PAGE乘務(wù)員培訓物品管理制度一、總則1.目的為加強乘務(wù)員培訓物品的管理，確保培訓工作的順利開展，提高培訓物品的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司乘務(wù)員培訓所涉及的各類物品的管理，包括但不限于培訓教材、教具、設(shè)備、辦公用品等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、高效使用、定期盤點”的原則，確保培訓物品的安全、完整和有效利用。二、培訓物品的采購與預算1.采購需求確定培訓部門應(yīng)根據(jù)乘務(wù)員培訓計劃和課程設(shè)置，提前確定培訓物品的采購需求。需求確定過程中應(yīng)充分考慮培訓內(nèi)容的更新、學員數(shù)量的變化以及新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用等因素。2.預算編制依據(jù)采購需求，培訓部門負責編制培訓物品采購預算。預算應(yīng)詳細列出各類培訓物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計單價及總價等信息。采購預算需經(jīng)財務(wù)部門審核，并報公司管理層審批后執(zhí)行。3.采購流程采購部門根據(jù)審批后的采購預算，按照公司采購管理規(guī)定進行培訓物品的采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購物品符合培訓要求和質(zhì)量標準。對于批量采購或金額較大的培訓物品，應(yīng)采用招標、詢價等方式進行采購，以確保采購價格合理、公正。三、培訓物品的驗收與入庫1.驗收標準培訓物品到貨后，由培訓部門、使用部門和采購部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。對于培訓教材、教具等，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否準確、完整，是否符合培訓大綱要求；對于設(shè)備類物品，應(yīng)進行調(diào)試和試運行，確保其性能良好、運行正常。2.驗收程序驗收人員應(yīng)按照驗收標準對培訓物品進行逐一核對，并填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)詳細記錄驗收情況，包括驗收合格的物品數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，以及驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見。如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。3.入庫管理驗收合格的培訓物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收報告，對入庫物品進行分類、編號、登記，并建立庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)詳細記錄培訓物品的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息，以便于查詢和管理。四、培訓物品的發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放原則培訓物品的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、先進先出的原則。根據(jù)培訓計劃和課程安排，由培訓部門統(tǒng)一安排培訓物品的發(fā)放，確保培訓工作的順利進行。2.領(lǐng)用流程培訓教師或?qū)W員如需領(lǐng)用培訓物品，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及用途等信息。領(lǐng)用申請表經(jīng)培訓部門負責人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照先進先出的原則發(fā)放培訓物品，并在庫存臺賬上進行記錄。3.特殊物品領(lǐng)用對于一些價值較高、使用頻率較低或具有特殊要求的培訓物品，如大型設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)實行專人專用制度。使用人員在領(lǐng)用此類物品時，需額外填寫特殊物品領(lǐng)用登記表，詳細記錄物品的領(lǐng)用時間、歸還時間、使用情況等信息。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時歸還物品，并由倉庫管理人員進行檢查和驗收。五、培訓物品的使用與保管1.使用要求培訓教師和學員應(yīng)按照培訓物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用培訓物品，確保其安全、正常運行。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)培訓物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告培訓部門，并填寫維修申請表。培訓部門應(yīng)安排專人對故障或損壞的培訓物品進行維修或更換，確保培訓工作不受影響。2.保管責任培訓教師和學員對領(lǐng)用的培訓物品負有保管責任，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。培訓物品應(yīng)存放在指定的地點，保持整潔、有序，便于查找和使用。對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進行單獨存放和管理，并采取必要的安全防護措施。3.定期檢查培訓部門應(yīng)定期對培訓物品的使用和保管情況進行檢查，確保其處于良好狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置、使用記錄等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并記錄整改情況。六、培訓物品的維修與報廢1.維修管理培訓部門應(yīng)建立培訓物品維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。對于一般性故障，培訓部門可安排內(nèi)部維修人員進行維修；對于復雜故障或無法自行維修的物品，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷和核算。2.報廢鑒定對于已損壞且無法修復或已達到使用年限、無使用價值的培訓物品，由培訓部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)綜合考慮物品的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素，確保鑒定結(jié)果客觀、準確。3.報廢處理經(jīng)鑒定確需報廢的培訓物品，應(yīng)填寫報廢申請表，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。報廢申請表經(jīng)培訓部門負責人、財務(wù)部門和公司管理層審批后，由倉庫管理人員進行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、回收等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)物品的實際情況和公司規(guī)定進行選擇。報廢物品處理后，倉庫管理人員應(yīng)及時在庫存臺賬上進行核銷，并將相關(guān)資料存檔。七、培訓物品的盤點與清查1.盤點計劃培訓部門應(yīng)定期組織對培訓物品進行盤點，盤點周期一般為每年一次。根據(jù)盤點周期，制定詳細得盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等事項。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對培訓物品進行逐一清點，并填寫盤點表。盤點表應(yīng)詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息，以及實際盤點數(shù)量與庫存臺賬記錄數(shù)量的差異情況。3.清查結(jié)果處理盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點表匯總整理，形成盤點報告。對于盤點中發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。如因人為原因造成培訓物品丟失、損壞或被盜，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。八、培訓物品管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責對培訓物品管理工作進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查培訓物品的采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，確保各項管理制度得到有效落實。2.考核辦法建立培訓物品管理考核制度，對培訓部門、使用部門及相關(guān)人員的培訓物品管理工作進行考核評價?？己藘?nèi)容包括采購成本控制