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文檔簡介
PAGE干部培訓(xùn)活動室管理制度一、總則1.1目的為加強干部培訓(xùn)活動室的管理,規(guī)范活動室的使用,提高干部培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部培訓(xùn)活動室的使用、管理及維護。1.3管理原則干部培訓(xùn)活動室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、規(guī)范管理、確保安全”的原則,以保障培訓(xùn)活動的順利開展。二、活動室使用規(guī)定2.1使用申請1.各部門因培訓(xùn)需要使用活動室,需提前[X]個工作日填寫《干部培訓(xùn)活動室使用申請表》,詳細(xì)注明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至干部培訓(xùn)管理部門審核。2.2使用時間1.活動室正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向干部培訓(xùn)管理部門提出申請并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用時長一般不得超過[X]小時,如有特殊情況需延長使用時間,需提前告知干部培訓(xùn)管理部門并經(jīng)同意。2.3使用人員1.僅限公司/組織內(nèi)部干部及相關(guān)培訓(xùn)人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.使用人員應(yīng)愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持良好的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.4使用內(nèi)容1.培訓(xùn)活動應(yīng)圍繞公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及干部能力提升等方面展開,不得進行與培訓(xùn)無關(guān)的活動。2.如需使用多媒體設(shè)備進行教學(xué),應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保設(shè)備正常運行。三、活動室設(shè)施設(shè)備管理3.1設(shè)施設(shè)備配備1.干部培訓(xùn)活動室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、桌椅等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的基本需求。2.根據(jù)培訓(xùn)需求的變化,適時更新和完善設(shè)施設(shè)備。3.2設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的采購時間、維修記錄等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。3.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時報告干部培訓(xùn)管理部門。3.3設(shè)施設(shè)備借用1.因特殊原因需要借用活動室設(shè)施設(shè)備的,需填寫《干部培訓(xùn)活動室設(shè)施設(shè)備借用申請表》,經(jīng)干部培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)后方可借用。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備,按時歸還,如有損壞應(yīng)照價賠償。四、活動室環(huán)境衛(wèi)生管理4.1衛(wèi)生要求1.使用人員應(yīng)保持活動室的整潔衛(wèi)生,每次培訓(xùn)活動結(jié)束后,及時清理場地,將桌椅擺放整齊,垃圾放入指定垃圾桶。2.定期對活動室進行全面清潔,包括地面、門窗、桌椅、設(shè)備等,確保室內(nèi)環(huán)境干凈整潔。4.2衛(wèi)生檢查1.干部培訓(xùn)管理部門定期對活動室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門或人員進行整改。2.將活動室環(huán)境衛(wèi)生情況納入對各部門培訓(xùn)工作的考核內(nèi)容。五、活動室安全管理5.1安全責(zé)任1.干部培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)活動室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,確保自身及他人的安全。5.2安全設(shè)施1.活動室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進行檢查和維護,確保設(shè)施完好有效。2.在明顯位置張貼安全警示標(biāo)識,提醒使用人員注意安全。5.3安全檢查1.每次使用活動室前,使用人員應(yīng)對室內(nèi)安全情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告干部培訓(xùn)管理部門。2.干部培訓(xùn)管理部門定期對活動室進行安全檢查,重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施等,及時消除安全隱患。5.4應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處理措施。2.定期組織使用人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。六、培訓(xùn)活動組織管理6.1培訓(xùn)計劃1.干部培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求和干部隊伍建設(shè)情況,制定年度干部培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式及時間安排等。2.各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃,結(jié)合自身工作實際,組織干部參加相應(yīng)的培訓(xùn)活動。6.2培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)活動應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和相關(guān)要求組織實施,確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)講師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和教學(xué)能力,提前做好備課工作,保證教學(xué)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實用性。3.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重與學(xué)員的互動交流,及時了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和需求,調(diào)整教學(xué)方法和內(nèi)容。6.3培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度,對學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進行考核??己朔绞娇砂荚?、撰寫報告、實際操作等。2.考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給學(xué)員,并作為干部晉升、評優(yōu)等的參考依據(jù)。七、培訓(xùn)資料管理7.1資料收集1.培訓(xùn)活動開展過程中,應(yīng)及時收集與培訓(xùn)相關(guān)的資料,如培訓(xùn)課件、學(xué)員筆記、考核試卷等。2.鼓勵學(xué)員提供與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的案例、經(jīng)驗分享等資料,豐富培訓(xùn)資源。7.2資料整理1.對收集到的培訓(xùn)資料進行整理分類,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查閱和使用。2.定期對培訓(xùn)資料進行更新和完善,確保資料的時效性和準(zhǔn)確性。7.3資料借閱1.因工作需要借閱培訓(xùn)資料的,需填寫《干部培訓(xùn)活動室資料借閱申請表》,經(jīng)干部培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料,按時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)
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