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文檔簡介
PAGE職工培訓(xùn)室日常管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范職工培訓(xùn)室的日常管理,確保培訓(xùn)室的正常使用,為職工提供良好的培訓(xùn)環(huán)境,提高職工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進(jìn)公司/組織的發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有職工培訓(xùn)室的使用、管理及相關(guān)活動。3.基本原則(1)培訓(xùn)室的管理應(yīng)遵循安全、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則。(2)培訓(xùn)室的使用應(yīng)充分考慮職工的培訓(xùn)需求,合理安排培訓(xùn)課程和活動。(3)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行和使用安全。二、培訓(xùn)室使用管理1.使用申請(1)各部門因工作需要使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、時間、人數(shù)等信息,并提交至培訓(xùn)室管理部門。(2)培訓(xùn)室管理部門收到申請表后,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和資源狀況進(jìn)行審核。審核通過后,通知申請部門安排培訓(xùn)。2.使用安排(1)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)申請部門的培訓(xùn)需求,合理安排培訓(xùn)室的使用時間和場次。(2)對于多個部門同時申請使用培訓(xùn)室的情況,應(yīng)按照“先申請先安排”的原則進(jìn)行處理。如有沖突,應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商解決。3.使用期限(1)培訓(xùn)室的使用期限一般不得超過[X]小時。如需延長使用時間,應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。(2)如因特殊情況需要長期占用培訓(xùn)室進(jìn)行培訓(xùn)或活動,應(yīng)提前與培訓(xùn)室管理部門簽訂《培訓(xùn)室長期使用協(xié)議》,明確使用期限、費(fèi)用等相關(guān)事宜。4.使用要求(1)使用培訓(xùn)室的部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請表中填寫的培訓(xùn)內(nèi)容和時間進(jìn)行培訓(xùn),不得擅自更改。(2)培訓(xùn)期間,應(yīng)保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。(3)使用培訓(xùn)室的部門應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有損壞,應(yīng)照價賠償。(4)培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時清理培訓(xùn)室,關(guān)閉電源、門窗等,確保培訓(xùn)室的安全。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備(1)培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足職工培訓(xùn)的需求。(2)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞,應(yīng)及時維修或更換。2.設(shè)施設(shè)備使用(1)使用培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的職工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。(2)如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞,使用職工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(3)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)記錄。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)(1)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),如清潔、潤滑、調(diào)試等,以延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命。(2)對于大型設(shè)施設(shè)備,應(yīng)定期邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。(3)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求(1)培訓(xùn)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、門窗等應(yīng)定期清潔,無灰塵、無污漬。(2)培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶,使用人員應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。(3)培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時清理培訓(xùn)室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電源、門窗等。2.衛(wèi)生檢查(1)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進(jìn)行整改。(2)對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)室,培訓(xùn)室管理部門有權(quán)暫停其使用,直至整改合格。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全制度(1)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保培訓(xùn)室的安全使用。(2)培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(3)使用培訓(xùn)室的部門應(yīng)加強(qiáng)對職工的安全教育,提高職工的安全意識和自我保護(hù)能力。2.安全檢查(1)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的安全狀況進(jìn)行檢查,包括設(shè)施設(shè)備的安全性能、電氣線路的安全情況、消防設(shè)施的配備情況等。(2)如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)室的安全。3.應(yīng)急處理(1)培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。(2)如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件,使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救,并及時通知培訓(xùn)室管理部門和相關(guān)部門。六、培訓(xùn)室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)培訓(xùn)室的使用費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的時間、人數(shù)、設(shè)施設(shè)備使用情況等因素確定。(2)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用結(jié)算(1)培訓(xùn)室使用結(jié)束后,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,向使用部門開具費(fèi)用結(jié)算清單。(2)使用部門應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi),將費(fèi)用支付至培訓(xùn)室管理部門指定的賬戶。3.費(fèi)用使用(1)培訓(xùn)室的使用費(fèi)用主要用于設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和更新、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、安全管理等方面。(2)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立費(fèi)用使用臺賬,記錄費(fèi)用的收支情況,并定期向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、培訓(xùn)室人員管理1.管理人員職責(zé)(1)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)配備專職或兼職的管理人員,負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作。(2)管理人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備、操作規(guī)程、安全制度等,確保培訓(xùn)室的正常使用。(3)管理人員應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并做好巡查記錄。2.使用人員培訓(xùn)(1)培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對使用培訓(xùn)室的職工進(jìn)行培訓(xùn),包括設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、環(huán)境衛(wèi)生要求等。(2)使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并掌握相關(guān)知識和技能,確保培訓(xùn)室的安全、規(guī)范使用。八、附則
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