PAGE衛(wèi)計(jì)局會(huì)議培訓(xùn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)計(jì)局會(huì)議培訓(xùn)管理，提高會(huì)議培訓(xùn)質(zhì)量和效率，確保會(huì)議培訓(xùn)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)計(jì)局組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于工作部署會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議培訓(xùn)數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議培訓(xùn)效率，避免形式主義。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：會(huì)議培訓(xùn)的組織、安排、管理等工作要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.注重實(shí)效原則：會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容要緊密?chē)@工作實(shí)際，注重針對(duì)性和實(shí)用性，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，提高參會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。二、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類(lèi)1.全局性會(huì)議：由衛(wèi)計(jì)局主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，傳達(dá)上級(jí)重要指示精神，部署全局性工作任務(wù)，參會(huì)人員為衛(wèi)計(jì)局全體干部職工或相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。2.專(zhuān)題性會(huì)議：針對(duì)某一特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或工作問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議，由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室人員參加，旨在深入研究和解決具體問(wèn)題。3.科室工作會(huì)議：各科室自行組織召開(kāi)的內(nèi)部會(huì)議，主要傳達(dá)科室工作安排，協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，參會(huì)人員為科室全體成員。（二）會(huì)議計(jì)劃與審批1.各科室應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等，并報(bào)局辦公室備案。2.臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，需填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)局辦公室安排。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議的必要性、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)范圍、時(shí)間安排等。（三）會(huì)議組織與籌備1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議審批意見(jiàn)，負(fù)責(zé)會(huì)議的具體籌備工作，包括確定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議場(chǎng)地、通知參會(huì)人員等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、格式規(guī)范，提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便其做好準(zhǔn)備。會(huì)議材料包括會(huì)議通知、議程安排、匯報(bào)材料、討論稿等。3.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求進(jìn)行合理安排，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境整潔、音響設(shè)備正常。（四）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。通知應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員范圍等信息。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用書(shū)面通知或電子公文的形式，并要求參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)是否參加。對(duì)于臨時(shí)通知的會(huì)議，應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員。（五）會(huì)議考勤與紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。如有緊急情況需要離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。（六）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果等。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)重點(diǎn)突出、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。（七）會(huì)議后續(xù)工作1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。2.對(duì)于需要落實(shí)的會(huì)議事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并定期向局辦公室匯報(bào)進(jìn)展情況。三、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)分類(lèi)1.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)：旨在提高衛(wèi)計(jì)局工作人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力，包括醫(yī)療技術(shù)、公共衛(wèi)生、行政管理等方面的培訓(xùn)。2.法律法規(guī)培訓(xùn)：加強(qiáng)工作人員對(duì)衛(wèi)生計(jì)生相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和理解，提高依法辦事的能力。3.職業(yè)道德培訓(xùn)：培養(yǎng)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。（二）培訓(xùn)計(jì)劃與需求調(diào)研1.局辦公室應(yīng)會(huì)同各科室，每年年底開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)研，了解工作人員的培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)短板，制定下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)具有針對(duì)性和前瞻性，滿足工作實(shí)際需要。（三）培訓(xùn)組織與實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，由相關(guān)科室或委托專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的具體組織實(shí)施工作。培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案，包括培訓(xùn)課程安排、師資安排、培訓(xùn)教材編寫(xiě)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、小組討論等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)注重互動(dòng)交流，鼓勵(lì)學(xué)員積極參與。3.培訓(xùn)師資應(yīng)具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選拔和培訓(xùn)。培訓(xùn)教材應(yīng)選用權(quán)威、實(shí)用的教材或由培訓(xùn)組織部門(mén)自行編寫(xiě)。（四）培訓(xùn)通知與報(bào)名1.培訓(xùn)通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，明確培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)方式、報(bào)名方式等信息。培訓(xùn)通知應(yīng)發(fā)送給相關(guān)科室和人員，并在衛(wèi)計(jì)局內(nèi)部網(wǎng)站上公布。2.參加培訓(xùn)的人員應(yīng)按照通知要求進(jìn)行報(bào)名，填寫(xiě)《培訓(xùn)報(bào)名表》，注明個(gè)人基本信息、培訓(xùn)課程需求等。報(bào)名截止后，培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況，并進(jìn)行培訓(xùn)人員的安排。（五）培訓(xùn)考勤與考核1.培訓(xùn)期間，培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行記錄。學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核?？己朔绞娇刹捎每荚?、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式?？己私Y(jié)果應(yīng)作為學(xué)員培訓(xùn)成績(jī)的依據(jù)，并與個(gè)人績(jī)效掛鉤。（六）培訓(xùn)檔案管理1.培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)建立培訓(xùn)檔案，對(duì)每次培訓(xùn)的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、學(xué)員考核成績(jī)等。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管，以便查閱和參考。培訓(xùn)檔案的保存期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入衛(wèi)計(jì)局年度預(yù)算管理，根據(jù)會(huì)議培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議培訓(xùn)場(chǎng)地租賃、資料印刷、師資授課、學(xué)員交通餐飲等費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、高效。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上相關(guān)發(fā)票、清單、審批表等資料。2.會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于大額支出，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行集體決策。（三）經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。2.局辦公室應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善經(jīng)費(fèi)管理辦法。五、會(huì)議培訓(xùn)設(shè)施與設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)會(huì)議培訓(xùn)工作的需要，配備必要的會(huì)議培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備，包括會(huì)議室桌椅、音響設(shè)備、投影儀、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)遵循實(shí)用、高效、先進(jìn)的原則，滿足不同類(lèi)型會(huì)議培訓(xùn)的需求。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢更新。（三）設(shè)施設(shè)備使用管理1.制定設(shè)施設(shè)備使用操作規(guī)程，