PAGE培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部培訓(xùn)教育工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，整合培訓(xùn)資源，提高培訓(xùn)教育的針對性、實(shí)效性和系統(tǒng)性，促進(jìn)員工素質(zhì)提升與公司/組織發(fā)展相適應(yīng)，特制定本聯(lián)系會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各層級(jí)涉及培訓(xùn)教育相關(guān)工作的溝通、協(xié)調(diào)與決策。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：對公司/組織整體培訓(xùn)教育工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確保培訓(xùn)方向與公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致。2.分工協(xié)作原則：明確各部門在培訓(xùn)教育工作中的職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，形成工作合力。3.資源共享原則：整合內(nèi)部培訓(xùn)師資、教材、場地等資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用效率。4.持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)培訓(xùn)教育效果反饋，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式，持續(xù)提升培訓(xùn)質(zhì)量。二、聯(lián)系會(huì)議組織架構(gòu)（一）會(huì)議成員1.培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和決策培訓(xùn)教育工作。成員：各部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)參與培訓(xùn)教育工作的重要決策和協(xié)調(diào)本部門相關(guān)培訓(xùn)事宜。2.培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組組長：由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)培訓(xùn)教育工作的具體組織實(shí)施和日常協(xié)調(diào)。成員：人力資源部門相關(guān)人員、各部門培訓(xùn)專員，負(fù)責(zé)落實(shí)培訓(xùn)教育工作的各項(xiàng)任務(wù)。（二）職責(zé)分工1.培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定公司/組織培訓(xùn)教育工作的戰(zhàn)略方針和總體目標(biāo)。審議培訓(xùn)教育工作年度計(jì)劃、預(yù)算及重大培訓(xùn)項(xiàng)目方案。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)教育工作中的重大問題和跨部門事項(xiàng)。對培訓(xùn)教育工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。2.培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組職責(zé)貫徹落實(shí)培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署。制定培訓(xùn)教育工作年度計(jì)劃和具體實(shí)施方案。組織開展各類培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、開發(fā)與實(shí)施。負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè)、教材編寫與管理。收集、整理和分析培訓(xùn)教育工作相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和存在問題。三、聯(lián)系會(huì)議召開機(jī)制（一）會(huì)議類型1.年度培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議召開時(shí)間：每年年初召開。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度培訓(xùn)教育工作情況，分析存在問題，部署本年度培訓(xùn)教育工作任務(wù)，審議年度培訓(xùn)教育計(jì)劃和預(yù)算。2.季度培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議召開時(shí)間：每季度末召開。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)本季度培訓(xùn)教育工作進(jìn)展，交流經(jīng)驗(yàn)做法，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，對下一季度培訓(xùn)教育工作進(jìn)行安排。3.專題培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議召開時(shí)間：根據(jù)培訓(xùn)教育工作需要適時(shí)召開。會(huì)議內(nèi)容：針對特定培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)領(lǐng)域或培訓(xùn)工作中的突出問題進(jìn)行專項(xiàng)研討和決策。（二）會(huì)議召集與通知1.會(huì)議召集年度培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議由培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長召集。季度培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議由培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組組長召集。專題培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提議召集，報(bào)培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或執(zhí)行小組組長批準(zhǔn)后召開。2.會(huì)議通知會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息以書面或電子形式通知參會(huì)人員。通知應(yīng)明確會(huì)議主題、參會(huì)人員范圍及相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)，確保參會(huì)人員能夠提前做好準(zhǔn)備。（三）會(huì)議議程1.年度培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議議程培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長致辭。培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組匯報(bào)上一年度培訓(xùn)教育工作總結(jié)及本年度工作計(jì)劃。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門培訓(xùn)需求及對公司/組織培訓(xùn)工作的建議。審議年度培訓(xùn)教育計(jì)劃和預(yù)算。培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長講話，部署本年度培訓(xùn)教育工作重點(diǎn)任務(wù)。2.季度培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議議程培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組組長通報(bào)本季度培訓(xùn)教育工作進(jìn)展情況。各部門培訓(xùn)專員匯報(bào)本部門培訓(xùn)工作開展情況及存在問題。交流培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)和做法。討論解決培訓(xùn)工作中存在的問題及措施。對下一季度培訓(xùn)教育工作進(jìn)行安排。3.專題培訓(xùn)教育聯(lián)系會(huì)議議程主持人介紹會(huì)議背景和目的。相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)專題培訓(xùn)項(xiàng)目或問題的情況。參會(huì)人員進(jìn)行討論和發(fā)言，提出意見和建議。形成會(huì)議決議，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（四）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄每次聯(lián)系會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論情況及決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存，以備查閱。2.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，由培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工，經(jīng)培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或執(zhí)行小組組長審核后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行傳達(dá)。四、培訓(xùn)教育工作溝通協(xié)調(diào)機(jī)制（一）信息共享1.建立培訓(xùn)教育工作信息共享平臺(tái)，各部門應(yīng)及時(shí)將本部門培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)開展情況、培訓(xùn)效果評估等信息上傳至平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享。2.培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組定期收集、整理各部門培訓(xùn)教育工作信息，形成工作簡報(bào)，向培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并在公司/組織內(nèi)部發(fā)布，供各部門參考。（二）問題協(xié)調(diào)1.各部門在培訓(xùn)教育工作中遇到的問題，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組反饋，執(zhí)行小組應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，提出解決方案，并跟蹤落實(shí)。2.對于涉及多個(gè)部門的復(fù)雜問題或重大問題，由培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開專題會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。（三）資源調(diào)配1.根據(jù)培訓(xùn)教育工作需要，培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組負(fù)責(zé)對內(nèi)部培訓(xùn)師資、教材、場地等資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.各部門應(yīng)積極配合資源調(diào)配工作，按照要求提供相關(guān)資源或支持，確保培訓(xùn)教育工作順利開展。五、培訓(xùn)教育工作監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司/組織培訓(xùn)教育工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，可以通過查閱資料、實(shí)地考察、問卷調(diào)查等方式，了解培訓(xùn)教育工作的開展情況和效果。2.培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組負(fù)責(zé)對各部門培訓(xùn)教育工作任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核評估1.建立培訓(xùn)教育工作考核評估體系，對各部門及員工的培訓(xùn)教育工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評估。2.考核評估內(nèi)容包括培訓(xùn)計(jì)劃完成情況、培訓(xùn)質(zhì)量、員工培訓(xùn)參與度、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化等方面。3.考核評估結(jié)果作為部門和員工績效評價(jià)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。（三）結(jié)果反饋與改進(jìn)1.培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)將考核評估結(jié)果反饋給各部門和員工，針對存在的問題提出改進(jìn)建議。2.各部門和員工應(yīng)根據(jù)反饋意見，制定改進(jìn)措施，持續(xù)提升培訓(xùn)教育工作水平。六、培訓(xùn)教育工作經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)教育工作計(jì)劃，編制培訓(xùn)教育工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后執(zhí)行。2.培訓(xùn)教育工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、教材編寫與印刷費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、學(xué)員差旅費(fèi)等各項(xiàng)支出。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.培訓(xùn)教育工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，專款專用，不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循審批程序，由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)培訓(xùn)教育工作執(zhí)行小組審核，報(bào)培訓(xùn)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批后報(bào)銷。3.在經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、高效。（三）經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.定期對培訓(xùn)教育工作經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)