學(xué)校投訴應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第1頁
學(xué)校投訴應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第2頁
學(xué)校投訴應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第3頁
學(xué)校投訴應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第4頁
學(xué)校投訴應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第5頁
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文檔簡介

第1篇一、編制目的為有效應(yīng)對學(xué)校在日常教育教學(xué)活動中可能出現(xiàn)的各類投訴,保障學(xué)校教育教學(xué)秩序,維護(hù)學(xué)校形象,提高學(xué)校管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量,特制定本應(yīng)急預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于我校在教育教學(xué)活動中,因教育教學(xué)管理、服務(wù)質(zhì)量、校園環(huán)境等方面引起的各類投訴。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部(1)指揮長:校長(2)副指揮長:分管副校長、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(3)成員:各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班主任、教師代表等2.學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)學(xué)校投訴應(yīng)急工作的總體協(xié)調(diào)和指揮;(2)制定學(xué)校投訴應(yīng)急預(yù)案,并組織實施;(3)分析投訴原因,制定整改措施,督促相關(guān)部門落實;(4)對外發(fā)布投訴處理信息,維護(hù)學(xué)校形象;(5)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.相關(guān)部門職責(zé)(1)教務(wù)處:負(fù)責(zé)教育教學(xué)活動的組織和管理,對教育教學(xué)投訴進(jìn)行初步調(diào)查,提出處理意見;(2)學(xué)生處:負(fù)責(zé)學(xué)生管理,對涉及學(xué)生的投訴進(jìn)行調(diào)查處理;(3)后勤處:負(fù)責(zé)校園環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等投訴的調(diào)查處理;(4)保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)校園安全、突發(fā)事件等投訴的調(diào)查處理;(5)辦公室:負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的起草、修訂和發(fā)布,以及投訴信息的收集、整理和上報。四、應(yīng)急處置流程1.投訴接收(1)投訴人可通過電話、郵件、來訪等方式向?qū)W校投訴;(2)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接到投訴后,應(yīng)立即向?qū)W校投訴應(yīng)急指揮部報告。2.投訴調(diào)查(1)學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部根據(jù)投訴內(nèi)容,指定相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查;(2)調(diào)查過程中,應(yīng)充分聽取投訴人、被投訴人及相關(guān)人員的意見;(3)調(diào)查結(jié)束后,相關(guān)部門應(yīng)形成調(diào)查報告,提交學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部。3.投訴處理(1)學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部根據(jù)調(diào)查報告,提出處理意見;(2)相關(guān)部門根據(jù)處理意見,制定整改措施,并落實整改;(3)對涉及學(xué)生利益的投訴,學(xué)生處應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.投訴反饋(1)相關(guān)部門在處理投訴過程中,應(yīng)定期向投訴人反饋處理進(jìn)展;(2)投訴處理結(jié)束后,學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部應(yīng)向投訴人反饋處理結(jié)果。五、應(yīng)急響應(yīng)措施1.事態(tài)評估(1)學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部根據(jù)投訴性質(zhì)、影響范圍等因素,對事態(tài)進(jìn)行評估;(2)根據(jù)評估結(jié)果,啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng)。2.應(yīng)急響應(yīng)(1)啟動應(yīng)急響應(yīng)后,相關(guān)部門應(yīng)立即采取以下措施:①組織相關(guān)人員開展調(diào)查;②制定整改措施,落實整改;③加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確保投訴處理工作順利進(jìn)行;④對外發(fā)布投訴處理信息,維護(hù)學(xué)校形象。3.應(yīng)急終止(1)投訴處理結(jié)束后,學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評估;(2)評估結(jié)果符合終止條件,則終止應(yīng)急響應(yīng)。六、后期處置1.調(diào)查總結(jié)學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部對投訴事件進(jìn)行調(diào)查總結(jié),分析原因,提出改進(jìn)措施,并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.整改落實相關(guān)部門根據(jù)調(diào)查總結(jié),制定整改措施,并落實整改。3.