綜合勞動工時制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)勞動工時管理最佳實踐，結(jié)合集團母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的統(tǒng)一要求，以及公司為防控勞動用工專項風(fēng)險、規(guī)范人力資源管理模式、提升管理效能的內(nèi)部需求，制定本制度。制度旨在明確公司勞動工時管理的政策依據(jù)、適用范圍、核心術(shù)語、管理原則，為公司人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化提供制度保障。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。公司所有涉及員工工作時間安排、工時記錄、加班管理、特殊工時制度等人力資源管理活動，均須遵循本制度執(zhí)行。業(yè)務(wù)場景涵蓋但不限于生產(chǎn)制造、技術(shù)研發(fā)、市場營銷、行政管理、客戶服務(wù)等所有部門及崗位，確保勞動工時管理全面覆蓋公司運營全過程。第三條本制度中下列核心術(shù)語定義如下：（一）“勞動工時專項管理”指公司為規(guī)范員工工作時間、保障員工合法權(quán)益、防控勞動用工風(fēng)險而建立的管理體系，包括工時制度制定、工時記錄管理、加班審批、工時統(tǒng)計分析等管理活動。（二）“勞動用工專項風(fēng)險”指因勞動工時管理不當(dāng)可能引發(fā)的法律糾紛、員工投訴、工傷事故、績效下降、企業(yè)形象受損等潛在風(fēng)險。（三）“勞動工時合規(guī)”指公司勞動工時管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求，保障員工享有法定休息休假權(quán)利，合理調(diào)節(jié)勞動強度，避免超時工作。第四條勞動工時專項管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則。勞動工時管理制度須覆蓋公司所有部門、崗位及員工，確保管理無死角、無盲區(qū)。（二）責(zé)任到人原則。明確各級管理主體和執(zhí)行崗位的工時管理職責(zé)，形成權(quán)責(zé)清晰的管理鏈條。（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則。聚焦工時管理中的重點風(fēng)險環(huán)節(jié)，強化風(fēng)險識別、預(yù)警與處置能力。（四）持續(xù)改進原則。根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及管理實踐反饋，動態(tài)優(yōu)化管理制度。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對公司勞動工時專項管理負總責(zé)，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保公司整體工時管理符合國家法律法規(guī)及公司制度要求。分管人力資源及運營管理的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負責(zé)具體管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督執(zhí)行。第六條公司設(shè)立勞動工時專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，作為公司工時管理工作的決策與統(tǒng)籌機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長，分管人力資源及運營管理的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員包括人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、財務(wù)部、安全管理部等相關(guān)部門負責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌制定公司勞動工時管理政策，審批重大管理制度修訂。（二）協(xié)調(diào)解決跨部門、跨單位的工時管理重大問題。（三）監(jiān)督評估公司勞動工時管理體系的運行效果，提出改進建議。第七條公司人力資源部為勞動工時專項管理的牽頭部門，主要職責(zé)包括：（一）組織制定、修訂并解釋本制度及配套細則。（二）指導(dǎo)各部門、下屬單位開展工時管理，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。（三）負責(zé)員工工時記錄的匯總分析，定期出具工時管理報告。（四）開展工時管理培訓(xùn)宣貫，提升全員合規(guī)意識。第八條公司法務(wù)合規(guī)部為勞動工時專項管理的專責(zé)部門，主要職責(zé)包括：（一）審核各部門、下屬單位勞動工時管理方案的法律合規(guī)性。（二）參與處理因工時管理引發(fā)的勞動爭議或法律糾紛。（三）組織對公司工時管理制度的合規(guī)性評估，提出優(yōu)化建議。第九條各部門、下屬單位為勞動工時專項管理的業(yè)務(wù)主體，主要職責(zé)包括：（一）根據(jù)公司制度要求，制定本部門、本單位的工時管理實施細則。