PAGE涉密培訓(xùn)及管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的涉密信息管理，提高員工的保密意識(shí)，規(guī)范涉密培訓(xùn)及管理工作，確保公司/組織的商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等重要信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及涉密信息的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展涉密培訓(xùn)及管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，提高員工保密意識(shí)，從源頭上預(yù)防涉密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.突出重點(diǎn)原則：聚焦涉及核心商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等關(guān)鍵領(lǐng)域和崗位，實(shí)施重點(diǎn)管理。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門、各崗位在涉密培訓(xùn)及管理中的責(zé)任，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、涉密信息定義與范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括公司/組織的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、研發(fā)成果等。2.經(jīng)營(yíng)信息：涵蓋客戶名單、銷售渠道、營(yíng)銷策略、招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（二）國(guó)家秘密依據(jù)國(guó)家保密法律法規(guī)確定的屬于國(guó)家秘密范疇的信息，如涉及國(guó)家安全、國(guó)防建設(shè)、外交政策等方面的信息。（三）其他涉密信息公司/組織內(nèi)部規(guī)定的其他需要保密的信息，如特定項(xiàng)目資料、內(nèi)部管理文件等。三、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.接觸、知悉、管理涉密信息的公司/組織員工。2.因工作需要臨時(shí)參與涉及涉密項(xiàng)目的外部人員。（二）涉密人員分類1.核心涉密人員：涉及絕密級(jí)信息或在涉密信息管理中起關(guān)鍵作用的人員。2.重要涉密人員：接觸機(jī)密級(jí)信息，對(duì)公司/組織安全有重要影響的人員。3.一般涉密人員：接觸秘密級(jí)信息的人員。（三）涉密人員審查與備案1.對(duì)擬接觸涉密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄等。2.建立涉密人員檔案，記錄其基本信息、涉密崗位、接觸涉密信息范圍等，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。（四）涉密人員培訓(xùn)與教育1.定期培訓(xùn)：組織涉密人員參加年度保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、涉密信息安全知識(shí)等。2.專項(xiàng)培訓(xùn)：根據(jù)涉密項(xiàng)目需求，開展針對(duì)性的專項(xiàng)保密培訓(xùn)，確保涉密人員熟悉項(xiàng)目中的保密要求。3.培訓(xùn)記錄：對(duì)涉密人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等，作為其保密工作考核的依據(jù)。（五）涉密人員考核與獎(jiǎng)懲1.考核：定期對(duì)涉密人員的保密工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密信息管理情況等。2.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的涉密人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.處罰：對(duì)違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、調(diào)崗、解除勞動(dòng)合同等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。四、涉密培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和涉密信息管理需求，每年制定涉密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋新員工入職保密培訓(xùn)、在職員工定期保密培訓(xùn)、專項(xiàng)涉密項(xiàng)目培訓(xùn)等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置1.法律法規(guī)：講解國(guó)家保密法律法規(guī)、公司/組織所在行業(yè)的保密規(guī)定等。2.保密制度：詳細(xì)介紹公司/組織的涉密培訓(xùn)及管理制度，包括涉密信息的分類、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的要求。3.安全知識(shí)：傳授涉密信息安全防護(hù)知識(shí)，如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、防竊聽技術(shù)等。4.案例分析：通過實(shí)際案例分析，讓涉密人員了解泄密事件的危害及后果，增強(qiáng)保密意識(shí)。（三）培訓(xùn)方式選擇1.集中授課：定期組織全體或部分涉密人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，由專業(yè)講師進(jìn)行講解。2.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線保密培訓(xùn)課程，方便涉密人員自主學(xué)習(xí)。3.實(shí)地參觀：安排涉密人員到保密教育基地、涉密單位等進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，增強(qiáng)直觀感受。4.交流研討：組織涉密人員開展保密工作交流研討活動(dòng)，分享經(jīng)驗(yàn)，共同提高保密水平。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估1.考試考核：培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、撰寫心得體會(huì)等方式對(duì)涉密人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估。2.