企業(yè)品牌形象宣傳物料設(shè)計(jì)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)模板一、引言為統(tǒng)一企業(yè)品牌視覺形象，規(guī)范宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作與使用流程，保證各類物料在視覺呈現(xiàn)上的一致性、專業(yè)性與品牌辨識(shí)度，特制定本設(shè)計(jì)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)模板。本文件適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及外部合作方，涵蓋宣傳物料從需求提出到最終交付的全流程管理，旨在提升品牌傳播效率，降低溝通成本。二、適用范圍本規(guī)范及模板適用于企業(yè)各類品牌形象宣傳物料的設(shè)計(jì)與制作，包括但不限于：印刷物料：宣傳冊(cè)、折頁(yè)、海報(bào)、展架、名片、邀請(qǐng)函、信封信紙等；數(shù)字物料：PPT演示模板、社交媒體配圖、電子海報(bào)、H5頁(yè)面、短視頻封面等；活動(dòng)物料：背景板、易拉寶、指示牌、禮品包裝、工作人員服裝等；其他物料：企業(yè)官網(wǎng)Banner、產(chǎn)品包裝、文化墻設(shè)計(jì)等。三、設(shè)計(jì)制作全流程指南宣傳物料設(shè)計(jì)需遵循“需求明確—方案策劃—初稿設(shè)計(jì)—內(nèi)部審核—修改完善—最終定稿—制作交付”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格把控質(zhì)量，保證物料符合品牌規(guī)范。（一）需求溝通與明確操作要點(diǎn)：需求發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門（如市場(chǎng)部、銷售部、行政部）填寫《宣傳物料設(shè)計(jì)需求申請(qǐng)表》（詳見模板一），明確物料用途、使用場(chǎng)景、目標(biāo)受眾、核心信息、期望交付時(shí)間等關(guān)鍵信息。需求對(duì)接：設(shè)計(jì)部收到需求后，與發(fā)起部門負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理）召開需求溝通會(huì)，確認(rèn)物料類型、尺寸規(guī)格、設(shè)計(jì)風(fēng)格（參考品牌VI手冊(cè)）、特殊要求（如多語言版本、動(dòng)態(tài)效果等），并同步品牌視覺規(guī)范（Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體等）。輸出成果：形成《需求確認(rèn)函》，由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，作為后續(xù)設(shè)計(jì)依據(jù)。負(fù)責(zé)人：業(yè)務(wù)部門發(fā)起人、設(shè)計(jì)部主設(shè)計(jì)師*（二）方案策劃與創(chuàng)意構(gòu)思操作要點(diǎn)：資料收集：設(shè)計(jì)部收集品牌VI手冊(cè)、過往同類物料案例、競(jìng)品物料參考（如有）及需求方提供的文字內(nèi)容、圖片素材等。創(chuàng)意構(gòu)思：基于品牌調(diào)性（如科技感、親和力、高端專業(yè)等）及目標(biāo)受眾偏好，進(jìn)行版式布局、色彩搭配、圖文排版設(shè)計(jì)，保證核心信息突出、視覺層次清晰。方案輸出：提供1-2套設(shè)計(jì)方案（含初稿效果圖、設(shè)計(jì)說明、物料規(guī)格表），通過會(huì)議或郵件向需求方匯報(bào)，并根據(jù)反饋確定最終設(shè)計(jì)方向。負(fù)責(zé)人：設(shè)計(jì)部主設(shè)計(jì)師、創(chuàng)意總監(jiān)（三）初稿設(shè)計(jì)與視覺呈現(xiàn)操作要點(diǎn)：元素應(yīng)用：嚴(yán)格遵循《品牌視覺元素規(guī)范表》（詳見模板二），正確使用Logo（標(biāo)準(zhǔn)組合/反白/單色）、標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK/RGB/潘通色號(hào)）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題/字體及字號(hào)）、輔助圖形等，禁止隨意修改品牌核心視覺元素。版式設(shè)計(jì)：根據(jù)物料類型調(diào)整版式，如宣傳冊(cè)需注重信息邏輯性，海報(bào)需強(qiáng)化視覺沖擊力，PPT模板需預(yù)留內(nèi)容編輯區(qū)域。文件輸出：按《宣傳物料制作參數(shù)表》（詳見模板三）要求輸出初稿文件（如/PSD/PDF格式），并附《設(shè)計(jì)說明文檔》（含設(shè)計(jì)理念、元素使用說明、文件路徑等）。負(fù)責(zé)人：設(shè)計(jì)部執(zhí)行設(shè)計(jì)師、主設(shè)計(jì)師（四）內(nèi)部審核與跨部門確認(rèn)操作要點(diǎn)：設(shè)計(jì)自檢：執(zhí)行設(shè)計(jì)師完成初稿后，需對(duì)照《品牌視覺元素規(guī)范表》《需求確認(rèn)函》進(jìn)行自檢，保證無錯(cuò)用、漏用品牌元素，文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。