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文檔簡介

PAGE學校暑期培訓班工作制度一、總則1.目的本工作制度旨在規(guī)范學校暑期培訓班的各項管理工作,確保培訓班教學質量和服務水平,保障學員權益,促進培訓班健康、有序發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于學校舉辦的所有暑期培訓班,包括各類學科培訓、興趣特長培訓等。3.基本原則(1)依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關規(guī)定,依法開展培訓活動。(2)質量至上原則:把提高教學質量作為培訓班的核心任務,不斷優(yōu)化教學內容和方法,確保學員能夠獲得優(yōu)質的教育服務。(3)安全第一原則:高度重視培訓期間的安全管理工作,采取有效措施保障學員的人身安全和財產(chǎn)安全。(4)服務學員原則:以學員為中心,關注學員需求,提供周到、細致的服務,努力提升學員的滿意度。二、教學管理1.教學計劃制定(1)根據(jù)培訓目標和學員特點,制定詳細的教學計劃,明確教學內容、教學進度、教學方法等。(2)教學計劃應具有科學性、系統(tǒng)性和針對性,確保教學內容符合學員的認知水平和學習需求。(3)教學計劃需經(jīng)學校教學管理部門審核通過后方可實施。2.教師選派與管理(1)選拔具有豐富教學經(jīng)驗、專業(yè)知識扎實、責任心強的教師擔任培訓班教學工作。(2)對教師進行培訓前的集中備課和教學指導,使其熟悉教學計劃和教學要求。(3)建立教師教學質量評估機制,定期對教師的教學工作進行檢查和評估,評估結果與教師的績效考核掛鉤。3.教材與教具管理(1)選用正規(guī)出版社出版的、符合教學大綱要求的教材和輔導資料。(2)根據(jù)教學需要,配備必要的教具和教學設備,確保教學活動順利開展。(3)建立教材和教具的采購、驗收、保管、發(fā)放等管理制度,防止教材和教具的丟失、損壞。4.教學過程管理(1)教師應嚴格按照教學計劃進行授課,不得擅自增減教學內容或調整教學進度。(2)采用多樣化的教學方法,如講授法、討論法、實踐法等,激發(fā)學員的學習興趣,提高教學效果。(3)加強課堂管理,維護良好的教學秩序,及時處理學員在學習過程中出現(xiàn)的問題。(4)定期組織教學研討活動,總結教學經(jīng)驗,不斷改進教學方法和教學手段。三、學員管理1.招生管理(1)制定合理的招生計劃,明確招生范圍、招生人數(shù)、招生條件等。(2)通過多種渠道進行招生宣傳,如學校官網(wǎng)、社交媒體、線下宣傳活動等,確保招生信息真實、準確、完整。(3)嚴格按照招生程序進行報名、審核、錄取等工作,確保招生工作公平、公正、公開。2.學員報到與注冊(1)提前向學員發(fā)送報到通知及相關資料,告知學員報到時間、地點、所需材料等。(2)學員報到時,工作人員應認真核對學員身份信息,辦理報到手續(xù),發(fā)放培訓資料和學習用品。(3)對學員進行注冊登記,建立學員檔案,記錄學員的基本信息、學習情況、考核成績等。3.學員考勤管理(1)建立學員考勤制度,要求學員按時上課,不得遲到、早退、曠課。(2)教師應認真做好學員考勤記錄,對遲到、早退、曠課的學員進行及時處理,并與家長溝通反饋。(3)對于因病、因事請假的學員,要求其提交請假申請,經(jīng)批準后方可請假。4.學員考核與評價(1)根據(jù)教學內容和教學目標,制定科學合理的考核評價標準,對學員的學習成果進行全面、客觀的評價。(2)考核方式可采用考試、作業(yè)、實踐操作、課堂表現(xiàn)等多種形式相結合。(3)及時向學員反饋考核評價結果,對成績優(yōu)秀的學員進行表彰和獎勵,對成績不理想的學員進行個別輔導和幫助。四、安全管理1.安全制度建設(1)建立健全暑期培訓班安全管理制度,明確安全管理職責和工作流程。(2)制定安全應急預案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災、地震、食品安全事故等,制定詳細的應對措施和處置流程。(3)定期組織安全演練,提高工作人員和學員的應急處置能力。