實(shí)際操作評(píng)估：在涉及涉密項(xiàng)目的實(shí)際工作中，觀察涉密人員對(duì)保密知識(shí)和技能的運(yùn)用情況，評(píng)估培訓(xùn)效果。3.反饋改進(jìn)：根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，改進(jìn)培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量。五、涉密信息管理（一）涉密信息分類與標(biāo)識(shí)1.按照本制度第二章規(guī)定的涉密信息范圍，對(duì)公司/組織的各類信息進(jìn)行分類。2.對(duì)涉密信息進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，并根據(jù)密級(jí)不同采用不同的標(biāo)識(shí)樣式和顏色，如絕密級(jí)用紅色標(biāo)識(shí)、機(jī)密級(jí)用橙色標(biāo)識(shí)、秘密級(jí)用黃色標(biāo)識(shí)等。（二）涉密信息存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)設(shè)備：使用專門的涉密存儲(chǔ)設(shè)備，如加密硬盤、加密U盤等，并對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)管理。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所：設(shè)立專門的涉密信息存儲(chǔ)場(chǎng)所，如保密機(jī)房、保密檔案室等，存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等。3.存儲(chǔ)要求：涉密信息應(yīng)按照類別和密級(jí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行備份，并異地存放。（三）涉密信息傳輸1.傳輸方式：優(yōu)先采用加密傳輸方式，如加密郵件、加密網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)取?duì)于不適合加密傳輸?shù)男畔?，?yīng)采取專人護(hù)送等安全措施。2.傳輸設(shè)備：使用專門的涉密傳輸設(shè)備，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行加密處理。3.傳輸記錄：對(duì)涉密信息的傳輸情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括傳輸時(shí)間、內(nèi)容、接收方等，以備查詢。（四）涉密信息使用1.審批流程：涉密人員使用涉密信息應(yīng)填寫使用申請(qǐng)表，注明使用目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后方可使用。2.使用范圍：嚴(yán)格限定涉密信息的使用范圍，禁止超出審批范圍使用涉密信息。3.使用監(jiān)督：保密管理部門對(duì)涉密信息的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保涉密信息使用安全。（五）涉密信息銷毀1.銷毀方式：根據(jù)涉密信息的載體類型和密級(jí)，選擇合適的銷毀方式，如粉碎、焚燒、消磁等。2.銷毀記錄：對(duì)涉密信息的銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。3.銷毀監(jiān)督：保密管理部門對(duì)涉密信息銷毀工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止涉密信息泄露。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)成立公司/組織保密監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織的涉密培訓(xùn)及管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.涉密人員管理情況，包括審查備案、培訓(xùn)教育、考核獎(jiǎng)懲等。2.涉密培訓(xùn)管理情況，包括培訓(xùn)計(jì)劃制定、內(nèi)容設(shè)置、方式選擇、效果評(píng)估等。3.涉密信息管理情況，包括分類標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。4.保密制度執(zhí)行情況，包括保密責(zé)任制落實(shí)、保密措施執(zhí)行等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密監(jiān)督檢查，對(duì)公司/組織各部門的涉密培訓(xùn)及管理工作進(jìn)行檢查評(píng)估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分部門或崗位的涉密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定涉密項(xiàng)目或重點(diǎn)領(lǐng)域，開展專項(xiàng)保密監(jiān)督檢查，確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息安全。（四）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求，制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并按時(shí)提交整改報(bào)告。3.保密監(jiān)督檢查小組對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底整改。七、保密責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因故意或過失導(dǎo)致涉密信息泄露的人員，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。2.對(duì)涉密培訓(xùn)及管理工作不力，導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員，應(yīng)追究其管理責(zé)任。（二）追究方式1.行政處分：對(duì)違反保密制度的人員，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等行政處分。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的泄密事件，責(zé)令責(zé)任人員賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。3.法律責(zé)任：對(duì)構(gòu)成犯罪的泄密行為，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（三）申訴與復(fù)查1.被追究責(zé)任的人員如對(duì)處理結(jié)果不服，