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文檔簡(jiǎn)介
PAGE成人培訓(xùn)請(qǐng)假制度規(guī)定一、總則1.目的為了規(guī)范成人培訓(xùn)學(xué)員的請(qǐng)假行為,確保培訓(xùn)教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員能夠充分參與培訓(xùn)課程,提高培訓(xùn)效果,特制定本請(qǐng)假制度規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于在本公司/組織參加成人培訓(xùn)的所有學(xué)員。3.原則請(qǐng)假遵循合理、必要、提前申請(qǐng)的原則。學(xué)員應(yīng)盡量避免在培訓(xùn)期間頻繁請(qǐng)假,確有特殊情況需要請(qǐng)假的,應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。二、請(qǐng)假類別及規(guī)定(一)病假1.定義因?qū)W員本人身體不適,無(wú)法正常參加培訓(xùn)課程的情況。2.請(qǐng)假要求學(xué)員需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,包括病歷、診斷書、病假條等。病假證明應(yīng)清晰顯示學(xué)員的姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息。3.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)在病假發(fā)生后第一時(shí)間通知培訓(xùn)班主任,并在病假結(jié)束后及時(shí)將病假證明提交給班主任。班主任在收到病假證明后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況核實(shí)病假的真實(shí)性,并在學(xué)員的培訓(xùn)檔案中做好記錄。4.病假期限病假期限根據(jù)學(xué)員的病情和醫(yī)院建議確定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)培訓(xùn)課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。超過(guò)此期限的學(xué)員,需按照本制度的相關(guān)規(guī)定辦理休學(xué)或退學(xué)手續(xù)。(二)事假1.定義因?qū)W員本人或其直系親屬突發(fā)重大事件,需要學(xué)員本人親自處理,無(wú)法正常參加培訓(xùn)課程的情況。2.請(qǐng)假要求學(xué)員需詳細(xì)說(shuō)明事假原因,并提供相關(guān)證明材料(如親屬病危通知書、突發(fā)事件的相關(guān)證明等)。證明材料應(yīng)能夠充分證明事假的必要性和緊急性。3.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)班主任提交事假申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。班主任在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與學(xué)員溝通核實(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,班主任應(yīng)在學(xué)員的培訓(xùn)檔案中做好記錄,并告知學(xué)員請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排。4.事假期限事假期限根據(jù)實(shí)際情況確定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。超過(guò)此期限的學(xué)員,需按照本制度的相關(guān)規(guī)定辦理休學(xué)或退學(xué)手續(xù)。(三)婚假1.定義符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的學(xué)員,在結(jié)婚期間可申請(qǐng)的假期。2.請(qǐng)假要求學(xué)員需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件作為請(qǐng)假證明。3.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)在結(jié)婚前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)班主任提交婚假申請(qǐng),并附上結(jié)婚證復(fù)印件。班主任在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并告知學(xué)員請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排。4.婚假期限根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,婚假期限為[X]天。學(xué)員應(yīng)在婚假結(jié)束后及時(shí)返回培訓(xùn)課程,并向班主任說(shuō)明請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)情況。(四)產(chǎn)假1.定義符合國(guó)家生育政策的女性學(xué)員,在生育期間可申請(qǐng)的假期。2.請(qǐng)假要求學(xué)員需提供醫(yī)院出具的生育證明、準(zhǔn)生證等相關(guān)材料作為請(qǐng)假證明。3.請(qǐng)假流程女性學(xué)員應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)班主任提交產(chǎn)假申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。班主任在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與公司人力資源部門溝通核實(shí)情況,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,班主任應(yīng)在學(xué)員的培訓(xùn)檔案中做好記錄,并告知學(xué)員請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排。4.產(chǎn)假期限根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,產(chǎn)假期限為[X]天。學(xué)員應(yīng)在產(chǎn)假結(jié)束后及時(shí)返回培訓(xùn)課程,并向班主任說(shuō)明請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)情況。(五)喪假1.定義學(xué)員直系親屬(父母、配偶、子女)去世,學(xué)員在料理喪事期間可申請(qǐng)的假期。2.請(qǐng)假要求學(xué)員需提供相關(guān)親屬的死亡證明作為請(qǐng)假證明。3.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)在喪事發(fā)后第一時(shí)間通知培訓(xùn)班主任,并在請(qǐng)假時(shí)附上死亡證明。班主任在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并告知學(xué)員請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排。4.喪假期限根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,喪假期限為[X]天。學(xué)員應(yīng)在喪假結(jié)束后及時(shí)返回培訓(xùn)課程,并向班主任說(shuō)明請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)情況。三、請(qǐng)假審批流程1.學(xué)員申請(qǐng)學(xué)員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前按照不同請(qǐng)假類別的要求填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并附上相關(guān)證明材料。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)包括學(xué)員姓名、培訓(xùn)課程名稱、請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假原因等信息。2.班主任初審培訓(xùn)班主任在收到學(xué)員的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括請(qǐng)假原因的真實(shí)性、證明材料的完整性、請(qǐng)假期限是否符合本制度規(guī)定等。如初審?fù)ㄟ^(guò),班主任應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見,并提交給培訓(xùn)主管進(jìn)行復(fù)審。3.培訓(xùn)主管復(fù)審培訓(xùn)主管在收到班主任提交的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容包括請(qǐng)假對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度和教學(xué)秩序的影響、學(xué)員的學(xué)習(xí)情況等。如復(fù)審?fù)ㄟ^(guò),培訓(xùn)主管應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見,并提交給公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。4.