PAGE培訓機構進門制度一、總則1.目的本進門制度旨在規(guī)范培訓機構人員及相關物品的進出管理，確保培訓場所的安全、秩序與教學活動的正常開展，維護培訓機構的良好形象和學員、員工的人身財產安全。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有教學區(qū)域、辦公區(qū)域以及附屬設施的人員進出管理，包括學員、教職工、外來訪客、供應商等。3.基本原則安全第一原則：始終將人員和財產安全放在首位，確保任何進出行為都不會對培訓機構的安全構成威脅。規(guī)范有序原則：制定明確、統(tǒng)一的進出規(guī)則，保證人員和物品進出流程順暢、有序，避免混亂和無序現象。服務至上原則：在嚴格管理的同時，要為學員、教職工及合法訪客提供必要的便利和服務，保障教學和工作的順利進行。二、人員進出管理1.學員進出管理正常上課期間學員應按照培訓機構的課程安排準時上課，提前到達培訓場所，避免遲到。進入教學區(qū)域時，需出示有效的學員證件（如學員證、學生證等），經工作人員核實身份后，方可進入。上課期間，學員如需臨時離開教學區(qū)域（如去衛(wèi)生間等），應向授課教師請假并說明去向，經批準后，方可離開。返回時，同樣需向教師報備并出示學員證件。若學員提前下課或課程結束，應在工作人員的引導下有序離開培訓場所，不得在教學區(qū)域內逗留、打鬧或從事與學習無關的活動。非上課時間學員如需在非上課時間進入培訓場所，應提前與培訓機構聯系，說明事由并獲得許可。進入時，需在門衛(wèi)處登記，注明進入時間、事由及預計離開時間，并出示有效證件。非上課時間，學員應遵守培訓機構的作息時間和管理規(guī)定，不得在培訓場所內進行大聲喧嘩、使用大功率電器等影響他人的行為。如需在培訓場所自習或進行其他學習活動，應在指定區(qū)域內進行，并保持安靜。2.教職工進出管理正常工作時間教職工應按時上下班，進入培訓機構時，需主動出示工作證件（如工作證、教師證等），經門衛(wèi)或考勤管理人員核實后，方可進入。工作期間，教職工因工作需要外出（如參加會議、外出辦事等），應填寫外出登記表，注明外出事由、預計返回時間等信息，經部門負責人批準后，方可外出。返回時，需及時銷假。教職工在工作時間內如需臨時進入其他部門或教學區(qū)域，應向相關部門或區(qū)域的負責人說明情況，經同意后，方可進入，并遵守該區(qū)域的管理規(guī)定。非工作時間教職工非工作時間進入培訓機構，應提前與培訓機構聯系，說明事由并獲得許可。進入時，需在門衛(wèi)處登記，注明進入時間、事由及預計離開時間，并出示有效證件。非工作時間，教職工不得在培訓場所內進行與工作無關的活動，如在教學區(qū)域內進行娛樂活動等。如需使用培訓場所的設施設備，應按照相關規(guī)定辦理手續(xù)，并確保安全使用。3.外來訪客進出管理預約登記外來訪客（如家長、合作單位人員等）進入培訓機構前，必須提前與被訪人員或部門進行預約，說明來訪事由、人數、預計停留時間等信息。被訪人員或部門應在訪客到達前，將預約信息告知門衛(wèi)或相關管理部門。訪客到達培訓機構時，應先在門衛(wèi)處進行登記，出示有效身份證件，填寫訪客登記表，包括姓名、單位、來訪事由、被訪人員姓名及部門、聯系電話、預計離開時間等內容。門衛(wèi)應與被訪人員或部門進行核實，確認無誤后，發(fā)放臨時訪客證件，并告知訪客注意事項和培訓場所的相關規(guī)定。陪同引導訪客在培訓場所內活動期間，必須有被訪人員或相關工作人員陪同引導，不得擅自進入未經許可的區(qū)域。陪同人員應負責訪客的行為管理，確保訪客遵守培訓機構的各項規(guī)定。如訪客需要參觀教學區(qū)域、辦公區(qū)域等，陪同人員應提前與相關部門溝通協(xié)調，安排好參觀路線和時間，并向訪客介紹培訓場所的基本情況和注意事項。離開管理訪客離開培訓機構時，應將臨時訪客證件交還給門衛(wèi)，經門衛(wèi)核實登記信息無誤后，方可離開。如訪客在培訓場所內有物品遺留，門衛(wèi)應及時通知被訪人員或相關部門處理。