PAGE煤礦供應(yīng)科培訓(xùn)記錄制度一、總則（一）目的為加強煤礦供應(yīng)科培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)記錄工作，提高培訓(xùn)效果，提升供應(yīng)科員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，確保煤礦物資供應(yīng)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本煤礦實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦供應(yīng)科全體員工的培訓(xùn)記錄管理。（三）基本原則1.真實性原則：培訓(xùn)記錄應(yīng)如實反映培訓(xùn)的實際情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、參與人員等信息。2.完整性原則：培訓(xùn)記錄應(yīng)涵蓋培訓(xùn)全過程，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)考核等環(huán)節(jié)的相關(guān)記錄。3.規(guī)范性原則：培訓(xùn)記錄應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫和保存，確保記錄的規(guī)范、統(tǒng)一。4.保密性原則：對涉及培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員個人信息等敏感資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、培訓(xùn)計劃記錄（一）年度培訓(xùn)計劃制定1.供應(yīng)科應(yīng)根據(jù)煤礦生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、員工崗位需求及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，每年年初制定年度培訓(xùn)計劃。2.年度培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋物資采購管理、物資倉儲管理、物資質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈風(fēng)險管理、法律法規(guī)及職業(yè)道德等方面。3.年度培訓(xùn)計劃制定過程中，應(yīng)廣泛征求員工意見和建議，確保計劃的科學(xué)性、合理性和可行性。（二）培訓(xùn)計劃審批與發(fā)布1.年度培訓(xùn)計劃編制完成后，應(yīng)報供應(yīng)科科長審核，經(jīng)煤礦人力資源部門審批后發(fā)布實施。2.培訓(xùn)計劃發(fā)布后，應(yīng)及時傳達(dá)給供應(yīng)科全體員工，確保員工了解培訓(xùn)計劃內(nèi)容和要求。（三）培訓(xùn)計劃調(diào)整1.在培訓(xùn)計劃實施過程中，如因生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)變化、新技術(shù)新工藝應(yīng)用、員工崗位變動等原因，需要對培訓(xùn)計劃進(jìn)行調(diào)整的應(yīng)及時填寫《培訓(xùn)計劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的培訓(xùn)計劃安排。2.《培訓(xùn)計劃調(diào)整申請表》經(jīng)供應(yīng)科科長審核，煤礦人力資源部門審批后實施。三、培訓(xùn)實施記錄（一）培訓(xùn)通知1.根據(jù)培訓(xùn)計劃安排，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)提前[X]個工作日向參與培訓(xùn)的員工發(fā)送培訓(xùn)通知。培訓(xùn)通知應(yīng)明確培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)要求等信息。2.培訓(xùn)通知可采用書面通知、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送。（二）培訓(xùn)簽到記錄1.培訓(xùn)開始前，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)組織參與培訓(xùn)的員工進(jìn)行簽到。簽到記錄應(yīng)包括員工姓名、部門、崗位、簽到時間等信息。2.簽到記錄可采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)等方式進(jìn)行。簽到表應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）培訓(xùn)內(nèi)容記錄1.培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)講師應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和教案進(jìn)行授課。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容的記錄，記錄方式可采用文字記錄、錄音、錄像等。2.培訓(xùn)內(nèi)容記錄應(yīng)包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)要點、培訓(xùn)案例、培訓(xùn)互動情況等信息。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，能夠反映培訓(xùn)的實際情況。（四）培訓(xùn)現(xiàn)場照片及視頻記錄1.為豐富培訓(xùn)記錄資料，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實際情況，拍攝培訓(xùn)現(xiàn)場照片及視頻。照片及視頻應(yīng)能夠反映培訓(xùn)的主題、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師授課情況、學(xué)員參與情況等。2.培訓(xùn)現(xiàn)場照片及視頻應(yīng)及時整理、歸檔，與培訓(xùn)文字記錄一同保存。（五）培訓(xùn)考勤管理1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)嚴(yán)格培訓(xùn)考勤管理，對遲到、早退、曠課的員工進(jìn)行記錄。遲到、早退[X]分鐘以上的，按曠課處理。2.對曠課的員工，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)及時與員工所在部門溝通，了解原因，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。（六）培訓(xùn)互動記錄1.培訓(xùn)過程中，應(yīng)鼓勵學(xué)員積極參與互動，提出問題和建議。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)互動記錄，記錄方式可采用文字記錄、電子文檔等。2.培訓(xùn)互動記錄應(yīng)包括學(xué)員提出的問題、培訓(xùn)講師的解答、學(xué)員之間的討論情況等信息。記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確，能夠反映培訓(xùn)互動的實際情況。四、培訓(xùn)考核記錄（一）考核方式確定1.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)確定培訓(xùn)考核方式?？己朔绞娇煞譃榭荚嚒⒆珜憟蟾?、實際操作、案例分析、小組討論等。2.