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文檔簡介

綠色采購標(biāo)準(zhǔn)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國節(jié)約能源法》《中華人民共和國循環(huán)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)法》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照《綠色采購導(dǎo)則》《企業(yè)社會責(zé)任指南》等行業(yè)準(zhǔn)則,并結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的總體要求及企業(yè)內(nèi)部提升資源利用效率、防控環(huán)境風(fēng)險的內(nèi)在需求,制定本制度。為規(guī)范采購活動中的環(huán)境、社會及治理(ESG)標(biāo)準(zhǔn),推動企業(yè)綠色低碳轉(zhuǎn)型,特明確綠色采購管理的政策依據(jù)與內(nèi)部實(shí)施邏輯。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在采購決策、供應(yīng)商選擇、合同履行及廢棄物處置等環(huán)節(jié)的綠色采購行為。具體適用場景包括但不限于:原材料采購、設(shè)備購置、辦公用品采購、服務(wù)外包、工程建設(shè)等覆蓋全供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)場景,以及涉及能源消耗、資源利用、環(huán)境影響的所有采購活動。第三條本制度下列術(shù)語含義如下:(一)綠色采購專項(xiàng)管理:指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),在采購活動中系統(tǒng)性應(yīng)用環(huán)境、社會及治理標(biāo)準(zhǔn),通過供應(yīng)商評估、流程優(yōu)化、績效監(jiān)控等手段,降低采購全生命周期對環(huán)境與社會負(fù)面影響的管理活動。(二)綠色采購風(fēng)險:指因供應(yīng)商環(huán)境績效不達(dá)標(biāo)、產(chǎn)品能效不合規(guī)、勞工權(quán)益保障缺失等導(dǎo)致的法律糾紛、聲譽(yù)損害、供應(yīng)鏈中斷等潛在風(fēng)險。(三)綠色合規(guī)要求:指企業(yè)在綠色采購活動中必須遵守的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部規(guī)章,包括但不限于能效標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保認(rèn)證要求、社會責(zé)任承諾等。第四條綠色采購專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:所有采購活動均應(yīng)納入綠色管理范疇,不得存在豁免情形;(二)責(zé)任到人:明確各級管理者的綠色采購職責(zé),建立分級負(fù)責(zé)制;(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先選擇環(huán)境與社會風(fēng)險較低的供應(yīng)商,實(shí)施差異化管控;(四)持續(xù)改進(jìn):通過數(shù)據(jù)監(jiān)測、績效評估及技術(shù)創(chuàng)新,動態(tài)優(yōu)化綠色采購標(biāo)準(zhǔn)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司綠色采購專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌決策資源投入與戰(zhàn)略協(xié)同;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體制度制定、監(jiān)督執(zhí)行及跨部門協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立綠色采購專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,成員包括分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能為:(一)審議綠色采購戰(zhàn)略規(guī)劃及年度目標(biāo);(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門綠色采購合作事宜;(三)審批重大綠色采購政策的修訂或突破。第七條明確三級管理職責(zé)體系:(一)牽頭部門(采購部):負(fù)責(zé)綠色采購標(biāo)準(zhǔn)制定、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫建設(shè)、綠色認(rèn)證審核、培訓(xùn)宣貫及績效考核;(二)專責(zé)部門(技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)部):提供綠色技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)支持,參與供應(yīng)商能效、環(huán)保指標(biāo)審核;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域綠色采購要求,開展供應(yīng)商日常評估,及時上報異常情況。第八條基層執(zhí)行崗(采購專員、項(xiàng)目經(jīng)理等)承擔(dān)以下合規(guī)責(zé)任:(一)在采購需求階段提供綠色產(chǎn)品建議;(二)嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),不得擅自降低環(huán)保門檻;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,對采購行為終身負(fù)責(zé)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條供應(yīng)商盡職調(diào)查:采購前需核查供應(yīng)商是否通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,或具備特定行業(yè)的綠色產(chǎn)品認(rèn)證(如節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單)。