2025年活動(dòng)承辦合同書合同編號(hào)：________________甲方（委托方/主辦方）：公司名稱：________________________法定代表人/授權(quán)代表人：________________注冊(cè)地址：____________________________聯(lián)系方式：____________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________乙方（受托方/承辦方）：公司名稱：________________________法定代表人/授權(quán)代表人：________________注冊(cè)地址：____________________________聯(lián)系方式：____________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________鑒于甲方擬舉辦“________________”活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱“本活動(dòng)”），乙方具備承辦本活動(dòng)的專業(yè)資質(zhì)、資源及執(zhí)行能力，雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、互利共贏的原則，就乙方承辦本活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱：________________（明確全稱，含副標(biāo)題如有）1.2活動(dòng)時(shí)間：______年____月____日____時(shí)____分至______年____月____日____時(shí)____分，共計(jì)____天____小時(shí)；如需彩排，彩排時(shí)間為_(kāi)_____年____月____日____時(shí)____分。1.3活動(dòng)地點(diǎn)：________________（詳細(xì)地址，明確具體場(chǎng)館/區(qū)域，如XX市XX區(qū)XX會(huì)展中心3號(hào)館）1.4活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模：包括但不限于________________（如開(kāi)幕式、主題演講、展覽展示、互動(dòng)體驗(yàn)、文藝演出等）；預(yù)計(jì)參與人數(shù)____人，核心參與對(duì)象為_(kāi)_______________（如行業(yè)嘉賓、客戶群體、師生等）。1.5活動(dòng)要求：乙方需按照甲方確認(rèn)的策劃方案執(zhí)行，確保活動(dòng)符合______（如品牌調(diào)性、行業(yè)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)等）要求，達(dá)到雙方約定的活動(dòng)效果。第二條服務(wù)內(nèi)容與雙方權(quán)責(zé)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)2.1.1權(quán)利：有權(quán)對(duì)活動(dòng)策劃、籌備、執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出合理修改意見(jiàn)，乙方需配合調(diào)整；活動(dòng)結(jié)束后，有權(quán)對(duì)活動(dòng)效果、費(fèi)用使用情況進(jìn)行驗(yàn)收審核；對(duì)活動(dòng)相關(guān)宣傳資料、影像素材等享有約定范圍內(nèi)的使用權(quán)。2.1.2義務(wù)：按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付承辦費(fèi)用；在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供活動(dòng)所需核心資料（如品牌規(guī)范、嘉賓名單、活動(dòng)主題要求等），并對(duì)資料真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需審批手續(xù)（如場(chǎng)地許可、消防備案、大型活動(dòng)報(bào)備等），提供必要支持；組織協(xié)調(diào)嘉賓、參與人員按時(shí)參與活動(dòng)，配合乙方現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)2.2.1權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照約定支付承辦費(fèi)用；在不違反甲方核心要求的前提下，可基于專業(yè)判斷提出活動(dòng)優(yōu)化建議，經(jīng)甲方書面同意后實(shí)施；對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備設(shè)施享有合理使用權(quán)。2.2.2義務(wù)：負(fù)責(zé)本活動(dòng)的整體策劃、組織實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)管理及撤場(chǎng)清理等全流程工作，嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的策劃方案及時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)；確?；顒?dòng)內(nèi)容、形式符合國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)公德，無(wú)違法違規(guī)、不良導(dǎo)向內(nèi)容；承擔(dān)活動(dòng)所需場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)/租賃、物料制作、人員勞務(wù)、宣傳推廣、茶歇餐飲等全部相關(guān)費(fèi)用（本協(xié)議另有約定除外）；制定詳細(xì)安全預(yù)案，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員、財(cái)產(chǎn)安全，采取防火、防盜、防踩踏等安全措施，及時(shí)處理突發(fā)安全事件，承擔(dān)因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的安全事故責(zé)任及賠償；活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用使用明細(xì)清單及相關(guān)影像資料（照片、視頻等）；確保履行本協(xié)議過(guò)程中使用的素材、服務(wù)不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如引發(fā)侵權(quán)糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。第三條承辦費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用總額：本活動(dòng)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：________________元整）。