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文檔簡介

銷售員工規(guī)章制度一、總則為了加強(qiáng)公司銷售團(tuán)隊(duì)的管理,規(guī)范銷售人員的行為,提高銷售業(yè)績,維護(hù)公司及銷售人員的合法權(quán)益,特制定本規(guī)章制度。本制度適用于公司內(nèi)所有銷售崗位的員工。二、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間]-[具體下班時(shí)間],中午休息[X]小時(shí)。銷售人員需嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得擅自離崗、串崗。2.考勤打卡銷售人員必須通過公司指定的考勤打卡系統(tǒng)進(jìn)行打卡,每日上班、下班各打卡一次。如因特殊情況無法打卡,需在當(dāng)天向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交書面說明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交至行政部門備案。3.遲到、早退與曠工(1)遲到:員工在規(guī)定上班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)到崗視為遲到。每月累計(jì)遲到[X]次以內(nèi),每次扣除績效分?jǐn)?shù)[X]分;累計(jì)遲到超過[X]次,除扣除相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)外,還將給予書面警告處分。(2)早退:員工在規(guī)定下班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)離崗視為早退,處理方式與遲到相同。(3)曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的,視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)日工資及[X]分績效分?jǐn)?shù);曠工一天扣除[X]天工資及[X]分績效分?jǐn)?shù);連續(xù)曠工[X]天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工[X]天以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。4.請(qǐng)假制度(1)病假:員工請(qǐng)病假需提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度執(zhí)行。請(qǐng)病假[X]天以內(nèi)的,需提前[X]小時(shí)向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;請(qǐng)病假[X]天以上的,需提前[X]個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)。(2)事假:員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)事假的,需提前[X]個(gè)工作日向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。事假期間無工資。每月事假累計(jì)不得超過[X]天,全年累計(jì)不得超過[X]天。(3)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工需提前[X]個(gè)工作日向公司提交相關(guān)證明材料并辦理請(qǐng)假手續(xù)。三、銷售行為規(guī)范1.客戶開發(fā)與維護(hù)(1)銷售人員應(yīng)積極主動(dòng)地開發(fā)新客戶,每月需完成規(guī)定的新客戶開發(fā)數(shù)量指標(biāo)。開發(fā)新客戶的途徑包括但不限于電話營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷、參加行業(yè)展會(huì)、客戶推薦等。(2)對(duì)現(xiàn)有客戶要進(jìn)行定期回訪,了解客戶需求和使用情況,及時(shí)解決客戶問題?;卦L頻率根據(jù)客戶級(jí)別和業(yè)務(wù)量確定,一般重要客戶每月至少回訪[X]次,普通客戶每季度至少回訪[X]次。(3)建立完整的客戶檔案,包括客戶基本信息、購買記錄、需求偏好、溝通記錄等??蛻魴n案應(yīng)及時(shí)更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.銷售拜訪(1)銷售人員在進(jìn)行銷售拜訪前,需制定詳細(xì)的拜訪計(jì)劃,明確拜訪目的、拜訪對(duì)象、拜訪內(nèi)容等。拜訪計(jì)劃需提前[X]個(gè)工作日提交給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。(2)拜訪客戶時(shí),要遵守預(yù)約時(shí)間,不得遲到或無故取消拜訪。如因特殊情況需要更改拜訪時(shí)間,需提前[X]小時(shí)通知客戶并說明原因。(3)在拜訪過程中,要保持良好的形象和專業(yè)的態(tài)度,尊重客戶意見和需求,不得強(qiáng)行推銷或詆毀競爭對(duì)手。(4)拜訪結(jié)束后,要及時(shí)撰寫拜訪報(bào)告,總結(jié)拜訪情況、客戶反饋和下一步跟進(jìn)計(jì)劃。拜訪報(bào)告需在拜訪結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.銷售合同簽訂(1)銷售人員在與客戶達(dá)成合作意向后,需按照公司規(guī)定的合同模板起草銷售合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等重要條款。(2)銷售合同需經(jīng)公司法務(wù)部門審核通過后方可簽訂。在簽訂合同前,銷售人員要確保客戶對(duì)合同條款無異議,并要求客戶在合同上簽字蓋章。(3)簽訂后的銷售合同原件需及時(shí)交至公司行政部門存檔,銷售人員留存復(fù)印件。4.銷售報(bào)價(jià)(1)銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的價(jià)格體系進(jìn)行報(bào)價(jià),不得擅自提高或降低產(chǎn)品價(jià)格。如因特殊情況需要調(diào)整價(jià)格,需提前向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(2)在報(bào)價(jià)時(shí),要向客戶詳細(xì)說明價(jià)格包含的內(nèi)容和優(yōu)惠政策,避免產(chǎn)生誤解。(3)對(duì)于客戶的價(jià)格異議,銷售人員要耐心解釋,并根據(jù)實(shí)際情況提供合理的解決方案。四、銷售業(yè)績考核1.業(yè)績指標(biāo)設(shè)定公司根據(jù)市場情況和銷售目標(biāo),為每個(gè)銷售人員設(shè)定年度、季度和月度銷售業(yè)績指標(biāo)。業(yè)績指標(biāo)包括銷售額、銷售利潤、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等。2.考核周期與方式(1)考核周期為每月、每季度和每年。每月進(jìn)行一次小考核,每季度進(jìn)行一次中考核,每年進(jìn)行一次大考核。(2)考核方式采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式。