疫情登記和報告制度第一章總則第一章第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合《XX集團企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范》《XX公司安全生產(chǎn)責(zé)任制》等集團母公司及本公司內(nèi)部管理制度要求，針對當(dāng)前疫情防控形勢及企業(yè)運營實際，為全面規(guī)范公司內(nèi)部疫情登記與報告工作，降低公共衛(wèi)生風(fēng)險，保障員工健康安全及企業(yè)穩(wěn)定運行，特制定本制度。第一章第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域、業(yè)務(wù)現(xiàn)場、差旅活動等所有涉及人員聚集或接觸的運營場景。各部門及下屬單位應(yīng)在本制度框架下，結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點制定具體實施細則，確保疫情防控措施落實到位。第一章第三條本制度中的核心術(shù)語定義如下：（一）“XX專項管理”指公司針對疫情防控風(fēng)險所建立的全流程、系統(tǒng)化管理體系，包括風(fēng)險識別、防控措施、應(yīng)急處置、記錄報告等環(huán)節(jié)，旨在實現(xiàn)閉環(huán)管理。（二）“XX風(fēng)險”指因員工感染、傳播等疫情因素可能對公司生產(chǎn)經(jīng)營、人員健康、公共安全等造成的潛在威脅，分為一般風(fēng)險、較大風(fēng)險、重大風(fēng)險三個等級。（三）“XX合規(guī)”指公司各項疫情防控措施及登記報告行為符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求，確保管理行為的合法性與有效性。第一章第四條公司疫情防控登記與報告管理應(yīng)遵循以下原則：（一）“全面覆蓋”原則：所有員工、場所、業(yè)務(wù)活動均納入管理范圍，不留死角；（二）“責(zé)任到人”原則：明確各級管理人員及員工在登記報告中的具體職責(zé)，確保責(zé)任可追溯；（三）“風(fēng)險導(dǎo)向”原則：根據(jù)疫情形勢動態(tài)調(diào)整管控措施，優(yōu)先防范高風(fēng)險環(huán)節(jié)；（四）“持續(xù)改進”原則：定期評估管理效果，優(yōu)化流程漏洞，提升防控能力。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第二章第五條公司主要負責(zé)人對疫情防控登記與報告工作負總責(zé)，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管疫情防控工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度落實及監(jiān)督考核。公司設(shè)立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要負責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人組成，負責(zé)重大疫情事件的決策審批、資源調(diào)配及督導(dǎo)檢查。第二章第六條公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在[牽頭部門名稱]，承擔(dān)日常管理職能，負責(zé)政策傳達、信息匯總、流程優(yōu)化及跨部門協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期向主要負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展，確保管理閉環(huán)。第二章第七條各部門及下屬單位應(yīng)設(shè)立疫情防控工作負責(zé)人，原則上由部門主管或指定專人擔(dān)任，負責(zé)本領(lǐng)域疫情防控措施的落實、記錄報告及異常情況處置。疫情防控工作負責(zé)人需定期向公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作報告，確保信息暢通。第二章第八條公司各業(yè)務(wù)部門及下屬單位在疫情防控登記與報告工作中承擔(dān)主體責(zé)任，需結(jié)合業(yè)務(wù)特點制定具體操作指南，明確員工健康監(jiān)測、場所消殺、物資管理、應(yīng)急處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。第二章第九條專責(zé)部門（如[XX部門名稱]）負責(zé)對各部門疫情防控措施的合規(guī)性進行審核，提出優(yōu)化建議，并參與重大疫情事件的處置方案制定。專責(zé)部門應(yīng)建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫，定期開展專項評估，為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。