一、適用場(chǎng)景與業(yè)務(wù)范圍本工具適用于各類商業(yè)合作場(chǎng)景，包括但不限于貨物買賣、服務(wù)提供、項(xiàng)目合作、委托代理等民商事活動(dòng)，旨在為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)化合同降低合同起草成本，規(guī)避常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。尤其適合中小企業(yè)、初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)及非法律專業(yè)人員在日常業(yè)務(wù)中快速結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)責(zé)明確的合同文本，同時(shí)幫助使用者理解核心條款的法律意義與風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)。二、全流程操作指南（一）需求梳理與信息準(zhǔn)備明確合作類型與核心需求：根據(jù)交易性質(zhì)（如采購(gòu)、服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等），確定合同的核心標(biāo)的（如貨物名稱、服務(wù)內(nèi)容、項(xiàng)目范圍）及雙方核心權(quán)利義務(wù)（如交付標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、驗(yàn)收條件）。收集雙方主體信息：核實(shí)并準(zhǔn)備甲方（委托方/采購(gòu)方）、乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）的完整名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式等基本信息，保證主體信息真實(shí)合法。梳理關(guān)鍵交易要素：包括但不限于標(biāo)的數(shù)量/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款金額及支付節(jié)點(diǎn)、履行期限與地點(diǎn)、違約責(zé)任承擔(dān)方式、爭(zhēng)議解決途徑等，需提前與對(duì)方達(dá)成初步共識(shí)。（二）合同范本調(diào)取與內(nèi)容填充選擇對(duì)應(yīng)模板類型：根據(jù)合作類型（如《貨物買賣合同》《技術(shù)服務(wù)合同》等），調(diào)取基礎(chǔ)合同范本，重點(diǎn)關(guān)注“標(biāo)的條款”“價(jià)款支付條款”“違約責(zé)任條款”等核心模塊。填寫基礎(chǔ)信息：在合同首部填寫合同編號(hào)（可按“年份-類型-序號(hào)”規(guī)則編制）、當(dāng)事人信息（甲方、乙方），保證名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免使用簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字。細(xì)化交易具體條款：標(biāo)的條款：明確標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需注明執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體參數(shù)，避免“合格”“良好”等模糊表述）。價(jià)款與支付：列明總價(jià)款（含稅/不含稅）、幣種、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付條件）。履行條款：約定履行期限（具體起始/截止日期）、履行地點(diǎn)（如“甲方所在地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)”“乙方指定倉(cāng)庫(kù)”）、交付方式（如上門配送、乙方自提）及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按本合同附件一《技術(shù)規(guī)格書》執(zhí)行”）。（三）條款審核與風(fēng)險(xiǎn)排查主體資格審核：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開(kāi)渠道查詢對(duì)方是否存在經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信記錄，保證簽約主體具備相應(yīng)民事行為能力（如法人需加蓋公章，自然人需簽字按手?。?。權(quán)利義務(wù)對(duì)等性檢查：重點(diǎn)關(guān)注雙方是否對(duì)等設(shè)置權(quán)利義務(wù)，例如：甲方是否有權(quán)單方面解除合同，乙方是否享有逾期付款的違約金減免權(quán)等，避免“霸王條款”。法律風(fēng)險(xiǎn)條款復(fù)核：違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不合格、拖欠價(jià)款等）對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（建議以“日萬(wàn)分之三至五”或約定固定金額為主，避免過(guò)高導(dǎo)致條款無(wú)效）及損失賠償范圍（直接損失還是包含間接損失）。爭(zhēng)議解決：優(yōu)先約定“協(xié)商解決”，協(xié)商不成可選擇向甲方所在地/合同履行地人民法院提起訴訟，或提交仲裁委員會(huì)仲裁（需明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱，避免“仲裁機(jī)構(gòu)所在地”等模糊表述）。保密條款：明保證密信息的范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、定價(jià)策略等）、保密期限（通常為合同履行期間及終止后2-5年）及違約責(zé)任（如賠償實(shí)際損失及合理維權(quán)費(fèi)用）。（四）合同簽署與生效管理內(nèi)部審批流程：重大合同需提交法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師審核，中小企業(yè)可參考行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的合同審查要點(diǎn)，保證無(wú)法律漏洞。雙方簽署確認(rèn)：合同文本需由甲乙雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章），自然人需簽字按手??；若為授權(quán)代表簽署，需提供授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限）。生效條件約定：明確合同生效時(shí)間（如“自雙方簽字蓋章之日起生效”“自最后一方簽字蓋章且預(yù)付款到賬之日起生效”），并注明合同正本份數(shù)及持有方（如“一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”）。（五）歸檔與履約跟蹤合同文本歸檔：簽署完成的合同原件需分類編號(hào)存檔，電子版?zhèn)浞菪杓用艽鎯?chǔ)，避免泄露商業(yè)秘密；涉及附件（如技術(shù)圖紙、驗(yàn)收清單）需作為合同組成部分一并歸檔。履約進(jìn)度跟蹤：建立履約臺(tái)賬，記錄各節(jié)點(diǎn)履行情況（如交付時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果、付款進(jìn)度），及時(shí)留存交貨憑證、驗(yàn)收單、付款憑證等書面材料，作為發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的證據(jù)。