信息公開學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部對外發(fā)布投訴處理信息,維護(hù)學(xué)校形象。七、應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力;2.演練內(nèi)容應(yīng)包括投訴接收、調(diào)查處理、應(yīng)急響應(yīng)等環(huán)節(jié);3.演練結(jié)束后,對演練過程進(jìn)行總結(jié),查找不足,改進(jìn)應(yīng)急措施。八、附則1.本預(yù)案由學(xué)校投訴應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)解釋;2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實施。九、附錄1.投訴接收方式及聯(lián)系方式;2.投訴調(diào)查流程及要求;3.投訴處理流程及要求;4.應(yīng)急響應(yīng)措施及要求。本預(yù)案共計2500字,旨在為我校投訴處理工作提供指導(dǎo)和依據(jù),確保投訴事件得到及時、有效、妥善的處理。第2篇一、前言為有效應(yīng)對學(xué)校在教育教學(xué)、管理服務(wù)等方面可能出現(xiàn)的投訴,保障學(xué)校教育教學(xué)秩序,維護(hù)師生合法權(quán)益,提高學(xué)校管理水平,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。二、適用范圍本應(yīng)急預(yù)案適用于我校在教育教學(xué)、管理服務(wù)等方面可能出現(xiàn)的各類投訴事件。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立學(xué)校投訴應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組(1)組長:校長(2)副組長:副校長、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人(3)成員:各處室負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表2.學(xué)校投訴應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)學(xué)校投訴事件的應(yīng)急處理工作,及時掌握投訴動態(tài),制定應(yīng)對措施。(2)協(xié)調(diào)各部門、各班級共同處理投訴事件,確保投訴得到妥善解決。(3)定期對投訴事件進(jìn)行總結(jié),分析原因,提出改進(jìn)措施。(4)加強(qiáng)對投訴處理工作的監(jiān)督檢查,確保投訴處理工作高效、有序。3.學(xué)校投訴應(yīng)急處理辦公室(1)主任:由副校長擔(dān)任(2)副主任:由相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任(3)成員:各處室工作人員、班主任、輔導(dǎo)員等4.學(xué)校投訴應(yīng)急處理辦公室職責(zé)(1)負(fù)責(zé)投訴事件的接收、登記、分類、處理等工作。(2)及時向?qū)W校投訴應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組報告投訴事件進(jìn)展情況。(3)協(xié)調(diào)各部門、各班級共同處理投訴事件。(4)對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤、反饋。四、應(yīng)急預(yù)案流程1.投訴接收與登記(1)投訴人可以通過電話、電子郵件、來訪等方式向?qū)W校投訴。(2)學(xué)校投訴應(yīng)急處理辦公室接到投訴后,及時做好登記工作,包括投訴人信息、投訴內(nèi)容、投訴時間等。2.投訴分類與處理(1)學(xué)校投訴應(yīng)急處理辦公室根據(jù)投訴內(nèi)容,將投訴分為教育教學(xué)類、管理服務(wù)類、設(shè)施設(shè)備類等。(2)針對不同類型的投訴,采取相應(yīng)的處理措施。3.投訴處理(1)教育教學(xué)類投訴:由教務(wù)處牽頭,相關(guān)部門配合,調(diào)查核實后,根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。(2)管理服務(wù)類投訴:由學(xué)校辦公室牽頭,相關(guān)部門配合,調(diào)查核實后,根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。(3)設(shè)施設(shè)備類投訴:由后勤保障部門牽頭,相關(guān)部門配合,調(diào)查核實后,根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。4.投訴反饋(1)學(xué)校投訴應(yīng)急處理辦公室在處理投訴過程中,及時向投訴人反饋處理進(jìn)展情況。(2)投訴處理結(jié)束后,學(xué)校投訴應(yīng)急處理辦公室向投訴人反饋處理結(jié)果,并征求投訴人對處理結(jié)果的滿意度。五、應(yīng)急預(yù)案保障措施1.加強(qiáng)宣傳教育(1)學(xué)校通過多種渠道,加強(qiáng)對師生員工的宣傳教育,提高師生員工的投訴意識。(2)開展投訴處理培訓(xùn),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。2.完善投訴渠道(1)設(shè)立學(xué)校投訴熱線電話、電子郵箱、投訴信箱等,方便師生員工投訴。(2)在學(xué)校網(wǎng)站、公告欄等地方公布投訴渠道,提高師生員工的知曉率。3.建立投訴檔案(1)學(xué)校投訴應(yīng)急處理辦公室對投訴事件進(jìn)行登記、分類、處理,建立投訴檔案。(2)定期對投訴檔案進(jìn)行整理、分析,為學(xué)校改進(jìn)工作提供依據(jù)。4.保密工作(1)學(xué)校投訴應(yīng)急處理辦公室對投訴人的個人信息進(jìn)行保密。(2)對投訴事件的處理過程進(jìn)行保密,確保投訴處理工作的公正、公平。六、應(yīng)急預(yù)案總結(jié)與改進(jìn)1.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行總結(jié),分析投訴處理過程中的優(yōu)點和不足。2.根據(jù)總結(jié)結(jié)果,對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。3.加強(qiáng)對投訴處理工作的監(jiān)督檢查,確保應(yīng)急預(yù)案的有效實施。4.定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高投訴處理工作的能力和水平。