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文檔簡介

高校招聘流程標準化操作手冊一、前言為規(guī)范高校人員招聘工作,提升招聘質量與效率,確保選拔出契合學校發(fā)展需求的優(yōu)秀人才,依據(jù)《事業(yè)單位人事管理條例》《事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定》及學校相關規(guī)章制度,結合高校教學、科研、管理工作實際,制定本操作手冊。本手冊適用于學校各類崗位(教學科研崗、管理崗、工勤技能崗)的公開招聘、人才引進等常規(guī)招聘活動,各二級單位及相關職能部門應嚴格遵循本流程開展工作。二、招聘全流程操作規(guī)范(一)需求申報與計劃審批各二級單位需結合學科建設、崗位空缺、隊伍結構優(yōu)化等需求,按年度周期提出招聘需求。需求內(nèi)容應明確崗位類型(教學、科研、管理、工勤)、崗位職責、任職條件(含學歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)驗、資格證書等硬性要求,及師德師風、科研潛力等軟性要求)。例如,教學科研崗需注明“需主持過省部級及以上科研項目”“近五年以第一作者發(fā)表高水平論文若干”等量化指標;管理崗需明確“具備高校行政管理經(jīng)驗優(yōu)先”等條件。人事處匯總各單位需求后,會同教務處、科研處、發(fā)展規(guī)劃處等部門開展崗位需求論證,重點審核崗位設置的必要性、任職條件的合理性。論證通過后,形成年度招聘計劃,報校黨委會(或校長辦公會)審議。涉及編制使用、高層次人才引進的計劃,需同步報上級主管部門備案。(二)招聘信息發(fā)布招聘信息應通過多渠道精準投放,確保覆蓋面與針對性平衡。常規(guī)渠道包括:本校官方網(wǎng)站“人才招聘”專欄、省級人社部門事業(yè)單位招聘平臺、高校人才網(wǎng)、行業(yè)學術期刊、目標院校就業(yè)網(wǎng)等;高層次人才招聘可同步發(fā)布至“中國博士人才網(wǎng)”“海外人才網(wǎng)”等平臺。(三)簡歷收集與篩選簡歷收集可通過指定郵箱(需設置自動回復確認收到)或學校招聘管理系統(tǒng)(推薦使用,便于信息分類與追溯)進行。人事處需在報名截止后3個工作日內(nèi)完成簡歷整理,按崗位分類移交對應二級單位初審。二級單位應組建“初審小組”(由部門負責人、專業(yè)帶頭人、人事干事組成),依據(jù)崗位條件開展篩選。篩選時需注意:教學科研崗重點核查學歷學位、科研成果(論文、項目、專利等)的真實性,可要求應聘者提供成果證明材料;管理崗關注行政管理經(jīng)驗、文字能力(可通過簡歷中的“工作總結”“公文寫作案例”判斷);工勤崗側重實操經(jīng)驗、職業(yè)資格證書。初審后形成“面試候選人名單”,經(jīng)部門負責人簽字后報人事處復核。人事處需對候選人的學歷學位(可通過學信網(wǎng)、學位網(wǎng)驗證)、資格證書等進行二次核查,確保無遺漏或錯誤。(四)考核環(huán)節(jié)實施考核環(huán)節(jié)需體現(xiàn)“分類考核、科學評價”原則,根據(jù)崗位類型設計差異化考核方式:1.筆試(可選環(huán)節(jié)):管理崗、輔導員崗可設置公共基礎知識(含高校政策、職業(yè)能力)、專業(yè)知識筆試;教學科研崗可設置“學術寫作”“專業(yè)前沿問題分析”等筆試,重點考察應聘者的專業(yè)素養(yǎng)與邏輯思維。筆試命題需由校內(nèi)專家(或外聘第三方)負責,試卷需密封保管,閱卷過程全程記錄。