PAGE干部教育培訓(xùn)跟班制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部教育培訓(xùn)管理，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本跟班制度。本制度旨在規(guī)范干部教育培訓(xùn)跟班工作流程，明確跟班人員職責(zé)，保障培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，提升干部綜合素質(zhì)和工作能力，為公司/組織的發(fā)展提供有力的人才支持。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類干部教育培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于專題講座、研討班、培訓(xùn)班、進(jìn)修班等。參與培訓(xùn)的全體干部以及負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織與管理的相關(guān)工作人員均需遵守本制度。（三）基本原則1.全程跟蹤原則跟班人員應(yīng)對(duì)干部教育培訓(xùn)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)期間的組織實(shí)施以及培訓(xùn)后的總結(jié)評(píng)估等環(huán)節(jié)，確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。2.服務(wù)保障原則以服務(wù)干部學(xué)員為宗旨，為培訓(xùn)活動(dòng)提供全方位的保障支持。及時(shí)解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。3.規(guī)范管理原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的規(guī)定開(kāi)展跟班工作，確保培訓(xùn)管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。4.質(zhì)量提升原則通過(guò)跟班監(jiān)督與管理，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量，促進(jìn)干部學(xué)員知識(shí)、能力和素質(zhì)的全面提升，為公司/組織發(fā)展提供高質(zhì)量人才。二、跟班人員職責(zé)（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備階段1.協(xié)助培訓(xùn)策劃參與培訓(xùn)方案的制定，結(jié)合公司/組織發(fā)展需求和干部隊(duì)伍實(shí)際情況，提出合理化建議，確保培訓(xùn)目標(biāo)明確、內(nèi)容實(shí)用、方式有效。協(xié)助收集、整理培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)教材、參考書(shū)籍、案例分析、多媒體資料等，保證資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)員信息管理負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名信息的收集、匯總和審核，確保學(xué)員信息準(zhǔn)確無(wú)誤。建立學(xué)員培訓(xùn)檔案，記錄學(xué)員基本信息、培訓(xùn)課程安排、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、考核成績(jī)等內(nèi)容，為培訓(xùn)管理和學(xué)員發(fā)展提供依據(jù)。3.培訓(xùn)通知與溝通及時(shí)向?qū)W員發(fā)送培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求等事項(xiàng)，確保學(xué)員提前做好準(zhǔn)備。解答學(xué)員關(guān)于培訓(xùn)的疑問(wèn)，收集學(xué)員反饋意見(jiàn)，及時(shí)與培訓(xùn)組織部門溝通協(xié)調(diào)，解決學(xué)員關(guān)心的問(wèn)題。（二）培訓(xùn)期間組織實(shí)施階段1.課堂管理提前到達(dá)培訓(xùn)教室，做好教學(xué)設(shè)備檢查調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。維持課堂秩序，督促學(xué)員按時(shí)上課，遵守課堂紀(jì)律，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)狀態(tài)，及時(shí)提醒學(xué)員參與課堂互動(dòng)、完成課堂作業(yè)等，保證教學(xué)活動(dòng)有序開(kāi)展。2.教學(xué)服務(wù)協(xié)助授課教師開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，如發(fā)放教學(xué)資料、安排教學(xué)環(huán)節(jié)、組織課堂討論等，確保教學(xué)過(guò)程順利進(jìn)行。為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)支持，如解答學(xué)習(xí)疑問(wèn)、提供學(xué)習(xí)資源等，幫助學(xué)員更好地理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤記錄，對(duì)學(xué)員出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格管理，及時(shí)向培訓(xùn)組織部門反饋學(xué)員缺勤信息。3.活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)，如小組討論、案例分析、實(shí)地考察、模擬演練等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、交通等后勤保障工作，為學(xué)員提供舒適、便捷的學(xué)習(xí)環(huán)境。處理培訓(xùn)期間的突發(fā)情況，如學(xué)員身體不適、設(shè)備故障、臨時(shí)調(diào)整教學(xué)安排等，及時(shí)采取有效措施，確保培訓(xùn)不受影響。（三）培訓(xùn)后總結(jié)評(píng)估階段1.學(xué)員考核管理組織實(shí)施學(xué)員培訓(xùn)考核工作，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，制定合理的考核方式和標(biāo)準(zhǔn)，確保考核結(jié)果客觀公正。收集、整理學(xué)員考核成績(jī)，進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向?qū)W員反饋考核結(jié)果。對(duì)考核不合格的學(xué)員，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)考或其他處理，督促學(xué)員認(rèn)真對(duì)待培訓(xùn)學(xué)習(xí)。2.培訓(xùn)總結(jié)與反饋協(xié)助培訓(xùn)組織部門對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面總結(jié)，收集學(xué)員、授課教師及相關(guān)工作人員的意見(jiàn)和建議，分析培訓(xùn)效果和存在的問(wèn)題。撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，包括培訓(xùn)基本情況、培訓(xùn)效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。3.跟蹤與反饋對(duì)培訓(xùn)后的學(xué)員進(jìn)行跟蹤，了解學(xué)員將所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中的情況，收集學(xué)員在工作實(shí)踐中的反饋意見(jiàn)。將學(xué)員跟蹤情況及時(shí)反饋給培訓(xùn)組織部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，為進(jìn)一步優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式提供依據(jù)。三、培訓(xùn)學(xué)員管理（一）學(xué)員報(bào)名與資格審核1.報(bào)名條件公司/組織內(nèi)部符合崗位要求和培訓(xùn)目標(biāo)的在職干部，根據(jù)培訓(xùn)通知要求自愿報(bào)名參加培訓(xùn)。報(bào)名學(xué)員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和學(xué)習(xí)能力，能夠保證全程參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。2.