疫情日報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)行業(yè)防控指南，結(jié)合集團母公司關(guān)于突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急管理的指導意見，以及公司內(nèi)部風險防控與業(yè)務流程優(yōu)化的實際需求制定。旨在明確疫情防控期間員工健康監(jiān)測、辦公場所管理、業(yè)務活動調(diào)整的規(guī)范要求，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動平穩(wěn)有序，維護員工生命健康安全，防范次生風險。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋日常辦公、會議活動、差旅出行、供應商管理、后勤保障等所有業(yè)務場景。在疫情應急響應期間，應根據(jù)指揮部指令對本制度相關(guān)條款進行調(diào)整執(zhí)行。第三條本制度核心術(shù)語定義如下：（一）“XX專項管理”指公司針對疫情防控建立的跨部門協(xié)同、常態(tài)化監(jiān)測、分級響應的管理體系，涵蓋健康監(jiān)測、環(huán)境消殺、物資保障、風險預警等環(huán)節(jié)；（二）“XX風險”指因疫情傳播可能引發(fā)的健康安全風險、業(yè)務中斷風險、合規(guī)操作風險，以及由此產(chǎn)生的法律責任或經(jīng)濟損失；（三）“XX合規(guī)”指公司在疫情防控中嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及內(nèi)部規(guī)章，確保員工行為、業(yè)務活動、場所管理的合法合規(guī)。第四條XX專項管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋。所有員工、辦公區(qū)域、業(yè)務流程均納入監(jiān)測范圍，不留管理盲區(qū)；（二）責任到人。明確各級管理層、部門、崗位的防控職責，實現(xiàn)責任閉環(huán)；（三）風險導向。動態(tài)評估疫情等級與業(yè)務影響，優(yōu)先防范重大風險；（四）持續(xù)改進。定期復盤防控措施有效性，優(yōu)化管理機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為本單位疫情防控工作的第一責任人，對防控體系的完整性、執(zhí)行力負總責；分管疫情防控工作領導為直接責任人，統(tǒng)籌日常管理、資源調(diào)配與應急處置。第六條設立XX專項管理領導小組，由公司主要負責人擔任組長，分管領導擔任副組長，成員包括人力資源部、行政部、安全環(huán)保部、辦公室等關(guān)鍵部門負責人。領導小組職責包括：（一）統(tǒng)籌疫情防控策略制定與動態(tài)調(diào)整；（二）協(xié)調(diào)跨部門資源保障與協(xié)同行動；（三）監(jiān)督專項管理制度執(zhí)行情況與效果評估。第七條XX專項管理領導小組下設工作小組，具體分工如下：人力資源部負責員工健康監(jiān)測、隔離保障、心理疏導；行政部負責辦公場所環(huán)境消殺、物資采購與后勤支持；安全環(huán)保部負責風險排查、應急預案演練與合規(guī)監(jiān)督；辦公室負責制度宣貫、信息報送與督導檢查。第八條牽頭部門（XX專項管理領導小組辦公室）職責：（一）組織編制、修訂專項管理制度，定期開展培訓宣貫；（二）每月匯總各部門風險排查結(jié)果，編制管理簡報；（三）協(xié)調(diào)跨部門防控需求，推動資源整合優(yōu)化。第九條專責部門（人力資源部、安全環(huán)保部等）職責：（一）人力資源部負責員工健康檔案管理，建立異常癥狀上報機制；（二）安全環(huán)保部負責場所消殺標準制定與效果驗證；（三）財務部負責防控物資采購的預算審核與支出監(jiān)管。第十條業(yè)務部門/下屬單位職責：（一）落實本領域員工健康篩查要求，每日上報人員健康狀態(tài)；（二）調(diào)整業(yè)務模式時同步制定防控預案，報領導小組備案；（三）定期開展辦公區(qū)域自查，發(fā)現(xiàn)隱患立即上報。第十一條基層執(zhí)行崗責任：（一）崗位員工需簽署《防控合規(guī)承諾書》，明確個人防控義務；（二）發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，須第一時間向直屬上級報告；（三）按規(guī)定配合健康監(jiān)測，嚴禁瞞報、漏報。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條員工健康監(jiān)測管理：（一）每日上班前通過XX系統(tǒng)填報健康信息，包括體溫、癥狀、出行軌跡；（二）出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，須立即隔離并就醫(yī)，待康復證明方可返崗；（三）中高風險地區(qū)員工執(zhí)行居家隔離或集中管控，具體標準參照疾控最新指南。