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疫情風(fēng)險(xiǎn)排查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等行業(yè)法規(guī)及集團(tuán)母公司關(guān)于疫情防控與風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)規(guī)定制定,同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,旨在建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的疫情風(fēng)險(xiǎn)排查機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部防控能力,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序穩(wěn)定,維護(hù)員工生命健康安全。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景,包括但不限于辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)、差旅活動(dòng)等涉及人員聚集、物資流通的環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)XX專項(xiàng)管理:指圍繞疫情風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、防控、處置的全流程管理體系,包括制度制定、組織協(xié)調(diào)、資源保障、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指因新冠病毒感染可能導(dǎo)致的員工健康損害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷、公共安全事件等潛在危害。(三)XX合規(guī):指企業(yè)及員工在疫情防控工作中遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章的合法狀態(tài)。第四條XX專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景、部門層級(jí)、崗位職責(zé)納入風(fēng)險(xiǎn)排查范圍。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體及執(zhí)行崗位的防控責(zé)任,做到任務(wù)分解到人、監(jiān)管落實(shí)到人。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)管控為核心,優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)優(yōu)化防控策略。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估防控效果,結(jié)合實(shí)際情況完善制度流程,提升防控效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源保障、決策審批及重大風(fēng)險(xiǎn)處置;分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制度落實(shí)、日常監(jiān)督及應(yīng)急指揮。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,成員包括分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及專責(zé)人員,主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制定與修訂XX專項(xiàng)管理制度,審批重大防控措施;(二)協(xié)調(diào)跨部門疫情防控工作,解決重大問(wèn)題;(三)監(jiān)督考核各部門防控成效,定期通報(bào)情況。第七條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(如綜合管理部):負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫,牽頭組織應(yīng)急演練。(二)專責(zé)部門(如安全生產(chǎn)部、人力資源部):分別負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置及員工健康管理等。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域XX管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)排查,執(zhí)行防控指令。第八條基層執(zhí)行崗須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守防疫操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)主動(dòng)上報(bào)異常情況(如發(fā)熱、接觸史),配合隔離及流調(diào);(三)參與定期培訓(xùn),掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)急處置技能。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條辦公場(chǎng)所防控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每日開展環(huán)境消殺(重點(diǎn)區(qū)域每小時(shí)一次),實(shí)行“一人一碼”門禁管理,保持室內(nèi)通風(fēng)≥3次/日。(二)禁止行為:嚴(yán)禁聚集性活動(dòng),不得瞞報(bào)發(fā)熱人員。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):空調(diào)系統(tǒng)定期檢測(cè),外賣配送人員單向通行。第十條供應(yīng)鏈管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商需提供健康碼、核酸檢測(cè)證明,簽訂防疫責(zé)任書;物流人員全程佩戴口罩、頻次消毒。(二)禁止行為:嚴(yán)禁采購(gòu)來(lái)源不明物資,不得壓減防疫投入。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):冷鏈運(yùn)輸環(huán)節(jié)的接觸面采樣檢測(cè)。第十一條員工健康管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立員工健康臺(tái)賬,每日監(jiān)測(cè)體溫、癥狀,異常者立即隔離并上報(bào)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁帶病上崗,不得消極應(yīng)對(duì)篩查要求。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):重點(diǎn)人群(如中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返崗人員)的閉環(huán)管理。第十二條會(huì)議活動(dòng)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):50人以上活動(dòng)需審批,限流50%,全程線上或分批次進(jìn)行。(二)禁止行為:違規(guī)舉辦聚集性活動(dòng),不得提供餐飲服務(wù)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):會(huì)前確認(rèn)參會(huì)者健康碼狀態(tài)。第十三條差旅管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):非必要不前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),確需出差須提前報(bào)備,全程規(guī)范防護(hù)。(二)禁止行為:隱瞞出行軌跡,擅自變更行程。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):航班/列車交叉感染防控。第十四條應(yīng)急處置:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):出現(xiàn)聚集性疫情時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,48小時(shí)內(nèi)完成流調(diào)溯源。(二)禁止行為:遲報(bào)漏報(bào),擅自解除封鎖。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):醫(yī)療資源動(dòng)態(tài)調(diào)配。第十五條防護(hù)物資管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):儲(chǔ)備不少于30日消耗量的口罩、消毒液,建立臺(tái)賬動(dòng)態(tài)更新。(二)禁止行為:囤積居奇,虛報(bào)采購(gòu)需求。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):物資儲(chǔ)備點(diǎn)的安全防護(hù)。第十六條員工心理疏導(dǎo):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)立心理援助熱線,每月開展1次線上團(tuán)建活動(dòng)。(二)禁止行為:傳播不實(shí)信息,加劇恐慌情緒。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):關(guān)鍵崗位員工心理狀態(tài)監(jiān)測(cè)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年第一季度結(jié)合國(guó)家政策調(diào)整、行業(yè)動(dòng)態(tài)及企業(yè)案例修訂制度;(二)重大疫情發(fā)生后3日內(nèi)啟動(dòng)臨時(shí)修訂程序,15日內(nèi)發(fā)布補(bǔ)充規(guī)定。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開展風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)、重點(diǎn)人群、薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)注;(二)由專責(zé)部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)發(fā)布預(yù)警通知,明確管控措施。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將XX審查嵌入以下節(jié)點(diǎn):1.活動(dòng)審批前;2.供應(yīng)商入駐前;3.項(xiàng)目啟動(dòng)前。(二)實(shí)行“雙隨機(jī)”抽查,審查不合格不得實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,每日上報(bào)處置結(jié)果;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組組織研判,啟動(dòng)分級(jí)響應(yīng)(一級(jí)響應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:瞞報(bào)疫情、防控措施落實(shí)不力、物資浪費(fèi)等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):輕者通報(bào)批評(píng),重者取消評(píng)優(yōu)資格,涉嫌違紀(jì)移交紀(jì)律部門。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每季度組織第三方評(píng)估,出具《XX管理有效性報(bào)告》;(二)評(píng)估結(jié)果納入部門績(jī)效考核,針對(duì)問(wèn)題制定改進(jìn)計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須簽訂防控責(zé)任書,明確“一崗雙責(zé)”;(二)牽頭部門每月通報(bào)防控履職情況,對(duì)履職不力者約談。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)XX合規(guī)情況占部門年度考核權(quán)重20%,與獎(jiǎng)金掛鉤;(二)設(shè)立“防控標(biāo)兵”評(píng)選,獲獎(jiǎng)?wù)邇?yōu)先晉升。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層:每半年開展合規(guī)履職培訓(xùn),考試合格率須達(dá)95%;(二)一線員工:每月進(jìn)行實(shí)操演練,考核不合格者停崗培訓(xùn)。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)XX管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、預(yù)警推送;(二)集成健康碼核驗(yàn)、物資管理等功能模塊。第二十七條文化建設(shè):(一)制作《XX合規(guī)手冊(cè)》,發(fā)放至各崗位;(二)每年開展“防疫知識(shí)競(jìng)賽”,營(yíng)造全員參與氛圍。第二十八條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)時(shí)限:2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查,24小時(shí)內(nèi)提交初步報(bào)告;(二)年
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