部門審核：設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部召開評(píng)審會(huì)，由主設(shè)計(jì)師、創(chuàng)意總監(jiān)*對(duì)初稿的視覺呈現(xiàn)、品牌規(guī)范性、創(chuàng)意可行性進(jìn)行審核，提出修改意見。跨部門確認(rèn)：審核通過后，將終版初稿提交需求方（如市場(chǎng)部總監(jiān)）、品牌管理部進(jìn)行最終確認(rèn)，重點(diǎn)核對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確性、品牌一致性及使用場(chǎng)景適配性，簽字確認(rèn)后進(jìn)入修改環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)人：執(zhí)行設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)部創(chuàng)意總監(jiān)、需求方負(fù)責(zé)人、品牌管理部（五）修改完善與多版本輸出操作要點(diǎn)：修改執(zhí)行：根據(jù)審核意見，由執(zhí)行設(shè)計(jì)師在2個(gè)工作日內(nèi)完成修改（如需重大調(diào)整，需重新提交方案），修改后再次自檢并提交復(fù)核。多版本輸出：根據(jù)使用場(chǎng)景需求，輸出不同格式文件：印刷物料：提供CMYK模式PDF（印刷用）、JPG預(yù)覽圖（非印刷用，分辨率300dpi）；數(shù)字物料：提供RGB模式源文件（如PSD/）及導(dǎo)出版本（如PNG透明背景、JPG/SocialMedia適配尺寸）；動(dòng)態(tài)物料：提供MP4/GIF格式（分辨率1920×1080px，幀率24fps）。版本管理：文件命名規(guī)范為“物料名稱_版本號(hào)_日期_負(fù)責(zé)人”（如“2024產(chǎn)品手冊(cè)_V1.0_20240315_*”），避免版本混亂。負(fù)責(zé)人：執(zhí)行設(shè)計(jì)師、主設(shè)計(jì)師（六）最終定稿與制作交付操作要點(diǎn)：定稿確認(rèn)：所有修改完成并通過最終審核后，由需求方、設(shè)計(jì)部、品牌管理部三方簽字確認(rèn)《宣傳物料定稿確認(rèn)表》（詳見模板四），鎖定最終設(shè)計(jì)稿。制作對(duì)接：如需外部制作（如印刷、打樣），設(shè)計(jì)部需向供應(yīng)商提供最終定稿文件、制作參數(shù)表及《制作要求說明》（如材質(zhì)、工藝、數(shù)量、交期等），并跟進(jìn)制作進(jìn)度。質(zhì)量驗(yàn)收：收到制作成品后，由需求方、設(shè)計(jì)部共同對(duì)照定稿文件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收（如印刷色彩偏差、材質(zhì)是否符合要求、尺寸是否準(zhǔn)確等），驗(yàn)收合格后簽收入庫(kù)；不合格則要求供應(yīng)商返工。文件歸檔：定稿文件、審核記錄、制作參數(shù)表等資料由設(shè)計(jì)部統(tǒng)一歸檔（電子檔存服務(wù)器“品牌庫(kù)/宣傳物料”文件夾，紙質(zhì)檔存檔至品牌管理部），便于后續(xù)調(diào)用與追溯。負(fù)責(zé)人：需求方負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部執(zhí)行設(shè)計(jì)師、品牌管理部*四、標(biāo)準(zhǔn)模板表格模板一：宣傳物料設(shè)計(jì)需求申請(qǐng)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容物料名稱（如：2024年度新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函）需求部門（如：市場(chǎng)部）發(fā)起人*聯(lián)系方式（內(nèi)線分機(jī)號(hào)）物料類型□印刷物料□數(shù)字物料□活動(dòng)物料□其他（請(qǐng)注明）使用場(chǎng)景（如：新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、客戶邀約）目標(biāo)受眾（如：行業(yè)客戶、媒體合作伙伴、內(nèi)部員工）核心信息（如：產(chǎn)品發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)、核心賣點(diǎn)）設(shè)計(jì)風(fēng)格要求（如：科技感、簡(jiǎn)約風(fēng)、高端商務(wù)，可附參考圖）尺寸規(guī)格（如：宣傳冊(cè)210mm×285mm、海報(bào)1200mm×800mm，數(shù)字物料需標(biāo)注像素）特殊要求（如：中英文雙語、動(dòng)態(tài)效果、可編輯模板）期望交付時(shí)間（如：2024年3月20日）附件材料（如：文字內(nèi)容.docx、產(chǎn)品圖片文件夾、品牌VI手冊(cè).pdf）需求部門負(fù)責(zé)人簽字_______________日期：______年_月_日模板二：品牌視覺元素規(guī)范表元素類型規(guī)范內(nèi)容Logo使用規(guī)范-標(biāo)準(zhǔn)組合：深藍(lán)（C100M60Y0K0）+標(biāo)準(zhǔn)字體，最小使用尺寸：印刷品10mm，數(shù)字物料60px-反白使用：背景色需深色（如深藍(lán)、深灰），Logo主體為白色-單色使用：僅限黑色或白色，禁止使用其他顏色替代標(biāo)準(zhǔn)色值-主色：深藍(lán)（C100M60Y0K0/#003366