（二）負責(zé)員工工時記錄的日常管理，確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。（三）監(jiān)督本部門、本單位員工工時使用情況，及時糾正違規(guī)行為。（四）配合人力資源部、法務(wù)合規(guī)部開展工時管理檢查與評估。第十條基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格按崗位說明書及工時管理規(guī)定執(zhí)行工作任務(wù)。（二）真實記錄個人出勤、加班等工時信息，不得虛報瞞報。（三）發(fā)現(xiàn)工時管理問題或潛在風(fēng)險，及時向部門負責(zé)人或人力資源部報告。（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個人在工時管理中的權(quán)利與義務(wù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度。全體員工每日工作時間不超過八小時，每周工作時間不超過四十小時。因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍，確需實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的，須經(jīng)公司勞動工時專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并報相關(guān)行政部門備案。第十二條加班管理應(yīng)遵循以下要求：（一）因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和員工協(xié)商后可安排加班，加班時間每日不得超過三小時，每月不得超過三十六小時。（二）安排加班應(yīng)優(yōu)先安排員工補休，因工作性質(zhì)無法補休的，應(yīng)按國家規(guī)定支付加班工資。（三）嚴(yán)禁無正當(dāng)理由強制員工加班，員工有權(quán)拒絕不合理加班安排。第十三條特殊工時制度管理應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：（一）實行不定時工作制的崗位，主要適用于企業(yè)高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員等。（二）實行綜合計算工時工作制的崗位，應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)特點確定計算周期，但平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)工時制度基本一致。（三）特殊工時制度的執(zhí)行須經(jīng)公司勞動工時專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并定期評估其合理性。第十四條工時記錄管理應(yīng)遵守以下要求：（一）公司統(tǒng)一使用電子化或紙質(zhì)工時記錄系統(tǒng)，確保記錄實時、準(zhǔn)確。（二）員工每日工作開始與結(jié)束時間、加班時長、休假類型等關(guān)鍵信息須完整記錄并簽字確認。（三）人力資源部定期抽查工時記錄，對異常情況及時核查處理。第十五條休假管理須符合以下規(guī)定：（一）員工享受國家法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定假期，具體標(biāo)準(zhǔn)按國家及公司制度執(zhí)行。（二）部門負責(zé)人須提前審批員工休假申請，確保休假不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。（三）人力資源部負責(zé)建立員工休假臺賬，定期統(tǒng)計分析休假使用情況。第十六條工時數(shù)據(jù)分析與報告應(yīng)遵循以下要求：（一）人力資源部每月匯總各部門、下屬單位工時使用情況，形成工時分析報告。（二）報告內(nèi)容應(yīng)包括平均工時、加班比例、工時超載情況、特殊工時制度執(zhí)行效果等關(guān)鍵指標(biāo)。（三）報告結(jié)果作為部門績效考核、資源調(diào)配、工時制度優(yōu)化的參考依據(jù)。第十七條工時風(fēng)險防控應(yīng)重點關(guān)注以下環(huán)節(jié)：（一）新員工入職時，人力資源部須明確告知工時管理制度及個人權(quán)利義務(wù)。（二）部門負責(zé)人應(yīng)定期評估本部門工時負荷，避免長期超時工作導(dǎo)致員工過勞。（三）員工對不合理工時安排或勞動強度有異議時，可向人力資源部或工會反映，公司須及時調(diào)查處理。第四章專項管理運行機制第十八條公司勞動工時專項管理制度實行動態(tài)更新機制。人力資源部、法務(wù)合規(guī)部應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)變化、行業(yè)監(jiān)管要求及公司業(yè)務(wù)調(diào)整，每年至少評估一次制度的適用性，提出修訂建議。制度修訂須經(jīng)勞動工時專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實施。