軟件正版化情況自查報告為深入貫徹落實國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，進一步加強軟件知識產(chǎn)權(quán)保護，規(guī)范軟件使用管理，我單位于[自查時間段]對軟件正版化情況進行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、自查工作開展背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，軟件在單位的日常辦公、業(yè)務(wù)開展等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。使用正版軟件不僅是維護軟件開發(fā)者合法權(quán)益、促進軟件產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的需要，也是單位遵守法律法規(guī)、提升自身形象和管理水平的必然要求。國家高度重視軟件正版化工作，出臺了一系列政策文件，對各單位軟件正版化工作提出了明確要求。為積極響應(yīng)國家號召，切實做好軟件正版化工作，我單位決定開展此次軟件正版化自查工作。

二、自查工作組織與實施

（一）成立自查工作小組

為確保自查工作順利開展，我單位成立了以[組長姓名]為組長，各部門負責人為成員的軟件正版化自查工作小組。明確了各成員的職責分工，確保自查工作責任到人。工作小組負責制定自查工作方案、組織實施自查工作、匯總自查結(jié)果以及提出整改措施等工作。

（二）制定自查工作方案

根據(jù)國家相關(guān)政策要求和單位實際情況，制定了詳細的自查工作方案。方案明確了自查工作的目標、范圍、內(nèi)容、方法和步驟，以及時間安排等。自查范圍涵蓋了單位所有辦公計算機、服務(wù)器以及移動設(shè)備上安裝使用的各類軟件；自查內(nèi)容包括軟件的安裝情況、使用許可情況、來源渠道等；自查方法主要采用全面檢查與重點抽查相結(jié)合的方式。

（三）開展培訓(xùn)與宣傳

為提高全體員工對軟件正版化工作的認識和重視程度，組織開展了軟件正版化知識培訓(xùn)和宣傳活動。通過舉辦專題講座、發(fā)放宣傳資料等方式，向員工普及軟件知識產(chǎn)權(quán)保護相關(guān)法律法規(guī)和正版軟件使用知識，使員工充分認識到使用正版軟件的重要性和必要性。

（四）全面自查與登記

按照自查工作方案的要求，各部門對本部門所有計算機和設(shè)備上安裝的軟件進行了全面自查和登記。自查過程中，詳細記錄了軟件的名稱、版本、安裝位置、使用許可類型、購買時間、購買憑證等信息。同時，對軟件的來源渠道進行了核實，確保軟件來源合法合規(guī)。

（五）數(shù)據(jù)匯總與分析

自查工作結(jié)束后，各部門將自查結(jié)果報送到自查工作小組。工作小組對各部門報送的數(shù)據(jù)進行了匯總和分析，梳理出存在的問題和不足，并形成了詳細的自查報告。

三、自查結(jié)果

（一）正版軟件使用情況

經(jīng)過全面自查，我單位大部分計算機和設(shè)備上安裝使用的軟件均為正版軟件。目前，單位主要使用的正版軟件包括操作系統(tǒng)軟件（如Windows10專業(yè)版）、辦公軟件（如MicrosoftOffice365）、殺毒軟件（如360殺毒軟件企業(yè)版）等。這些軟件均通過正規(guī)渠道購買，并取得了合法的使用許可。

（二）存在的問題

1.部分軟件使用許可過期：在自查過程中發(fā)現(xiàn)，部分部門使用的一些專業(yè)軟件使用許可已過期，如[軟件名稱1]、[軟件名稱2]等。這些軟件在許可過期后仍在繼續(xù)使用，存在一定的法律風險。

2.軟件安裝管理不規(guī)范：部分計算機上存在軟件隨意安裝的情況，一些員工在未經(jīng)許可的情況下自行安裝了一些軟件，且無法提供軟件的合法來源和使用許可。這些軟件可能存在安全隱患，也不符合軟件正版化的要求。

3.軟件臺賬信息不完善：雖然各部門對軟件進行了登記，但部分軟件臺賬信息存在不完整、不準確的情況，如軟件購買時間、購買憑證等信息缺失或記錄錯誤，給軟件管理和維護帶來了一定的困難。

4.移動設(shè)備軟件管理缺失：在自查中發(fā)現(xiàn)，對單位員工使用的移動設(shè)備（如手機、平板電腦）上安裝的軟件缺乏有效的管理。部分員工在移動設(shè)備上安裝了一些未經(jīng)授權(quán)的軟件，存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險。