對于未按預約時間離開或在培訓場所內有違規(guī)行為的訪客，門衛(wèi)有權拒絕其再次進入，并及時通知被訪人員或相關部門進行處理。三、物品進出管理1.教學設備及辦公用品進出管理采購與入庫培訓機構采購的教學設備、辦公用品等物資到達時，采購部門應提前通知門衛(wèi)及相關管理部門。物資到達后，門衛(wèi)應與采購部門人員共同核對物資的數量、規(guī)格、型號等信息，并進行初步檢查，確保物資無損壞、無缺失。核對無誤后，采購部門人員應填寫物資入庫登記表，注明物資名稱、數量、供應商、采購日期等信息，并簽字確認。門衛(wèi)應在登記表上簽字，作為物資入庫的憑證。物資入庫后，應按照規(guī)定的存放地點進行妥善保管。領用與出庫教職工因工作需要領用教學設備、辦公用品等物資時，應填寫物資領用申請表，注明領用物資名稱、數量、用途等信息，經部門負責人批準后，到倉庫管理部門辦理領用手續(xù)。倉庫管理人員應根據物資領用申請表，核對領用物資的信息，并在物資出庫登記表上簽字確認。教職工領用物資后，應在規(guī)定時間內歸還或辦理相關手續(xù)，如物資損壞、丟失等情況，應按照規(guī)定進行賠償。外出攜帶教職工因工作需要攜帶教學設備、辦公用品外出（如參加會議、培訓等），應填寫物品外出申請表，注明攜帶物品名稱、數量、用途、預計返回時間等信息，經部門負責人批準后，到門衛(wèi)處進行登記。門衛(wèi)應檢查攜帶物品的信息與申請表是否一致，并在物品外出登記表上簽字確認。教職工返回時，應及時將攜帶物品交回，并到門衛(wèi)處銷假。如發(fā)現攜帶物品有損壞、丟失等情況，應及時報告并按照規(guī)定進行處理。2.學員學習用品及個人物品進出管理學習用品攜帶學員在上課期間可攜帶必要的學習用品進入教學區(qū)域，如教材、筆記本、文具等。學員應將學習用品整理整齊，放置在課桌上或指定的位置，不得在教學區(qū)域內隨意丟棄或擺放。個人物品保管學員的個人物品（如書包、外套等）應放置在教室的儲物柜或指定的存放區(qū)域內，不得隨意放在課桌上或占用公共通道。培訓機構應提供必要的儲物柜設施，并制定相應的使用規(guī)定，確保學員個人物品的安全。物品進出檢查學員進出培訓場所時，門衛(wèi)或工作人員有權對學員攜帶的物品進行必要的檢查，以防止危險物品、違禁物品等進入培訓場所。如發(fā)現學員攜帶違規(guī)物品，應及時進行收繳，并按照規(guī)定進行處理。3.外來物品進出管理供應商送貨供應商送貨時，應提前與培訓機構采購部門聯系，確定送貨時間和送貨物品清單。送貨車輛到達培訓機構時，門衛(wèi)應檢查車輛及貨物的外觀，確保無異常情況。供應商應向門衛(wèi)出示送貨清單，門衛(wèi)核對清單上的物品信息與送貨車輛所載物品是否一致。如發(fā)現物品不符或有損壞等情況，應及時與采購部門溝通核實。經核對無誤后，供應商應將送貨物品卸至指定地點，并在物品交接清單上簽字確認。門衛(wèi)應監(jiān)督送貨過程，確保物品安全、準確地送達指定地點。其他外來物品對于其他外來物品（如維修設備、施工材料等）進入培訓機構，應按照上述供應商送貨的流程進行管理。相關部門應提前向門衛(wèi)或管理部門報備外來物品的信息，包括物品名稱、數量、用途、預計停留時間等，經批準后，方可進入。外來物品離開培訓機構時，同樣需辦理相關手續(xù)，經核實無誤后，方可放行。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)設置培訓機構應安裝先進、可靠的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器等設備，確保門禁系統(tǒng)的正常運行和安全性能。門禁系統(tǒng)應設置不同的權限級別，根據人員的身份和工作需要，分別授予相應的門禁權限。如學員只能進入其所在的教學區(qū)域，教職工可根據工作需要進入相應的辦公區(qū)域和教學區(qū)域，外來訪客需在被訪人員或工作人員的陪同下進入指定區(qū)域等。