公章管理制度【15篇】

公章管理制度1

公章使用管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部公章管理的重要規(guī)定，旨在確

保公章的安全性、合法性和有效性。它涵蓋了公章的申請(qǐng)、保管、

使用、登記、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，以防止公章濫用、丟失或偽造。

內(nèi)容概述：

1、公章的申請(qǐng)與審批：明確公章制作的流程和審批權(quán)限，確保

公章的'合法制作。

2、公章的保管：規(guī)定公章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)，確俁公

章的安全。

3、公章的使用：明確使用公章的權(quán)限、程序和記錄要求，防止

未經(jīng)授權(quán)的使用。

4、公章的登記：建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄每一次公章

的使用情況。

5、公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章管理的內(nèi)部審計(jì)，檢查公章使用

的合規(guī)性。公章管理制度2

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保

證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜

絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理

中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的

形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本

部門的印章。

三、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)

章、出圖章、）、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章

必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)°

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類合同等。

（三）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)

及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性；注冊(cè)人員章，用于

出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，

不得對(duì)外。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的'管理

1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專

人負(fù)責(zé)管理。

2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。

3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。

4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但

必須辦理移交手續(xù)C

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行

預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、

匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后方可用章。

2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使

用。

3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位

職責(zé)權(quán)限使用。

4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶

出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的

使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核,

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款

單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖

形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信

時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件

上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，

必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他

人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管

理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管

理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

流程圖

北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司

20—年7月16日公章管理制度3

單位公章使用管理制度旨在規(guī)范組織內(nèi)部公章的管理和使用，

確保公章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)單位的合法權(quán)益。

內(nèi)容概述:

1、公章的保管：明確公章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管地點(diǎn)和方式,

以及保管過程中的安全措施。

2、公章的使用審批：設(shè)立公章使用申請(qǐng)流程，包括審批權(quán)限、

審批標(biāo)準(zhǔn)和緊急情況處理機(jī)制。

3、公章使用記錄：建立詳細(xì)的公章使用登記制度，記錄每一次

公章的使用情況。

4、公章的保管與交接：規(guī)定公章的交接程序，包括離職、請(qǐng)假

等情況下的'公章處理。

5、違規(guī)處罰：設(shè)定對(duì)違規(guī)使用公章的懲罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行

力度。

6、定期審計(jì)：定期對(duì)公章管理進(jìn)行審計(jì)，確保制度的有效執(zhí)行。

公章管理制度4

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保

證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜

絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理

中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的

形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門

根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本

部門的印章。

三、公司印章的‘啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，

以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明

啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)

章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有

印章必須按規(guī)定范

圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的

合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，

不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管埋員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管

理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但

必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等釵行

預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、

匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記

制度。

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人

簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位

職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及

總經(jīng)埋簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申

請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核,

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款

單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖

形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由

行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件

上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，

必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他

人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管

理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向

總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管

理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章管理制度5

目的：

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維

護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的?刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信,

到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便咯查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、

發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各

部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將

公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總

經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用

人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，

以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委

托他人代管。

（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，

配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接

交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室

封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加

蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)

部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方

可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)

定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需

開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理司意方可開具；待工作結(jié)

束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收

回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司

造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送

辦公室存檔。公章管理制度6

一、使用印章時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

用印的簽字。

二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。

三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

登記的項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單

位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項(xiàng)。

四、蓋章。

蓋章時(shí)精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、

美觀、便于識(shí)別。

印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。

帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在

落款處，一處蓋在公函的連接線上。

凡是在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，并做

到上不壓正文，下不壓成文日期，大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)

關(guān)文件，可以不加蓋機(jī)關(guān)印章。

五、使用正式印章要在辦公室內(nèi)，一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)

或單位以外使用。

六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。

如需在空白憑證上加蓋印章，要按照以下要求進(jìn)行處理：

（一）要有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)。

（二）此類憑證要有指明用途的'特定格式，除了這種指定的用途

以外、不能再用作別的憑證。

（三）對(duì)于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。

登記項(xiàng)目包括：憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項(xiàng)目。

七、黨委印章由黨辦機(jī)要秘書科專人保管。

印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險(xiǎn)柜中。

因故停止使用時(shí)，要鎖牢抽屜和保險(xiǎn)柜并貼好封條。

重新啟用前要驗(yàn)鎖、驗(yàn)封條、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，立即上報(bào)。

