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文檔簡介
PAGE英語培訓(xùn)小班請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范英語培訓(xùn)小班學(xué)員的請假行為,確保教學(xué)秩序的正常進行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本英語培訓(xùn)小班參加課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則(1)請假應(yīng)提前申請,以便培訓(xùn)中心合理安排教學(xué)資源。(2)請假時間應(yīng)盡量避免課程關(guān)鍵節(jié)點,減少對學(xué)員學(xué)習(xí)進度的影響。(3)學(xué)員需提供合理的請假原因,并按照規(guī)定流程辦理請假手續(xù)。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.請假條件學(xué)員因身體不適無法正常參加課程學(xué)習(xí),可申請病假。需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明或病歷。2.請假流程(1)學(xué)員本人或家長應(yīng)在課程開始前[X]小時致電培訓(xùn)中心班主任,說明病情及請假意向。(2)課后學(xué)員或家長需盡快將正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明或病歷復(fù)印件提交給班主任。(3)班主任核實后,在學(xué)員請假申請表上簽字確認,并報教學(xué)主管備案。3.請假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度,病假期限一般不超過[X]天。如遇特殊情況需延長病假,學(xué)員或家長應(yīng)提前與培訓(xùn)中心溝通,并提供相關(guān)證明。4.補課安排(1)學(xué)員病愈后,應(yīng)及時與培訓(xùn)中心聯(lián)系安排補課。補課時間由學(xué)員與授課教師協(xié)商確定,原則上應(yīng)在學(xué)員請假期間的課程結(jié)束后一周內(nèi)完成補課。(2)若因課程進度原因無法在規(guī)定時間內(nèi)補課,培訓(xùn)中心將為學(xué)員提供線上學(xué)習(xí)資源,幫助學(xué)員自學(xué)。(二)事假1.請假條件學(xué)員因個人特殊原因需要請假,如家庭突發(fā)情況、參加重要活動等,可申請事假。2.請假流程(1)學(xué)員本人或家長應(yīng)提前[X]天填寫請假申請表,詳細說明請假原因及請假期限,并提交給班主任。(2)班主任審核后,報教學(xué)主管審批。教學(xué)主管批準(zhǔn)后,班主任在請假申請表上簽字確認,并告知學(xué)員或家長審批結(jié)果。3.請假期限事假期限一般不超過[X]天。如遇特殊情況需延長事假,學(xué)員或家長應(yīng)提前向培訓(xùn)中心提出申請,經(jīng)教學(xué)主管批準(zhǔn)后方可延長。4.補課安排(1)學(xué)員事假結(jié)束后,應(yīng)及時與培訓(xùn)中心聯(lián)系安排補課。補課時間由學(xué)員與授課教師協(xié)商確定,原則上應(yīng)在學(xué)員請假期間的課程結(jié)束后兩周內(nèi)完成補課。(2)若因課程進度原因無法在規(guī)定時間內(nèi)補課,培訓(xùn)中心將視情況為學(xué)員提供一對一輔導(dǎo)或安排插班補課。(三)公假1.請假條件學(xué)員因參加政府部門、學(xué)校或其他相關(guān)機構(gòu)組織的正式活動,如比賽、演出、考試等,需請假的,可申請公假。需提供相關(guān)活動的證明文件。2.請假流程(1)學(xué)員本人或家長應(yīng)提前[X]天填寫請假申請表,附上相關(guān)活動證明文件復(fù)印件,提交給班主任。(2)班主任審核后,報教學(xué)主管審批。教學(xué)主管批準(zhǔn)后,班主任在請假申請表上簽字確認,并告知學(xué)員或家長審批結(jié)果。3.請假期限公假期限根據(jù)活動實際需要確定,但最長不超過[X]天。學(xué)員應(yīng)在活動結(jié)束后及時返回培訓(xùn)中心上課,并向班主任提交活動總結(jié)或成果報告。4.補課安排(1)學(xué)員公假結(jié)束后,應(yīng)及時與培訓(xùn)中心聯(lián)系安排補課。補課時間由學(xué)員與授課教師協(xié)商確定,原則上應(yīng)在學(xué)員請假期間的課程結(jié)束后一周內(nèi)完成補課。