PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)缺勤追蹤制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范學(xué)員出勤情況，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行，提高培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本缺勤追蹤制度。（二）適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加各類培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。（三）基本原則1.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)員的缺勤情況進(jìn)行統(tǒng)一、公正的追蹤和處理。2.及時(shí)反饋原則：及時(shí)向?qū)W員及相關(guān)人員反饋缺勤信息及處理結(jié)果。3.教育與懲罰相結(jié)合原則：以教育為主，引導(dǎo)學(xué)員按時(shí)出勤，同時(shí)對(duì)無(wú)故缺勤行為進(jìn)行適當(dāng)懲罰。二、缺勤定義（一）遲到學(xué)員未在規(guī)定的上課時(shí)間開(kāi)始后15分鐘內(nèi)到達(dá)教室視為遲到。（二）早退學(xué)員在課程結(jié)束前30分鐘內(nèi)擅自離開(kāi)教室視為早退。（三）曠課1.學(xué)員未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)，未參加當(dāng)天安排的任何課程視為曠課。2.請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未參加課程視為曠課。三、請(qǐng)假制度（一）請(qǐng)假類型1.病假：學(xué)員因身體不適無(wú)法正常上課，需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：學(xué)員因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前說(shuō)明事由。（二）請(qǐng)假流程1.學(xué)員如需請(qǐng)假，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向班主任提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)（特殊情況除外）。2.書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由，并由學(xué)員本人簽字確認(rèn)。3.班主任收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)于病假申請(qǐng)，需核實(shí)醫(yī)院證明的真實(shí)性；對(duì)于事假申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。4.請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)班主任批準(zhǔn)后，學(xué)員應(yīng)將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)交至教學(xué)管理部門(mén)備案。（三）請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限1.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)在[X]天以內(nèi)的，由班主任批準(zhǔn)。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)超過(guò)[X]天的，由教學(xué)主管批準(zhǔn)。四、缺勤追蹤措施（一）考勤記錄1.每節(jié)課均由任課教師負(fù)責(zé)考勤，在上課開(kāi)始時(shí)對(duì)學(xué)員出勤情況進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括學(xué)員姓名、是否出勤、遲到/早退/曠課情況等。2.任課教師應(yīng)在課程結(jié)束后及時(shí)將考勤記錄提交給班主任。（二）班主任追蹤1.班主任應(yīng)每日對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行匯總和梳理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺勤學(xué)員。2.對(duì)于遲到、早退的學(xué)員，班主任應(yīng)在當(dāng)天與學(xué)員進(jìn)行溝通，了解原因，并給予適當(dāng)提醒。3.對(duì)于曠課學(xué)員，班主任應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間與學(xué)員取得聯(lián)系，了解曠課原因，并按照本制度進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）定期通報(bào)1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每周對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行一次通報(bào)，在培訓(xùn)班級(jí)內(nèi)公布本周遲到、早退、曠課學(xué)員名單。2.對(duì)于連續(xù)曠課次數(shù)較多或累計(jì)曠課時(shí)長(zhǎng)較長(zhǎng)的學(xué)員，在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄進(jìn)行公示。五、缺勤處理辦法（一）遲到處理1.首次遲到，班主任對(duì)學(xué)員進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.第二次遲到，學(xué)員需向全班同學(xué)做出書(shū)面檢討，并在班級(jí)內(nèi)宣讀。