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PAGE培訓(xùn)考勤管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高員工參與培訓(xùn)的積極性和自覺性,保證培訓(xùn)效果,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的全體員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:培訓(xùn)考勤管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工合法權(quán)益。2.公平公正原則:對(duì)所有參與培訓(xùn)的員工一視同仁,考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.嚴(yán)肅紀(jì)律原則:強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)考勤紀(jì)律,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)培訓(xùn)秩序。二、培訓(xùn)考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、課程內(nèi)容等詳細(xì)信息,并提前通知相關(guān)員工。2.安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的考勤記錄工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)向人力資源部門反饋異常考勤信息。(二)人力資源部門職責(zé)1.審核培訓(xùn)計(jì)劃中的考勤管理相關(guān)規(guī)定,確保符合公司整體管理要求。2.將培訓(xùn)考勤結(jié)果與員工績(jī)效考核、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤,作為重要的參考依據(jù)。3.對(duì)違反培訓(xùn)考勤制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處分,并記錄在員工個(gè)人檔案中。(三)員工個(gè)人職責(zé)1.員工應(yīng)按時(shí)參加公司組織的各類培訓(xùn),自覺遵守培訓(xùn)考勤制度。2.提前了解培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)等信息,如有特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)按照規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。3.積極配合培訓(xùn)組織部門和考勤管理人員的工作,如實(shí)提供個(gè)人考勤信息。三、培訓(xùn)考勤要求(一)培訓(xùn)出勤要求1.員工應(yīng)按照培訓(xùn)通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),不得遲到、早退或無故缺席。2.培訓(xùn)開始前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)地簽到,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。3.因特殊情況遲到的員工,應(yīng)在培訓(xùn)開始后盡快向培訓(xùn)組織人員說明原因,并經(jīng)同意后進(jìn)入培訓(xùn)場(chǎng)地。遲到超過30分鐘的,按無故缺席處理。(二)培訓(xùn)請(qǐng)假要求1.員工因特殊原因不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向培訓(xùn)組織部門提交請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間,并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.如遇突發(fā)緊急情況無法提前請(qǐng)假的,應(yīng)在培訓(xùn)開始后[X]小時(shí)內(nèi)通過電話、短信等方式向培訓(xùn)組織部門請(qǐng)假,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.請(qǐng)假申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不參加培訓(xùn)的,按無故缺席處理。(三)培訓(xùn)缺勤處理1.無故缺席培訓(xùn)的員工,給予警告處分,并扣除當(dāng)次培訓(xùn)相應(yīng)的學(xué)分或費(fèi)用(如有)。2.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)無故缺席培訓(xùn)[X]次及以上者,除扣除相應(yīng)學(xué)分或費(fèi)用外,取消其當(dāng)年度部分培訓(xùn)資格,并在績(jī)效考核中予以扣分。3.因無故缺席培訓(xùn)給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)責(zé)任。四、培訓(xùn)考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式1.培訓(xùn)組織人員在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到表,員工簽到時(shí)應(yīng)填寫姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。2.采用電子簽到系統(tǒng)的,員工應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行簽到操作,確保簽到記錄的真實(shí)性和完整性。3.培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)組織人員應(yīng)不定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出勤情況進(jìn)行檢查,記錄遲到、早退、無故缺席等異常情況。(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期培訓(xùn)考勤統(tǒng)計(jì)周期為每次培訓(xùn)課程的起止時(shí)間。(三)考勤結(jié)果反饋1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成考勤數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)工作,并將考勤結(jié)果反饋給人力資源部門。2.人力資源部門將考勤結(jié)果納入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,并定期向各部門通報(bào)培訓(xùn)考勤情況。五、培訓(xùn)考勤監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立培訓(xùn)考勤監(jiān)督小組,成員由人力資源部門、培訓(xùn)組織部門及員工代表組成。監(jiān)督小組定期對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行檢查和抽查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,對(duì)違反考勤制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,并做好記錄。(二)投訴與處理1.員工如發(fā)現(xiàn)其他員工存在違反培訓(xùn)考勤制度的行為,可向培訓(xùn)組織部門或人力資源部門進(jìn)行投訴。投訴應(yīng)提供具體的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等相關(guān)信息。2.培訓(xùn)組織部門或人力資源部門接到投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如情況屬實(shí),按照本制度相關(guān)規(guī)定對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。六、培訓(xùn)考勤與其他管理的關(guān)聯(lián)(一)與績(jī)效考核的關(guān)聯(lián)1.培訓(xùn)考勤情況作為績(jī)效考核中“學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)”維度的重要考核指標(biāo)之一。在一個(gè)考核周期內(nèi),無故缺席培訓(xùn)次數(shù)較多的員工,在該維度得分將受到較大影響。2.對(duì)于積極參加培訓(xùn)且考勤記錄良好的員工,在績(jī)效考核中可適當(dāng)給予加分獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工重視培訓(xùn)學(xué)習(xí)。(二)與薪酬調(diào)整的關(guān)聯(lián)1.連續(xù)兩個(gè)考核周期內(nèi)培訓(xùn)考勤記錄優(yōu)秀(全勤或請(qǐng)假次數(shù)極少)的員工,在薪酬調(diào)整時(shí)可作為優(yōu)先考慮的因素之一,給予適當(dāng)?shù)男匠晏嵘?.因頻繁違反培訓(xùn)考勤制度導(dǎo)致績(jī)效考核不達(dá)標(biāo),影響薪酬調(diào)整的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行薪酬調(diào)整的限制或調(diào)整幅度的降低。(三)與晉升的關(guān)聯(lián)1.在同等條件下,培訓(xùn)考勤記錄良好、積極參與各類培訓(xùn)并取得良好效果的員工,在晉升機(jī)會(huì)上更具優(yōu)勢(shì)。2.對(duì)于在培訓(xùn)過程中經(jīng)常無故缺席、不重視培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,公司在考慮晉升時(shí)將予以謹(jǐn)慎對(duì)待,甚至可能取消其晉升資格。七、附則(一)制度解釋權(quán)本制
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