PAGE培訓學校宣傳部門制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓學校宣傳部門的工作流程，提高宣傳工作的效率和質(zhì)量，塑造學校良好形象，提升學校品牌知名度和影響力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓學校宣傳部門全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳工作必須符合國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關標準，確保宣傳內(nèi)容真實、合法、合規(guī)。2.準確性原則：宣傳信息應準確無誤，避免虛假、誤導性內(nèi)容，維護學校聲譽。3.創(chuàng)新性原則：不斷探索新的宣傳方式和手段，提高宣傳效果，吸引更多學員。4.協(xié)同性原則：與學校其他部門密切協(xié)作，形成宣傳合力，共同推動學校發(fā)展。二、部門職責（一）制定宣傳策略1.根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，制定宣傳部門年度宣傳計劃和階段性宣傳方案。2.分析市場動態(tài)和競爭對手宣傳情況，為學校宣傳工作提供決策依據(jù)。（二）品牌建設與推廣1.負責學校品牌形象的設計、維護和提升，包括校徽、宣傳口號、宣傳資料等。2.通過多種渠道進行學校品牌宣傳，提高學校品牌知名度和美譽度。（三）宣傳內(nèi)容策劃與制作1.策劃各類宣傳活動，如招生宣傳、教學成果展示、學員活動報道等。2.撰寫、編輯宣傳文案，包括招生簡章、新聞稿、宣傳海報文案等，確保內(nèi)容生動、有吸引力。3.制作宣傳資料，如宣傳冊、宣傳單頁、視頻等，提升宣傳效果。（四）宣傳渠道管理1.負責學校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺的日常運營和維護。2.拓展并維護與外部媒體的合作關系，積極爭取媒體報道，擴大學校影響力。3.組織開展線下宣傳活動，如校園開放日、招生咨詢會等。（五）數(shù)據(jù)分析與反饋1.定期收集、分析宣傳數(shù)據(jù)，如網(wǎng)站流量、新媒體平臺粉絲增長數(shù)、活動參與度等，評估宣傳效果。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容，提高宣傳工作的針對性和實效性。三、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)宣傳部門工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、職責和要求。2.按照學校招聘流程，負責宣傳部門人員的招聘、面試和錄用工作。（二）培訓與發(fā)展1.為宣傳部門工作人員提供專業(yè)培訓，包括宣傳技能、新媒體運營、品牌管理等方面的培訓，提升員工業(yè)務能力。2.關注員工職業(yè)發(fā)展需求，為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導。（三）績效考核1.建立宣傳部門績效考核制度，明確考核指標和標準，對員工工作表現(xiàn)進行定期考核。2.根據(jù)績效考核結(jié)果，實施獎懲措施，激勵員工積極工作，提高工作績效。（四）團隊建設1.組織開展團隊活動，增強團隊凝聚力和員工歸屬感。2.營造良好的工作氛圍，鼓勵員工之間相互學習、交流與合作。四、工作流程（一）宣傳策劃流程1.收集信息：了解學校發(fā)展需求、市場動態(tài)、學員需求等相關信息。2.制定方案：根據(jù)收集的信息，制定宣傳策劃方案，明確宣傳目標、內(nèi)容、渠道、時間安排等。3.方案審核：將宣傳策劃方案提交學校領導審核，根據(jù)審核意見進行修改完善。4.組織實施：按照審核通過的方案組織開展宣傳工作。（二）宣傳內(nèi)容制作流程1.選題策劃：根據(jù)宣傳目標和受眾需求，策劃宣傳內(nèi)容選題。2.素材收集：收集與選題相關的素材，如圖文、視頻、數(shù)據(jù)等。3.撰寫編輯：撰寫宣傳文案，對收集的素材進行編輯整理。4.審核校對：將宣傳內(nèi)容提交部門負責人審核，校對文字、數(shù)據(jù)等準確性。5.發(fā)布推送：審核通過后，按照預定渠道和時間發(fā)布推送宣傳內(nèi)容。（三）宣傳活動組織流程1.活動策劃：制定宣傳活動策劃方案，明確活動主題、時間、地點、形式、參與人員等。2.活動準備：準備活動所需的物資、設備、宣傳資料等，進行場地布置。3.人員安排：明確活動各環(huán)節(jié)工作人員職責，進行培訓和分工。4.活動實施：按照活動策劃方案組織開展活動，確?；顒禹樌M行。5.活動總結(jié)：活動結(jié)束后，對活動效果進行總結(jié)評估，撰寫活動總結(jié)報告。（四）宣傳渠道管理流程1.平臺建設：搭建學校官方網(wǎng)站、新媒體平臺等宣傳渠道，完善平臺功能和頁面設計。2.內(nèi)容發(fā)布：按照宣傳計劃，定期在各宣傳渠道發(fā)布宣傳內(nèi)容。3.互動管理：及時回復新媒體平臺上的用戶留言和評論，與用戶進行互動交流。4.數(shù)據(jù)分析：定期分析各宣傳渠道的數(shù)據(jù)，評估渠道效果，根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整渠道運營策略。五、宣傳資料管理（一）資料分類1.學校形象資料：包括校徽、宣傳口號、學校簡介等。2.招生宣傳資料：招生簡章、宣傳單頁、海報等。3.教學成果資料：教學案例、學員作品展示等。4.活動宣傳資料：活動策劃方案、活動照片、視頻等。5.媒體報道資料：學校相關媒體報道的剪報、鏈接等。（二）資料制作1.宣傳資料制作應遵循學校品牌形象規(guī)范，確保內(nèi)容準確、美觀、有吸引力。2.制作過程中要注重版權(quán)問題，避免使用未經(jīng)授權(quán)的素材。（三）資料存儲1.建立宣傳資料電子檔案庫，對各類宣傳資料進行分類存儲，方便查詢和使用。2.定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）資料更新與銷毀1.根據(jù)學校發(fā)展和宣傳工作需要，及時更新宣傳資料內(nèi)容。2.對過期、無效的宣傳資料進行定期清理銷毀，確保資料的時效性和準確性。六、宣傳經(jīng)費管理（一）預算編制1.宣傳部門根據(jù)年度宣傳計劃，編制宣傳經(jīng)費預算，明確各項宣傳活動和工作所需費用。2.預算編制應合理、準確，充分考慮宣傳效果和成本效益。（二）經(jīng)費審批1.宣傳經(jīng)費預算經(jīng)學校領導審核批準后執(zhí)行。2.各項宣傳費用支出需按照學校財務審批流程進行審批。（三）經(jīng)費使用1.宣傳經(jīng)費應?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑疹A算安排使用，不得擅自挪用。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的票據(jù)，確保報銷手續(xù)完備。（四）經(jīng)費核算與監(jiān)督1.財務部門定期對宣傳經(jīng)費使用情況進行核算，確保經(jīng)費使用合規(guī)。2.學校審計部門對宣傳經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、保密制度（一）保密范圍1.學校未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃、財務信息等。2.宣傳工作中涉及的未發(fā)布的宣傳策劃方案、內(nèi)容素材等。3.學員個人信息、學習資料等。（二）保密措施1.與宣傳部門工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進行加密存儲和管理。3.限制保密信息的知悉范圍，嚴禁無關人員接觸保密信息。（三）違規(guī)處理1.對違反保密制度的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