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文檔簡介

會(huì)議場地租賃合同標(biāo)準(zhǔn)范本合同編號(hào):_________甲方(出租方):名稱:___________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:_______________地址:___________________________聯(lián)系電話:_______________________電子郵箱:_______________________乙方(承租方):名稱:___________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):________法定代表人/負(fù)責(zé)人/自然人姓名:______地址:___________________________聯(lián)系電話:_______________________電子郵箱:_______________________鑒于:甲方系依法設(shè)立并合法存續(xù)的法人/非法人組織,擁有合法出租本合同項(xiàng)下會(huì)議場地的權(quán)利;乙方因舉辦會(huì)議、活動(dòng)等需要,擬租賃甲方提供的會(huì)議場地;雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),就會(huì)議場地租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條租賃場地基本信息1.1場地位置:_________(具體至樓層、房間號(hào)或區(qū)域名稱)。1.2場地面積:平方米。1.3場地用途:僅限用于舉辦(如:學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)、發(fā)布會(huì)、展覽等),不得用于違法活動(dòng)或與本合同約定用途不符的其他用途。1.4場地設(shè)施設(shè)備:甲方應(yīng)提供以下基本設(shè)施設(shè)備(可附清單作為附件一):音響系統(tǒng)(含麥克風(fēng)、功放、調(diào)音臺(tái)等)投影儀及投影幕/LED顯示屏桌椅(數(shù)量:_________套)空調(diào)/通風(fēng)系統(tǒng)照明系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)接入(帶寬:_________M,是否免費(fèi):□是□否)其他:___________________________第二條租賃期限2.1租賃時(shí)間:自____年____月____日____時(shí)起,至____年____月____日____時(shí)止。2.2布場時(shí)間:乙方可在____年____月____日____時(shí)起進(jìn)入場地進(jìn)行布置,布場時(shí)間不計(jì)入租賃時(shí)間,但不得超過____小時(shí)。2.3撤場時(shí)間:乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____小時(shí)內(nèi)完成撤場,恢復(fù)場地原狀。逾期未撤場的,每小時(shí)按合同總金額的____%支付占用費(fèi),不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)。2.4如乙方需延長租賃時(shí)間,應(yīng)至少提前____小時(shí)書面通知甲方并經(jīng)甲方書面同意,延長部分按_________元/小時(shí)計(jì)費(fèi),不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)。第三條租金及支付方式3.1租金總額(含稅):人民幣(大寫)__________________元(¥)。3.2租金包含:場地使用費(fèi)本合同第一條第1.4款所列設(shè)施設(shè)備的使用基礎(chǔ)保潔服務(wù)基本電力供應(yīng)(額定功率:_________kW)

3.3不包含費(fèi)用(乙方另行支付):超額電力使用費(fèi)(超出額定功率部分)特殊布置費(fèi)(如舞臺(tái)搭建、鮮花布置等)額外保潔或損壞賠償?shù)谌椒?wù)費(fèi)(如專業(yè)攝影、同聲傳譯等)

3.4支付方式:第一期:本合同簽訂后____日內(nèi),乙方支付租金總額的____%作為定金,即¥_________;第二期:布場前____日,乙方支付租金總額的____%,即¥_________;尾款:活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi),雙方確認(rèn)無爭議后,乙方支付剩余____%,即¥。

3.5甲方收款賬戶:

開戶名:__________________

開戶行:___________________________

賬號(hào):_____________________________第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)按合同約定提供符合使用條件的場地及設(shè)施設(shè)備;(2)提供基本安保、保潔及技術(shù)支持服務(wù);(3)在租賃期間保障場地水電、消防、空調(diào)等系統(tǒng)正常運(yùn)行;(4)有權(quán)監(jiān)督乙方使用場地情況,對(duì)違反合同約定的行為予以制止;(5)不得擅自中斷服務(wù)或提前收回場地,除非乙方嚴(yán)重違約。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)按合同約定用途合理使用場地及設(shè)施設(shè)備;(2)遵守甲方場地管理制度及安全規(guī)定,不得擅自改動(dòng)場地結(jié)構(gòu)或設(shè)施;(3)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的秩序維護(hù)、人員管理及安全保障,必要時(shí)應(yīng)購買公眾責(zé)任險(xiǎn);(4)活動(dòng)內(nèi)容不得違反法律法規(guī),不得傳播違法不良信息;(5)愛護(hù)場地設(shè)施,因使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用;(6)活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。第五條保證金5.1乙方應(yīng)在支付首期款項(xiàng)時(shí),向甲方支付保證金人民幣_(tái)________元(¥_________)。5.2保證金用于擔(dān)保乙方履行本合同項(xiàng)下的義務(wù),包括但不限于:場地及設(shè)備損壞賠償超額能耗費(fèi)用違約金或賠償金

5.3活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi),甲方經(jīng)檢查確認(rèn)無損壞、無欠費(fèi)、無違約行為的,應(yīng)無息退還保證金。如有扣款,應(yīng)書面說明理由并提供憑證。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約情形及責(zé)任:(1)未按約定提供場地或設(shè)施,導(dǎo)致乙方活動(dòng)無法正常進(jìn)行的,乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)退還已支付款項(xiàng),并賠償乙方實(shí)際損失;(2)擅自中斷服務(wù)或提前收回場地的,應(yīng)支付合同總額____%的違約金。6.2乙方違約情形及責(zé)任:(1)逾期支付租金的,每逾期一日,按應(yīng)付未付金額的____%支付違約金;逾期超過____日,甲方有權(quán)解除合同,保證金不予退還;(2)擅自改變用途、損壞場地設(shè)施或組織違法活動(dòng)的,甲方有權(quán)立即終止合同,乙方應(yīng)賠償全部損失,并承擔(dān)合同總額____%的違約金;(3)未按時(shí)撤場或未恢復(fù)原狀的,按本合同第2.3條執(zhí)行。第七條不可抗力7.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、公共衛(wèi)生事件等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在____日內(nèi)提供證明文件。7.3合同可協(xié)商延期履行、部分履行或解除,已發(fā)生費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算。第八條保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露。本條款在合同終止后仍持續(xù)有效____年。第九條爭議解決9.1本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同附件為本合同組成部分,包括:附件一:場地設(shè)施設(shè)備清單附件二:場地平面圖附件三:乙方活動(dòng)方案及安全預(yù)案

10.3本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

10.4本合同以中文書寫,如有其他語言版本,以中文版本為準(zhǔn)。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________日期:____年____月____日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________日期:____年____月____日附件清單:附件一:場地設(shè)施設(shè)備

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