2.面試:所有崗位均需開展面試,面試評委組由“7-9人”組成(含校內(nèi)外專家、部門負責人、人事代表)。評委需提前接受“面試技巧、評分標準、公平公正原則”培訓,避免主觀偏差。面試可采用“結構化+專業(yè)提問”形式:結構化問題考察職業(yè)素養(yǎng)(如“如何處理教學與科研的平衡?”),專業(yè)提問聚焦崗位核心能力(如“請闡述你對XX學科前沿的理解”)。面試過程需全程錄音錄像,評委獨立打分后取平均分(保留兩位小數(shù))。3.試講/實操(教學、工勤崗):教學崗需進行“模擬授課”(指定教材章節(jié),備課時間40分鐘,授課時間20分鐘),評委從教學內(nèi)容設計、教學方法運用、課堂互動、板書設計等維度評分;工勤崗(如實驗員、電工)需開展實操考核,考核內(nèi)容需與崗位實際工作場景一致(如“實驗室儀器故障排查”“電路布線實操”),考核過程需由專業(yè)人員全程監(jiān)督并記錄??己私Y束后,二級單位需在2個工作日內(nèi)完成“考核結果匯總表”(含筆試、面試、試講/實操成績及排名),經(jīng)部門負責人簽字后報人事處。(五)背景調查與體檢1.背景調查:人事處需對擬錄用人員開展全維度背景調查。學歷學位通過學信網(wǎng)、學位網(wǎng)驗證;工作經(jīng)歷(含實習經(jīng)歷)通過原單位函調、電話訪談核實(需保留訪談記錄);師德師風(教學崗)、學術誠信(科研崗)需向原單位、合作單位或學術共同體了解,重點核查是否存在學術不端、師德違規(guī)等行為。調查過程需形成《背景調查報告》,由調查人簽字確認。2.體檢:人事處統(tǒng)一組織擬錄用人員到指定三甲醫(yī)院體檢,體檢標準參照《公務員錄用體檢通用標準(試行)》,特殊崗位(如實驗崗、體育教師)需增加職業(yè)健康檢查項目。體檢報告需由醫(yī)院蓋章確認,人事處審核后反饋結果。若體檢不合格,可按規(guī)定安排一次復檢(僅限因設備或操作失誤導致的誤差項目)。(六)錄用審批與公示二級單位根據(jù)考核、背景調查、體檢結果,提出“擬錄用建議”,附《考核成績單》《背景調查報告》《體檢報告》等材料報人事處。人事處審核通過后,提交校黨委會(或校長辦公會)審議。審議通過的擬錄用人員,需在本校官網(wǎng)“人才招聘”專欄及上級主管部門指定平臺公示5個工作日,公示內(nèi)容包括姓名、學歷、崗位、考核成績等(隱私信息隱去)。公示無異議后,人事處按規(guī)定辦理錄用手續(xù):事業(yè)單位編制人員需報省級人社部門審批,簽訂《事業(yè)單位聘用合同》;非編制人員簽訂《勞動合同》,明確合同期限、薪酬、試用期等條款。錄用通知需在10個工作日內(nèi)發(fā)出,注明報到時間、所需材料(如檔案、離職證明、戶籍材料等)。(七)入職與試用期管理1.入職手續(xù):新員工需在規(guī)定時間內(nèi)到人事處辦理入職,提交檔案、離職證明、學歷學位證書原件及復印件、社保公積金轉移證明等材料。人事處同步辦理檔案轉接、社保開戶、工資核定等手續(xù),并組織“新員工入職培訓”(含校情校史、規(guī)章制度、師德師風、安全教育等內(nèi)容)。2.試用期考核:試用期一般為“3-6個月”(聘用合同期限三年以上的,試用期不超過6個月)。二級單位需制定《試用期考核方案》,明確考核指標(教學崗:聽課次數(shù)、學生評教分數(shù);科研崗:項目進展、論文撰寫計劃;管理崗:工作任務完成率、服務對象滿意度等)。試用期結束前15天,新員工需提交《試用期工作總結》,二級單位組織考核(考核小組由部門負責人、同事代表、人事代表組成),考核合格者辦理轉正手續(xù),不合格者按合同約定解除聘用(勞動)關系。