PAGE培訓(xùn)學(xué)校類庫房管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校庫房的管理，確保教學(xué)物資、設(shè)備等的安全存儲、合理使用與有效調(diào)配，保障學(xué)校教學(xué)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有庫房，包括但不限于教學(xué)設(shè)備庫房、教材庫房、辦公用品庫房等。3.管理原則安全第一原則：確保庫房物資安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。分類管理原則：按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，便于管理和查找。出入庫規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，保證物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。定期盤點原則：定期對庫房物資進行盤點，做到賬實相符。二、庫房規(guī)劃與布局1.庫房選址庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、交通便利且遠離火源、水源和污染源的位置。2.功能分區(qū)教學(xué)設(shè)備區(qū)：存放各類教學(xué)儀器、設(shè)備，如電腦、投影儀、實驗器材等。教材區(qū)：存放學(xué)校使用的各類教材、輔導(dǎo)資料、試卷等。辦公用品區(qū)：存放辦公桌椅、文具、文件柜等辦公用品。耗材區(qū)：存放教學(xué)和辦公所需的各類耗材，如紙張、墨盒、筆芯等。危險品區(qū)：存放如化學(xué)試劑、易燃易爆物品等具有危險性的物資，需單獨設(shè)置區(qū)域，并采取特殊的安全防護措施。3.貨架與存儲設(shè)施根據(jù)物資類別和特點，配備合適的貨架、貨柜、儲物箱等存儲設(shè)施。貨架應(yīng)牢固、整齊，便于貨物的存放和取用。對于特殊物資，如易碎品、貴重物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護措施，如防震、防潮、防盜等。三、物資入庫管理1.采購申請與審批各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實際需求，填寫物資采購申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校采購部門或相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.采購實施采購部門按照審批后的采購申請表進行物資采購，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量符合要求。在采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.到貨驗收物資到貨前，庫房管理人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，安排好存放位置和驗收人員。物資到貨時，驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票等對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行嚴格驗收。對于貴重物資、大型設(shè)備等，應(yīng)邀請專業(yè)人員進行驗收。驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在送貨單或驗收單上簽字確認，并及時辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。4.入庫手續(xù)辦理庫房管理人員根據(jù)驗收合格的物資，填寫入庫單，入庫單應(yīng)詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。入庫單經(jīng)庫房管理人員、驗收人員簽字后，一聯(lián)留存庫房作為庫存管理依據(jù)，一聯(lián)交采購部門作為付款憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。四、物資存儲管理1.分類存放庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，并在貨架、貨柜等顯著位置標(biāo)明物資類別和名稱，便于查找和管理。對于相互影響、相互抵觸的物資，如化學(xué)試劑與易燃物品等，應(yīng)分開存放，并保持安全距離。2.標(biāo)識管理對庫存物資應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期（如有）等信息。對于有特殊要求的物資，如防潮、防火、防盜等，應(yīng)在標(biāo)識上注明相應(yīng)的警示標(biāo)志和防護措施。3.庫存盤點庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。盤點結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)填寫盤點表，詳細記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。4.庫存安全管理庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。庫房內(nèi)嚴禁吸煙、明火作業(yè)，嚴禁存放易燃易爆物品。如需進行電氣設(shè)備安裝、維修等作業(yè)，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保安全。庫房管理人員應(yīng)加強對庫房的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好巡查記錄。五、物資出庫管理1.領(lǐng)用申請與審批各部門因教學(xué)、辦公等需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。物資領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至庫房管理人員進行審批。對于貴重物資、限量物資等，還需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出庫發(fā)放庫房管理人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表，核對物資信息，確認無誤后進行發(fā)放。發(fā)放時，應(yīng)按照先進先出的原則，確保物資的質(zhì)量和有效期。庫房管理人員應(yīng)在物資領(lǐng)用申請表上簽字，并填寫出庫單，詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。出庫單一聯(lián)留存庫房作為庫存管理依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時領(lǐng)用物資，領(lǐng)用部門可先口頭向庫房管理人員說明情況，經(jīng)庫房管理人員同意后先行領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時補辦領(lǐng)用申請和審批手續(xù)。對于超計劃領(lǐng)用物資或領(lǐng)用不符合規(guī)定的物資，庫房管理人員有權(quán)拒絕發(fā)放，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。六、庫存積壓與報廢物資管理1.庫存積壓物資管理庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行清查，發(fā)現(xiàn)庫存積壓物資時，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，分析積壓原因，并采取相應(yīng)的處理措施。對于因市場需求變化、采購計劃不合理等原因造成的庫存積壓物資，可通過降價促銷、與供應(yīng)商協(xié)商退貨、調(diào)劑使用等方式進行處理。2.報廢物資管理對于已損壞、過期、無法使用的物資，庫房管理人員應(yīng)及時清理，填寫報廢物資申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。報廢物資申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后，庫房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)髲U物資進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。對于涉及環(huán)保、安全等特殊要求的報廢物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處理，確保不造成環(huán)境污染和安全事故。七、庫房人員管理1.人員配備與職責(zé)庫房應(yīng)配備專職或兼職的管理人員，負責(zé)庫房的日常管理工作。庫房管理人員應(yīng)具備一定的物資管理知識和技能，熟悉庫房管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。庫房管理人員的主要職責(zé)包括：物資的出入庫管理、存儲管理、庫存盤點、安全管理、設(shè)備維護等。2.培訓(xùn)與考核學(xué)校應(yīng)定期組織庫房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、安全知識、法律法規(guī)等。建立庫房管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等進行定期考核?？己私Y(jié)果作為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。3.工作紀律庫房管理人員應(yīng)嚴格遵守工作紀律，按時上下班，不得擅自離崗。