PAGE煤礦培訓(xùn)記錄本管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦培訓(xùn)工作的規(guī)范化管理，確保培訓(xùn)記錄真實(shí)、完整、有效，提高培訓(xùn)質(zhì)量，提升員工素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦內(nèi)部各類培訓(xùn)活動中培訓(xùn)記錄本的使用與管理，包括安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)記錄必須如實(shí)反映培訓(xùn)過程和學(xué)員學(xué)習(xí)情況。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、學(xué)員簽到、培訓(xùn)考核等各個環(huán)節(jié)。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求填寫培訓(xùn)記錄本，確保記錄的統(tǒng)一和規(guī)范。4.保密性原則：涉及學(xué)員個人信息和培訓(xùn)相關(guān)敏感內(nèi)容的，應(yīng)予以保密。二、培訓(xùn)記錄的內(nèi)容與格式（一）培訓(xùn)計劃頁1.培訓(xùn)主題：明確本次培訓(xùn)的核心內(nèi)容，如“煤礦安全操作規(guī)程培訓(xùn)”“采煤工藝技能提升培訓(xùn)”等。2.培訓(xùn)目的：闡述開展本次培訓(xùn)期望達(dá)到的目標(biāo)，如提高員工安全意識、增強(qiáng)操作技能等。3.培訓(xùn)對象：詳細(xì)列出參與培訓(xùn)的人員范圍，如采煤班組全體員工、新入職井下作業(yè)人員等。4.培訓(xùn)時間：確定培訓(xùn)開始和結(jié)束的具體日期及時間段。5.培訓(xùn)地點(diǎn)：注明培訓(xùn)的具體場所，如煤礦培訓(xùn)中心教室、井下作業(yè)現(xiàn)場實(shí)操區(qū)域等。6.培訓(xùn)師資：填寫培訓(xùn)教師的姓名、所在部門及專業(yè)資質(zhì)等信息。（二）培訓(xùn)內(nèi)容頁1.課程大綱：按照培訓(xùn)主題詳細(xì)列出培訓(xùn)的章節(jié)或模塊內(nèi)容，如采煤機(jī)操作培訓(xùn)包括設(shè)備結(jié)構(gòu)、啟動與停止操作、運(yùn)行中的注意事項等。2.培訓(xùn)講義：可粘貼或簡要記錄培訓(xùn)過程中使用的講義、教材要點(diǎn)，確保內(nèi)容完整。3.教學(xué)方法：說明采用的教學(xué)方式，如課堂講授、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等。（三）培訓(xùn)過程記錄頁1.每日培訓(xùn)記錄：記錄每天培訓(xùn)的實(shí)際開展情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)度、學(xué)員出勤情況、課堂互動情況等。2.實(shí)操記錄：對于涉及實(shí)際操作的培訓(xùn)，詳細(xì)記錄學(xué)員實(shí)操過程中的表現(xiàn)、問題及解決情況。3.培訓(xùn)照片與影像資料：可插入相關(guān)培訓(xùn)照片或影像資料的粘貼頁，直觀反映培訓(xùn)場景。（四）學(xué)員簽到頁1.學(xué)員名單：按照培訓(xùn)對象名單順序列出學(xué)員姓名。2.簽到記錄：每天培訓(xùn)開始和結(jié)束時，學(xué)員進(jìn)行簽到，記錄簽到時間和方式（如本人簽字、代簽注明原因等）。（五）培訓(xùn)考核頁1.考核方式：明確采用的考核形式，如理論考試、實(shí)操考核、作業(yè)評估等。2.考核題目或項目：記錄考核的具體內(nèi)容，如安全知識選擇題、采煤機(jī)操作技能評分標(biāo)準(zhǔn)等。（六）培訓(xùn)總結(jié)頁1.培訓(xùn)效果評估：對培訓(xùn)的整體效果進(jìn)行評價，包括學(xué)員對知識和技能的掌握程度、培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況等。2.存在問題與改進(jìn)建議：總結(jié)培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如培訓(xùn)內(nèi)容難度是否合適、教學(xué)方法是否有效等，并提出針對性的改進(jìn)措施。3.培訓(xùn)總結(jié)：由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人撰寫本次培訓(xùn)的全面總結(jié)，包括培訓(xùn)亮點(diǎn)、不足之處及對后續(xù)培訓(xùn)工作的啟示。三、培訓(xùn)記錄的填寫要求（一）填寫人員培訓(xùn)記錄由培訓(xùn)教師、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、學(xué)員等相關(guān)人員按照職責(zé)分工進(jìn)行填寫。（二）填寫規(guī)范1.字跡清晰：使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫，確保字跡工整、易于辨認(rèn)。2.內(nèi)容準(zhǔn)確：各項信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有錯誤需要更正，應(yīng)在更正處加蓋更正人員印章或簽字確認(rèn)。3.及時填寫：培訓(xùn)過程中的各項記錄應(yīng)在培訓(xùn)當(dāng)天或及時完成，不得拖延。四、培訓(xùn)記錄的審核與歸檔（一）審核流程1.培訓(xùn)教師自查：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)教師首先對自己填寫的培訓(xùn)記錄內(nèi)容進(jìn)行自查，確保準(zhǔn)確無誤。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核：培訓(xùn)負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)記錄進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)檢查培訓(xùn)內(nèi)容完整性、考核結(jié)果準(zhǔn)確性、學(xué)員簽到真實(shí)性等，審核通過后簽字確認(rèn)。