八、保管人不得委托他人代為蓋章，不得隨身攜帶印章出辦公

室，不得將印章交他人帶走使用，也不能在空白紙上蓋印，讓他人

帶走使用。

九、印章管理人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán)，對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印

以及不正當(dāng)?shù)挠糜?，有?quán)拒絕。

印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。

十、單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變或其他

原因時(shí)，印章停止使用。

首先要發(fā)文紿與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位，通知巳停止印章的

使用，并說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。

停用的廢印章不能在原單位長期留存，要及時(shí)地送交頒發(fā)單位

處理。

十一、正式印章使用和作廢，并啟用新章時(shí)，要發(fā)舊章作廢、

啟用新章的通知。

作廢的舊印章在“口”內(nèi)，作紅色；啟用的新章印在“口”內(nèi)，

用藍(lán)色，表示剛剛啟用。

十二、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封

條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，加同作廢印章一起交給檔

案室立卷備查，并將作廢印章予以銷毀。公章管理制度7

為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐

敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會(huì)

議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己

有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公

司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)

起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則

僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)

決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的

委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。

第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字

之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公

章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大

會(huì)會(huì)議決議的有效性。

第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)（轉(zhuǎn)載于：小龍文檔網(wǎng)：業(yè)委會(huì)

公章管理制度）按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委

員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未

加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性；

第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件,

不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。

第二章公章的保管

第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，主任、副主任不能直接保

管公章，一般由業(yè)主委員會(huì)秘書保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行

指定專人保管。

第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人

代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交

于他人任意使用。

第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、

登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書被暫時(shí)停

止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保

管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公

章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并

移交。

第三章公章的使用

第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

1.使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；

2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

3.公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字；

4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用

人簽字、填寫日期；

5.公章保管人員加蓋公章；

6.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔；

第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)

的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員

會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十三條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人

員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違

反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè)，業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋

章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以

“（—小區(qū)業(yè)委會(huì)［200」公告第一號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以

“（—小區(qū)業(yè)委會(huì)［200」知會(huì)第一號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主

查核。

第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)

由業(yè)委會(huì)2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。

第十六條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作

特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過，并簽

領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空

白介紹信一律交回°隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的'一切后果由當(dāng)事人

承擔(dān)。

第四章審批權(quán)限

第十七條下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審

核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上

蓋章;

2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;

3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)

議決議和文告；

4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核

一致后加蓋公章；

5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有

主任的簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等

內(nèi)容；

6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟

的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；

7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,

催促合同相對(duì)方履行合同的函件；

8.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件；

第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上

或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄

文本須有3名主任的簽字）；

2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十九條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文

件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告；

2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議：

3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

4.公共服務(wù)性攻費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)

公章的事項(xiàng)。

第二十條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以

上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)

主委員會(huì)公章：

1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；

2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有

半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外；

第二十一條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部

門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，

公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,

可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第五章附則

第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法

律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)

給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑

追究相關(guān)公章管理制度8

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)—縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，

完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度

化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批

準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。

公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人

員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公

章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原

則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人

又無法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將

蓋章后的'材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字

手續(xù)。

三、登記備案c用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》，登

記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人

員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介

紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。公章管理制度9

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)

保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的.，應(yīng)事先

與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘

書，并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。公章管理制

度10

1、工作時(shí)間

夏季：8：30—18:30中午用餐時(shí)間：12：00-14：00

冬季：8：30—18:00中午用餐時(shí)間：12：00-13：30

2、休息制度

公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會(huì)、廣告發(fā)布日、

推廣促銷活動(dòng)等特殊情況，公司可另行安排作息時(shí)間。

3、考勤制度

(1)、遲到：遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次

以上者加罰50元；10分鐘以上1時(shí)以內(nèi)，每次罰款50元；1小時(shí)

以上作曠工1天處理。

(2)、早退：早退者每次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次以上者罰款

50元，1小時(shí)以上作曠工1天處理。

(3)、曠工：未經(jīng)提前請(qǐng)假，私自不來上班者按曠工處理，曠工

一次扣除當(dāng)日基本工資，并處罰款50元，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以

除名。

(4)、病假：員工病假須提前通知部門主管，并在康復(fù)上班時(shí)出

具醫(yī)院診斷證明。一個(gè)月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資，兩天以上病假扣

除當(dāng)天工資。

(5)、事假：事假必須提前1天以書面形式通知部門主管，部門

主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)

