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文檔簡介

PAGE職工培訓教室制度一、總則(一)目的為了規(guī)范職工培訓教室的使用管理,提高培訓教室的使用效率,確保培訓教學活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有職工培訓教室的使用、管理及相關活動。(三)基本原則1.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓教室的功能,提高資源利用率,確保各類培訓活動有序進行。2.規(guī)范管理原則:建立健全培訓教室管理制度,明確管理職責和使用流程,實現(xiàn)規(guī)范化管理。3.安全保障原則:確保培訓教室的設施設備安全,為培訓人員提供安全可靠的學習環(huán)境。二、培訓教室管理職責(一)管理部門公司/組織的[具體管理部門名稱]負責職工培訓教室的統(tǒng)籌管理工作,其職責如下:1.制定和完善培訓教室管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責培訓教室的日常維護、設施設備管理及安全檢查。3.協(xié)調安排培訓教室的使用,根據(jù)培訓需求合理調配資源。4.對培訓教室的使用情況進行統(tǒng)計分析,不斷優(yōu)化管理工作。(二)使用部門各使用部門負責本部門培訓活動的組織與實施,并按照本制度要求使用培訓教室。其職責如下:1.根據(jù)培訓計劃提前向管理部門申請培訓教室的使用。2.負責培訓教室的清潔衛(wèi)生及設備設施的正常使用,如發(fā)現(xiàn)問題及時向管理部門反饋。3.按照培訓要求合理布置培訓教室,確保培訓活動順利開展。4.培訓結束后,及時清理培訓教室,歸還借用的設備設施。(三)培訓教師培訓教師負責在培訓教室內組織教學活動,并遵守以下規(guī)定:1.提前熟悉培訓教室的設施設備,確保教學活動正常進行。2.按照教學計劃合理安排教學內容和時間,保證教學質量。3.教育學員愛護培訓教室的設施設備,維護培訓教室的教學秩序。三、培訓教室使用管理(一)使用申請1.各使用部門需提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》,詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數(shù)、培訓內容等信息,并提交至管理部門。2.管理部門收到申請表后,根據(jù)培訓教室的使用情況進行審核。如申請合理且培訓教室可用,予以批準;如申請時間沖突或培訓教室已被占用,及時與申請部門溝通協(xié)調。(二)使用安排1.管理部門根據(jù)審核結果,按照“先申請先安排”的原則,為申請部門安排培訓教室,并提前通知申請部門。2.如遇特殊情況需要調整培訓教室,管理部門應及時與相關部門溝通協(xié)商,確保培訓活動不受影響。(三)使用期限1.培訓教室的使用期限原則上按照申請時間執(zhí)行,如需延長使用時間,使用部門需提前[X]小時向管理部門提出申請,經批準后方可延長。2.未經批準擅自延長使用時間的,管理部門有權收回培訓教室,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。(四)使用規(guī)范1.使用部門應按照培訓計劃組織培訓活動,不得擅自更改培訓內容和時間。2.培訓教室內應保持整潔衛(wèi)生,嚴禁吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。3.愛護培訓教室的設施設備,不得隨意拆卸、損壞或挪用。如因使用不當造成設備設施損壞的,使用部門應照價賠償。4.培訓期間應保持良好的教學秩序,不得大聲喧嘩、隨意走動,確保培訓活動順利進行。5.如需使用培訓教室的多媒體設備,使用部門應提前與管理部門聯(lián)系,由專業(yè)人員進行操作,不得擅自操作。四、培訓教室設施設備管理(一)設施設備配備培訓教室應配備必要的教學設施設備,包括桌椅、投影儀、音響設備、電腦、白板等,以滿足培訓教學的需要。(二)設施設備維護1.管理部門定期對培訓教室的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設備設施正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞,使用部門應及時向管理部門報告,管理部門應安排專業(yè)人員進行維修。3.對于因自然老化或正常使用導致?lián)p壞的設施設備,管理部門應及時進行更新或更換,確保培訓教室的教學條件不斷改善。(三)設施設備借用1.因培訓需要借用培訓教室設施設備的,使用部門應提前向管理部門提交《設施設備借用申請表》,經批準后方可借用。2.借用部門應妥善保管借用的設施設備,不得轉借他人或用于非培訓活動。如因保管不善造成設備損壞或丟失的,借用部門應照價賠償。3.借用期限屆滿后,借用部門應及時歸還借用的設施設備,并經管理部門驗收。如發(fā)現(xiàn)設備損壞或丟失,借用部門應承擔相應的賠償責任。五、培訓教室安全管理(一)安全責任1.管理部門負責培訓教室的安全管理工作,制定安全管理制度,落實安全責任。2.使用部門在使用培訓教室期間,應做好安全防范工作,確保培訓人員的人身安全和財產安全。3.培訓教師應教育學員遵守安全規(guī)定,提高安全意識,防止發(fā)生安全事故。(二)安全檢查1.管理部門定期對培訓教室進行安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否完好,確保安全無隱患。2.使用部門在每次培訓前應對培訓教室進行安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。如遇重大安全隱患,應立即停止使用培訓教室,并及時向管理部門報告。(三)消防安全1.培訓教室內應配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓等,并保持完好有效。2.嚴禁在培訓教室內堆放易燃、易爆物品,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用明火。3.培訓人員應熟悉消防設施設備的使用方法,掌握基本的消防安全知識,如發(fā)生火災應及時報警并采取正確的滅火措施。六、培訓教室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責任1.使用部門負責培訓教室的日常衛(wèi)生清掃工作,確保培訓教室整潔干凈。2.每次培訓結束后,使用部門應組織人員對培訓教室進行全面清掃,包括地面、桌椅、黑板、門窗等,清理垃圾和雜物。3.管理部門定期對培訓教室的衛(wèi)生情況進行檢查,對不符合衛(wèi)生要求的部門提出整改意見。(二)衛(wèi)生標準1.培訓教室地面應保持清潔,無污漬、無雜物。2.桌椅擺放整齊,桌面、椅面干凈整潔。3.黑板擦拭干凈,無粉筆痕跡。4.門窗玻璃明亮,窗臺無灰塵。5.垃圾桶及時清理,垃圾不堆積。七、培訓教室費用管理(一)費用標準培訓教室的使用原則上不收取費用,但因特殊情況需要使用培訓教室的外部單位或個人,可按照公司/組織規(guī)定的收費標準收取費用。收費標準如下:1.場地租賃費用:[X]元/小時(不足[X]小時按[X]小時計算)。2.設備設施使用費用:根據(jù)實際使用的設備設施情況另行收費。(二)費用結算1.對于收取費用的培訓教室使用,管理部門應在培訓結束后及時與使用方進行費用結算。2.使用方應在收到管理部門的費用結算通知后[X]個工作日內完成費用支付。如逾期未支付,管理部門有權采取相應的催款措施。八、培訓教室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經批準擅自使用培訓教室。2.擅自更改培訓內容、時間或培訓人數(shù)。3.損壞培訓教室的設施設備,未照價賠償。4.在培訓教室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,影響環(huán)境衛(wèi)生。5.違反培訓教室安全規(guī)定,造成安全事故。6.未按時歸還借用的設施設備或未辦理相關手續(xù)。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,管理部門將給予警告,并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,管理部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括但不限于:限制使用培訓教室[X]

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