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PAGE藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校補(bǔ)銷(xiāo)課制度一、總則1.目的為規(guī)范我校補(bǔ)銷(xiāo)課管理,確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,保障學(xué)員和學(xué)校的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于我校全體學(xué)員、教師以及涉及補(bǔ)銷(xiāo)課相關(guān)工作的工作人員。3.基本原則遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保補(bǔ)銷(xiāo)課流程透明、合理。以保障教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員學(xué)習(xí)效果為核心,妥善處理補(bǔ)銷(xiāo)課事宜。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)學(xué)校和學(xué)員的合法權(quán)益。二、補(bǔ)課規(guī)定1.補(bǔ)課申請(qǐng)條件學(xué)員因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等)無(wú)法按時(shí)上課,可申請(qǐng)補(bǔ)課。學(xué)員需提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、社區(qū)出具的受災(zāi)證明等。學(xué)校教學(xué)安排調(diào)整導(dǎo)致學(xué)員課程沖突,經(jīng)學(xué)校確認(rèn)后,可為學(xué)員安排補(bǔ)課。因?qū)W校設(shè)備故障、教師突發(fā)緊急情況等非學(xué)員自身原因造成課程無(wú)法正常進(jìn)行的,學(xué)校應(yīng)主動(dòng)安排補(bǔ)課。2.補(bǔ)課申請(qǐng)流程學(xué)員應(yīng)在課程無(wú)法正常上課后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向所在班級(jí)的班主任提出補(bǔ)課申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)注明課程名稱(chēng)、上課時(shí)間、無(wú)法上課原因等信息。班主任收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)?jiān)虻恼鎸?shí)性、是否符合補(bǔ)課條件等。審核通過(guò)后,班主任將申請(qǐng)?zhí)峤恢两虒W(xué)管理部門(mén)。教學(xué)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核通過(guò)后,根據(jù)學(xué)校課程安排,為學(xué)員安排補(bǔ)課時(shí)間,并通知學(xué)員和相關(guān)授課教師。3.補(bǔ)課時(shí)間安排補(bǔ)課應(yīng)優(yōu)先安排在學(xué)員原課程所在班級(jí)的后續(xù)課程時(shí)間段內(nèi)。若該時(shí)間段無(wú)法安排,可根據(jù)學(xué)員的時(shí)間和學(xué)校課程資源,安排到其他合適的班級(jí)或時(shí)間段進(jìn)行補(bǔ)課。對(duì)于因?qū)W校教學(xué)安排調(diào)整導(dǎo)致的補(bǔ)課,應(yīng)按照調(diào)整后的課程安排進(jìn)行。補(bǔ)課時(shí)間應(yīng)盡量與學(xué)員原課程時(shí)間間隔較短,避免影響學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和連貫性。原則上,補(bǔ)課應(yīng)在課程無(wú)法正常上課后的[X]周內(nèi)完成。4.補(bǔ)課方式對(duì)于因?qū)W員個(gè)人原因缺課的補(bǔ)課,可采用一對(duì)一輔導(dǎo)、小組輔導(dǎo)或插班上課等方式進(jìn)行。具體補(bǔ)課方式由教學(xué)管理部門(mén)根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況和學(xué)校教學(xué)資源確定。對(duì)于因?qū)W校原因?qū)е碌难a(bǔ)課,應(yīng)根據(jù)課程性質(zhì)和學(xué)員人數(shù),合理安排授課方式。如采用集中授課、線上授課等方式,確保補(bǔ)課質(zhì)量不低于原課程。三、銷(xiāo)課規(guī)定1.銷(xiāo)課申請(qǐng)條件學(xué)員完成規(guī)定課程內(nèi)容的學(xué)習(xí),并經(jīng)考核合格后,可申請(qǐng)銷(xiāo)課。對(duì)于因特殊原因無(wú)法完成全部課程學(xué)習(xí),但已完成大部分課程內(nèi)容且學(xué)習(xí)效果達(dá)到學(xué)校要求的學(xué)員,經(jīng)學(xué)校評(píng)估同意后,可申請(qǐng)部分銷(xiāo)課。2.銷(xiāo)課申請(qǐng)流程學(xué)員應(yīng)在完成課程學(xué)習(xí)并達(dá)到銷(xiāo)課條件后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向所在班級(jí)的班主任提出銷(xiāo)課申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)注明課程名稱(chēng)、學(xué)習(xí)完成情況等信息。班主任收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)內(nèi)容包括學(xué)員的出勤記錄、作業(yè)完成情況以及考試成績(jī)等。核實(shí)通過(guò)后,班主任將申請(qǐng)?zhí)峤恢两虒W(xué)管理部門(mén)。教學(xué)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終審核。審核通過(guò)后,為學(xué)員辦理銷(xiāo)課手續(xù),并記錄相關(guān)信息。3.銷(xiāo)課審核標(biāo)準(zhǔn)出勤記錄:學(xué)員應(yīng)達(dá)到學(xué)校規(guī)定的課程出勤率,一般情況下,出勤率不得低于[X]%。對(duì)于因特殊原因請(qǐng)假的學(xué)員,應(yīng)提供有效的請(qǐng)假證明。作業(yè)完成情況:學(xué)員應(yīng)按時(shí)完成教師布置的各項(xiàng)作業(yè),作業(yè)完成質(zhì)量應(yīng)達(dá)到學(xué)校要求。教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的作業(yè)完成情況進(jìn)行評(píng)分,并記錄在案。考試成績(jī):對(duì)于有考試環(huán)節(jié)的課程,學(xué)員的考試成績(jī)應(yīng)達(dá)到學(xué)校規(guī)定的及格分?jǐn)?shù)線。若學(xué)員考試成績(jī)未達(dá)到及格分?jǐn)?shù)線,可申請(qǐng)補(bǔ)考。補(bǔ)考合格后,方可申請(qǐng)銷(xiāo)課。4.銷(xiāo)課方式學(xué)校采用信息化管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)員的課程學(xué)習(xí)情況進(jìn)行記錄和管理,并在學(xué)員申請(qǐng)銷(xiāo)課審核通過(guò)后,在系統(tǒng)中進(jìn)行銷(xiāo)課操作。