批準(zhǔn)，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過1天，超期請(qǐng)假的須

由人事部向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可離崗。超期離

崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動(dòng)離職。事假期間扣除

當(dāng)天工資。臨時(shí)請(qǐng)假的需電話通知部門主管，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，

事后按流程補(bǔ)寫假條，未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的以曠工處理。臨時(shí)請(qǐng)

假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。

(6)、外出：員工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門主管請(qǐng)示,

獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后，立即返回，不得利用外

出時(shí)間辦理與工作無關(guān)的,私人事宜，未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

(7)、脫崗：無故不在自己當(dāng)值的崗位上的，視為脫崗，給予

20元/次罰款處罰，每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。

4、其它規(guī)定

(1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實(shí)記錄，于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總，

上報(bào)公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者，罰該店負(fù)責(zé)人20元/

次。

(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定

人員進(jìn)行工作交接，以保證工作的連續(xù)性，如因未交接而造成損失

的，由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。

【請(qǐng)假流程】

(1)、請(qǐng)假人提前1天填寫假條。

(2)、由部門主管簽字

(3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批

(4)、審批同意后請(qǐng)假人可休息

(5)、審批后的假條由人事部門備案

備注：事假期超過一天的人事部門應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。

如特殊情況下，須電話通知部門主管，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后須補(bǔ)

寫假條，部門主管簽字后交于人事。公章管理制度11

一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不

得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并

嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或

公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用

印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。

如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使

用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。

沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間

和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違

規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章使用流程與管理制度

1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

2.使用流程：

1）合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行

保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登

記臺(tái)帳上作好使用記錄。

2）公司公章使用流程：

A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向刃、公室提出申請(qǐng)

B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》

上登記，由印章保管人蓋戳。

3）財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1）公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專

柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2）印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用

必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位

蓋章。

3）對(duì)于超出使用權(quán)限的.文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批

而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由

當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

4）如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管

員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

5）因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的,

須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依

法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

6）各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)

任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

7）印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

8）附：《印章使用登記表》公章管理制度12

案件概況

20__年9月，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工

程有限公司”的印章。接下來的四年時(shí)間里，季某基利用該印章以

福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部A、B負(fù)責(zé)人的名義,

多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,

可等到工程竣工時(shí)，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便

提起民事訴訟。20_年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗

事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽造

了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章，其行為已構(gòu)成偽造公司印章

罪，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。

延伸閱讀：公司印章怎么管理？

01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)

生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

首先

因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代

表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失

地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二

個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)

印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。

報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，?/p>

個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)

要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這

也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙；

第三個(gè)步驟

就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)

執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻

章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證

或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件;

第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的

指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些

許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

第五個(gè)步驟，及時(shí)通報(bào)已有客戶。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法

律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于

印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，

在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事

活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的

蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,

具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合

同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同

等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)

犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，

也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或

蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合

同是否有效?

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：”當(dāng)事人采用合同書形式訂立合

同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣?/p>

以建筑施工企業(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有

法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建

筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有

特別注明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項(xiàng)目部

專用章等，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。合同上

加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)

定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施

工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無

關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：”采用合同書形式訂

立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)

方接受的，該合同成立"，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而

該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?

答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)

印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)

人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持

有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由

該建筑施工企業(yè)來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。

建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應(yīng)視為建筑

施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義

務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下

簽訂的擔(dān)保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的'使用規(guī)則嗎，違反章程

使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程

僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程,

合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人

需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。

010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位，但建筑施工

企業(yè)分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在

合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相

關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。

Oil,建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印

章：（3）對(duì)方使用的是沒有備案、沒有咨質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章：（4）

使用有數(shù)碼符號(hào)的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動(dòng)性的需求，

可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章）；

由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交

易時(shí)做好審查工作°例如，可以通過要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的

刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)?/p>

性，仔細(xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對(duì)

方不符合規(guī)范地使用印章等。

012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合

同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承

擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的

建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善

保管，可以明確保管責(zé)任人，并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門封

存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn)。

013、如何識(shí)別印章的真假？

答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果

對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。

（2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色

往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是

圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單

獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起

來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一

定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常

平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨

和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接

制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

（4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,

但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電

腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。

（5）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。

一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印

章都喜歡蓋在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就

會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真,

也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上

印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是

可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會(huì)完全擋住下面

的文字。

（6）向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真

偽。

014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)

務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用

文件，沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備

案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)