三、特殊招聘類型操作要點(一)人才引進(高層次人才)人才引進需遵循“按需引進、突出實績、柔性靈活”原則。二級單位需針對學科帶頭人、領軍人才等制定“一人一策”招聘方案,報校人才工作領導小組審批??己谁h(huán)節(jié)可簡化為“學術答辯+綜合面談”:學術答辯由校內(nèi)外同行專家評審(重點考察科研成果、學術影響力、團隊建設規(guī)劃);綜合面談由校領導、人事處、教務處等部門負責人參與,協(xié)商薪酬待遇、科研啟動金、團隊建設支持等事宜。人才引進的公示期可適當縮短(但不少于3個工作日),錄用手續(xù)需優(yōu)先辦理,確保人才盡快到崗開展工作。(二)應屆畢業(yè)生專項招聘針對應屆畢業(yè)生(含國內(nèi)應屆生、海外留學生),需關注就業(yè)協(xié)議簽訂與檔案派遣環(huán)節(jié)。招聘信息需明確“接收應屆生身份、落戶政策、見習期規(guī)定”等內(nèi)容;考核環(huán)節(jié)可增加“職業(yè)發(fā)展?jié)摿y評”(如案例分析、小組討論),重點考察應屆生的學習能力、創(chuàng)新思維。錄用后需及時簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,協(xié)助辦理檔案轉遞(國內(nèi)應屆生通過“高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”派遣,海外留學生需提供學歷認證報告)、落戶手續(xù)(按當?shù)厝瞬乓M政策辦理)。(三)校內(nèi)崗位競聘校內(nèi)崗位競聘(如管理崗輪崗、教學崗職稱晉升)需遵循“公開、公平、競爭、擇優(yōu)”原則。招聘信息僅面向校內(nèi)教職工發(fā)布,考核環(huán)節(jié)可簡化為“述職答辯+民主測評”:述職答辯由競聘者匯報工作成果與崗位規(guī)劃,評委組(含校領導、部門負責人、教職工代表)提問評分;民主測評由競聘者所在部門或全校教職工參與,測評結果作為重要參考。四、風險防控與質量保障(一)合規(guī)性管理招聘全過程需嚴格遵守《勞動法》《事業(yè)單位人事管理條例》《新時代高校教師職業(yè)行為十項準則》等法律法規(guī),避免出現(xiàn)“性別限制(除特殊崗位外)”“年齡歧視”“學歷過度要求”等違規(guī)行為。人事處需聯(lián)合法務室定期開展“招聘合規(guī)性審查”,對崗位條件、考核流程、合同條款等進行合規(guī)性校驗。(二)公平公正監(jiān)督成立“招聘監(jiān)督小組”,由紀委辦公室、工會、教職工代表組成,全程監(jiān)督招聘流程。監(jiān)督小組有權查閱招聘材料、旁聽考核環(huán)節(jié)、受理投訴舉報。對考生提出的異議,需在3個工作日內(nèi)書面答復;對違規(guī)行為(如評委徇私、材料造假),按規(guī)定嚴肅處理(取消錄用資格、追究相關人員責任)。(三)檔案與數(shù)據(jù)管理招聘過程中產(chǎn)生的所有材料(簡歷、考核記錄、背景調查報告、公示材料等)需分類歸檔,電子檔案與紙質檔案同步保存,保存期限不少于“10年”(涉及勞動糾紛的需永久保存)。人事處需建立“招聘數(shù)據(jù)臺賬”,定期分析招聘質量(如到崗率、試用期離職率、人才成長速度等),為優(yōu)化招聘流程提供依據(jù)。(四)爭議處理機制若因招聘流程引發(fā)勞動爭議或法律糾紛,人事處需第一時間啟動“爭議處

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