領(lǐng)導(dǎo)終審公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在收到培訓(xùn)主管提交的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行終審。終審內(nèi)容包括請(qǐng)假是否符合公司/組織的整體利益、是否會(huì)對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重大影響等。如終審?fù)ㄟ^(guò),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見,并將審批結(jié)果反饋給培訓(xùn)班主任。5.結(jié)果通知培訓(xùn)班主任在收到領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果后,應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知學(xué)員。如請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),班主任應(yīng)告知學(xué)員請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排和注意事項(xiàng);如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn),班主任應(yīng)向?qū)W員說(shuō)明原因,并鼓勵(lì)學(xué)員克服困難,按時(shí)參加培訓(xùn)課程。四、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)資料提供對(duì)于請(qǐng)假學(xué)員,培訓(xùn)班主任應(yīng)根據(jù)學(xué)員的請(qǐng)假期限和課程進(jìn)度,為學(xué)員提供相應(yīng)的自學(xué)資料,包括教材、課件、學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊(cè)等。自學(xué)資料應(yīng)能夠幫助學(xué)員在請(qǐng)假期間繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程的相關(guān)內(nèi)容。2.線上學(xué)習(xí)平臺(tái)支持公司/組織應(yīng)提供線上學(xué)習(xí)平臺(tái),供請(qǐng)假學(xué)員在請(qǐng)假期間登錄學(xué)習(xí)。線上學(xué)習(xí)平臺(tái)應(yīng)包括課程視頻、在線測(cè)試、討論區(qū)等功能,方便學(xué)員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和與其他學(xué)員交流互動(dòng)。3.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤培訓(xùn)班主任應(yīng)定期與請(qǐng)假學(xué)員溝通,了解學(xué)員的自學(xué)情況和學(xué)習(xí)進(jìn)度。對(duì)于自學(xué)過(guò)程中遇到困難的學(xué)員,班主任應(yīng)及時(shí)提供幫助和指導(dǎo),確保學(xué)員能夠跟上培訓(xùn)課程的整體進(jìn)度。4.補(bǔ)課安排請(qǐng)假學(xué)員在請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)班主任提交請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)總結(jié)。班主任根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和課程進(jìn)度,為學(xué)員安排補(bǔ)課時(shí)間。補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇集中補(bǔ)課或個(gè)別輔導(dǎo)。五、請(qǐng)假未批準(zhǔn)的處理1.學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)如學(xué)員的請(qǐng)假申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn),學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)課程。不得因請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自曠課或遲到早退。2.加強(qiáng)溝通與輔導(dǎo)培訓(xùn)班主任應(yīng)與未批準(zhǔn)請(qǐng)假的學(xué)員進(jìn)行溝通,了解學(xué)員的實(shí)際困難和需求,并在培訓(xùn)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)輔導(dǎo),幫助學(xué)員克服困難,提高學(xué)習(xí)效果。3.記錄與考核對(duì)于請(qǐng)假未批準(zhǔn)但擅自曠課或遲到早退的學(xué)員,培訓(xùn)班主任應(yīng)在學(xué)員的培訓(xùn)檔案中做好記錄,并按照公司/組織的相關(guān)考核制度進(jìn)行處理。處理方式包括警告、扣分、取消考試資格等。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件學(xué)員因特殊原因需要暫時(shí)中斷培訓(xùn)課程的,可以申請(qǐng)休學(xué)。休學(xué)條件包括但不限于學(xué)員本人身體患有嚴(yán)重疾病需要長(zhǎng)期治療、學(xué)員家庭發(fā)生重大變故需要學(xué)員本人親自處理等。2.休學(xué)申請(qǐng)流程學(xué)員如需休學(xué),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)班主任提交休學(xué)申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。班主任在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通核實(shí)情況,并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,班主任應(yīng)在學(xué)員的培訓(xùn)檔案中做好記錄,并告知學(xué)員休學(xué)期間的相關(guān)規(guī)定。3.休學(xué)期限休學(xué)期限根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況確定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年。超過(guò)此期限的學(xué)員,需按照本制度的相關(guān)規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。4.復(fù)學(xué)申請(qǐng)流程學(xué)員在休學(xué)期滿后,如需復(fù)學(xué),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)班主任提交復(fù)學(xué)申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。班主任在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通核實(shí)情況,并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,班主任應(yīng)根據(jù)學(xué)員的休學(xué)時(shí)間和課程進(jìn)度,為學(xué)員安排相應(yīng)的學(xué)習(xí)班級(jí)和課程。5.復(fù)學(xué)后的學(xué)習(xí)安排復(fù)學(xué)學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)班主任的安排,及時(shí)參加培訓(xùn)課程。培訓(xùn)班主任應(yīng)根據(jù)學(xué)員的休學(xué)時(shí)間和課程進(jìn)度,為學(xué)員制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,幫助學(xué)員盡快跟上培訓(xùn)課程的整體進(jìn)度。七、退學(xué)1.退學(xué)條件學(xué)員因個(gè)人原因或其他特殊情況,無(wú)法繼續(xù)參加培訓(xùn)課程的,可以申請(qǐng)退學(xué)。退學(xué)條件包括但不限于學(xué)員本人身體患有嚴(yán)重疾病無(wú)法治愈、學(xué)員家庭經(jīng)濟(jì)困難無(wú)法承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用、學(xué)員因工作調(diào)動(dòng)等原因需要離開本地等。2.退學(xué)申請(qǐng)流程學(xué)員如需退學(xué),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)班主任提交退學(xué)申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。班主任在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通核實(shí)情況,并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,班主任應(yīng)在學(xué)員的培訓(xùn)檔案中做好記錄,并告知學(xué)員退學(xué)后的相關(guān)事宜。3.退學(xué)手續(xù)辦理學(xué)員在退學(xué)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)手續(xù)包括退還培訓(xùn)費(fèi)用、注銷培訓(xùn)賬號(hào)、歸還培訓(xùn)教材等。培
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