此費(fèi)用為固定含稅總價(jià)，包含乙方履行本協(xié)議全部義務(wù)所需的一切費(fèi)用，除本協(xié)議明確約定的調(diào)整項(xiàng)外，甲方無(wú)需額外支付任何費(fèi)用。3.2費(fèi)用明細(xì)（可另附附件）：（1）策劃設(shè)計(jì)費(fèi)：______元；（2）場(chǎng)地租賃費(fèi)：______元；（3）設(shè)備租賃費(fèi)（音響、投影等）：______元；（4）物料制作費(fèi)：______元；（5）人員勞務(wù)費(fèi)（執(zhí)行、禮儀、演藝等）：______元；（6）宣傳推廣費(fèi)：______元；（7）茶歇餐飲費(fèi)：______元；（8）其他費(fèi)用：______元。3.3支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：________________元整），作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。（2）進(jìn)度款：活動(dòng)籌備完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：________________元整）。（3）尾款：活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)清單及完整影像資料，經(jīng)甲方審核驗(yàn)收合格后，甲方向乙方支付剩余____%費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫：________________元整）。3.4發(fā)票約定：乙方應(yīng)在每次收到款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的增值稅______發(fā)票（普通/專用發(fā)票），發(fā)票信息需與甲方提供的開(kāi)票信息一致。若乙方未按要求提供發(fā)票或發(fā)票不合格，甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔(dān)違約責(zé)任，乙方需在收到甲方通知后____日內(nèi)重新開(kāi)具合格發(fā)票。3.5收款信息：開(kāi)戶名：________________________開(kāi)戶行：________________________（支行）賬號(hào)：________________________乙方變更收款賬戶的，需提前____個(gè)工作日書面通知甲方，否則因此產(chǎn)生的付款延誤、資金損失由乙方承擔(dān)。第四條策劃方案與活動(dòng)變更4.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)活動(dòng)策劃方案（含流程、場(chǎng)地布置、宣傳推廣、人員安排等），甲方需在收到方案后____個(gè)工作日內(nèi)審核并反饋修改意見(jiàn)，乙方據(jù)此優(yōu)化直至甲方書面確認(rèn)。4.2活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，任何一方需變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等核心要素的，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議后方可實(shí)施。因變更產(chǎn)生的費(fèi)用增減，由責(zé)任方承擔(dān)或雙方另行約定。4.3因不可抗力、政府政策調(diào)整等不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按原計(jì)劃進(jìn)行的，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，雙方協(xié)商決定延期、變更或終止活動(dòng)，互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的合理費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)：活動(dòng)策劃方案、宣傳素材、影像資料等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除甲方原有品牌標(biāo)識(shí)、資料外，歸______方所有（可約定共有）；甲方有權(quán)在本活動(dòng)宣傳、企業(yè)推廣等合法范圍內(nèi)使用上述成果，未經(jīng)所有權(quán)方書面同意，任何一方不得擅自用于其他商業(yè)目的。5.2保密條款：雙方對(duì)合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、活動(dòng)方案等負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款在合同終止后____年內(nèi)繼續(xù)有效，法律法規(guī)要求披露的除外。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，每逾期一日，按逾期金額的____‰支付違約金；逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)執(zhí)行，由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔(dān)，乙方亦可解除合同并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。因甲方提供資料延誤、協(xié)助不到位導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)開(kāi)展或效果受影響的，甲方自行承擔(dān)責(zé)任，且仍需按約定支付全部費(fèi)用。6.2乙方違約：乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)承辦工作，或擅自變更活動(dòng)核心要素的，需承擔(dān)補(bǔ)救責(zé)任，并處以費(fèi)用總額____%的違約金；若導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法開(kāi)展或嚴(yán)重達(dá)不到約定效果，甲方有權(quán)解除合同，乙方需返還已支付費(fèi)用，并按費(fèi)用總額____%賠償甲方損失。因乙方過(guò)錯(cuò)引發(fā)安全事故、侵權(quán)糾紛的，乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償，包括甲方因此遭受的罰款、賠償金、律師費(fèi)等全部損失。乙方未按約定提交總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)的，每逾期一日，按費(fèi)用總額____‰支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（甲方所在地/乙方所在地/活動(dòng)舉辦地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至活動(dòng)結(jié)束、費(fèi)用結(jié)清、全部義務(wù)履行完畢之日止。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。8.3本協(xié)議附件（活動(dòng)策劃方案、費(fèi)用明細(xì)清單等）為本協(xié)議不可