2026年跨境營(yíng)銷策劃公司員工勞動(dòng)合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范XX公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）員工勞動(dòng)合同管理工作，明確勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司跨境營(yíng)銷策劃業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所指勞動(dòng)合同管理，包括勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止、續(xù)訂及檔案管理等全流程工作。第三條勞動(dòng)合同管理遵循“合法合規(guī)、公平公正、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用”的原則，確保勞動(dòng)合同的訂立與履行符合法律法規(guī)要求，兼顧公司戰(zhàn)略發(fā)展需求與員工個(gè)人發(fā)展訴求。第四條本制度適用于公司全體在職員工，包括與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的正式員工、試用期員工。公司與退休返聘人員、實(shí)習(xí)人員等建立的非勞動(dòng)關(guān)系，另行簽訂專項(xiàng)協(xié)議規(guī)范，不適用本制度。第五條公司人力資源部是勞動(dòng)合同管理的統(tǒng)籌負(fù)責(zé)部門，法務(wù)部協(xié)助開展勞動(dòng)合同的合法性審核工作，各業(yè)務(wù)部門配合人力資源部落實(shí)勞動(dòng)合同管理相關(guān)要求。第二章勞動(dòng)合同的訂立第六條訂立時(shí)機(jī)與形式。公司自用工之日起即與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工訂立書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同訂立采用書面形式，由公司與員工雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第七條合同類型。根據(jù)業(yè)務(wù)需求與員工崗位特性，公司與員工訂立的勞動(dòng)合同分為以下三類：（一）固定期限勞動(dòng)合同：適用于大部分崗位，合同期限根據(jù)崗位需求確定，一般為1-3年；（二）無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定情形的，如員工在公司連續(xù)工作滿十年、連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同且無(wú)違規(guī)違紀(jì)情形等，員工提出或同意續(xù)訂的，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同；（三）以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：適用于臨時(shí)性、項(xiàng)目性崗位，如專項(xiàng)跨境營(yíng)銷策劃項(xiàng)目組人員，合同期限以項(xiàng)目任務(wù)完成為止。第八條合同必備條款。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)包含以下必備條款：公司名稱、住所和法定代表人；員工姓名、住址和有效身份證件號(hào)碼；勞動(dòng)合同期限；工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)（含跨境業(yè)務(wù)相關(guān)的海外出差、駐點(diǎn)等特殊工作地點(diǎn)約定）；工作時(shí)間和休息休假（區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與彈性工時(shí)）；勞動(dòng)報(bào)酬；社會(huì)保險(xiǎn)；勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。第九條試用期約定。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，公司根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定試用期時(shí)長(zhǎng)：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。同一員工在公司內(nèi)部只能約定一次試用期。試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，且不得低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第十條專項(xiàng)約定條款。針對(duì)跨境營(yíng)銷策劃行業(yè)特性，公司可與員工在勞動(dòng)合同中補(bǔ)充約定以下專項(xiàng)條款：（一）保密條款：明確員工對(duì)公司跨境營(yíng)銷方案、客戶資源、海外市場(chǎng)數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密的保密義務(wù)；（二）競(jìng)業(yè)限制條款：針對(duì)高級(jí)管理人員、核心策劃人員等負(fù)有保密義務(wù)的人員，約定競(jìng)業(yè)限制范圍、地域和期限，明確競(jìng)業(yè)限制期間的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及違反約定的違約金；（三）專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)期條款：公司為員工提供跨境營(yíng)銷專業(yè)技能、海外市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等專項(xiàng)培訓(xùn)的，可約定服務(wù)期及員工違反服務(wù)期約定的違約金，違約金數(shù)額不超過(guò)公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。第十一條訂立流程。員工入職后，人力資源部向員工告知崗位相關(guān)信息及勞動(dòng)合同條款，雙方協(xié)商一致后，由員工簽署勞動(dòng)合同文本，公司加蓋公章。勞動(dòng)合同簽訂后，人力資源部在3個(gè)工作日內(nèi)將其中一份交付員工，并由員工簽署《勞動(dòng)合同簽收確認(rèn)單》存檔。第三章勞動(dòng)合同的履行與變更第十二條履行要求。公司與員工應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定，全面履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定，及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬，依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)；員工應(yīng)當(dāng)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)。第十三條信息告知。勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變動(dòng)等情況影響勞動(dòng)合同履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知員工；員工個(gè)人信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)告知人力資源部，以便公司更新相關(guān)檔案信息。第十四條變更情形與流程。出現(xiàn)以下情形之一的，公司與員工可以協(xié)商變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容：（一）公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整導(dǎo)致員工崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變化的；（二）員工不勝任當(dāng)前崗位，公司調(diào)整其工作崗位的；（三）雙方協(xié)商一致同意變更的其他情形。勞動(dòng)合同變更應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由雙方簽字或蓋章確認(rèn)，變更后的勞動(dòng)合同文本雙方各執(zhí)一份。第十五條跨境業(yè)務(wù)相關(guān)調(diào)整。員工因工作需要涉及海外出差、駐點(diǎn)等跨境工作安排的，公司應(yīng)當(dāng)與員工協(xié)商一致，在勞動(dòng)合同中補(bǔ)充約定或簽訂專項(xiàng)協(xié)議，明確工作地點(diǎn)、工作期限、海外補(bǔ)貼等相關(guān)事項(xiàng)。第四章勞動(dòng)合同的解除與終止第十六條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。由公司提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；由員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司，試用期員工提前3日通知公司。第十七條公司單方解除。員工出現(xiàn)《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定情形的，如嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給公司造成重大損害、與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系影響本單位工作等，公司可以單方解除勞動(dòng)合同，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；出現(xiàn)《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定情形的，如員工患病或者非因工負(fù)傷不能從事原工作、不勝任工作等，公司提前30日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十八條員工單方解除。員工提前30日以書面形式通知公司，或試用期內(nèi)提前3日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。員工違反勞動(dòng)合同約定解除勞動(dòng)合同，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十九條終止情形。出現(xiàn)以下情形之一的，勞動(dòng)合同終止：（一）勞動(dòng)合同期滿的；（二）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；（三）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）公司被依法宣告破產(chǎn)的；（五）公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動(dòng)合同終止符合相關(guān)規(guī)定的，公司應(yīng)當(dāng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第二十條解除與終止流程。勞動(dòng)合同解除或終止后，人力資源部應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接，交還公司財(cái)物及相關(guān)工作資料，如跨境營(yíng)銷項(xiàng)目資料、客戶信息檔案等。工作交接完成后，公司出具《勞動(dòng)合同解除/終止證明》，并結(jié)清員工工資及相關(guān)費(fèi)用。第五章勞動(dòng)合同檔案管理第二十一條檔案內(nèi)容。勞動(dòng)合同檔案包括勞動(dòng)合同文本、《勞動(dòng)合同簽收確認(rèn)單》、勞動(dòng)合同變更協(xié)議、專項(xiàng)協(xié)議（保密、競(jìng)業(yè)限制、培訓(xùn)等）、解除/終止勞動(dòng)合同證明、工作交接清單、員工離職申請(qǐng)等相關(guān)材料。第二十二條保管要求。人力資源部負(fù)責(zé)建立健全勞動(dòng)合同檔案管理制度，對(duì)勞動(dòng)合同檔案實(shí)行分級(jí)分類保管。紙質(zhì)檔案存放于專用檔案柜，具備防火、防潮、防蟲等條件；電子檔案存儲(chǔ)于公司加密服務(wù)器，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。第二十三條保管期限。在職員工的勞動(dòng)合同檔案長(zhǎng)期保管；離職員工的勞動(dòng)合同檔案自勞動(dòng)合同解除或終止之日起保管至少5年，涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議的檔案保管至爭(zhēng)議解決后2年。第二十四條查閱與使用。查閱勞動(dòng)合同檔案需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批，查閱人員應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。外部單位因執(zhí)法需要查閱檔案的，需出具正式函件及有效證件，經(jīng)法務(wù)部審核、公司高管批準(zhǔn)后，方可查閱。第六章監(jiān)督與責(zé)任第二十五條監(jiān)督檢查。人力資源部每季度對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行自查，法務(wù)部對(duì)勞動(dòng)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正勞動(dòng)合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。第二十六條責(zé)任追究。因人力資源部工作人員失職導(dǎo)致勞動(dòng)合同未及時(shí)訂立、檔案丟失或泄露等問(wèn)題，給公司或員工造成損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任；員工違反本制度及勞動(dòng)合同約定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)依法追究其賠償責(zé)任。第二十七條爭(zhēng)議處理。勞動(dòng)合同履行過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申