第二章第十條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)嚴格遵守疫情防控登記與報告要求，履行以下義務(wù)：（一）按要求每日進行健康狀況申報，不得瞞報、漏報；（二）發(fā)現(xiàn)異常情況（如發(fā)熱、咳嗽、疑似感染等）應(yīng)立即報告部門負責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；（三）參與場所消殺、物資領(lǐng)取等防控任務(wù)時，需規(guī)范操作，確保自身及他人安全；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個人在疫情防控中的責(zé)任與義務(wù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第三章第十一條員工健康監(jiān)測管理。公司建立員工健康檔案，每日通過線上平臺或線下表格開展健康狀況申報，內(nèi)容包括體溫、癥狀、疫苗接種情況等。員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀時應(yīng)主動報告，并及時就醫(yī)，不得帶病上班。第三章第十二條辦公場所防控管理。辦公區(qū)域應(yīng)保持每日通風(fēng)，定期開展環(huán)境消殺，設(shè)置廢棄口罩回收點，并引導(dǎo)員工保持安全距離。會議室、食堂等人員密集場所應(yīng)限制容納人數(shù)，實施錯峰使用。第三章第十三條差旅活動管控。員工外勤、出差需提前報備，行程中應(yīng)避免前往中高風(fēng)險地區(qū)，返回后須進行健康監(jiān)測。公司原則上禁止組織大規(guī)模聚集性活動，確需舉辦時應(yīng)報備領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并嚴格落實防疫措施。第三章第十四條集團業(yè)務(wù)協(xié)作管理。與外部單位接觸（如供應(yīng)商、客戶、第三方服務(wù)商等）時，需提前了解對方防疫情況，必要時要求提供健康證明或進行抗原檢測。公司車輛使用應(yīng)執(zhí)行“一車一人”或定期消殺制度。第三章第十五條應(yīng)急處置流程管理。一旦發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，包括：（一）隔離管控：對相關(guān)人員進行臨時隔離，并通知家屬做好配合；（二）場所封閉：暫時關(guān)閉受影響區(qū)域，并進行全面消殺；（三）信息上報：及時向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及[XX部門名稱]報告，并按規(guī)定向?qū)俚匦l(wèi)生部門備案；（四）輿情引導(dǎo)：由[XX部門名稱]負責(zé)對外發(fā)布權(quán)威信息，避免恐慌傳播。第三章第十六條記錄報告管理。所有疫情防控數(shù)據(jù)（如健康申報記錄、消殺記錄、隔離人員信息等）應(yīng)分類存檔，保存期限不少于三年。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每月匯總分析數(shù)據(jù)，形成管理報告，報送主要負責(zé)人及上級單位。第三章第十七條違規(guī)行為管控。嚴禁以下行為：（一）偽造、瞞報健康狀況；（二）拒不配合隔離或消殺措施；（三）傳播不實信息或詆毀公司形象；（四）在疫情防控物資采購中存在利益輸送等腐敗行為。第三章第十八條風(fēng)險防控重點。重點關(guān)注以下環(huán)節(jié)：（一）境外業(yè)務(wù)人員回國后的健康管理；（二）冷鏈、倉儲等高風(fēng)險崗位的職業(yè)暴露防護；（三）員工聚集性活動的風(fēng)險評估與管控；（四）信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露。第四章專項管理運行機制第四章第十九條制度動態(tài)更新機制。公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)國家政策調(diào)整、疫情變化及管理實踐，每季度對制度進行評估，必要時修訂發(fā)布新版制度，并通過OA系統(tǒng)或公告欄全文傳達。各部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)，確保制度同步更新。第四章第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合[XX部門名稱]每季度開展專項風(fēng)險排查，結(jié)合近期疫情數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)特點等因素，對以下風(fēng)險進行分級評估：（一）輸入性疫情傳播風(fēng)險；（二）內(nèi)部擴散風(fēng)險；（三）防控措施執(zhí)行不到位風(fēng)險；（四）物資供應(yīng)中斷風(fēng)險。