(?)若因課程進度原因無法在規(guī)定時間內(nèi)補課,培訓(xùn)中心將為學(xué)員提供針對性的學(xué)習(xí)指導(dǎo),幫助學(xué)員跟上課程進度。三、請假審批權(quán)限1.一天以內(nèi)(含一天)的請假由班主任審批。班主任應(yīng)在接到請假申請后[X]小時內(nèi)給予答復(fù)。2.一天以上至三天以內(nèi)(含三天)的請假由教學(xué)主管審批。教學(xué)主管應(yīng)在接到班主任提交的請假申請后[X]小時內(nèi)給予答復(fù)。3.三天以上的請假由培訓(xùn)中心負責(zé)人審批。培訓(xùn)中心負責(zé)人應(yīng)在接到教學(xué)主管提交的請假申請后[X]小時內(nèi)給予答復(fù)。四、請假手續(xù)辦理1.請假申請表學(xué)員請假時,應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的請假申請表,注明學(xué)員姓名、班級、請假類型、請假期限、請假原因等信息。請假申請表可在培訓(xùn)中心前臺領(lǐng)取或在培訓(xùn)中心官方網(wǎng)站下載。2.提交方式學(xué)員或家長應(yīng)將填寫好的請假申請表及相關(guān)證明材料提交給班主任。提交方式可選擇當(dāng)面提交、郵寄或電子郵件發(fā)送。3.備案班主任在批準(zhǔn)學(xué)員請假后,應(yīng)將請假申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件存檔備案,以便日后查詢。五、請假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)資料提供培訓(xùn)中心將為請假學(xué)員提供相應(yīng)的自學(xué)資料,包括電子課件、學(xué)習(xí)手冊、在線測試等,幫助學(xué)員在請假期間保持學(xué)習(xí)進度。2.線上學(xué)習(xí)指導(dǎo)授課教師將定期通過線上平臺為請假學(xué)員提供學(xué)習(xí)指導(dǎo),解答學(xué)員在自學(xué)過程中遇到的問題。學(xué)員可通過在線提問、視頻會議等方式與授課教師進行溝通交流。3.學(xué)習(xí)進度跟蹤班主任將定期跟蹤請假學(xué)員的學(xué)習(xí)進度,了解學(xué)員自學(xué)情況,并及時與學(xué)員或家長溝通。如發(fā)現(xiàn)學(xué)員學(xué)習(xí)進度滯后,班主任將協(xié)助學(xué)員制定學(xué)習(xí)計劃,督促學(xué)員盡快跟上課程進度。六、逾期未歸及續(xù)假規(guī)定1.逾期未歸學(xué)員請假期限屆滿后,應(yīng)按時返回培訓(xùn)中心上課。如因特殊原因無法按時返回,學(xué)員或家長應(yīng)提前與培訓(xùn)中心聯(lián)系續(xù)假。如未辦理續(xù)假手續(xù)且逾期未歸,培訓(xùn)中心將視為學(xué)員自動退學(xué),并按照相關(guān)規(guī)定處理。2.續(xù)假規(guī)定學(xué)員如需續(xù)假,應(yīng)按照請假流程重新提交請假申請,并說明續(xù)假原因及期限。續(xù)假申請經(jīng)審批通過后方可生效。續(xù)假期限累計不得超過原請假期限的[X]%。七、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如遇突發(fā)緊急情況,學(xué)員無法提前辦理請假手續(xù),學(xué)員或家長應(yīng)在情況發(fā)生后[X]小時內(nèi)致電培訓(xùn)中心班主任說明情況,并在事后盡快補辦請假手續(xù)。培訓(xùn)中心將根據(jù)實際情況給予理解和支持。2.長期請假對于因特殊原因需要長期請假(超過[X]天)的學(xué)員,培訓(xùn)中心將根據(jù)學(xué)員實際情況進行評估,并與學(xué)員或家長協(xié)商制定個性化的學(xué)習(xí)方案。長期請假學(xué)員在請假期間應(yīng)定期與培訓(xùn)中心保持聯(lián)系,匯報學(xué)習(xí)進展情況。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜,由培訓(xùn)中心負責(zé)解釋和修訂。2.培訓(xùn)中心將定期對本制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善,
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