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PAGE培訓(xùn)公司6s管理制度一、總則(一)目的為了提升培訓(xùn)公司的管理水平,營(yíng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓(xùn)公司全體員工及培訓(xùn)場(chǎng)地、辦公區(qū)域等相關(guān)場(chǎng)所。(三)6S定義1.整理(SEIRI):將工作場(chǎng)所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)辦公區(qū)域整理1.定期對(duì)辦公桌上的文件、資料、辦公用品等進(jìn)行清理,區(qū)分常用、不常用和不再使用的物品。2.將不再使用的文件、資料進(jìn)行分類整理,可銷毀的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀,需留存的進(jìn)行歸檔保存。3.清理個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的雜物,如廢舊紙張、飲料瓶等,保持桌面整潔。(二)培訓(xùn)場(chǎng)地整理1.檢查培訓(xùn)場(chǎng)地內(nèi)的教學(xué)設(shè)備、桌椅、教具等,清理?yè)p壞、閑置或不再使用的物品。2.對(duì)培訓(xùn)教材、資料進(jìn)行盤點(diǎn),清理過(guò)期、重復(fù)或不再適用的教材。3.整理培訓(xùn)場(chǎng)地的儲(chǔ)物空間,確保物品擺放有序,便于查找和使用。(三)整理的實(shí)施流程1.各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行全面檢查和清理。2.填寫物品清理清單,明確清理物品的名稱、數(shù)量、處理方式等。3.將清理后的物品按照規(guī)定進(jìn)行處理,如銷毀、捐贈(zèng)、存放倉(cāng)庫(kù)等。4.定期對(duì)整理工作進(jìn)行復(fù)查,確保整理效果的持續(xù)性。三、整頓(一)辦公區(qū)域整頓1.按照使用頻率和功能對(duì)辦公用品進(jìn)行分類擺放,如常用文具放在桌面固定位置,文件資料按照類別存放在文件柜中。2.在文件柜、抽屜等位置張貼標(biāo)識(shí),注明存放物品的名稱,便于快速查找。3.對(duì)電腦桌面的文件進(jìn)行分類整理,建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu),按照項(xiàng)目、時(shí)間等維度命名文件夾。(二)培訓(xùn)場(chǎng)地整頓1.將教學(xué)設(shè)備、桌椅等按照培訓(xùn)課程的需求進(jìn)行合理布局,確保使用方便。2.在培訓(xùn)場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí),如教室編號(hào)、衛(wèi)生間位置、安全通道方向等。3.對(duì)教具進(jìn)行定位擺放,如投影儀、音響設(shè)備等固定在指定位置,并做好標(biāo)識(shí)。(三)整頓的實(shí)施要點(diǎn)1.確定物品的最佳擺放位置,以提高工作效率和便利性。2.制作清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí),確保員工能夠快速識(shí)別物品的存放位置。3.定期檢查物品的擺放情況,如有變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。四、清掃(一)辦公區(qū)域清掃1.每天下班前,員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,包括桌面、地面、電腦設(shè)備等。2.定期對(duì)辦公區(qū)域的門窗、玻璃、空調(diào)等進(jìn)行清潔,保持環(huán)境整潔。3.清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾桶,及時(shí)更換垃圾袋。(二)培訓(xùn)場(chǎng)地清掃1.每次培訓(xùn)課程結(jié)束后,安排專人對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行清掃,包括地面、桌椅、黑板等。2.定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的墻面、天花板、燈具等進(jìn)行清潔,確保無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)。3.檢查培訓(xùn)場(chǎng)地的衛(wèi)生設(shè)施,如衛(wèi)生間、飲水機(jī)等,保持其清潔衛(wèi)生。(三)清掃的注意事項(xiàng)1.制定詳細(xì)的清掃標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確清掃的部位、方法和頻率。2.配備必要的清掃工具和清潔用品,確保清掃工作的順利進(jìn)行。3.對(duì)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,如設(shè)備故障、設(shè)施損壞等。五、清潔(一)清潔的日常維護(hù)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工對(duì)整理、整頓、清掃工作的執(zhí)行情況,確保工作場(chǎng)所始終保持整潔有序。2.定期對(duì)辦公區(qū)域和培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合6S要求的情況及時(shí)督促整改。3.將6S管理納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的進(jìn)行批評(píng)和處罰。(二)清潔的持續(xù)改進(jìn)1.定期召開6S管理工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。2.根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求,不斷完善6S管理制度和標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。3.鼓勵(lì)員工積極參與6S管理工作,提出合理化建議,共同推動(dòng)公司6S管理工作的持續(xù)改進(jìn)。六、素養(yǎng)(一)6S培訓(xùn)與教育1.定期組織6S管理培訓(xùn),向員工講解6S的定義、目的、實(shí)施方法和重要性,提高員工的認(rèn)識(shí)和理解。2.在新員工入職培訓(xùn)中加入6S管理內(nèi)容,使新員工能夠盡快熟悉公司的6S管理制度。3.通過(guò)內(nèi)部宣傳、海報(bào)、手冊(cè)等形式,營(yíng)造6S管理的良好氛圍,讓員工隨時(shí)隨地都能接觸到6S知識(shí)。(二)行為規(guī)范與習(xí)慣養(yǎng)成1.制定員工行為規(guī)范,明確在工作場(chǎng)所的言行舉止、著裝要求等,要求員工嚴(yán)格遵守。2.領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶頭遵守6S管理制度,為員工樹立榜樣。3.加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的監(jiān)督和引導(dǎo),及時(shí)糾正不規(guī)范的行為,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。(三)素養(yǎng)提升的激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立6S素養(yǎng)獎(jiǎng),對(duì)在6S管理工作中表現(xiàn)突出、素養(yǎng)較高的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.將員工的6S素養(yǎng)表現(xiàn)與晉升、加薪等掛鉤,激勵(lì)員工積極提升自身素養(yǎng)。3.開展6S管理優(yōu)秀案例分享活動(dòng),讓員工相互學(xué)習(xí),共同提高素養(yǎng)水平。七、安全(一)安全制度與培訓(xùn)1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.定期組織員工參加安全教育培訓(xùn),包括消防安全、用電安全、設(shè)備安全等方面的知識(shí)。3.對(duì)新員工進(jìn)行入職安全培訓(xùn),確保員工了解公司的安全要求和注意事項(xiàng)。(二)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)辦公區(qū)域和培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,包括消防設(shè)施、電器設(shè)備管道、門窗等。2.建立安全隱患排查臺(tái)賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行記錄,并明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.對(duì)安全隱患進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。(三)應(yīng)急管理與預(yù)案制定1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等方面的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。。3.確保應(yīng)
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