三、標(biāo)準(zhǔn)合同范本模板（節(jié)選核心條款）合同編號(hào)：[年份]-[類型]-[序號(hào)]甲方（委托方/采購(gòu)方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：*注冊(cè)地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：*注冊(cè)地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于條款：甲乙雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用原則，就________________________（合作事項(xiàng)）達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（執(zhí)行編號(hào)/約定參數(shù)）單價(jià)（元）總價(jià)（元）12合計(jì)第二條價(jià)款支付方式本合同總價(jià)款為人民幣（大寫）：____________________（￥______元），含稅/不含稅（含稅請(qǐng)注明稅率）。支付方式與節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款：合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的______%，即￥______元；（2）到貨款：標(biāo)的物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)且甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，支付總價(jià)款的______%，即￥______元；（3）質(zhì)保金：總價(jià)款的______%即￥______元，作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后______個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息返還。乙方賬戶信息：開(kāi)戶名：________________________開(kāi)戶行：________________________賬號(hào)：________________________第三條履行期限與地點(diǎn)乙方應(yīng)于______年______月______日前完成標(biāo)的物交付/服務(wù)提供，履行地點(diǎn)為：________________________。甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后______個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在甲方提出異議后______個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。第四條違約責(zé)任乙方逾期交付/提供服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期部分總價(jià)款的______%向甲方支付違約金，累計(jì)不超過(guò)總價(jià)款的______%；逾期超過(guò)______日的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方已收取的款項(xiàng)應(yīng)雙倍返還。甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的______%向乙方支付違約金，累計(jì)不超過(guò)逾期金額的______%。標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)拒收或退貨，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失（包括直接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用）。第五條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟/提交______仲裁委員會(huì)仲裁。第六條其他約定本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。簽署頁(yè)甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：______年______月______日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：______年______月______日四、關(guān)鍵條款解析表核心條款核心作用常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)填寫要點(diǎn)當(dāng)事人條款明確合同主體，確定權(quán)利義務(wù)承擔(dān)者主體名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照不一致、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息錯(cuò)誤、超越經(jīng)營(yíng)范圍簽約使用統(tǒng)一社會(huì)信用代碼全稱，核對(duì)法定代表人姓名職務(wù)，避免使用“甲方”“乙方”簡(jiǎn)稱標(biāo)的條款確定交易內(nèi)容，是合同履行與驗(yàn)收的依據(jù)標(biāo)的描述模糊（如“一批設(shè)備”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確、數(shù)量與實(shí)際需求不符明確名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)或附件約定參數(shù)價(jià)款支付條款約定付款金額、時(shí)間與方式，保障乙方收款權(quán)益，約束甲方付款義務(wù)支付節(jié)點(diǎn)不明確（如“驗(yàn)收后付款”未約定具體時(shí)限）、賬戶信息錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)法收款分階段列明支付比例、節(jié)點(diǎn)，賬戶信息需與開(kāi)戶許可證一致，注明“款項(xiàng)付至指定賬戶后視為完成支付”違約責(zé)任條款約定違約情形及責(zé)任承擔(dān)，督促雙方履行義務(wù)違約金過(guò)高（超過(guò)實(shí)際損失的30%可能被調(diào)減）、未約定損失賠償范圍違約金以“日萬(wàn)分之三至五”為宜，明確“違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失（含直接損失、維權(quán)費(fèi)用）”爭(zhēng)議解決條款明確糾紛解決途徑，避免程序爭(zhēng)議約定“由仲裁機(jī)構(gòu)所在地法院管轄”等矛盾表述、未明確具體仲裁機(jī)構(gòu)優(yōu)先選擇“訴訟”并明確管轄法院（如“甲方所在地人民法院”），仲裁需寫明具體仲裁委員會(huì)名稱五、風(fēng)險(xiǎn)提示與使用要點(diǎn)信息真實(shí)性核查：簽約前務(wù)必核實(shí)對(duì)方主體資格，避免與無(wú)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或失信主體合作，可通過(guò)“信用中國(guó)”等平臺(tái)查詢企業(yè)信用記錄。條款明確性優(yōu)先：避免使用“盡可能”“原則上”等模糊表述，所有時(shí)間、金額、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)需量化或引用具體文件（如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”）。法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：涉及標(biāo)的金額較大（如超過(guò)50萬(wàn)元）或復(fù)雜交易（如技術(shù)開(kāi)發(fā)、股權(quán)轉(zhuǎn)