報(bào)名流程學(xué)員按照培訓(xùn)通知要求填寫報(bào)名申請(qǐng)表，提交個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)需求等相關(guān)材料。所在部門對(duì)學(xué)員報(bào)名資格進(jìn)行初審，簽署意見(jiàn)后報(bào)送培訓(xùn)組織部門。培訓(xùn)組織部門對(duì)報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審核，確定最終參加培訓(xùn)的學(xué)員名單。（二）學(xué)員培訓(xùn)紀(jì)律與要求1.遵守培訓(xùn)時(shí)間學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)通知要求的時(shí)間按時(shí)參加培訓(xùn)，不得遲到、早退、無(wú)故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。2.遵守課堂紀(jì)律學(xué)員在課堂上應(yīng)保持安靜，認(rèn)真聽(tīng)講，積極參與課堂互動(dòng)，不得隨意交談、接聽(tīng)電話、玩手機(jī)等與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的行為。尊重授課教師和其他學(xué)員，遵守培訓(xùn)場(chǎng)所的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)備和公共設(shè)施。3.完成學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)員應(yīng)認(rèn)真完成培訓(xùn)課程布置的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，包括課堂作業(yè)、課后閱讀、小組討論、實(shí)踐操作等，按時(shí)提交作業(yè)和報(bào)告。積極參與培訓(xùn)期間組織的各類活動(dòng)，如實(shí)地考察、模擬演練等，提高自身綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力。（三）學(xué)員考核與結(jié)業(yè)1.考核方式培訓(xùn)考核分為考試、考查、作業(yè)、實(shí)踐操作、課堂表現(xiàn)等多種方式，全面考核學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力?？荚囈话悴捎瞄]卷形式，考查可通過(guò)撰寫論文、案例分析、小組匯報(bào)等方式進(jìn)行，作業(yè)和實(shí)踐操作根據(jù)培訓(xùn)課程要求進(jìn)行布置和考核，課堂表現(xiàn)主要根據(jù)學(xué)員出勤情況、參與互動(dòng)情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)組織部門根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和課程內(nèi)容制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分細(xì)則。考核成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核成績(jī)合格及以上者方可獲得結(jié)業(yè)證書(shū)。3.結(jié)業(yè)與證書(shū)頒發(fā)學(xué)員完成全部培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，且考核成績(jī)合格后，由培訓(xùn)組織部門頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣，樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣。四、培訓(xùn)師資管理（一）師資選拔與聘任1.選拔標(biāo)準(zhǔn)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)領(lǐng)域的政策法規(guī)和行業(yè)動(dòng)態(tài)。授課教師應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)水平和教學(xué)能力，能夠?qū)⒗碚撝R(shí)與實(shí)際案例相結(jié)合，深入淺出地講解培訓(xùn)內(nèi)容。具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，責(zé)任心強(qiáng)，能夠認(rèn)真履行教師職責(zé)，為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與學(xué)員和其他培訓(xùn)工作人員進(jìn)行良好的溝通和協(xié)作，營(yíng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。2.聘任流程培訓(xùn)組織部門根據(jù)培訓(xùn)需求制定師資選拔計(jì)劃，明確師資來(lái)源、專業(yè)要求、授課時(shí)間等內(nèi)容。通過(guò)內(nèi)部推薦、外部招聘、專家?guī)爝x拔等方式廣泛征集師資候選人，對(duì)候選人的資格條件、教學(xué)能力、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行審核和評(píng)估。組織專家評(píng)審或試講等環(huán)節(jié)，對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定擬聘任的師資名單。與擬聘任的師資簽訂聘任合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、授課內(nèi)容、授課時(shí)間、報(bào)酬待遇等事項(xiàng)。（二）師資培訓(xùn)與管理1.培訓(xùn)需求調(diào)研定期開(kāi)展師資培訓(xùn)需求調(diào)研，了解授課教師在教學(xué)方法、專業(yè)知識(shí)更新、課程設(shè)計(jì)等方面的需求，為制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施根據(jù)師資培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果，制定年度師資培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等安排。培訓(xùn)內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、專業(yè)知識(shí)更新、教學(xué)方法與技巧、信息化教學(xué)手段應(yīng)用等方面。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、教學(xué)觀摩、專家講座、實(shí)踐鍛煉等多種形式。3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督與評(píng)估建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，跟班人員定期對(duì)授課教師的教學(xué)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度、課堂互動(dòng)、學(xué)員反饋等方面。組織學(xué)員對(duì)授課教師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為教師績(jī)效考核、續(xù)聘、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。定期召開(kāi)教學(xué)研討會(huì)，組織授課教師交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，分析教學(xué)中存在的問(wèn)題，共同探討改進(jìn)措施，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。（三）師資考核與激勵(lì)1.考核內(nèi)容與方式對(duì)授課教師的考核內(nèi)容包括教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、科研成果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。考核方式采用定量與定性相結(jié)合的方法，通過(guò)教學(xué)資料審查、課堂觀察、學(xué)員評(píng)價(jià)、同行評(píng)議、績(jī)效考核等多種途徑進(jìn)行全面考核。2.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)授課教師進(jìn)行分類評(píng)價(jià)，分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先推薦參加更高層次的培訓(xùn)等。對(duì)考核不合格的教師，視情況進(jìn)行誡勉談話、暫停授課、解除聘任合同等處理。