第十九條公司建立勞動工時風(fēng)險識別預(yù)警機制，具體流程如下：（一）人力資源部、各部門、下屬單位每季度開展工時風(fēng)險自查，填寫風(fēng)險排查表。（二）法務(wù)合規(guī)部對自查結(jié)果進行抽查復(fù)核，對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險進行分級評估（一般風(fēng)險、重大風(fēng)險）。（三）重大風(fēng)險須立即上報勞動工時專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，啟動專項整改程序。（四）公司每月發(fā)布工時風(fēng)險預(yù)警通知，要求相關(guān)單位采取防范措施。第二十條公司建立勞動工時合規(guī)審查機制，具體要求如下：（一）新制定或修訂的崗位說明書、工作流程須包含工時管理條款，經(jīng)人力資源部、法務(wù)合規(guī)部審查通過后方可實施。（二）員工加班申請須經(jīng)部門負責(zé)人審批，并錄入工時管理系統(tǒng)，未經(jīng)審批的加班無效。（三）人力資源部在年終績效考核時，將部門工時合規(guī)情況作為評分指標(biāo)之一。第二十一條公司建立勞動工時風(fēng)險應(yīng)對機制，具體流程如下：（一）一般風(fēng)險由部門負責(zé)人組織整改，并于兩周內(nèi)完成上報。（二）重大風(fēng)險由勞動工時專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項工作組，制定整改方案，限期完成。（三）因風(fēng)險處置不力引發(fā)勞動爭議的，須啟動責(zé)任追究程序，并追究相關(guān)責(zé)任人。第二十二條公司建立勞動工時責(zé)任追究機制，具體規(guī)定如下：（一）員工未按規(guī)定記錄工時、虛報加班的，由人力資源部責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。（二）部門負責(zé)人未落實工時管理責(zé)任的，取消年度評優(yōu)資格，并扣減績效考核分數(shù)。（三）因工時管理不當(dāng)引發(fā)重大勞動糾紛的，公司法定代表人、直接責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)行政或法律責(zé)任。第二十三條公司建立勞動工時管理評估改進機制，具體流程如下：（一）人力資源部每年組織對勞動工時管理體系的全面評估，形成評估報告。（二）評估內(nèi)容包括制度執(zhí)行率、員工滿意度、風(fēng)險發(fā)生率等關(guān)鍵指標(biāo)。（三）評估結(jié)果作為制度優(yōu)化的依據(jù)，重點改進薄弱環(huán)節(jié)。第五章專項管理保障措施第二十四條公司建立勞動工時管理的組織保障機制。各級領(lǐng)導(dǎo)干部須明確本職責(zé)范圍內(nèi)的工時管理任務(wù)，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)抓落實、部門執(zhí)行促規(guī)范”的管理格局。第二十五條公司建立勞動工時管理的考核激勵機制。具體措施如下：（一）將部門工時合規(guī)情況納入年度績效考核，考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。（二）對在工時管理中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予專項獎勵。（三）對工時管理存在嚴(yán)重問題的部門，取消年度評優(yōu)資格。第二十六條公司建立勞動工時管理的培訓(xùn)宣傳機制。具體要求如下：（一）人力資源部每年至少開展兩次全員工時管理培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋制度規(guī)定、操作流程、風(fēng)險防范等。（二）各部門負責(zé)人須組織本部門員工學(xué)習(xí)工時管理制度，確保人人知曉。（三）公司網(wǎng)站、內(nèi)部公告欄定期發(fā)布工時管理提示，提升員工合規(guī)意識。第二十七條公司建立勞動工時管理的信息化支撐體系。具體措施如下：（一）開發(fā)工時管理系統(tǒng)，實現(xiàn)員工考勤、加班申請、工時統(tǒng)計等流程自動化。（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入人力資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工時信息實時監(jiān)控與預(yù)警。（三）人力資源部定期生成工時管理報表，支持管理層決策。第二十八條公司建立勞動工時管理的文化建設(shè)機制。具體措施如下：（一）編制《勞動工時合規(guī)手冊》，明確員工權(quán)利義務(wù)及違規(guī)后果。（二）每年五月開展“合規(guī)用工月”活動，宣傳工時管理重要性。（三）組織員工簽訂工時合規(guī)承諾書，強化責(zé)任意識。第二十九條公司建立勞動工時管理的報告制度。具體要求如下：（一）員工發(fā)現(xiàn)工時管理問題或風(fēng)險，須在三個工作日內(nèi)向部門負責(zé)人或人力資源部報告。（二）人力資源部每月向勞動工時專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工時管理情況，包括風(fēng)險事件、整改措施等。