四、問題原因分析

（一）軟件使用許可管理意識淡薄

部分部門和員工對軟件使用許可的重要性認識不足，缺乏軟件知識產(chǎn)權(quán)保護意識。在軟件使用過程中，沒有及時關(guān)注軟件使用許可的有效期，導(dǎo)致部分軟件使用許可過期后仍在繼續(xù)使用。

（二）軟件安裝審批制度執(zhí)行不到位

單位雖然制定了軟件安裝審批制度，但在實際執(zhí)行過程中，部分部門和員工沒有嚴格按照制度要求進行軟件安裝審批，導(dǎo)致一些未經(jīng)授權(quán)的軟件被隨意安裝到計算機上。

（三）軟件臺賬管理不重視

部分部門對軟件臺賬管理工作不夠重視，沒有安排專人負責軟件臺賬的維護和更新，導(dǎo)致軟件臺賬信息不完善、不準確。

（四）移動設(shè)備軟件管理機制不健全

隨著移動設(shè)備的廣泛應(yīng)用，單位對移動設(shè)備軟件管理的重視程度不夠，沒有建立健全移動設(shè)備軟件管理機制，缺乏對員工移動設(shè)備軟件使用情況的監(jiān)管。

五、整改措施

（一）更新過期軟件使用許可

針對部分軟件使用許可過期的問題，自查工作小組已與相關(guān)軟件供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時辦理軟件使用許可的更新手續(xù)。目前，[軟件名稱1]、[軟件名稱2]等軟件的使用許可已更新，確保軟件合法合規(guī)使用。

（二）加強軟件安裝管理

進一步完善軟件安裝審批制度，明確軟件安裝審批流程和責任。要求各部門在安裝軟件前，必須填寫《軟件安裝審批表》，經(jīng)部門負責人和單位信息化管理部門審核批準后，方可進行軟件安裝。同時，加強對計算機的安全管理，安裝軟件管控系統(tǒng)，限制員工隨意安裝軟件的行為。

（三）完善軟件臺賬信息

組織各部門對軟件臺賬信息進行全面清理和完善，補充缺失的信息，糾正錯誤的記錄。安排專人負責軟件臺賬的維護和更新，定期對軟件臺賬進行檢查和核對，確保軟件臺賬信息準確、完整。

（四）加強移動設(shè)備軟件管理

建立健全移動設(shè)備軟件管理機制，制定《單位移動設(shè)備軟件使用管理辦法》。要求員工在移動設(shè)備上安裝軟件時，必須選擇合法、安全的軟件來源，并向單位信息化管理部門備案。同時，加強對員工的宣傳教育，提高員工對移動設(shè)備軟件知識產(chǎn)權(quán)保護的意識。

（五）開展軟件正版化培訓(xùn)與宣傳

定期組織開展軟件正版化培訓(xùn)和宣傳活動，提高全體員工對軟件正版化工作的認識和重視程度。培訓(xùn)內(nèi)容包括軟件知識產(chǎn)權(quán)保護法律法規(guī)、正版軟件使用知識、軟件安裝管理規(guī)定等。通過培訓(xùn)和宣傳，增強員工的法律意識和責任意識，形成全員參與軟件正版化工作的良好氛圍。

六、下一步工作計劃

（一）建立長效管理機制

進一步完善軟件正版化管理制度，建立健全軟件采購、安裝、使用、更新、維護等全過程的管理機制。加強對軟件使用情況的日常監(jiān)督檢查，定期開展軟件正版化自查自糾工作，確保軟件正版化工作常態(tài)化、規(guī)范化。

（二）加強與軟件供應(yīng)商合作

與軟件供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，及時了解軟件行業(yè)動態(tài)和軟件更新信息。根據(jù)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理規(guī)劃軟件采購和升級計劃，確保單位使用的軟件始終保持合法、安全、有效。

（三）推動國產(chǎn)軟件應(yīng)用

積極響應(yīng)國家關(guān)于推動國產(chǎn)軟件發(fā)展的號召，加大對國產(chǎn)軟件的推廣和應(yīng)用力度。在滿足單位業(yè)務(wù)需求的前提下，優(yōu)先選擇國產(chǎn)正版軟件，逐步提高國產(chǎn)軟件在單位軟件使用中的占比。

（四）持續(xù)開展宣傳教育活動

將軟件正版化宣傳教育納入單位日常宣傳工作中，通過多種渠道和形式，持續(xù)開展軟件正版化宣傳教育活動。不斷提高全體員工的軟件知識產(chǎn)權(quán)保護意識和法律意識，營造良好的軟件使用環(huán)境。

七、自查工作總結(jié)

通過此次軟件正版化自查工作，我單位對軟件使用情況有了全面的了解