門禁系統(tǒng)應與培訓機構的考勤系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等進行聯動，實現信息共享和協(xié)同管理。例如，門禁刷卡記錄可作為考勤數據的一部分，監(jiān)控系統(tǒng)可實時監(jiān)控門禁區(qū)域的人員進出情況。2.門禁卡管理培訓機構應為學員、教職工等人員發(fā)放門禁卡，門禁卡應具有唯一的編號和個人信息。門禁卡是人員進出培訓場所的重要憑證，不得轉借、冒用他人。新入職學員和教職工應在入職或報名時及時辦理門禁卡，辦理時需提交個人有效身份證件等相關資料。門禁卡辦理完成后，應告知持卡人門禁卡的使用規(guī)定和注意事項。如門禁卡丟失、損壞或被盜，持卡人應及時向管理部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。掛失期間，持卡人應采取其他方式進入培訓場所，如在門衛(wèi)處登記等。補辦門禁卡時，需繳納相應的工本費。3.門禁使用規(guī)定人員進出培訓場所時，應使用門禁卡刷卡進入或離開。刷卡時，應將門禁卡貼近讀卡器感應區(qū)域，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門鎖自動打開。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡，或采用暴力、破壞等手段強行打開門禁。如門禁系統(tǒng)出現故障無法正常刷卡時，人員應及時聯系門衛(wèi)或管理部門，由工作人員進行人工登記放行，并及時維修門禁系統(tǒng)。對于臨時來訪人員，門衛(wèi)應通過門禁系統(tǒng)的訪客登記功能進行登記，發(fā)放臨時門禁權限或引導其進入指定區(qū)域。臨時門禁權限應設定有效時間，過期后自動失效。五、安全檢查與應急處理1.安全檢查培訓機構應建立定期的安全檢查制度，對人員進出情況、門禁系統(tǒng)、物品進出管理等進行全面檢查。安全檢查可由門衛(wèi)、管理部門人員或專門的安全檢查小組負責實施。安全檢查人員應認真檢查人員進出登記記錄、門禁卡使用情況、物品進出手續(xù)等，確保各項管理制度的嚴格執(zhí)行。如發(fā)現問題，應及時記錄并報告相關部門進行處理。對于安全檢查中發(fā)現的安全隱患，如門禁系統(tǒng)故障、人員違規(guī)進出等，應立即采取措施進行整改，確保培訓場所的安全。整改完成后，應進行復查，確保隱患得到徹底消除。2.應急處理制定人員進出管理的應急預案，明確在遇到緊急情況（如火災、地震、突發(fā)事件等）時人員的疏散、撤離和進出管理措施。當發(fā)生緊急情況時，門衛(wèi)及相關工作人員應立即啟動應急預案，組織人員有序疏散，并按照規(guī)定的路線引導學員、教職工及外來人員離開培訓場所。在緊急情況下，可根據實際情況臨時調整門禁管理措施，如開放所有門禁通道、限制人員進入等，以確保人員的安全和應急救援工作的順利進行。應急處理結束后，應及時對培訓場所進行檢查和評估，恢復正常的人員進出管理秩序，并對應急預案進行總結和完善，提高應對突發(fā)事件的能力。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制培訓機構應建立健全人員進出管理的監(jiān)督機制，由管理部門、紀檢部門等負責對人員進出管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。監(jiān)督人員應認真檢查人員進出登記記錄、門禁系統(tǒng)運行情況、物品進出手續(xù)等，發(fā)現問題及時督促整改，并對違規(guī)行為進行記錄。鼓勵學員、教職工及其他人員對人員進出管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的，給予一定的獎勵。2.考核制度制定人員進出管理的考核制度，將人員進出管理情況納入對學員、教職工及相關部門的考核內容?？己酥笜丝砂ㄗ袷剡M出制度情況、門禁卡使用情況、物品進出管理情況等。對于在人員進出管理中表現優(yōu)秀的學員、教職工及部門，給予表彰和獎勵