本應(yīng)急預(yù)案自發(fā)布之日起實施,由學(xué)校投訴應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。七、附則1.本應(yīng)急預(yù)案的修訂和廢止,由學(xué)校投訴應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組提出,經(jīng)校長批準(zhǔn)后實施。2.本應(yīng)急預(yù)案未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.本應(yīng)急預(yù)案自發(fā)布之日起施行。八、應(yīng)急預(yù)案宣傳1.通過學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等渠道,廣泛宣傳本應(yīng)急預(yù)案。2.在新生入學(xué)教育、教職工培訓(xùn)等活動中,加強(qiáng)對本應(yīng)急預(yù)案的宣傳。3.定期組織應(yīng)急預(yù)案演練,提高師生員工的應(yīng)急處理能力。通過以上措施,確保我校投訴事件得到及時、妥善處理,為創(chuàng)建和諧校園、提高學(xué)校管理水平提供有力保障。第3篇一、引言為了提高學(xué)校的管理水平,保障師生的合法權(quán)益,維護(hù)學(xué)校的正常教育教學(xué)秩序,學(xué)校特制定本投訴應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案旨在明確投訴處理流程,規(guī)范投訴處理行為,確保投訴問題得到及時、公正、有效的解決。二、適用范圍本預(yù)案適用于學(xué)校內(nèi)部師生、家長以及其他相關(guān)利益相關(guān)者對學(xué)校教育教學(xué)、管理服務(wù)等方面的投訴。三、組織機(jī)構(gòu)1.投訴處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督投訴處理工作,制定投訴處理政策,對重大投訴案件進(jìn)行決策。組長:校長副組長:分管副校長成員:各處室負(fù)責(zé)人、教職工代表、學(xué)生代表等2.投訴處理辦公室負(fù)責(zé)接收、登記、調(diào)查、處理投訴案件,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作。主任:教務(wù)處主任副主任:學(xué)生處主任成員:各處室工作人員、輔導(dǎo)員、班主任等四、投訴處理流程1.投訴接收(1)投訴人可以通過以下途徑提出投訴:電話、電子郵件、信函、來訪等。(2)投訴處理辦公室負(fù)責(zé)接收投訴,并做好登記工作。2.投訴調(diào)查(1)投訴處理辦公室對投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實,必要時可進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。(2)調(diào)查過程中,投訴處理辦公室應(yīng)保持客觀、公正,充分聽取各方意見。3.投訴處理(1)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,投訴處理辦公室提出處理意見,并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(2)處理意見包括:糾正錯誤、改進(jìn)工作、給予表揚(yáng)、追究責(zé)任等。4.投訴反饋(1)投訴處理辦公室將處理結(jié)果反饋給投訴人。(2)投訴人如對處理結(jié)果不滿意,可向領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴。5.跟蹤回訪(1)投訴處理辦公室對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪,了解投訴人滿意度。(2)對存在的問題,及時進(jìn)行整改。五、投訴處理原則1.公正、公平、公開原則2.及時、高效原則3.保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益原則4.保密原則六、投訴處理注意事項1.投訴處理辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不得泄露投訴人信息。2.投訴處理過程中,應(yīng)充分聽取各方意見,確保處理結(jié)果的公正性。3.投訴處理辦公室應(yīng)做好投訴記錄,包括投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果等。4.投訴處理辦公室應(yīng)定期對投訴情況進(jìn)行匯總分析,為學(xué)校管理提供參考。七、應(yīng)急預(yù)案1.重大投訴事件(1)投訴涉及學(xué)校重大利益、嚴(yán)重影響學(xué)校聲譽(yù)或可能引發(fā)群體性事件的,應(yīng)立即報告校長,啟動應(yīng)急預(yù)案。(2)校長組織投訴處理領(lǐng)導(dǎo)小組,召開緊急會議,研究處理方案。(3)投訴處理辦公室立即進(jìn)行調(diào)查,收集證據(jù),并向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。2.突發(fā)事件(1)投訴涉及突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、安全事故等,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。(2)校長組織相關(guān)部門,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件,確保師生安全。(3)投訴處理辦公室協(xié)助相關(guān)部門,做好投訴處理工作。八、附則1.本預(yù)案由學(xué)校投訴處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實施。3.如有未盡事宜,由學(xué)校投訴處理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充。4.本預(yù)案如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。九、應(yīng)急預(yù)案示例1.投訴內(nèi)容:某學(xué)生反映學(xué)校食堂食品安全問題。(1)投訴處理辦公室接到投訴后,立即進(jìn)行調(diào)查,核實食堂食品安全情況。(2)經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)食堂存在食品安全隱患,投訴處理辦公室立即向校長匯報。(3)校長組織相關(guān)部門,對食堂進(jìn)行整改,確保食品安全。(4)投訴處理辦公室將整改結(jié)果反

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