2.教學場所安全管理(1)對教學場所進行定期安全檢查,確保教學設施設備完好、安全通道暢通、消防設施齊全有效。(2)加強對教學場所的用電、用水、用氣等管理,防止發(fā)生電氣火災、漏電、漏水等安全事故。(3)在教學場所設置明顯的安全警示標志,提醒學員注意安全。3.學員人身安全管理(1)加強對學員的安全教育,提高學員的安全意識和自我保護能力。(2)安排專人負責學員的課間休息和活動管理,防止學員發(fā)生意外事故。(3)關注學員的身體狀況,如發(fā)現(xiàn)學員身體不適,應及時采取措施進行救治,并通知家長。4.食品安全管理(1)嚴格遵守食品安全法律法規(guī),加強對培訓班食堂的管理。(2)食堂工作人員應持健康證上崗,嚴格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品安全。(3)采購食品應選擇正規(guī)渠道,嚴格把控食品質量,做好食品的儲存、加工、留樣等工作。五、財務管理1.收費管理(1)嚴格按照物價部門核定的收費標準進行收費,不得擅自提高或降低收費標準。(2)在招生簡章和收費公示欄中明確收費項目、收費標準、收費方式等,做到收費公開透明。(3)開具合法有效的收費票據(jù),不得使用白條或其他非法票據(jù)收費。2.財務管理(1)建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,確保財務工作合法、合規(guī)、準確。(2)配備專業(yè)的財務人員,負責培訓班的財務管理工作,定期進行財務審計。(3)合理編制預算,嚴格控制各項費用支出,提高資金使用效益。(4)加強對固定資產(chǎn)的管理,定期進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。3.退費管理(1)制定合理的退費政策,明確退費條件、退費標準、退費流程等。(2)學員因特殊原因需要退費的,應按照退費政策辦理退費手續(xù),退還相應的培訓費用。(3)退費工作應在規(guī)定時間內完成,不得拖延或拒絕退費。六、后勤管理1.教學設施設備維護(1)定期對教學設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設施設備正常運行。(2)建立設施設備維修檔案,記錄設施設備的維修情況和維修時間。(3)及時更新和更換老化、損壞的設施設備,滿足教學需要。2.環(huán)境衛(wèi)生管理(1)保持教學場所和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃和消毒。(2)設置垃圾桶等衛(wèi)生設施,引導學員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。(3)加強對衛(wèi)生間、飲用水設施等重點區(qū)域的衛(wèi)生管理,確保衛(wèi)生達標。3.生活服務管理(1)為學員提供必要的生活服務,如飲用水供應、午休場地安排等。(2)加強對生活服務設施的管理,確保設施設備完好、安全使用。(3)關注學員的生活需求,及時解決學員在生活中遇到的問題。七、家校溝通與服務1.溝通機制建立(1)建立健全家校溝通機制,通過家長會、家長微信群、電話溝通、家訪等方式,及時與家長溝通學員的學習情況、生活情況和身心發(fā)展狀況。(2)定期召開家長會,向家長匯報培訓班的教學計劃、教學進度、學員考核情況等,聽取家長的意見和建議。(3)安排專人負責家長微信群的管理,及時發(fā)布培訓班的相關信息,解答家長的疑問。2.家長意見反饋處理(1)認真對待家長的意見和建議,及時進行收集、整理和反饋。(2)對于家長提出的問題和投訴,應在規(guī)定時間內給予答復和處理,做到事事有回應,件件有著落。(3)定期對家長意見反饋處理情況進行總結分析,不斷改進培訓班的管理工作和服務質量。3.學員成長記錄與反饋(1)為每位學員建立成長記錄檔案,記錄學員在培訓班期間的學習成果、行為表現(xiàn)、興趣愛好等方面的發(fā)展情況。(2)定

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