同時(shí),為學(xué)員開(kāi)具銷(xiāo)課證明,作為學(xué)員完成課程學(xué)習(xí)的憑證。對(duì)于部分銷(xiāo)課的情況,學(xué)校應(yīng)在系統(tǒng)中明確記錄已銷(xiāo)課的課程內(nèi)容和未完成的課程內(nèi)容,并告知學(xué)員后續(xù)的學(xué)習(xí)安排。四、補(bǔ)銷(xiāo)課記錄與檔案管理1.記錄要求學(xué)校應(yīng)建立完善的補(bǔ)銷(xiāo)課記錄檔案,對(duì)每一次補(bǔ)銷(xiāo)課申請(qǐng)、審核、安排及完成情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)員姓名、課程名稱(chēng)、上課時(shí)間、申請(qǐng)?jiān)?、審核結(jié)果、補(bǔ)課或銷(xiāo)課時(shí)間、授課教師等信息。補(bǔ)銷(xiāo)課記錄應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放,便于查閱;電子檔案應(yīng)定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。2.檔案管理職責(zé)教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)補(bǔ)銷(xiāo)課記錄檔案的建立、整理和保管工作。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理,及時(shí)更新檔案信息。學(xué)校各部門(mén)應(yīng)積極配合教學(xué)管理部門(mén)的檔案管理工作,按照要求提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于涉及補(bǔ)銷(xiāo)課的文件、通知、證明等材料,應(yīng)及時(shí)歸檔,不得隨意丟失或銷(xiāo)毀。3.檔案查閱與使用學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱補(bǔ)銷(xiāo)課記錄檔案的,應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表,注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。經(jīng)教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱補(bǔ)銷(xiāo)課記錄檔案的,應(yīng)提前向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由教學(xué)管理部門(mén)安排專(zhuān)人陪同查閱。查閱過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的檔案管理規(guī)定,不得泄露檔案中的任何信息。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)補(bǔ)銷(xiāo)課制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組應(yīng)包括教學(xué)管理人員、教師代表和學(xué)員代表等,確保監(jiān)督的公正性和全面性。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)補(bǔ)銷(xiāo)課記錄檔案進(jìn)行檢查,核實(shí)補(bǔ)銷(xiāo)課申請(qǐng)的真實(shí)性、審核流程的規(guī)范性以及補(bǔ)課和銷(xiāo)課的執(zhí)行情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)員和教師對(duì)補(bǔ)銷(xiāo)課過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,學(xué)校將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)積極接受教育主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,按照要求提供補(bǔ)銷(xiāo)課制度執(zhí)行情況的報(bào)告和資料。對(duì)于上級(jí)部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議,應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí),并及時(shí)反饋整改情況。學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W員和家長(zhǎng)公布補(bǔ)銷(xiāo)課制度的執(zhí)行情況,接受社會(huì)監(jiān)督。通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、家長(zhǎng)群等渠道,及時(shí)發(fā)布補(bǔ)銷(xiāo)課相關(guān)信息,包括補(bǔ)課安排、銷(xiāo)課情況、學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度等,確保信息公開(kāi)透明。六、違規(guī)處理1.學(xué)員違規(guī)處理若學(xué)員提供虛假補(bǔ)課申請(qǐng)材料,騙取補(bǔ)課資格的,學(xué)校將取消其補(bǔ)課申請(qǐng),并視情節(jié)輕重給予警告、扣除相應(yīng)課程費(fèi)用或取消學(xué)籍等處理。學(xué)員未按照學(xué)校安排的補(bǔ)課時(shí)間參加補(bǔ)課,且未提前請(qǐng)假的,視為自動(dòng)放棄補(bǔ)課資格,學(xué)校不再另行安排補(bǔ)課。對(duì)于違反銷(xiāo)課規(guī)定,通過(guò)不正當(dāng)手段申請(qǐng)銷(xiāo)課的學(xué)員,學(xué)校將撤銷(xiāo)其銷(xiāo)課記錄,并要求學(xué)員重新按照規(guī)定完成課程學(xué)習(xí)和考核。同時(shí),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.教師違規(guī)處理教師未按照學(xué)校安排的補(bǔ)課時(shí)間和方式為學(xué)員進(jìn)行補(bǔ)課的,學(xué)校將對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其及時(shí)為學(xué)員安排補(bǔ)課。若因教師原因?qū)е聦W(xué)員補(bǔ)課延誤或補(bǔ)課質(zhì)量不達(dá)標(biāo),學(xué)校將扣除教師相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。教師在銷(xiāo)課審核過(guò)程中弄虛作假,為不符合銷(xiāo)課條件的學(xué)員辦理銷(xiāo)課手續(xù)的,學(xué)校將撤銷(xiāo)其銷(xiāo)課記錄,并給予教師嚴(yán)肅的紀(jì)律處分,包括警告、記過(guò)、降職、辭退等。同時(shí),教師應(yīng)承擔(dān)因違規(guī)銷(xiāo)課給學(xué)校和學(xué)員造成的經(jīng)濟(jì)損失。3.工作人員違規(guī)處理對(duì)于在補(bǔ)銷(xiāo)課管理工作中存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、玩忽職守等行為的工作人員,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職
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