3.激勵(lì)措施在公司/組織內(nèi)部營(yíng)造尊師重教的良好氛圍，對(duì)優(yōu)秀授課教師進(jìn)行宣傳報(bào)道，提高教師的榮譽(yù)感和責(zé)任感。建立教師培訓(xùn)發(fā)展基金，為授課教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)進(jìn)修提供資金支持，鼓勵(lì)教師不斷提升自身素質(zhì)和教學(xué)水平。為授課教師提供更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，如晉升、擔(dān)任重要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，激勵(lì)教師積極投身干部教育培訓(xùn)工作。五、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.預(yù)算原則培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求效益”的原則，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。2.預(yù)算內(nèi)容培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括師資費(fèi)用、教材資料費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)、交通差旅費(fèi)、考核評(píng)估費(fèi)、其他費(fèi)用等項(xiàng)目。各項(xiàng)目應(yīng)詳細(xì)列出費(fèi)用明細(xì)和計(jì)算依據(jù)，確保預(yù)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.預(yù)算編制流程培訓(xùn)組織部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合以往培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況，提出培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，提出修改意見(jiàn)。培訓(xùn)組織部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門意見(jiàn)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)使用管理1.經(jīng)費(fèi)支出審批培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，各項(xiàng)費(fèi)用支出需填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，注明支出事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)證明材料。費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表按照公司/組織財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可報(bào)銷。2.經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督財(cái)務(wù)部門定期對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。培訓(xùn)組織部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督工作，及時(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告和相關(guān)資料，接受審計(jì)和檢查。建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用公示制度，定期在公司/組織內(nèi)部公示培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況，接受全體干部職工的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)核算與決算1.經(jīng)費(fèi)核算財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)收支情況。定期編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向培訓(xùn)組織部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。2.經(jīng)費(fèi)決算培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時(shí)編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析。決算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)使用效益評(píng)估等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)決算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。六、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)計(jì)劃?rùn)n案包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃等，記錄培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間安排、參與人員等信息。2.學(xué)員檔案每個(gè)學(xué)員的培訓(xùn)檔案應(yīng)包含學(xué)員基本信息表、報(bào)名申請(qǐng)表、培訓(xùn)課程表、考勤記錄、考核成績(jī)、學(xué)習(xí)總結(jié)、結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件等資料，全面反映學(xué)員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況。3.師資檔案記錄授課教師的個(gè)人基本信息、聘任合同、教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、考核結(jié)果、培訓(xùn)經(jīng)歷等資料，為師資管理提供依據(jù)。4.培訓(xùn)資料檔案收集整理培訓(xùn)過(guò)程中使用的各類資料，如培訓(xùn)教材、參考書(shū)籍、課件、案例分析、試卷、論文等，作為培訓(xùn)資源保存。5.培訓(xùn)活動(dòng)檔案包括培訓(xùn)開(kāi)班儀式、結(jié)業(yè)典禮、教學(xué)活動(dòng)、實(shí)地考察、小組討論、考核評(píng)估等各類培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)資料，如活動(dòng)方案、通知、照片、視頻、總結(jié)報(bào)告等。（二）檔案建立與整理1.檔案建立培訓(xùn)組織部門指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立工作，按照檔案內(nèi)容要求，及時(shí)收集、整理各類培訓(xùn)資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，跟班人員應(yīng)同步做好相關(guān)資料的記錄和收集工作，為檔案建立提供原始素材。2.檔案整理對(duì)收集到的培訓(xùn)檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂、歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，確保檔案資料無(wú)缺失、無(wú)損壞，電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（三）檔案保管與查閱1.檔案保管設(shè)立專門的培訓(xùn)檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等，確保檔案安全保管。制定檔案保管期限，對(duì)不同類型的培訓(xùn)檔案分別規(guī)定保管期限，定期對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案保管的規(guī)范性和有效性。2.檔案查閱嚴(yán)格檔案查閱制度，因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱事由、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改檔案內(nèi)容、抽取檔案資料或轉(zhuǎn)借他人查閱。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