǐng)取物品應(yīng)基于實(shí)際工作或?qū)W習(xí)需要,不得無故多領(lǐng)、冒領(lǐng)。審批規(guī)范原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行物品領(lǐng)取申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自領(lǐng)取。責(zé)任明晰原則:領(lǐng)取人對(duì)所領(lǐng)取物品負(fù)有保管和按時(shí)歸還的責(zé)任,如有遺失、損壞應(yīng)按規(guī)定賠償。二、物品分類及領(lǐng)取規(guī)定教學(xué)用品1.教材教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃領(lǐng)取相應(yīng)教材,填寫《教材領(lǐng)取申請(qǐng)表》,注明課程名稱、所需教材版本及數(shù)量,經(jīng)教學(xué)主管審核簽字后,到教材庫領(lǐng)取。學(xué)員如需領(lǐng)取教材,由班主任統(tǒng)一收集需求信息,匯總后提交教學(xué)主管審批,再由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并發(fā)放給學(xué)員。2.教具教師因教學(xué)需要領(lǐng)取教具,如投影儀、電子白板、實(shí)驗(yàn)器材等,需提前填寫《教具領(lǐng)取申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、用途及歸還日期,經(jīng)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到學(xué)校教具管理處領(lǐng)取。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,如有損壞,需填寫《教具損壞報(bào)告》,說明損壞原因,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)后進(jìn)行維修或賠償。辦公用品1.文具教職員工可根據(jù)日常辦公需求,每月定期到學(xué)校文具領(lǐng)取處領(lǐng)取文具,如筆、筆記本、文件夾等。領(lǐng)取時(shí)需在《文具領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。各部門如需額外領(lǐng)取大量文具,應(yīng)提前提交申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校行政部門批準(zhǔn)后,由行政部門統(tǒng)一采購或發(fā)放。2.辦公設(shè)備新入職員工由行政部門根據(jù)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。員工因工作需要更換或維修辦公設(shè)備,需填寫《辦公設(shè)備更換/維修申請(qǐng)表》,說明申請(qǐng)?jiān)蚣霸O(shè)備現(xiàn)狀,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批后,由專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。學(xué)員用品1.學(xué)習(xí)資料學(xué)校統(tǒng)一為學(xué)員提供的學(xué)習(xí)資料,如講義、習(xí)題集等,由班主任負(fù)責(zé)領(lǐng)取并發(fā)放。學(xué)員如有額外需求購買學(xué)習(xí)資料,可通過學(xué)校指定渠道進(jìn)行購買,學(xué)校可提供一定的協(xié)助。2.生活用品學(xué)校為住宿學(xué)員提供的生活用品,如床單、被套、洗漱用品等,在學(xué)員入學(xué)時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。學(xué)員如需額外領(lǐng)取生活用品,可向生活老師提出申請(qǐng),經(jīng)核實(shí)后予以發(fā)放。三、領(lǐng)取流程1.填寫申請(qǐng)表領(lǐng)取人根據(jù)所需物品的類別,填寫相應(yīng)的《物品領(lǐng)取申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取原因及預(yù)計(jì)歸還日期(如需歸還)等信息。2.審批一般性物品領(lǐng)取,由部門負(fù)責(zé)人審批簽字即可。貴重物品、大批量物品或涉及教學(xué)、財(cái)務(wù)等重要事項(xiàng)的物品領(lǐng)取,需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,如教學(xué)副校長、財(cái)務(wù)總監(jiān)等。3.領(lǐng)取物品申請(qǐng)人持經(jīng)審批后的《物品領(lǐng)取申請(qǐng)表》到學(xué)校物品管理部門(如倉庫、后勤部門等)領(lǐng)取物品。領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人與物品管理人員共同核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,無誤后在《物品領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。四、物品保管與歸還1.保管責(zé)任領(lǐng)取人對(duì)所領(lǐng)取的物品負(fù)有妥善保管的責(zé)任,應(yīng)按照物品的性質(zhì)和使用要求進(jìn)行存放和使用,防止物品損壞、丟失或被盜。2.定期盤點(diǎn)學(xué)校物品管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),同時(shí)對(duì)領(lǐng)取人所保管的物品進(jìn)行抽查,確保賬物相符。3.歸還規(guī)定對(duì)于有借用期限的物品,領(lǐng)取人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。如需延期歸還,應(yīng)提前向物品管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。歸還物品時(shí),領(lǐng)取人應(yīng)確保物品完好無損、清潔干凈,并將相關(guān)附件、資料等一并歸還。物品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還物品的狀況,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)取人溝通并記錄。五、賠償規(guī)定1.遺失賠償領(lǐng)取人如遺失所領(lǐng)取的物品,應(yīng)及時(shí)向物品管理部門報(bào)告,并按照物品的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。2.損壞賠償因使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致物品損壞的,領(lǐng)取人應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照物品的維修成本或重置價(jià)格進(jìn)行賠償。如損壞物品已無法修復(fù),應(yīng)按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。3.賠償方式賠償款可通過現(xiàn)金支付、從工資中扣除等方式進(jìn)行繳納,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收取和管理。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專門的物品管理監(jiān)督小組,由行政部門、財(cái)務(wù)部門及教師代表組成,定期對(duì)物品領(lǐng)取、保管及歸還情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的領(lǐng)取人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。如因違規(guī)行為給學(xué)校造成重大損失的,將依法追究其法律責(zé)任。七、附則1.本制度

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