PAGE中學培訓會議費管理制度一、總則（一）目的為加強中學培訓會議費的管理，規(guī)范培訓會議活動，提高資金使用效益，確保培訓會議質(zhì)量，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和財務制度，結合我校實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校舉辦的各類培訓會議活動所涉及的費用管理，包括但不限于教師培訓、學生競賽培訓、學術交流會議、行政工作會議等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓會議費的支出必須符合國家法律法規(guī)和學校財務制度的規(guī)定。2.必要性原則：培訓會議應具有明確的目標和實際需求，避免不必要的開支。3.合理性原則：費用支出應與培訓會議的規(guī)模、內(nèi)容、時間等相匹配，確保合理、合規(guī)、節(jié)儉。4.?？顚Ｓ迷瓌t：培訓會議費應專款專用，不得挪作他用。二、培訓會議的組織與審批（一）培訓會議的發(fā)起1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定培訓會議計劃，明確培訓會議的主題、內(nèi)容、時間、地點、參會人員、預算等信息，并填寫《培訓會議申請表》。2.《培訓會議申請表》應經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管校領導審批。（二）培訓會議的審批1.分管校領導根據(jù)培訓會議計劃的必要性、合理性等進行審批。對于涉及金額較大、影響范圍廣的培訓會議，需報校長辦公會審議通過。2.經(jīng)審批后的《培訓會議申請表》作為培訓會議組織實施的依據(jù)，同時抄送財務部門備案。（三）培訓會議的變更1.如培訓會議的時間、地點、參會人員、預算等發(fā)生變更，主辦部門應提前填寫《培訓會議變更申請表》，說明變更原因及內(nèi)容，并按照原審批程序重新辦理審批手續(xù)。2.未經(jīng)審批擅自變更培訓會議相關信息的，由此產(chǎn)生的費用不予報銷。三、培訓會議費的預算管理（一）預算編制1.主辦部門應根據(jù)培訓會議的實際需求和相關標準，編制詳細的培訓會議費預算。預算內(nèi)容應包括師資費、住宿費、伙食費、培訓場地費、培訓資料費、交通費、其他費用等。2.師資費是指聘請師資授課發(fā)生的費用，包括授課老師講課費、住宿費、伙食費、城市間交通費等。講課費標準應參照國家有關規(guī)定執(zhí)行，同時結合我校實際情況合理確定。3.住宿費是指參會人員及授課老師因培訓會議需要發(fā)生的住宿費用。住宿費標準應根據(jù)培訓會議所在地的實際情況，按照學校規(guī)定的標準執(zhí)行。4.伙食費是指培訓會議期間為參會人員及授課老師提供的餐飲費用?；锸迟M標準應根據(jù)培訓會議所在地的實際情況，按照學校規(guī)定的標準執(zhí)行。5.培訓場地費是指租賃培訓場地發(fā)生的費用。培訓場地費應根據(jù)培訓會議的規(guī)模和實際需求，合理選擇場地，并按照市場價格簽訂租賃合同。6.培訓資料費是指為培訓會議準備的培訓教材、講義、參考資料等費用。培訓資料費應根據(jù)培訓會議的內(nèi)容和實際需求，合理編制預算，并確保資料的質(zhì)量和實用性。7.交通費是指參會人員及授課老師因培訓會議需要發(fā)生的交通費用。交通費應根據(jù)培訓會議的實際情況，合理安排交通方式，并按照學校規(guī)定的標準報銷。8.其他費用是指除上述費用以外的其他與培訓會議相關的費用，如設備租賃費、會議用品費、印刷費等。其他費用應根據(jù)培訓會議的實際需求，合理編制預算，并嚴格控制支出。（二）預算審核1.財務部門收到主辦部門報送的培訓會議費預算后，應進行認真審核。審核內(nèi)容包括預算的合理性、合規(guī)性、完整性等。2.對于預算不合理、不符合規(guī)定的項目，財務部門應及時與主辦部門溝通，提出修改意見，主辦部門應根據(jù)審核意見進行調(diào)整。（三）預算執(zhí)行1.培訓會議費預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。主辦部門應按照預算控制費用支出，不得超預算開支。2.