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文檔簡介

2026年行業(yè)協(xié)會活動合同甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就乙方向甲方提供行業(yè)協(xié)會活動服務事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、服務內容

乙方向甲方提供行業(yè)協(xié)會活動策劃、組織及執(zhí)行服務,包括但不限于活動方案設計、場地布置、設備租賃、人員安排、宣傳推廣、現(xiàn)場管理、后勤保障等。乙方需根據(jù)甲方需求,提供專業(yè)的活動策劃方案,并確?;顒恿鞒添槙?、安全有序。具體服務項目包括:

1、活動主題策劃:乙方根據(jù)甲方提出的活動主題和目標,制定詳細的活動方案,包括活動流程、時間安排、參與人員、預算分配等。

2、場地布置:乙方負責活動場地的選擇、租賃及布置,確保場地符合活動需求,并提供必要的裝飾、設備安裝等服務。

3、設備租賃:乙方根據(jù)活動需要,提供音響、燈光、投影儀、桌椅等設備的租賃及安裝服務,并負責設備的調試和維護。

4、人員安排:乙方負責活動工作人員的招聘、培訓和管理,確保工作人員具備專業(yè)的服務技能和素質。工作人員需著裝統(tǒng)一、文明執(zhí)勤,并配備必要的執(zhí)勤用品。

5、宣傳推廣:乙方負責活動的宣傳推廣工作,包括制作宣傳材料、發(fā)布活動信息、邀請嘉賓等,確保活動得到廣泛關注。

6、現(xiàn)場管理:乙方負責活動現(xiàn)場的管理工作,包括人員引導、秩序維護、應急處理等,確?;顒禹樌M行。

7、后勤保障:乙方負責活動期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作,確保參與人員的舒適和便利。

二、服務方式

1、活動地點:__________________。

2、活動時間:____年____月____日至____年____月____日。

3、活動規(guī)模:預計參與人數(shù)_______人。

4、服務團隊:乙方需組建專業(yè)的服務團隊,包括活動策劃師、場地布置師、設備工程師、人員管理師、宣傳推廣師等,確?;顒痈黜椃枕樌M行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權利義務

(一)甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供詳細的活動需求和期望,包括活動主題、目標、預算等,并積極配合乙方進行活動策劃和執(zhí)行。

2、甲方應按時支付活動服務費用,并確保費用的合理性。甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督、檢查,并提出改進意見。

3、甲方應提供必要的協(xié)助,包括提供活動場地、設備、人員等,并確?;顒拥捻樌M行。

4、如甲方對乙方的服務不滿意,有權以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應在5個工作日內與甲方協(xié)商整改措施。

(二)乙方的權利和義務

1、乙方應具備實施活動策劃、組織及執(zhí)行的合法資質,并提供相關資質證明文件。

2、乙方需根據(jù)甲方需求,提供專業(yè)的活動策劃方案,并確保方案的可行性和合理性。乙方應按時提交活動方案,并接受甲方的審核和修改。

3、乙方負責活動場地的選擇、租賃及布置,確保場地符合活動需求,并提供必要的裝飾、設備安裝等服務。

4、乙方根據(jù)活動需要,提供音響、燈光、投影儀、桌椅等設備的租賃及安裝服務,并負責設備的調試和維護。

5、乙方負責活動工作人員的招聘、培訓和管理,確保工作人員具備專業(yè)的服務技能和素質。工作人員需著裝統(tǒng)一、文明執(zhí)勤,并配備必要的執(zhí)勤用品。

6、乙方負責活動的宣傳推廣工作,包括制作宣傳材料、發(fā)布活動信息、邀請嘉賓等,確?;顒拥玫綇V泛關注。

7、乙方負責活動現(xiàn)場的管理工作,包括人員引導、秩序維護、應急處理等,確?;顒禹樌M行。

8、乙方負責活動期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作,確保參與人員的舒適和便利。

9、乙方在提供服務過程中應嚴格遵守法律法規(guī),不得影響甲方的正?;顒又刃?。

四、服務費用及支付方式

1、活動服務費實行總價包干制,乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內向乙方付款。

2、活動服務費含稅金額為_______元(大寫:人民幣_______元整)。

五、違約責任

1、若合同有效期內任何一方無故單方解除合同,將構成違約,違約方需向對方支付違約金,違約金數(shù)額為合同總價款的20%。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付活動服務費的義務,每逾期一日,應按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期三個月仍未支付活動服務費,乙方有權解除合同。

3、因乙方人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產損失或人身損害的,乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況,甲方有權提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方

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