培訓(xùn)考核方式應(yīng)在培訓(xùn)通知中明確告知學(xué)員，確保學(xué)員了解考核要求和方式。（二）考核試題及標(biāo)準(zhǔn)制定1.對于采用考試方式進(jìn)行考核的培訓(xùn)，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)，制定考核試題?？己嗽囶}應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的重點、難點內(nèi)容，具有一定的覆蓋面和區(qū)分度。2.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)制定考核標(biāo)準(zhǔn)，明確考核評分細(xì)則?？己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、公正、合理，能夠準(zhǔn)確反映學(xué)員的學(xué)習(xí)成果。（三）考核過程記錄1.培訓(xùn)考核過程中，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)考核記錄。考核記錄應(yīng)包括考核時間、考核地點、考核試題、學(xué)員答題情況、監(jiān)考人員等信息。2.考核記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，能夠反映考核的實際情況。考核結(jié)束后，監(jiān)考人員應(yīng)在考核記錄上簽字確認(rèn)。（四）考核成績評定與公布1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)員的考核成績進(jìn)行評定。考核成績評定應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確，確保成績真實可靠。2.考核成績評定完成后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)及時公布考核成績。公布方式可采用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等。（五）補考記錄1.對于考核成績不合格的學(xué)員，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)組織補考。補考時間、補考方式等應(yīng)提前通知學(xué)員。2.補考記錄應(yīng)包括補考時間、補考地點、補考試題、學(xué)員補考答題情況、監(jiān)考人員等信息。補考記錄應(yīng)與首次考核記錄一同保存。五、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案建立1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)建立培訓(xùn)檔案，對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到記錄、培訓(xùn)內(nèi)容記錄、培訓(xùn)現(xiàn)場照片及視頻記錄、培訓(xùn)考核記錄等資料進(jìn)行集中管理。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)采用電子文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲，紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、歸檔。（二）檔案保管期限1.培訓(xùn)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。一般情況下，培訓(xùn)檔案的保管期限為[X]年。2.對于涉及煤礦重要物資采購、重大項目建設(shè)等關(guān)鍵培訓(xùn)的檔案，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（三）檔案查閱與借閱1.供應(yīng)科員工因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，經(jīng)供應(yīng)科科長批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，經(jīng)煤礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，確保檔案資料的安全。3.因工作需要借閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等信息，經(jīng)供應(yīng)科科長批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。（四）檔案銷毀1.培訓(xùn)檔案保管期限屆滿后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案銷毀申請表》，報供應(yīng)科科長審核，煤礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.培訓(xùn)檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案內(nèi)容無法恢復(fù)。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)與培訓(xùn)檔案一同保存。六、培訓(xùn)效果評估記錄（一）評估方式確定1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)及時組織培訓(xùn)效果評估。評估方式可分為學(xué)員自評、學(xué)員互評、培訓(xùn)講師評價、部門領(lǐng)導(dǎo)評價等。2.培訓(xùn)效果評估應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成。（二）評估指標(biāo)制定1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容，制定培訓(xùn)效果評估指標(biāo)。評估指標(biāo)應(yīng)包括培訓(xùn)知識掌握程度、培訓(xùn)技能提升情況、培訓(xùn)態(tài)度轉(zhuǎn)變情況、培訓(xùn)對工作的促進(jìn)作用等方面。2.評估指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，能夠準(zhǔn)確反映培訓(xùn)效果。（三）評估過程記錄1.培訓(xùn)效果評估過程中，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)評估記錄。評估記錄應(yīng)包括評估時間、評估地點、評估指標(biāo)、評估結(jié)果等信息。2.評估記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，能夠反映評估的實際情況。評估結(jié)束后，參與評估的人員應(yīng)在評估記錄上簽字確認(rèn)。（四）評估報告撰寫1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)評估記錄，撰寫培訓(xùn)效果評估報告。評估報告應(yīng)包括培訓(xùn)基本情況、評估指標(biāo)及結(jié)果、培訓(xùn)存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.評估報告應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確，能夠為培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。評估報告撰寫完成后，應(yīng)報供應(yīng)科科長審核。（五）培訓(xùn)改進(jìn)措施制定與實施1