險(xiǎn)埋下了隱患。

（3）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印

章未經(jīng)過嚴(yán)格審批c印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更

有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自

己的視線或因自己沒時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下

允許他人攜帶印章外出。

（4）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁紙

請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保

存，時(shí)間長了很容易丟失，無法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)

賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒有登記用印事項(xiàng)和

用印人，以后涉及比類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

（5）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，

印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)

布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

（6）個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛

靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一

旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（7）個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目

部印章對(duì)企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項(xiàng)目部

印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，

形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（8）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施,

放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

（9）個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)

閉后，沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形

成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（10）無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負(fù)責(zé)，無

交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時(shí)無印章交接和監(jiān)交，小

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。

015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗

位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人俁管

并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（3）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止

損毀、遺失和被盜C

其次是明確保管人責(zé)任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須

及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告；

（2）必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，

未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,

同意的則用印，否決的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不

予蓋章;

（5）在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由

建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移

送有關(guān)司法部門處理。

三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予乂糾正。

016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員

管理公章的使用、加印以及登記，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施

工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法

定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代

表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于

建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對(duì)外加蓋

印章法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)

建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查，同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政

職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或

者采購的人員身份同一，因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利

的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。

017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？

答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人

員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控

職責(zé)；同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使

其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和

法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

(2)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明

確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做

到有規(guī)可依、有章可循。

(3)企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政

服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目

部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門

審查，報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門

統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付

使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用申請(qǐng)表。

申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)

部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)

一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申

請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用

印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不

能讓印章離開印章保管人員的視線。

(5)印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指

定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得

報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

(6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋

公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在

《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次

進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資

料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù)。

在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)

的工作責(zé)任。

(7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按

照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)

行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。

(8)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理，限定其

用途和使用審批程序，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要

求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使

用范圍，不能用于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上

使用，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。

項(xiàng)目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬，絕

不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。

(9)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必

須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后，在

工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、

合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記

錄；項(xiàng)目部撤銷后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章

管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,

用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

(10)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印

章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門，由法律管理部門

按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追

究仿冒人的法律責(zé)任；其次，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知

會(huì)潛在客戶；再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí)，

及時(shí)撤銷相關(guān)合同，如果相對(duì)人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)

撤銷，通過法律途徑進(jìn)行撤銷。公章管理制度13

為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，

確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)

象的發(fā)生，特制訂本制度。

一、公章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通

報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)

系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、

授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、局印章原貝!上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章

的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、公章的'使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、

以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上

加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口

等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申

請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋

章。

4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)

導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；

單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要

負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于

申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不

清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、

表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、

證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽

字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫

公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚

文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行

審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向

分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)

在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程

序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公

章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款

日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印

要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng)；公章使用損

壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門

銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交

他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使

用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地

方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，

以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

四、本制度自公布之日起實(shí)施。公章管理制度14

一、辦公室管理?xiàng)l例

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，

明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，

應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；

3.用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁

大聲喧嘩；

4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包

括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受

話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記

錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

第三條辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域?yàn)檫M(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接

待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)

進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人

工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)

施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生

故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

第三章責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定

的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，

特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物

資產(chǎn)。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器

等

4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的‘三百元以上并涉及今后的費(fèi)

用開銷的物資；

5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝

像機(jī)、照相機(jī)。

第三章辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特

殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

中購物品應(yīng)填寫物品中購單，300元以內(nèi)物品中購交部門經(jīng)理

同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審

核，總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固

定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

L凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽

字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章附則

1.新進(jìn)人員到職葉有管理部門通知，句辦公室領(lǐng)用辦公物品；人

員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可

的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒

行。

三、傳真使用管理辦法

（一）、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

（二）、使用范圍

L本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

（三）、傳真的接收管理

1.傳真件的接攻納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一

接收。

2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人

員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

（四）、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)

事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送

出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

（五）、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，乂免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理?xiàng)l例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制

定本制度。

二、管理體制

1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度；

2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班

制度。

三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容

（一）.員工值日。

1.目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；

2.一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間；

3.值班要點(diǎn)：

1）.巡察辦公場(chǎng)所保潔情況；

2）.電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；

3）.領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

（二）.部門主管值班

1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主；

2.一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間;

3.值班要點(diǎn)：

1).接待下班后來客；

2).處理未完成工作；

3).外置下班后的突發(fā)、緊急事件；

4),值班人員接打值班電話，