3.遲到累計(jì)達(dá)到[X]次，扣除當(dāng)次課程學(xué)費(fèi)的[X]%作為遲到懲罰金。（二）早退處理1.首次早退，班主任對(duì)學(xué)員進(jìn)行批評(píng)教育，并告知其早退對(duì)學(xué)習(xí)的影響。2.第二次早退，學(xué)員需參加額外的輔導(dǎo)課程，以彌補(bǔ)早退期間錯(cuò)過(guò)的教學(xué)內(nèi)容。3.早退累計(jì)達(dá)到[X]次，扣除當(dāng)次課程學(xué)費(fèi)的[X]%作為早退懲罰金。（三）曠課處理1.首次曠課，班主任與學(xué)員進(jìn)行嚴(yán)肅談話，了解曠課原因，并要求學(xué)員提交書(shū)面情況說(shuō)明。2.第二次曠課，學(xué)員需支付當(dāng)次課程全額學(xué)費(fèi)作為曠課懲罰金，并參加補(bǔ)考。3.曠課累計(jì)達(dá)到[X]次，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)取消學(xué)員繼續(xù)參加培訓(xùn)課程的資格，并扣除已繳納學(xué)費(fèi)的[X]%作為違約金。（四）特殊情況處理1.因不可抗力因素導(dǎo)致學(xué)員缺勤的，如自然災(zāi)害、突發(fā)嚴(yán)重疾病等，學(xué)員應(yīng)在事后及時(shí)向班主任提供相關(guān)證明材料，經(jīng)核實(shí)后可免除缺勤責(zé)任。2.學(xué)員在培訓(xùn)期間因參加國(guó)家規(guī)定的考試、競(jìng)賽等活動(dòng)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后可按請(qǐng)假制度處理，不視為缺勤。六、與家長(zhǎng)溝通機(jī)制（一）定期溝通1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每月向?qū)W員家長(zhǎng)發(fā)送一次學(xué)員出勤情況報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明學(xué)員本月的遲到、早退、曠課次數(shù)及處理情況。2.通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)微信群等方式，定期與家長(zhǎng)溝通學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和出勤表現(xiàn)，聽(tīng)取家長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議。（二）異常情況及時(shí)溝通1.當(dāng)學(xué)員出現(xiàn)連續(xù)曠課、頻繁遲到早退等異常出勤情況時(shí)，班主任應(yīng)及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系，告知家長(zhǎng)具體情況及可能對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)產(chǎn)生的影響，并共同商討解決方案。2.對(duì)于因缺勤導(dǎo)致學(xué)習(xí)成績(jī)明顯下降的學(xué)員，班主任應(yīng)與家長(zhǎng)溝通，制定個(gè)性化的輔導(dǎo)計(jì)劃，幫助學(xué)員彌補(bǔ)缺失的知識(shí)。七、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)學(xué)員的缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括遲到、早退、曠課的人次、次數(shù)、累計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。統(tǒng)計(jì)周期為自然月，每月[具體日期]前完成上月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)學(xué)員的缺勤情況，形成完整的學(xué)員缺勤檔案。（二）數(shù)據(jù)分析1.定期對(duì)學(xué)員缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出缺勤現(xiàn)象較為集中的時(shí)間段、課程、班級(jí)等，分析缺勤原因。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，如優(yōu)化課程安排、加強(qiáng)教學(xué)管理、改進(jìn)溝通方式等，以降低學(xué)員缺勤率。八、培訓(xùn)效果與缺勤關(guān)聯(lián)（一）學(xué)習(xí)進(jìn)度影響1.頻繁缺勤的學(xué)員往往會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的知識(shí)點(diǎn)和教學(xué)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)進(jìn)度滯后。2.與按時(shí)出勤的學(xué)員相比，缺勤學(xué)員在課程結(jié)束后的知識(shí)掌握程度和技能水平可能存在較大差距。（二）考試成績(jī)關(guān)聯(lián)1.缺勤次數(shù)較多的學(xué)員在考試中成績(jī)往往不理想，因?yàn)樗麄儧](méi)有充分參與課堂學(xué)習(xí)和實(shí)踐訓(xùn)練。2.通過(guò)對(duì)學(xué)員考試成績(jī)與出勤情況的對(duì)比分析，可以發(fā)現(xiàn)兩者之間存在明顯的正相關(guān)關(guān)系。（三）綜合評(píng)估1.在對(duì)學(xué)員的培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評(píng)估時(shí)，出勤情況是重要的考量因素之一。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將學(xué)員的出勤表現(xiàn)納入學(xué)員綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、