第十條招標(biāo)流程規(guī)范:將綠色采購標(biāo)準(zhǔn)嵌入招標(biāo)文件,明確評分權(quán)重,例如:(一)環(huán)境指標(biāo)占比不低于30%,包括碳排放強(qiáng)度、可回收材料使用率等;(二)禁止向環(huán)保處罰記錄在案的供應(yīng)商授予合同。第十一條采購品類分級管控:(一)優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品(如符合一級能效標(biāo)識的設(shè)備);(二)限制采購PVC等高風(fēng)險化學(xué)物質(zhì)的原材料;(三)鼓勵采購具有再生材料標(biāo)識的產(chǎn)品。第十二條合同條款約定:必須明確供應(yīng)商的環(huán)保責(zé)任,包括:(一)廢棄物回收義務(wù),要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的包裝材料;(二)環(huán)境事故應(yīng)急配合機(jī)制,違約需承擔(dān)連帶責(zé)任。第十三條綠色績效評估:建立年度供應(yīng)商綠色表現(xiàn)評分體系,指標(biāo)包括:(一)能效改進(jìn)率(對比基準(zhǔn)年);(二)綠色認(rèn)證更新情況;(三)環(huán)保事件發(fā)生次數(shù)。第十四條禁止性行為:嚴(yán)禁以下行為:(一)采購來自存在強(qiáng)制勞動問題的供應(yīng)商的產(chǎn)品;(二)明知供應(yīng)商使用童工仍進(jìn)行合作;(三)通過虛假認(rèn)證規(guī)避綠色采購要求。第十五條碳排放核算:對于大宗采購項(xiàng)目(如運(yùn)輸服務(wù)),需要求供應(yīng)商提供碳排放報告,并建立內(nèi)部核算臺賬。第十六條廢棄物協(xié)同處置:采購服務(wù)類業(yè)務(wù)(如IT設(shè)備維護(hù))時,應(yīng)優(yōu)先選擇具備電子垃圾合規(guī)處理資質(zhì)的供應(yīng)商。第十七條綠色創(chuàng)新激勵:對提出環(huán)保工藝改進(jìn)方案的供應(yīng)商給予額外加分,并鼓勵采購前沿綠色技術(shù)(如碳捕集設(shè)備)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條動態(tài)更新機(jī)制:每年由牽頭部門聯(lián)合專責(zé)部門,對照最新法律法規(guī)(如歐盟碳邊界調(diào)整機(jī)制CBAM)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),修訂綠色采購標(biāo)準(zhǔn),于季度會議審議通過后發(fā)布。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:每季度開展綠色采購風(fēng)險排查,流程如下:(一)采購部匯總供應(yīng)商環(huán)保處罰案例;(二)技術(shù)研發(fā)部評估產(chǎn)品生命周期影響;(三)形成風(fēng)險清單,按“低/中/高”等級發(fā)布預(yù)警,要求業(yè)務(wù)部門調(diào)整采購策略。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:實(shí)施“三道防線”審查:(一)采購專員在合同簽訂前完成初步審核;(二)綠色采購領(lǐng)導(dǎo)小組對重大采購進(jìn)行復(fù)核;(三)審計部每年抽查10%的合同執(zhí)行情況,未經(jīng)審查的采購行為無效。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險:要求供應(yīng)商限期整改,并通報批評;(二)重大風(fēng)險:暫停合作,并啟動第三方調(diào)查,必要時移交法律部門。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)采購人員未執(zhí)行綠色標(biāo)準(zhǔn),取消年度評優(yōu)資格;(二)供應(yīng)商環(huán)境違法導(dǎo)致企業(yè)被處罰,追究連帶責(zé)任,并納入黑名單。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制:每半年開展專項(xiàng)管理有效性評估,指標(biāo)包括:(一)綠色采購金額占比(目標(biāo)不低于20%);(二)供應(yīng)商綠色認(rèn)證達(dá)標(biāo)率;(三)因綠色問題引發(fā)的糾紛數(shù)量。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)干部需在季度會議上匯報綠色采購?fù)七M(jìn)情況,未達(dá)標(biāo)單位由領(lǐng)導(dǎo)小組約談主要負(fù)責(zé)人。第二十五條考核激勵機(jī)制:(一)將綠色采購指標(biāo)納入部門KPI(權(quán)重不低于5%);(二)對綠色創(chuàng)新貢獻(xiàn)突出的供應(yīng)商授予“年度合作金獎”。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年組織ESG戰(zhàn)略解讀;(二)一線員工培訓(xùn):每月開展綠色產(chǎn)品辨識實(shí)操考核。第二十七條信息化支撐:開發(fā)綠色采購管理平臺,實(shí)現(xiàn)以下功能:(一)供應(yīng)商環(huán)境數(shù)據(jù)自動抓?。唬ǘ╋L(fēng)險預(yù)警自動推送;(三)合規(guī)記錄電子存檔。第二十八條文化建設(shè):每年發(fā)布《企業(yè)綠色采購指南》,要求全員簽署《綠色承諾書》,并在年會設(shè)置“可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)獎”。第二十九條報告制度:(一)每月向領(lǐng)導(dǎo)小組報送供應(yīng)商違規(guī)案例;(二)每季度發(fā)布內(nèi)部綠通報告,包括:1.當(dāng)期綠色采購金額及占比;2.供應(yīng)商整改完成率;3.環(huán)保投入預(yù)算執(zhí)行情況。

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