定量考核主要根據(jù)銷售人員的實(shí)際銷售業(yè)績與業(yè)績指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)分;定性考核主要根據(jù)銷售人員的工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、客戶服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果應(yīng)用(1)根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員給予獎(jiǎng)勵(lì),包括但不限于獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等。對(duì)連續(xù)[X]個(gè)考核周期未完成業(yè)績指標(biāo)的銷售人員,公司將進(jìn)行警告、降職、調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同等處理。(2)考核結(jié)果將作為銷售人員年度調(diào)薪、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。五、銷售費(fèi)用管理1.費(fèi)用報(bào)銷范圍銷售人員的銷售費(fèi)用報(bào)銷范圍包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷流程(1)銷售人員在發(fā)生費(fèi)用支出后,需及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票和憑證,并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。(2)《費(fèi)用報(bào)銷單》需經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后,按照公司規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷。(3)對(duì)于不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)或手續(xù)不全的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.費(fèi)用控制銷售人員應(yīng)合理控制銷售費(fèi)用支出,避免浪費(fèi)。公司將對(duì)銷售人員的費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,對(duì)于費(fèi)用支出過高且無合理理由的銷售人員,將進(jìn)行警告并要求其進(jìn)行整改。六、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通1.團(tuán)隊(duì)會(huì)議(1)公司定期召開銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議,包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)和年會(huì)等。銷售人員需按時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席。(2)在會(huì)議中,銷售人員要積極匯報(bào)工作進(jìn)展、分享銷售經(jīng)驗(yàn)和客戶信息,提出問題和建議。(3)會(huì)議結(jié)束后,要認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況。2.信息共享銷售人員之間要建立良好的信息共享機(jī)制,及時(shí)分享市場動(dòng)態(tài)、客戶需求、競爭對(duì)手信息等。對(duì)于重要信息,要及時(shí)向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作在銷售工作中,銷售人員要相互協(xié)作、相互支持,共同完成銷售目標(biāo)。對(duì)于跨區(qū)域、跨部門的銷售項(xiàng)目,要積極配合其他團(tuán)隊(duì)成員的工作,不得推諉責(zé)任。七、保密制度1.保密范圍銷售人員在工作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、客戶信息、產(chǎn)品技術(shù)資料等均屬于保密范圍。2.保密措施(1)銷售人員不得將公司保密信息泄露給任何第三方,包括競爭對(duì)手、客戶、合作伙伴等。(2)未經(jīng)公司同意,不得擅自復(fù)制、傳播公司保密信息。(3)在與客戶溝通時(shí),要注意保護(hù)公司商業(yè)秘密和客戶信息,不得隨意透露公司內(nèi)部情況。3.違約責(zé)任如銷售人員違反保密制度,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃公司根據(jù)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要和銷售人員的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、客戶服務(wù)、市場分析等方面。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。銷售人員需按照公司要求參加各類培訓(xùn)課程,并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,將對(duì)銷售人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為銷售人員績效評(píng)估和晉升的參考依據(jù)。對(duì)于考核不合格的銷售人員,公司將要求其進(jìn)行補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司鼓勵(lì)銷售人員制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并為其提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。銷售人員可根據(jù)自身能力和興趣,選擇向銷售管理、市場策劃、客戶服務(wù)等方向發(fā)展。九、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度(1)銷售業(yè)績突出獎(jiǎng):對(duì)年度、季度或月度銷售業(yè)績排名前列的銷售人員,給予獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等獎(jiǎng)勵(lì)。(2)新客戶開發(fā)獎(jiǎng):對(duì)在新客戶開發(fā)方面表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員,給予額外的獎(jiǎng)金或提成獎(jiǎng)勵(lì)。(3)客戶服務(wù)獎(jiǎng):對(duì)客戶滿意度高、客戶投訴少的銷售人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(4)團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng):對(duì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中表現(xiàn)突出、積極幫助其他成員的銷售人員,給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰制度(1)違反考勤制度、銷

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