第十三條辦公場所管理規(guī)范：（一）辦公區(qū)域每日早晚各消毒一次，重點部位（門把手、電梯按鈕等）增加頻次；（二）會議室、茶水間等公共區(qū)域限流使用，配備免洗手消毒液；（三）倡導錯峰上下班，實行單向通行路線，減少人員聚集。第十四條會議活動管控：（一）原則上取消50人以上線下會議，確需舉辦需報領導小組審批，并執(zhí)行封閉式管理；（二）線上會議優(yōu)先，參會人員需提前完成健康聲明；（三）培訓活動采用“小班化+線上同步”模式，避免大規(guī)模人員流動。第十五條差旅管理要求：（一）非必要不出境，境內(nèi)差旅需評估目的地風險等級，高風險地區(qū)禁止出行；（二）確需出行須提前報備，全程做好個人防護，返司后執(zhí)行健康監(jiān)測；（三）公務用車嚴格執(zhí)行消毒制度，提倡點對點接送。第十六條供應商管理：（一）對醫(yī)療物資供應商建立臺賬，核查資質(zhì)與供貨能力；（二）加強供應商現(xiàn)場檢查，確保防控措施符合標準；（三）優(yōu)先選擇本地供應商，降低物流傳播風險。第十七條物資儲備與調(diào)配：（一）建立應急物資儲備清單，包括口罩、消毒液、測溫設備等，定期盤點更新；（二）物資使用實行申請領用制，確保重點領域需求；（三）建立應急采購通道，確保物資供應及時性。第十八條風險事件處置：（一）一般事件（如單例癥狀）由部門負責人牽頭處置，24小時內(nèi)上報；（二）重大事件（如聚集性感染）立即啟動應急預案，封控相關(guān)區(qū)域并上報領導小組；（三）事件處置全程記錄，事后開展復盤評估。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制：（一）領導小組辦公室每月根據(jù)疾控指南、政策變化調(diào)整防控要求；（二）重大調(diào)整需經(jīng)領導小組會議審議，并同步更新培訓材料；（三）每年12月編制下一年度防控預案，報母公司備案。第二十條風險識別預警機制：（一）行政部每月匯總各地疫情數(shù)據(jù)，評估辦公區(qū)傳播風險；（二）人力資源部每周分析員工健康數(shù)據(jù)，發(fā)布異常預警；（三）風險等級劃分為藍色（常態(tài)化）、黃色（關(guān)注）、紅色（應急），對應不同管控措施。第二十一條合規(guī)審查機制：（一）新業(yè)務開展前須提交防控方案，未經(jīng)審查不得實施；（二）合同簽訂時增加防控條款，明確雙方責任；（三）設立“防控合規(guī)觀察員”，抽查現(xiàn)場執(zhí)行情況。第二十二條風險應對機制：（一）一般風險由部門負責處置，必要時請求支援；（二）重大風險由領導小組統(tǒng)一指揮，啟動跨部門應急小組；（三）建立“日報告+周通報”制度，確保信息透明高效。第二十三條責任追究機制：（一）違反健康監(jiān)測要求的，視情節(jié)輕重大致警、降級或解除勞動合同；（二）瞞報、漏報疫情信息的，追究部門負責人連帶責任；（三）防控措施落實不到位的，按管理失職處理。第二十四條評估改進機制：（一）每季度開展專項考核，包括制度執(zhí)行率、風險處置時效等指標；（二）年度組織全員問卷調(diào)查，收集防控優(yōu)化建議；（三）針對薄弱環(huán)節(jié)修訂制度，形成管理閉環(huán)。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各級領導班子召開防控專題會，將防控工作納入年度考核；（二）設立專項經(jīng)費保障，各部門防控需求通過預算系統(tǒng)報備；（三）重大事項由總經(jīng)理辦公會研究決策，確保資源優(yōu)先配置。第二十六條考核激勵機制：（一）防控表現(xiàn)納入部門年度評優(yōu)，優(yōu)秀案例予以表彰；（二）個人防控合規(guī)情況與績效掛鉤，作為晉升參考；（三）設立“防控先鋒獎”，獎勵主動發(fā)現(xiàn)隱患、提出改進建議的員工。第二十七條培訓宣傳機制：（一）管理層需完成防控政策解讀培訓，考核合格方可指揮；（二）一線員工每月參與實操演練，重點崗位開展復訓；（三）通過內(nèi)刊、電子屏等渠道宣傳防控知識，提升全員意識。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)XX健康管理系統(tǒng)，實現(xiàn)體溫異常自動預警；（二）采購智能消殺設備，記錄消毒頻次與效果；（三）建立疫情信息可視化平臺，動態(tài)展示風險分布。第二十九條文化建設：（一）編制《XX防控手冊》，圖文并茂普及防護知識；（二）簽訂全員防控承諾書，增強責任意識；（三）設立“防控紅榜”與“警示臺”，營造正向引導氛圍。第三十條報告制度：（一）風險事件須在2小時內(nèi)口頭報告直屬上級，24小時內(nèi)提交書面報告；（二）月度管理情況經(jīng)領導小組審議后，向母公司報送電子版與紙質(zhì)版；（三）年度防控總結(jié)需包含數(shù)據(jù)統(tǒng)