/潘通2945C）-輔助色：科技藍(lán)（C80M40Y0K20/#3399CC）、活力橙（M60Y100K0/#FF6600）-中性色：深灰（C0M0Y0K80/#333333）、淺灰（C0M0Y0K20/#CCCCCC）、白色（#FFFFFF）標(biāo)準(zhǔn)字體-中文思源黑體Bold，字號(hào)≥24pt-中文字：思源宋體Regular，字號(hào)≥10.5pt-英文/數(shù)字：ArialBold（標(biāo)題）/ArialRegular（），字號(hào)≥9pt輔助圖形-主圖形：由企業(yè)首字母“*”抽象化延伸，幾何線條，科技感-使用規(guī)范：?jiǎn)未问褂貌怀^3個(gè)組合，顏色不超過2種，禁止拉伸變形圖片風(fēng)格-人物：真實(shí)場(chǎng)景，自然表情，著裝商務(wù)休閑-產(chǎn)品：純白背景，45°側(cè)拍，突出產(chǎn)品質(zhì)感-場(chǎng)景：明亮、整潔，體現(xiàn)企業(yè)辦公/產(chǎn)品應(yīng)用環(huán)境模板三：宣傳物料制作參數(shù)表參數(shù)項(xiàng)印刷物料示例（宣傳冊(cè)）數(shù)字物料示例（社交媒體配圖）成品尺寸210mm×285mm（出血后220mm×295mm）1080px×1080px（1:1）分辨率300dpi72dpi（動(dòng)態(tài)物料需≥60fps）色彩模式CMYKRGB文件格式源文件：；印刷用：PDF；預(yù)覽：JPG源文件：PSD；導(dǎo)出：PNG（透明背景）/JPG特殊工藝□覆膜□UV□燙金□擊凸（選填）□動(dòng)態(tài)效果□GIF動(dòng)圖□視頻（選填）材質(zhì)要求157g銅版紙封面，128g內(nèi)頁(yè)，無線膠裝無（需適配各平臺(tái)尺寸要求）制作數(shù)量500冊(cè)電子版（無實(shí)物）供應(yīng)商信息印刷有限公司，聯(lián)系人*，電話（內(nèi)線）無制作周期7個(gè)工作日3個(gè)工作日模板四：宣傳物料定稿確認(rèn)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容物料名稱（如：2024年度新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函）版本號(hào)（如：V2.0）設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*定稿文件清單□源文件□PSD源文件□PDF印刷文件□JPG預(yù)覽圖□其他（請(qǐng)注明）修改說明（如：調(diào)整標(biāo)題字號(hào)、優(yōu)化產(chǎn)品圖片位置、補(bǔ)充中英文版本）設(shè)計(jì)部確認(rèn)負(fù)責(zé)人簽字：_______________日期：______年_月_日品牌管理部確認(rèn)負(fù)責(zé)人簽字：_______________日期：______年_月_日需求方確認(rèn)負(fù)責(zé)人簽字：_______________日期：______年_月_日五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌一致性嚴(yán)格把控所有物料設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格遵循《品牌視覺元素規(guī)范表》，禁止擅自更改Logo組合方式、標(biāo)準(zhǔn)色值、字體或輔助圖形；若需新增特殊物料類型，需提前由品牌管理部組織評(píng)審，確認(rèn)視覺規(guī)范后方可設(shè)計(jì)；定期（每季度）對(duì)已發(fā)布物料進(jìn)行品牌合規(guī)性抽查，發(fā)覺問題及時(shí)整改。（二）版權(quán)與素材合規(guī)性所有文字、圖片、字體、音樂等素材需保證版權(quán)合法，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材或購(gòu)買正版授權(quán)素材；禁止使用未經(jīng)授權(quán)的第三方品牌Logo、人物肖像、影視截圖等，避免法律風(fēng)險(xiǎn)；字體使用需注意：商用字體需購(gòu)買授權(quán)，免費(fèi)字體（如思源系列）需確認(rèn)使用范圍，避免超范圍使用。（三）工藝與材質(zhì)適配性印刷物料需根據(jù)設(shè)計(jì)效果選擇合適的工藝（如UV、燙金）與材質(zhì)（如銅版紙、特種紙），避免工藝與設(shè)計(jì)風(fēng)格不匹配；數(shù)字物料需適配不同平臺(tái)尺寸要求（如朋友圈封面10px×608px，微博配圖990px×556px），保證在不同設(shè)備上顯示正常；活動(dòng)物料需考慮場(chǎng)景環(huán)境（如戶外展架需防水材質(zhì)、PPT模板需兼容不同版本軟件）。（四）文件格式與版本管理源文件（/PSD）需保留圖層、文字可編輯狀態(tài)，便于后續(xù)修改；交付文件需按模板三要求格式輸出，避免因文件格式錯(cuò)誤導(dǎo)致制作問題；嚴(yán)格執(zhí)行文件命名規(guī)范，定期清理過期版本文件，保證歸檔資料清晰可查。（五）應(yīng)急處理機(jī)制如遇緊急需求（如突發(fā)活動(dòng)宣傳），需啟動(dòng)“綠色通道”，由需求方負(fù)責(zé)人直接對(duì)接設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人，優(yōu)先處理；制作過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題（如印刷色差、尺寸錯(cuò)誤），需