PAGE培訓(xùn)學(xué)校疫情例會制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情，確保培訓(xùn)學(xué)校各項工作的順利開展，保障師生的身體健康和生命安全，特制定本疫情例會制度。通過定期召開例會，及時傳達上級有關(guān)疫情防控的政策法規(guī)和工作要求，總結(jié)分析學(xué)校疫情防控工作情況，研究解決存在的問題，部署下一階段防控工作任務(wù)，提高學(xué)校疫情防控工作的科學(xué)性、精準性和有效性。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工。（三）會議原則1.及時性原則：及時傳達疫情相關(guān)信息，及時研究解決疫情防控工作中出現(xiàn)的問題。2.準確性原則：確保傳達的信息準確無誤，分析問題客觀公正，提出的措施切實可行。3.高效性原則：提高會議效率，精簡會議流程，注重會議實效，避免形式主義。二、會議組織與安排（一）會議形式疫情例會分為線上會議和線下會議兩種形式。根據(jù)疫情防控形勢和工作需要，靈活選擇會議形式。線上會議可通過視頻會議軟件進行，線下會議應(yīng)選擇通風(fēng)良好、空間較大的會議室，并嚴格控制參會人數(shù)，保持安全社交距離。（二）會議時間疫情例會原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。會議時間一般安排在工作日的下午，具體時間提前通知參會人員。（三）參會人員1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員：全面了解學(xué)校疫情防控工作情況，對重大問題進行決策部署。2.各部門負責(zé)人：匯報本部門疫情防控工作進展，提出工作中存在的問題和建議，落實學(xué)校疫情防控工作要求。3.疫情防控工作專班成員：包括疫情監(jiān)測組、物資保障組、教學(xué)管理組、應(yīng)急處置組等相關(guān)人員，具體負責(zé)各項疫情防控工作的實施和執(zhí)行。（四）會議主持人會議由學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持。主持人應(yīng)提前熟悉會議議程，掌握會議相關(guān)資料，確保會議順利進行。三、會議內(nèi)容（一）傳達上級指示精神1.及時傳達國家、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于疫情防控的最新政策法規(guī)、工作要求和文件精神。2.學(xué)習(xí)疫情防控相關(guān)的法律法規(guī)，如《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等，增強全體教職員工的法律意識和責(zé)任意識。（二）疫情防控工作匯報1.疫情監(jiān)測組匯報每日師生健康監(jiān)測情況，包括體溫檢測、癥狀排查等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。通報師生核酸檢測結(jié)果，對異常情況進行詳細說明，并提出相應(yīng)的處置措施。匯報近期學(xué)校疫情防控工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題，如師生中出現(xiàn)的特殊癥狀、聚集性活動等。2.物資保障組匯報學(xué)校疫情防控物資儲備情況，包括口罩、消毒液、洗手液、體溫計等防護用品和消殺用品的庫存數(shù)量、采購計劃和發(fā)放情況。介紹物資采購渠道和質(zhì)量保障情況，確保物資符合相關(guān)標準和要求。反饋物資使用過程中存在的問題，如物資短缺、浪費等，并提出改進措施。3.教學(xué)管理組匯報線上教學(xué)和線下教學(xué)的銜接情況，包括教學(xué)計劃調(diào)整、教學(xué)進度安排、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等方面的工作進展。介紹疫情期間學(xué)生學(xué)習(xí)情況和心理狀態(tài)，提出針對性的教學(xué)建議和輔導(dǎo)措施。反饋教學(xué)過程中遇到的困難和問題，如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)備故障、學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高等，共同商討解決方案。4.應(yīng)急處置組匯報學(xué)校應(yīng)急預(yù)案的制定和演練情況，包括應(yīng)急處置流程、人員分工、物資儲備等方面的落實情況。通報近期學(xué)校周邊疫情形勢變化，分析可能對學(xué)校造成的影響，并提出相應(yīng)的防范措施。總結(jié)應(yīng)急處置工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，對預(yù)案進行修訂和完善，提高應(yīng)急處置能力。（三）問題分析與討論1.針對各部門匯報的疫情防控工作情況，深入分析存在的問題和原因。2.組織參會人員進行討論，共同探討解決問題的方法和措施。討論過程中應(yīng)充分聽取各方意見，集思廣益，確保提出的措施具有可行性和有效性。3.對于一些重大問題或涉及多個部門的問題，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，限期整改落實，并跟蹤整改情況。（四）工作部署與安排1.根據(jù)疫情發(fā)展形勢和學(xué)校實際情況，對下一階段的疫情防控工作進行全面部署。2.明確各部門的工作任務(wù)和職責(zé)分工，確保各項防控措施落到實處。