PAGE外出培訓(xùn)請(qǐng)假登記制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工外出培訓(xùn)請(qǐng)假管理，確保員工外出培訓(xùn)期間工作的正常開展，保障員工培訓(xùn)權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因參加外部培訓(xùn)需要請(qǐng)假的情況。（三）基本原則1.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前提交，以便公司合理安排工作。2.員工應(yīng)在確保完成本職工作的前提下申請(qǐng)外出培訓(xùn)請(qǐng)假。3.公司根據(jù)工作實(shí)際情況，合理審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。二、請(qǐng)假申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)準(zhǔn)備員工確定需要參加外部培訓(xùn)并需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前收集培訓(xùn)相關(guān)信息，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等。（二）填寫申請(qǐng)表員工需填寫《外出培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、培訓(xùn)信息、預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)等內(nèi)容。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下信息：1.員工姓名、部門、職位。2.培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)主辦方、培訓(xùn)時(shí)間（開始日期和結(jié)束日期）。3.培訓(xùn)地點(diǎn)。4.請(qǐng)假申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。5.培訓(xùn)目的及對(duì)工作的影響說(shuō)明。6.本人承諾在請(qǐng)假期間保持通訊暢通，及時(shí)處理工作相關(guān)事務(wù)。（三）提交申請(qǐng)員工將填寫完整的《外出培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。（四）部門初審部門負(fù)責(zé)人收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)員工工作安排情況進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括：1.員工請(qǐng)假期間工作是否已妥善安排，是否會(huì)對(duì)部門工作造成較大影響。2.培訓(xùn)內(nèi)容與員工工作的相關(guān)性和必要性。3.預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)是否合理。如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為申請(qǐng)合理，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見并提交至人力資源部門；如認(rèn)為申請(qǐng)不合理，應(yīng)與員工溝通，說(shuō)明原因，員工可根據(jù)溝通結(jié)果決定是否調(diào)整申請(qǐng)或補(bǔ)充相關(guān)說(shuō)明后重新提交。（五）人力資源審核人力資源部門收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后的請(qǐng)假申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.申請(qǐng)流程是否符合規(guī)定。2.培訓(xùn)信息是否準(zhǔn)確、完整。3.請(qǐng)假天數(shù)是否符合公司相關(guān)規(guī)定。4.員工近期考勤情況。人力資源部門審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門的審核意見，對(duì)員工請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請(qǐng)表返回至人力資源部門備案。（七）通知相關(guān)部門人力資源部門將請(qǐng)假申請(qǐng)審批結(jié)果通知員工所在部門及相關(guān)部門，以便各部門做好工作交接和安排。三、請(qǐng)假期限規(guī)定（一）一般規(guī)定員工外出培訓(xùn)請(qǐng)假天數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際需要合理確定，原則上單次請(qǐng)假天數(shù)不超過[X]個(gè)工作日。如培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng)，可分階段請(qǐng)假，但每次請(qǐng)假天數(shù)仍需符合上述規(guī)定。（二）特殊情況如因培訓(xùn)課程安排或其他特殊原因，員工確實(shí)需要超過規(guī)定天數(shù)請(qǐng)假的，應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)中詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批。四、請(qǐng)假期間工作安排（一）工作交接員工在請(qǐng)假前，應(yīng)與部門同事進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括：1.未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況。2.相關(guān)工作資料、文件、數(shù)據(jù)等的存放位置和使用方法。3.正在跟進(jìn)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的關(guān)鍵信息和注意事項(xiàng)。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，明確交接事項(xiàng)、交接時(shí)間，并簽字確認(rèn)。（二）工作代理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工請(qǐng)假期間的工作任務(wù)情況，指定合適的人員代理請(qǐng)假員工的工作，并確保代理人員熟悉相關(guān)工作流程和要求。代理人員應(yīng)按照公司規(guī)定履行工作職責(zé)，及時(shí)處理工作事務(wù)，并定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（三）保持通訊暢通員工在請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，確保能夠及時(shí)接收工作相關(guān)信息和指令。如遇緊急情況，公司可通過電話、短信、郵件等方式聯(lián)系員工，員工應(yīng)在接到通知后及時(shí)回復(fù)并處理相關(guān)工作。五、請(qǐng)假審批權(quán)限（一）部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限員工請(qǐng)假天數(shù)在[X]個(gè)工作日以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限員工請(qǐng)假天數(shù)超過[X]個(gè)工作日的，由部門負(fù)責(zé)人初審后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、請(qǐng)假期間待遇（一）工資待遇1.員工按照公司正?？记谥贫日?qǐng)假外出培訓(xùn)的，請(qǐng)假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.如員工請(qǐng)假天數(shù)超過公司規(guī)定的帶薪年假天數(shù)，超出部分按照事假處理，公司將扣除相應(yīng)工資。（二）福利及其他待遇員工請(qǐng)假期間，公司的福利待遇（如社保、公積金等）按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、請(qǐng)假延期與銷假（一）請(qǐng)假延期如員工因特殊原因需要延長(zhǎng)請(qǐng)假期限的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司提交《請(qǐng)假延期申請(qǐng)表》，說(shuō)明延期原因及預(yù)計(jì)延期天數(shù)。延期申請(qǐng)經(jīng)原審批流程審批通過后，方可延期。（二）銷假員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)返回公司，并在到崗當(dāng)日填寫《銷假申請(qǐng)表》，向公司報(bào)告銷假。銷假申請(qǐng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，交至人力資源部門備案。八、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定請(qǐng)假員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出培訓(xùn)或未按照規(guī)定流程請(qǐng)假的，按照曠工處理。曠工期間公司將扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)公司規(guī)章制度給予紀(jì)律處分。（二）虛假請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)員工以虛假理由申請(qǐng)外出培訓(xùn)請(qǐng)假的，公司將立即取消其請(qǐng)假申請(qǐng)，并按照曠工處理。同時(shí)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。（三）未妥善安排工作員工請(qǐng)假期間未按照本制度規(guī)定妥善安排工作，導(dǎo)致部門工作受到嚴(yán)重影響的，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位等處理