如因特殊情況需要調(diào)整預算，主辦部門應提前填寫《培訓會議費預算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因及內(nèi)容，并按照原審批程序重新辦理審批手續(xù)。四、培訓會議費的報銷管理（一）報銷憑證1.培訓會議費報銷應提供合法、有效的報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定，內(nèi)容完整、真實、準確。2.對于無法取得發(fā)票的支出，如小額辦公用品、市內(nèi)交通費等，應提供合法有效的收據(jù)，并注明支出事由、金額、日期等信息。（二）報銷流程1.培訓會議結束后，主辦部門應及時整理報銷憑證，并填寫《培訓會議費報銷申請表》。報銷申請表應詳細注明培訓會議的名稱、時間、地點、參會人員、費用明細等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.將填寫完整的《培訓會議費報銷申請表》及報銷憑證一并報送財務部門審核。財務部門應按照本制度及學校財務制度的規(guī)定進行審核，對于不符合規(guī)定的報銷申請，應及時退回主辦部門，并說明原因。3.經(jīng)財務部門審核通過的報銷申請，報分管校領導審批。分管校領導審批通過后，由財務部門辦理報銷手續(xù)。（三）報銷標準1.師資費：講課費標準應參照國家有關規(guī)定執(zhí)行，同時結合我校實際情況合理確定。具體標準如下：副高級技術職稱專業(yè)人員每學時最高不超過500元；正高級技術職稱專業(yè)人員每學時最高不超過1000元；院士、全國知名專家每學時一般不超過1500元。其他人員講課費標準由學校根據(jù)實際情況確定，但不得高于上述標準。2.住宿費：住宿費標準應根據(jù)培訓會議所在地的實際情況，按照學校規(guī)定的標準執(zhí)行。具體標準如下：一線城市：每人每天不超過500元；二線城市：每人每天不超過400元；三線及以下城市：每人每天不超過300元。3.伙食費：伙食費標準應根據(jù)培訓會議所在地的實際情況，按照學校規(guī)定的標準執(zhí)行。具體標準如下：早餐：每人每天不超過50元；午餐和晚餐：每人每天不超過150元。4.培訓場地費：培訓場地費應根據(jù)培訓會議的規(guī)模和實際需求，合理選擇場地，并按照市場價格簽訂租賃合同。5.培訓資料費：培訓資料費應根據(jù)培訓會議的內(nèi)容和實際需求，合理編制預算，并確保資料的質(zhì)量和實用性。6.交通費：交通費應根據(jù)培訓會議的實際情況，合理安排交通方式，并按照學校規(guī)定的標準報銷。具體標準如下：乘坐飛機：應嚴格控制乘坐頭等艙、公務艙，經(jīng)批準乘坐飛機的，往返機場的專線客車費用、民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。乘坐火車：按規(guī)定等級乘坐火車（高鐵/動車一等座、全列軟席列車一等軟座、火車軟臥、火車硬臥），未按規(guī)定等級乘坐的，超支部分由個人自理。乘坐火車可以憑據(jù)報銷往返火車站的市內(nèi)交通費。乘坐輪船：按二等艙及以下艙位乘坐輪船，憑據(jù)報銷船票及往返碼頭的市內(nèi)交通費。乘坐汽車：因特殊情況需乘坐長途汽車的，憑據(jù)報銷車票及途中發(fā)生的伙食補助費。市內(nèi)交通費用按學校規(guī)定的標準報銷。7.其他費用：其他費用應根據(jù)培訓會議的實際需求，合理編制預算，并嚴格控制支出。如設備租賃費、會議用品費、印刷費等，應按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。（四）報銷期限培訓會議結束后，主辦部門應在規(guī)定的時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)。原則上，報銷期限不得超過一個月。對于逾期未報銷的費用，財務部門有權不予受理。五、培訓會議費的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學校財務部門應定期對培訓會議費的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況、報銷憑證的真實性和合法性、費用支出的合理性等。2.學校審計部門應定期對培訓會議費進行審計，審計內(nèi)容包括培訓會議的組織實施情況、費用支出的合規(guī)性、資金使用效益等