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PAGE落實(shí)培訓(xùn)簽到制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司培訓(xùn)管理,確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,提高培訓(xùn)效果,保障員工的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本培訓(xùn)簽到制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,涉及公司全體員工。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:簽到信息必須真實(shí)反映員工的出勤情況,嚴(yán)禁代簽、虛報(bào)等行為。2.及時(shí)性原則:?jiǎn)T工應(yīng)在培訓(xùn)開(kāi)始前或規(guī)定的簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,確保簽到信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)肅性原則:培訓(xùn)簽到制度是公司培訓(xùn)管理的重要組成部分,全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,對(duì)于違反制度的行為將嚴(yán)肅處理。二、簽到要求(一)簽到方式1.現(xiàn)場(chǎng)簽到:培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到臺(tái),員工需在簽到表上簽到,簽到表應(yīng)包含員工姓名、部門(mén)、培訓(xùn)課程名稱、簽到時(shí)間等信息。2.電子簽到:對(duì)于部分線上培訓(xùn)或采用信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn),可通過(guò)電子簽到方式進(jìn)行,如使用培訓(xùn)平臺(tái)的簽到功能、企業(yè)微信或釘釘?shù)纫苿?dòng)辦公軟件的簽到應(yīng)用等。員工需按照系統(tǒng)提示完成簽到操作,簽到信息將自動(dòng)記錄在系統(tǒng)中。(二)簽到時(shí)間1.線下培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)在培訓(xùn)開(kāi)始前15分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行簽到,培訓(xùn)開(kāi)始后5分鐘內(nèi)未簽到者視為遲到。2.線上培訓(xùn):?jiǎn)T工需按照培訓(xùn)通知規(guī)定的簽到時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)登錄培訓(xùn)平臺(tái)或相關(guān)軟件完成簽到。對(duì)于有明確開(kāi)始時(shí)間的線上直播培訓(xùn),開(kāi)始后10分鐘內(nèi)未簽到者視為遲到。(三)特殊情況處理1.請(qǐng)假:?jiǎn)T工因特殊原因無(wú)法參加培訓(xùn),應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、所缺課程等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后及時(shí)審批,并將審批結(jié)果反饋給培訓(xùn)組織部門(mén)備案。2.遲到、早退:?jiǎn)T工遲到或早退應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門(mén)說(shuō)明原因,并在簽到表或電子簽到系統(tǒng)中注明遲到或早退時(shí)間。遲到或早退時(shí)間超過(guò)30分鐘的,按曠工半天處理;遲到或早退時(shí)間累計(jì)超過(guò)2小時(shí)的,按曠工一天處理。3.代簽:嚴(yán)禁任何形式的代簽行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽人和被代簽人將同時(shí)受到嚴(yán)肅批評(píng),并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。三、簽到流程(一)培訓(xùn)組織部門(mén)1.在培訓(xùn)前,培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程安排和參與人員名單,準(zhǔn)備好簽到表或電子簽到系統(tǒng),并提前通知員工簽到方式和時(shí)間要求。2.培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作,確保簽到過(guò)程的順利進(jìn)行。對(duì)于電子簽到系統(tǒng),應(yīng)提前測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性,確保員工能夠正常簽到。(二)員工1.員工應(yīng)按照培訓(xùn)組織部門(mén)的要求,按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)或登錄培訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行簽到。簽到時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)簽到信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)簽到,員工應(yīng)按照本制度“特殊情況處理”的規(guī)定提前辦理請(qǐng)假或說(shuō)明原因,并及時(shí)完成簽到。(三)簽到記錄管理1.培訓(xùn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)簽到的工作人員應(yīng)及時(shí)整理簽到表或?qū)С鲭娮雍灥接涗?,進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。簽到記錄應(yīng)妥善保存,保存期限為[X]年,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)定期對(duì)簽到情況進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)于遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和通報(bào),為培訓(xùn)效果評(píng)估和員工績(jī)效考核提供參考依據(jù)。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)簽到制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,不定期對(duì)培訓(xùn)簽到記錄進(jìn)行抽查核實(shí)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工培訓(xùn)簽到情況的日常管理和監(jiān)督,確保員工按時(shí)參加培訓(xùn),并如實(shí)簽到。(二)考核措施1.將員工的培訓(xùn)簽到情況納入績(jī)效考核體系,對(duì)于按時(shí)參加培訓(xùn)并如實(shí)簽到的員工,在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分;對(duì)于遲到、早退、曠工等違反簽到制度的員工,按照公司績(jī)效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分處理。2.對(duì)于多次違反培訓(xùn)簽到制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等紀(jì)律處分,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中,如遇本制度未涵蓋的情況或需要對(duì)制度進(jìn)行修訂完善,由人力資源部門(mén)提出建議,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)修訂與更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)管理需求的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和更新。修訂后的制度將及時(shí)向全體員

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