3.上級領(lǐng)導(dǎo)審批：對于重要培訓(xùn)或涉及較多人員的培訓(xùn)記錄，需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批并簽署意見。（二）歸檔要求1.歸檔時間：審核通過后的培訓(xùn)記錄應(yīng)及時進(jìn)行歸檔，原則上在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)完成歸檔工作。2.歸檔方式：按照培訓(xùn)類別、時間順序等進(jìn)行分類整理，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，封面注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、歸檔日期等信息；電子檔案應(yīng)建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，按照紙質(zhì)檔案對應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行存儲，并確保電子文檔格式統(tǒng)一、易于查詢。3.保管期限：煤礦培訓(xùn)記錄的保管期限按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般安全培訓(xùn)記錄應(yīng)至少保存[X]年，重要技能培訓(xùn)記錄應(yīng)長期保存。五、培訓(xùn)記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：煤礦內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)記錄的，需填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門進(jìn)行查閱。查閱過程中應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)印、拍照或損壞培訓(xùn)記錄。2.外部查閱：因政府監(jiān)管部門檢查、合作單位需求等特殊情況需要查閱培訓(xùn)記錄的，必須經(jīng)過煤礦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，確保查閱范圍和方式符合要求。（二）使用規(guī)定1.培訓(xùn)記錄僅用于內(nèi)部培訓(xùn)管理、員工個人學(xué)習(xí)回顧、資質(zhì)認(rèn)證審核等合法合規(guī)用途。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得將培訓(xùn)記錄用于商業(yè)目的或泄露給無關(guān)第三方。六、培訓(xùn)記錄的保密與安全（一）保密措施1.培訓(xùn)記錄涉及員工個人信息、培訓(xùn)內(nèi)容等敏感信息，檔案管理部門應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，確保信息不被泄露。2.檔案管理人員應(yīng)具備保密意識，簽訂保密協(xié)議，對培訓(xùn)記錄的存儲環(huán)境進(jìn)行安全防護(hù)，限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案存放區(qū)域。（二）安全管理1.定期對培訓(xùn)記錄檔案進(jìn)行檢查，確保紙質(zhì)檔案無破損、丟失，電子檔案無數(shù)據(jù)損壞、丟失等情況。2.制定檔案備份計劃，定期對電子培訓(xùn)記錄進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.建立檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如遇火災(zāi)、水災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)情況，能夠迅速采取措施保護(hù)培訓(xùn)記錄的安全，并及時進(jìn)行恢復(fù)和重建。七、培訓(xùn)記錄的銷毀（一）銷毀條件1.培訓(xùn)記錄超過保管期限，且確認(rèn)不再具有保存價值的，可進(jìn)行銷毀。2.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、培訓(xùn)業(yè)務(wù)變更等原因，某些特定培訓(xùn)記錄不再適用且無其他用途的，經(jīng)審批后可銷毀。（二）銷毀流程1.提出申請：由檔案管理部門填寫培訓(xùn)記錄銷毀申請表，詳細(xì)說明銷毀記錄的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，并提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過：上級領(lǐng)導(dǎo)對銷毀申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀操作。3.銷毀實(shí)施：選擇安全、環(huán)保的銷毀方式，如粉碎紙質(zhì)檔案、刪除電子檔案數(shù)據(jù)等。銷毀過程中應(yīng)安排專人監(jiān)督，并記錄銷毀時間、地點(diǎn)、方式等信息。4.銷毀記錄：將銷毀申請表、審批文件、銷毀記錄等相關(guān)資料整理歸檔，作為培訓(xùn)記錄管理的重要憑證長期保存。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.煤礦成立培訓(xùn)記錄管理監(jiān)督小組，定期對培訓(xùn)記錄的填寫、審核、歸檔、查閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場抽查、調(diào)閱檔案、問卷調(diào)查等方式，及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)記錄管理過程中存在的問題，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.將培訓(xùn)記錄管理工作納入員工績效考核體系，對培訓(xùn)教師、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員等相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括培訓(xùn)記錄填寫的準(zhǔn)確性、完整性、及時