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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)室管理上墻制度一、總則(一)目的為了加強培訓(xùn)室的規(guī)范化管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)室的使用與管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全使用,保障培訓(xùn)人員的人身安全。2.規(guī)范有序原則:明確培訓(xùn)室的使用流程和管理要求,做到規(guī)范操作、有序運行。3.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能,提高培訓(xùn)資源的利用率。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定(一)預(yù)約與申請1.各部門如需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)室管理部門進(jìn)行審核。3.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請時間,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并及時反饋申請結(jié)果。(二)使用時間1.培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向培訓(xùn)室管理部門申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.每次培訓(xùn)的時長應(yīng)根據(jù)實際需求合理安排,原則上不超過[X]小時。如需延長使用時間,應(yīng)提前告知培訓(xùn)室管理部門,并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。(三)使用人員管理1.進(jìn)入培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項規(guī)章制度,愛護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)室的座位安排就座,不得隨意挪動桌椅和設(shè)備。3.在培訓(xùn)過程中,使用人員應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、接聽電話或從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動。4.培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時清理培訓(xùn)室,關(guān)閉設(shè)備電源,將桌椅擺放整齊,關(guān)好門窗。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運行。(二)設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時報告培訓(xùn)室管理部門,不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面,保持設(shè)備整潔。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試和維修。2.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和使用壽命。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員等信息。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌椅、講臺等教學(xué)設(shè)施應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊。3.墻面、門窗應(yīng)保持清潔,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。4.垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得堆積在培訓(xùn)室內(nèi)。(二)清潔要求1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)自覺清理培訓(xùn)室,將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)安排專人定期對培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、設(shè)備清潔等。3.在進(jìn)行清潔工作時,應(yīng)注意保護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備,避免造成損壞。五、培訓(xùn)室安全管理(一)安全責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保培訓(xùn)室的安全使用。2.培訓(xùn)室使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)操作電器設(shè)備。(二)安全檢查1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、用電安全等方面的檢查。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)室的安全。(三)應(yīng)急處理1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、急救箱等。2.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件,使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救,并及時報告培訓(xùn)室管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高使用人員的應(yīng)急處理能力。六、培訓(xùn)室費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室的使用費用應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行核算,具體費用標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織統(tǒng)一制定。2.費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括場地租賃費用、設(shè)備使用費用、水電費等方面的內(nèi)容。(二)費用結(jié)算1.培訓(xùn)室使用結(jié)束后,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實際使用情況,填寫《培訓(xùn)室使用費用結(jié)算表》,經(jīng)使用部門簽字確認(rèn)后,報財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。2.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算流程,及時辦理費用結(jié)算手續(xù),并將結(jié)算結(jié)果反饋給培訓(xùn)室管理部門和使用部門。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.未按照規(guī)定的時間和要求使用培訓(xùn)室。3.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)操作電器設(shè)備。4.損壞培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備。5.未保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。6.其他違反培訓(xùn)室管理規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)給予口頭警告,并要求違規(guī)人員立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)給予書面警告,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.對于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4

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