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文檔簡介

PAGE航空公司培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為加強航空公司培訓(xùn)室的管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于航空公司培訓(xùn)室的所有使用人員,包括內(nèi)部培訓(xùn)師、學(xué)員以及其他相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全運行,保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全培訓(xùn)室管理制度,規(guī)范培訓(xùn)室的使用流程和操作規(guī)范。3.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能,提高培訓(xùn)資源的利用效率,滿足公司培訓(xùn)需求。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)(一)培訓(xùn)部門職責(zé)1.負責(zé)培訓(xùn)室的整體規(guī)劃和布局設(shè)計,根據(jù)公司培訓(xùn)需求合理配置培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備。2.制定培訓(xùn)室使用計劃,安排培訓(xùn)課程和活動,確保培訓(xùn)工作有序進行。3.負責(zé)培訓(xùn)室的日常管理,包括設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全檢查等工作。4.對培訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)計和分析,不斷優(yōu)化培訓(xùn)室的管理和使用。(二)培訓(xùn)師職責(zé)1.按照培訓(xùn)計劃和教學(xué)大綱,認真?zhèn)湔n,精心組織教學(xué)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.負責(zé)培訓(xùn)室設(shè)備的正常使用和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告培訓(xùn)部門。3.教育學(xué)員遵守培訓(xùn)室管理制度,愛護培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。4.配合培訓(xùn)部門做好培訓(xùn)室的其他相關(guān)工作。(三)學(xué)員職責(zé)1.按時參加培訓(xùn)課程和活動,遵守培訓(xùn)紀律,不得遲到、早退、曠課。2.愛護培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用,如有損壞應(yīng)及時報告培訓(xùn)師。3.保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生,課后將桌椅擺放整齊,清理個人垃圾。4.積極參與培訓(xùn)活動,認真學(xué)習(xí),按時完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。(四)其他相關(guān)部門職責(zé)1.人力資源部門負責(zé)培訓(xùn)計劃的審核和培訓(xùn)費用的預(yù)算安排。2.財務(wù)部門負責(zé)培訓(xùn)費用的核算和支付,確保培訓(xùn)經(jīng)費的合理使用。3.后勤保障部門負責(zé)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng),保障培訓(xùn)室的正常使用。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)備配置1.根據(jù)培訓(xùn)需求,配備先進、適用的培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備,包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。2.定期對培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估,及時更新和補充老化、損壞的設(shè)備。(二)設(shè)備使用1.培訓(xùn)室設(shè)備由培訓(xùn)部門統(tǒng)一管理,指定專人負責(zé)操作和維護。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。3.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告培訓(xùn)部門,由專業(yè)人員進行維修。(三)設(shè)備維護1.建立培訓(xùn)室設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的型號、購置時間、維修情況等信息。2.定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和調(diào)試,確保設(shè)備的正常運行。3.按照設(shè)備的使用壽命和維護要求,及時安排設(shè)備的更新和升級。(四)設(shè)備安全1.加強培訓(xùn)室設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全使用。2.對設(shè)備的電源線、信號線等進行定期檢查,防止漏電、短路等安全事故的發(fā)生。3.配備必要的消防器材,確保培訓(xùn)室的消防安全。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.培訓(xùn)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天安排專人進行清掃,包括地面、桌面、門窗等。2.定期對培訓(xùn)室的墻面、天花板等進行清潔,保持室內(nèi)環(huán)境的整潔美觀。(二)衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)部門定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于不符合衛(wèi)生要求的培訓(xùn)室,暫停使用,直至整改合格。(三)垃圾分類與處理1.在培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,對垃圾進行分類收集。2.按照環(huán)保要求,定期對垃圾進行清理和處理,防止環(huán)境污染。五、培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)安全檢查1.培訓(xùn)部門定期對培訓(xùn)室進行安全檢查,包括電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等,確保安全無隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,及時采取措施進行整改,確保培訓(xùn)室的安全使用。(三)人員安全1.加強對培訓(xùn)室使用人員安全意識的教育,要求使用人員遵守安全規(guī)定,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火等。2.在培訓(xùn)室顯著位置張貼安全警示標識,提醒使用人員注意安全。(四)消防安全1.按照消防法規(guī)要求,配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進行檢查和維護。2.保持培訓(xùn)室疏散通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。六、培訓(xùn)室使用管理(一)使用申請1.內(nèi)部培訓(xùn)師、各部門如需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,注明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請表》經(jīng)培訓(xùn)部門負責(zé)人審核批準后,方可使用培訓(xùn)室。(二)使用安排1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計劃和申請情況,合理安排培訓(xùn)室的使用時間和順序。2.如遇培訓(xùn)室使用沖突,由培訓(xùn)部門協(xié)調(diào)解決。(三)使用記錄1.建立培訓(xùn)室使用記錄臺賬,詳細記錄培訓(xùn)室的使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)、使用人員等信息。2.使用記錄臺賬作為培訓(xùn)室管理和統(tǒng)計分析的重要依據(jù)。(四)使用監(jiān)督1.培訓(xùn)部門對培訓(xùn)室的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保使用人員按照規(guī)定使用培訓(xùn)室。2.對于違反培訓(xùn)室管理制度的行為,培訓(xùn)部門有權(quán)責(zé)令其改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、培訓(xùn)室資料管理(一)資料收集1.培訓(xùn)部門負責(zé)收集與培訓(xùn)相關(guān)的資料,包括培訓(xùn)教材、課件、講義、試卷等。2.鼓勵培訓(xùn)師和學(xué)員積極提供有價值的培訓(xùn)資料,豐富培訓(xùn)資源。(二)資料整理1.對收集到的培訓(xùn)資料進行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查閱和使用。2.定期對培訓(xùn)資料進行更新和補充,確保資料的時效性和準確性。(三)資料借閱1.內(nèi)部培訓(xùn)師、學(xué)員如需借閱培訓(xùn)資料,應(yīng)填寫《培訓(xùn)資料借閱申請表》,經(jīng)培訓(xùn)部門負責(zé)人批準后,方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自復(fù)制、傳播,按時歸還。(四)資料保密1.加強對培訓(xùn)資料的保密管理,涉及公司機密的培訓(xùn)資料應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行保管和使用。2.對接觸機密培訓(xùn)資料的人員進行登記備案,簽訂保密協(xié)議,防止資料泄露。八、培訓(xùn)室費用管理(一)費用預(yù)算1.培訓(xùn)部門根據(jù)公司培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)室使用情況,編制培訓(xùn)室費用預(yù)算,報人力資源部門審核。2.培訓(xùn)室費用預(yù)算包括設(shè)備購置、維護保養(yǎng)、水電費、清潔費等各項費用。(二)費用報銷1.培訓(xùn)室費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,憑有效發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù)進行報銷。2.對于超出預(yù)算的培訓(xùn)室費用,應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)費用控制1.加強對培訓(xùn)室費用的控制和管理,定期對費用支出情況進行分析和評估,確保費用的合理使用。2.通過優(yōu)化培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備配置、提高設(shè)備利用率等方式,降低培訓(xùn)室運營成本。九、培訓(xùn)室考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對培訓(xùn)室使用人員的考核內(nèi)容包括培訓(xùn)質(zhì)量、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。2.培訓(xùn)部門定期對培訓(xùn)室使用人員進行考核評價,考核結(jié)果作為績效評定和獎懲的依據(jù)。(二)獎勵措施1.對于在培訓(xùn)室管理和使用中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對提出合理化建議,有效改善培訓(xùn)室管理和使用的人員,給予相

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