PAGE企業(yè)培訓(xùn)教室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)教室的使用與管理，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有培訓(xùn)教室的使用、維護及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備安全，保障使用人員的人身安全。2.合理使用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的功能，提高資源利用率，避免浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全培訓(xùn)教室管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程。二、培訓(xùn)教室管理職責(zé)（一）管理部門企業(yè)人力資源部作為培訓(xùn)教室的歸口管理部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的整體規(guī)劃、資源調(diào)配、日常管理及監(jiān)督檢查等工作。（二）使用部門各使用培訓(xùn)教室的部門負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)需求，按照規(guī)定流程申請使用培訓(xùn)教室，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的組織管理和設(shè)備維護等工作。（三）管理人員職責(zé)1.人力資源部管理人員制定和完善培訓(xùn)教室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常調(diào)度，根據(jù)使用部門的申請合理安排教室使用時間和場次。定期檢查培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行，及時安排維修和保養(yǎng)工作。對培訓(xùn)教室的使用情況進行統(tǒng)計分析，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。2.培訓(xùn)教室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常清潔、衛(wèi)生維護，保持教室環(huán)境整潔。在培訓(xùn)前檢查教學(xué)設(shè)備是否齊全、完好，協(xié)助使用部門做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)期間負(fù)責(zé)維持教室秩序，保障培訓(xùn)教學(xué)活動的正常進行。培訓(xùn)結(jié)束后，檢查教室設(shè)備是否關(guān)閉、歸位，清理教室垃圾，確保教室安全。三、培訓(xùn)教室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》，詳細注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.《培訓(xùn)教室使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進行審核，審核通過后予以安排，并及時反饋申請部門。（二）使用安排1.人力資源部根據(jù)各部門的申請時間和培訓(xùn)需求，按照先申請先安排的原則，合理安排培訓(xùn)教室的使用時間和場次。2.如遇多個部門同時申請使用培訓(xùn)教室且時間沖突時，人力資源部將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重要培訓(xùn)活動的開展。（三）使用變更1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)教室的使用時間、場次或培訓(xùn)內(nèi)容等信息，申請部門應(yīng)提前[X]個工作日向人力資源部提出變更申請，并說明變更原因。2.人力資源部審核變更申請后，如同意變更，將及時調(diào)整培訓(xùn)教室的使用安排，并通知相關(guān)部門；如不同意變更，應(yīng)向申請部門說明理由。（四）使用期限1.培訓(xùn)教室的使用期限原則上按照申請時間執(zhí)行，如需延長使用時間，申請部門應(yīng)提前[X]個小時向人力資源部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長使用時間的，人力資源部將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（五）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請內(nèi)容使用培訓(xùn)教室，不得擅自更改培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間或培訓(xùn)人數(shù)等信息。2.使用部門在培訓(xùn)期間應(yīng)愛護培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持教室環(huán)境整潔，不得在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時清理教室，將教學(xué)設(shè)備歸位，關(guān)閉電源、門窗等，確保教室安全。四、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)活動的需求。2.人力資源部應(yīng)定期檢查培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備配備情況，根據(jù)實際需求及時進行調(diào)整和補充。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.培訓(xùn)教室管理員應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時記錄并報告人力資源部，安排專業(yè)人員進行維修。2.使用部門在使用教學(xué)設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時通知培訓(xùn)教室管理員，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.隨著企業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，人力資源部應(yīng)適時對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進行更新和升級，以提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批和采購，確保更新后的設(shè)備符合培訓(xùn)教學(xué)要求，并具有良好的性能和可靠性。五、培訓(xùn)教室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)教室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高使用人員的安全意識。2.培訓(xùn)教室管理員應(yīng)定期對教室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即報告人力資源部，并采取相應(yīng)的防范措施。（二）消防安全1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.使用部門在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，確保消防安全。（三）用電安全1.培訓(xùn)教室的用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得超負(fù)荷使用。使用部門在使用電器設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，避免發(fā)生觸電事故。2.培訓(xùn)教室管理員應(yīng)定期檢查用電設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)電線老化、插座損壞等問題，應(yīng)及時安排維修或更換。（四）應(yīng)急管理1.制定培訓(xùn)教室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。2.如發(fā)生突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場，并及時報告人力資源部和相關(guān)部門。人力資源部應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進行指揮和協(xié)調(diào)，確保事件得到妥善處理。六、培訓(xùn)教室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，桌面、門窗等無灰塵。2.教學(xué)設(shè)備應(yīng)擺放整齊，表面清潔，無損壞。（二）日常清潔1.培訓(xùn)教室管理員應(yīng)每天對教室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等，確保教室環(huán)境整潔。2.在培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)教室管理員進行清理，將垃圾帶走，保持教室衛(wèi)生。（三）定期消毒1.人力資源部應(yīng)定期安排對培訓(xùn)教室進行消毒，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒頻次。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進行操作，確保消毒效果。七、培訓(xùn)教室費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室的使用費用主要包括場地租賃費用（如有）、設(shè)備使用費用、水電費等。費用標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)實際情況制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.各部門使用培訓(xùn)教室應(yīng)按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)支付相關(guān)費用。（二）費用結(jié)算1.人力資源部每月對培訓(xùn)教室的使用情況進行統(tǒng)計，根據(jù)費用標(biāo)準(zhǔn)計算各部門應(yīng)支付的費用，并出具費用結(jié)算清單。2.各部門應(yīng)在收到費用結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)完成費用支付，逾期未支付的，人力資源部將按照相關(guān)規(guī)定進行催繳。八、培訓(xùn)教室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)教室。2.擅自更改培訓(xùn)教室的使用時間、場次或培訓(xùn)內(nèi)容等信息。3.損壞培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。4.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，影響教室環(huán)境整潔。5.違反培訓(xùn)教室安全管理制度，造成安全事故。6.未按照規(guī)定支付培訓(xùn)教室使用費用。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，人力資源部將給予警告，并要求違規(guī)部門立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，人力資源部將視情況給予通報批評、限制使用培訓(xùn)教室等處理措