3.制定詳細的工作計劃和時間表，明確工作進度和質(zhì)量要求，加強對工作落實情況的監(jiān)督檢查。（五）其他事項1.傳達學(xué)校關(guān)于疫情防控工作的其他重要決策和工作安排。2.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表揚和獎勵，樹立先進典型，激勵全體教職員工積極參與疫情防控工作。3.聽取參會人員對學(xué)校疫情防控工作的其他意見和建議，不斷完善工作機制和措施。四、會議流程（一）會前準備1.會議主持人提前與各部門負責(zé)人溝通，確定會議議題和議程安排。2.各部門負責(zé)人按照會議要求，準備好本部門疫情防控工作匯報材料，內(nèi)容應(yīng)包括工作進展、存在問題、下一步工作計劃等。3.疫情防控工作專班成員整理好相關(guān)數(shù)據(jù)資料，如師生健康監(jiān)測數(shù)據(jù)、物資采購清單、教學(xué)進度報表等，以便在會議上進行匯報。4.會議工作人員提前做好會議通知工作，確保參會人員按時參加會議。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、形式、議程、參會人員等信息。5.會議主持人提前到達會議室，檢查會議設(shè)備是否正常運行，準備好會議所需的文件資料。（二）會議開場1.會議主持人介紹參會人員，宣布會議開始。2.主持人簡要說明會議目的和議程安排，強調(diào)會議紀律和注意事項。（三）工作匯報1.各部門負責(zé)人按照會議議程順序，依次進行疫情防控工作匯報。匯報應(yīng)簡潔明了、重點突出，使用數(shù)據(jù)和實例支撐工作成果。2.匯報過程中，參會人員可進行提問和交流，匯報人應(yīng)及時解答疑問。（四）問題分析與討論1.主持人針對各部門匯報的情況，引導(dǎo)參會人員進行問題分析和討論。討論應(yīng)圍繞疫情防控工作中的重點、難點問題展開，鼓勵大家積極發(fā)言，提出建設(shè)性的意見和建議。2.參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，可以進行充分的交流和辯論，但不得出現(xiàn)爭吵和不文明行為。3.主持人對討論情況進行總結(jié)歸納，梳理出主要問題和解決方案，并明確責(zé)任部門和責(zé)任人。（五）工作部署與安排1.主持人根據(jù)討論結(jié)果，對下一階段的疫情防控工作進行部署和安排。部署內(nèi)容應(yīng)具體明確、可操作性強，包括工作任務(wù)、工作要求、時間節(jié)點、責(zé)任人等信息。2.各部門負責(zé)人應(yīng)認真記錄工作部署內(nèi)容，明確本部門的工作任務(wù)和職責(zé)，并在會后及時傳達給本部門員工，確保工作落實到位。（六）會議總結(jié)1.主持人對本次會議進行總結(jié)，強調(diào)疫情防控工作的重要性和緊迫性，再次明確各部門的工作任務(wù)和責(zé)任。2.主持人要求參會人員認真貫徹落實會議精神，加強溝通協(xié)作，共同做好學(xué)校疫情防控工作。（七）會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離開會議室。五、會議記錄與存檔（一）記錄人員會議設(shè)專人負責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)具備較強的文字表達能力和責(zé)任心，能夠準確、完整地記錄會議內(nèi)容。（二）記錄內(nèi)容1.會議基本信息：包括會議時間、地點、形式、主持人（姓名、職務(wù)）、參會人員等。2.會議議程：詳細記錄會議各項議程的內(nèi)容和順序。3.工作匯報：記錄各部門負責(zé)人匯報的疫情防控工作進展、存在問題、下一步工作計劃等內(nèi)容。4.問題分析與討論：記錄參會人員提出的問題、討論的過程和結(jié)果，以及主持人的總結(jié)歸納。5.工作部署與安排：記錄會議對下一階段疫情防控工作的部署內(nèi)容，包括工作任務(wù)、工作要求、時間節(jié)點、責(zé)任人等。6.其他事項：記錄會議傳達的其他重要信息、表揚獎勵情況、參會人員的意見和建議等。（三）記錄要求1.記錄應(yīng)客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。2.記錄語言應(yīng)簡潔明了，使用規(guī)范的文字和表達方式。3.對參會人員的發(fā)言應(yīng)盡量記錄原話，但可進行適當(dāng)?shù)恼砗吞釤挘_保意思準確。4.記錄過程中應(yīng)注意會議節(jié)奏，避免因記錄而影響會議進程。（四）存檔管理1.會議記錄完成后，應(yīng)及時整理成電子文檔，并進行備份保存。2.電子文檔應(yīng)按照日期、會議主題等進行分類命名，便于查找和管理。3.會議記錄作為學(xué)校疫情防控工作的重要資料，應(yīng)長期保存，以備查閱和追溯。六、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接打電話、玩手機或從事其他與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進行表達，發(fā)言應(yīng)文明禮貌、有理有據(jù)。4.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議討論的機密信息和工作安排。（二）會議組織紀律1.會議工作人員應(yīng)提前做好會議準備工作，確保會議設(shè)備正常運行，文件資料齊全。2.會議工作人員應(yīng)認真履行職責(zé)，做好會議記錄、考勤統(tǒng)計、會議服務(wù)等工作，保證會議順利進行。3.會議主持人應(yīng)嚴格按照會議議程主