評估結(jié)果分為“一般”“較大”“重大”三級，并發(fā)布預(yù)警通知至各部門。第四章第二十一條合規(guī)審查機制。將疫情防控合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點：（一）新員工入職時，須提供健康證明及疫苗接種記錄；（二）組織培訓(xùn)、會議等活動前，需確認參與人員健康狀態(tài)；（三）簽訂外部合作合同時，應(yīng)加入疫情防控條款，明確雙方責(zé)任；（四）采購防疫物資時，需嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品合規(guī)性。未通過審查的，不得開展相關(guān)活動。第四章第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制。根據(jù)風(fēng)險等級啟動相應(yīng)處置預(yù)案：（一）一般風(fēng)險：由部門負責(zé)人組織隔離觀察、場所消殺等措施；（二）較大風(fēng)險：由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)資源，必要時啟動區(qū)域性管控；（三）重大風(fēng)險：由主要負責(zé)人決定啟動公司級應(yīng)急響應(yīng)，并按程序上報上級單位及屬地政府。應(yīng)急處置過程中，各部門需協(xié)同配合，確保責(zé)任到人。第四章第二十三條責(zé)任追究機制。對違反本制度的行為，按以下標(biāo)準(zhǔn)處理：（一）一般違規(guī)：給予警告或通報批評，并責(zé)令整改；（二）較重違規(guī)：扣除績效獎金，取消評優(yōu)資格；（三）嚴重違規(guī)：依法解除勞動合同，并視情節(jié)追究法律責(zé)任。責(zé)任追究結(jié)果應(yīng)記入員工檔案，并通報至相關(guān)部門。第四章第二十四條評估改進機制。每年12月，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合財務(wù)、人事等部門開展年度管理評估，內(nèi)容包括：（一）制度執(zhí)行覆蓋率；（二）員工滿意度；（三）風(fēng)險事件發(fā)生率；（四）資源投入產(chǎn)出比。評估結(jié)果作為次年制度優(yōu)化的依據(jù)，并向全體員工通報。第五章專項管理保障措施第五章第二十五條組織保障。公司主要負責(zé)人應(yīng)定期召開疫情防控工作專題會議，協(xié)調(diào)解決重大問題；分管領(lǐng)導(dǎo)每周聽取匯報，確保措施落實。各部門疫情防控工作負責(zé)人需簽署責(zé)任書，明確年度目標(biāo)及考核指標(biāo)。第五章第二十六條考核激勵機制。將疫情防控納入年度績效考核，具體指標(biāo)包括：（一）健康申報完整率；（二）異常情況上報及時性；（三）防控措施執(zhí)行率；（四）物資使用合理性?？己私Y(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤。第五章第二十七條培訓(xùn)宣傳機制。開展分層級培訓(xùn)：（一）管理層：重點學(xué)習(xí)政策解讀、風(fēng)險決策能力；（二）中層干部：強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、現(xiàn)場督導(dǎo)能力；（三）基層員工：普及操作規(guī)范、應(yīng)急處置知識。培訓(xùn)后組織考試，合格者方可上崗，并定期開展復(fù)訓(xùn)。第五章第二十八條信息化支撐。依托公司OA系統(tǒng)或定制開發(fā)疫情防控管理平臺，實現(xiàn)以下功能：（一）健康申報自動化；（二）風(fēng)險數(shù)據(jù)可視化；（三）物資臺賬智能化；（四）預(yù)警信息精準(zhǔn)推送。平臺數(shù)據(jù)與[XX部門名稱]共享，確保信息互聯(lián)互通。第五章第二十九條文化建設(shè)。通過以下方式營造合規(guī)氛圍：（一）制作《疫情防控合規(guī)手冊》，發(fā)放至各部門；（二）設(shè)立宣傳欄，展示典型案例及操作指南；（三）組織簽署《防控承諾書》，強化責(zé)任意識；（四）設(shè)立“隨手拍”渠道，鼓勵員工舉報違規(guī)行為。第五章第三十條報告制度。建立常態(tài)化報告機制：（一）每日報告：部門負責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送異常情況；（二）周報告：領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總分析，形成周報；（三）月報告：向主要負責(zé)人及上級單位匯報管理成效；（四）年度報告：全面總結(jié)經(jīng)驗，提出改進建議。報告內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、典型案例、存在問題等。第六章附則第六章第三十一條本制度由公司